集团通讯工具使用管理规定

XX有限公司文件编号： ___________________ 版本版次： ___________________ 制定部门：___________________ 制定日期： ___________________ 总页次：_____________________会签:1. 目的为加强对公司各种通讯工具使用的管理，确保企业通讯资源得到合理运用，节约企业经营管理费用，特制订本制度。

2. 范围本管理办法仅适用于XX 集团总部、中山总部的各分公司，其他下属公司或外驻机构，可根据本管理制度和公司的实际情况制订相应的通讯管理制度，并报集团人力资源部备案。

3. 定义本管理办法中的通讯工具包括：电话总机、直线电话、电话分机、传真机及电子传真系统。

4. 管理要求4.1. 电话的开通管理4.1.1.公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，将为审批通过的员工提供一部电话分机或者多人共用一个分机。

4.1.2.员工因工作需要使用公司通讯工具，必须在CPC 系统提交IT 系统用户权限申请流程，经过相应审批后，由信息管理部确认后给予开通。

4.1.3.通讯工具开通审批管理流程分机内线申请：启动—部门经理审核—部门总监审批—IT 通讯系统管理员维护市话/国内长途申请：启动—部门经理审核—部门总监审批—IT 通讯系统管理员维护国际长途申请：启动—部门经理审核—部门总监审批—总经理批准—IT 通讯系统管理员维护直线电话申请：启动—部门经理审核—部门总监审批—到IT 管理部拿电信公司的电话安装申请表填写—总经理批准—盖公司公章—IT 通讯系统管理员受理统一到电信运营商处办理4.1.4.电话功能开通原则4.1.5.因工作需要临时开通电话外线功能，必须在CPC系统走IT系统用户权限申请流程，注明临时开通外线功能的使用时间段，经部门经理审核、部门总监审批后，由信息管理部确认后，在规定时间段给与开通和关闭电话外线拨打功能。

4.1.6.离职人员按公司离职流程办理交接手续时，信息管理部的通讯系统管理员将关闭该离职人员所有通讯工具的外线联系功能，并做好备案。

通讯工具管理规定通讯工具管理规定是一项企业内部管理制度，是为了规范公司内部通讯工具的使用和管理而制定的一系列规定，旨在提高企业的信息管理和保密能力。

一、适用范围本规定适用于公司内部所有员工使用的各种通讯工具，包括但不限于手机、电子邮件、即时通讯软件、电话以及社交网络等。

二、规定内容1. 通讯工具使用权限1.1 所有员工必须严格按照公司分配的通讯工具使用权限使用，未经许可，不得使用个人通讯工具进行公司业务沟通。

1.2 根据工作需要，公司可对某些人员进行特定通讯工具权限的设置，必须按照规定使用。

2. 通讯工具使用方式2.1 使用手机通讯工具必须对工作和个人通话进行区分，避免造成个人通话时间过长。

2.2 使用电子邮件通讯工具必须按照公司的规定进行分类标签、主题等信息的设置，同时遵循内部邮件格式规定。

2.3 使用即时通讯软件通讯工具必须保证信息发布的内容合法合规，避免传播误导信息、谣言等。

3. 通讯工具保密规定3.1 使用通讯工具传输公司机密信息必须采用加密传输方式，避免信息泄露。

3.2 使用通讯工具传输公司机密信息必须与公司安全部门进行沟通配合，及时掌握通讯工具的使用情况。

3.3 在通讯工具中传输、存储、处理公司机密信息时必须遵守相关法律法规和公司保密规定，避免信息泄露。

4. 通讯工具管理规定4.1 通讯工具使用记录必须进行完整归档，记录内容应包括使用人员、使用时间和使用内容等信息。

4.2 通讯工具使用管理应建立有效的授权审批机制，严格把控通讯工具的使用权限。

4.3 通讯工具使用管理应定期进行安全检查和维护，发现漏洞和风险隐患要及时处理。

三、责任公司所有员工必须认真遵守公司的通讯工具管理规定，保护公司机密信息，保证信息安全。

如发现违规行为，公司将根据相关规定进行处罚，包括警告、停职、开除等。

四、结语通讯工具管理规定是企业内部管理的重要规范之一，为了保障公司信息安全和保密，加强企业内部沟通和协调工作，保证公司业务运转稳定，必须认真地执行，同时还可以为员工创造更良好的工作环境，提高工作效率，实现企业的健康发展。

公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。

第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的：公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具，用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。

2.手机使用责任：员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定，谨慎使用手机功能，确保公司信息安全。

3.手机使用时间：员工应在工作时间内合理使用公司手机，不得利用公司手机进行非工作相关活动。

4.手机安全保管：员工应妥善保管公司手机，不得将手机交给他人使用或丢失，如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。

第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付：公司出资支付员工的公司手机通讯费用，但需员工按规定合理使用，不得超支。

2.私人通讯费用支付：员工如需私人通讯，须自行支付私人手机通讯费用，不得将公司手机用于私人通讯。

第四章通讯内容管理1.通讯内容监控：公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控，以确保通讯内容符合公司规定，不泄露公司机密信息。

2.通讯记录保存：员工应当妥善保存工作通讯记录，不得擅自删除公司手机上的通讯记录。

3.通讯内容保密：员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密，不得将公司机密信息发送给他人。

第五章违规处理1.超支处理：如员工超支使用公司手机通讯费用，需按规定进行罚款或其他处理。

2.私用手机处理：如员工私自使用公司手机进行私人通讯，需承担相应责任，公司有权要求员工进行赔偿。

3.通讯内容违规处理：如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息，公司有权对其进行严肃处理，直至解除劳动合同。

第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司人力资源部门统一发布。

2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度，如有违反，责任自负。

3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。

本管理制度共计六章，规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容，旨在规范员工手机使用行为，保护公司信息安全，提高工作效率。

通讯工具管理制度（大全）一、引言随着信息技术的飞速发展，通讯工具已成为现代社会不可或缺的重要工具。

为了规范通讯工具的管理和使用，确保信息安全，提高工作效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴，包括但不限于手机、固定电话、传真机、计算机、网络等通讯工具。

三、管理原则1.统一管理：公司对所有通讯工具进行统一规划、统一采购、统一分配、统一维护。

2.分级负责：公司设立通讯工具管理小组，负责制定、监督、执行本制度。

各部门负责人负责本部门通讯工具的管理和使用。

3.安全保密：加强通讯工具的信息安全，确保国家机密、商业秘密和个人隐私不受泄露。

4.合理使用：合理规划通讯工具的使用，提高工作效率，降低通讯成本。

1.通讯工具采购：公司通讯工具管理小组负责制定采购计划，经审批后，由采购部门统一采购。

2.通讯工具分配：通讯工具管理小组根据各部门实际需求，合理分配通讯工具，并做好登记。

3.通讯工具更换：通讯工具损坏或无法满足工作需求时，由使用人提出申请，经部门负责人审批后，报通讯工具管理小组统一更换。

五、通讯工具使用与管理1.通讯工具使用：公司员工应合理使用通讯工具，确保通讯工具安全、高效运行。

禁止使用通讯工具进行非法活动，如传播不良信息、侵犯他人隐私等。

2.通讯工具保管：员工应妥善保管通讯工具，防止丢失、损坏或被盗用。

如发现通讯工具丢失或损坏，应立即向通讯工具管理小组报告。

3.通讯工具维修：通讯工具出现故障时，使用人应及时报告通讯工具管理小组，由专业人员维修。

禁止私自拆卸、维修通讯工具。

4.通讯费用报销：员工因工作需要产生的通讯费用，应按照公司规定报销。

报销时应提供真实、完整的通讯费用凭证。

1.保密意识：公司员工应加强通讯工具信息安全意识，不得泄露国家机密、商业秘密和个人隐私。

2.信息加密：涉及重要信息的通讯工具，应采取加密措施，确保信息传输安全。

3.防病毒措施：定期对通讯工具进行病毒查杀，防止病毒侵害。

通讯工具使用规定一、目的和适用范围本规定旨在规范和管理公司内部通讯工具的使用，确保通讯工具的正常运作，并保障信息的安全和保密。

本规定适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工以及合同工。

二、通讯工具的定义通讯工具是指公司为员工提供用于交流和沟通的电子设备和应用程序，包括但不限于电子邮件、即时通讯工具、电话、传真机、移动智能设备等。

三、通讯工具的使用准则1.保密原则员工在使用通讯工具时，需遵守公司的保密政策和相关法律法规，不得将任何机密、敏感信息以及公司内部资料泄露给外部人员。

2.合法合规员工在使用通讯工具时必须遵守国家和地区的相关法律法规，不得传播、发布违法、有害、淫秽、暴力等信息，并不得从事与公司业务无关的私人活动。

3.礼仪准则员工在使用公司通讯工具时应当遵守相关礼仪准则，文明用语，不得发表或传播辱骂、恶意攻击、歧视、诽谤他人的言论。

4.日常维护员工在使用通讯工具时需妥善保管设备和账号信息，不得私自更改系统设置和软件配置，不得向他人透露个人密码等私密信息。

5.网络安全员工在使用通讯工具上网时，应遵守公司网络安全政策，不得下载和安装未经授权的软件和应用，不得访问或传播有害病毒、木马等恶意代码。

6.工作时间使用员工在工作时间内，可以适当使用通讯工具进行工作沟通和协调，但不得过度使用，以免影响工作效率。

7.外部通讯员工在处理与外部合作伙伴的交流时，应使用公司指定的通讯工具，并遵守相关的流程和规定。

四、通讯工具管理1.设备分配公司将根据员工的工作需求和职务分配相应的通讯工具，员工必须按规定使用指定的设备。

离职或调岗的员工需归还相关设备。

2.设备保养员工对所使用的通讯工具应进行适当的保养和维修，如发现故障或异常情况应及时报告IT部门。

3.通讯记录公司对员工的通讯记录进行定期备份和存档，以保证业务的连续性和安全性。

4.违规处理对于违反通讯工具使用规定的行为，公司将依据公司规章制度进行相应处理。

严重违规行为可能导致纪律处分或法律责任。

禁止通讯工具使用管理制度1. 规章制度目的本管理制度的目的是为了加强企业生产管理，提高员工工作效率和质量，并确保保密和信息安全。

2. 适用范围本规章制度适用于本企业全部员工，包含全职员工、兼职员工以及临时工等。

3. 通讯工具定义通讯工具指的是包含但不限于移动电话、电脑、平板电脑、无线网络接入设备等可以用于通信和接入互联网的电子设备。

4. 通讯工具禁止使用原则4.1 基本原则 a. 除非工作需要，任何员工在上班期间禁止使用个人通讯工具。

b. 在工作期间，员工不得使用通讯工具进行私人通信或浏览社交媒体、游戏等非工作相关的应用程序。

c. 企业供应的工作用通讯工具仅供工作使用，不得进行私人通信。

4.2 工作期间规定 a. 在工作期间（包含工作日和加班时间），员工不得使用个人通讯工具进行任何非工作相关的活动。

b. 派驻外地或外场工作人员，应向上级主管报备，确保工作需要的通讯工具使用符合企业规定。

4.3 非工作期间规定 a. 非工作时间包含午餐时间、上洗手间、下班后等非工作期间。

b. 在非工作期间，员工可自由使用个人通讯工具，但应保持与工作无关的内容。

c. 在独立办公室或休息区域，员工可进行短暂的个人通讯，但不得影响他人工作和企业形象。

4.4 特殊情况规定 a. 在某些情况下，员工可能需要通过通讯工具紧急联系家人或亲友，如重点突发事件或个人紧急情况，应事先向上级主管报备。

b. 在会议、培训等需要用到通讯工具的工作场合，员工可依据需要使用通讯工具，但应保持专注和礼貌。

5. 处理欠妥使用通讯工具的措施5.1 违规记录和警告 a. 违反本规章制度的员工将会被记录，并视违规程度予以警告。

b. 违规警告将依据违规次数和情节轻重决议，多次违规或情节严重者将予以严重警告或纪律处分。

5.2 处理流程 a. 假如发现欠妥使用通讯工具的情况，其他员工有权向直接上级或人力资源部门进行举报。

b. 直接上级或人力资源部门接到举报后，将进行调审核实。

关于统一使用公务通讯工具的有关规定为了进一步规范企业管理，增加福利待遇，以进一步提高工作效率和服务质量，经公司行政办讨论决定，结合实际情况，现将有关使用要求规定如下：一、适用范围1、主管级别（含）以上职员。

2、因业务需要与客户有日常联系的非主管级别职员。

二、使用办法1、已配置手机的职员，在领取公务通讯工具时需要在办公室做好详细登记，如果遗失需按原价赔偿，在辞职时必须交回办公室。

三、管理规定1、对符合规定配置手机的职员，提供一定的话费补贴，补贴的话费分二级，主管以上级别为，职员级别为，享受话费补贴的职员必须保证在工作时间保持正常的使用状态。

2、配置手机的职员，统一使用公司提供的手机号码，该手机号码纳入公司统一管理，职员在职期间与客户及公司内部的人员联系均必须使用本号码，公司将统一配发名片，禁止私自印刷。

3、职员若离职，手机及号码必须交回公司。

4、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行，公司不再提供另外形式的保修服务。

5．如发现员工不使用公务通讯工具（不含办公室固定电话）与客户联络，将收回公务通讯工具，并交回已充值的所有话费补贴。

下面红色为工作计划模板，不需要的下载后可以编辑删除！谢谢工作计划一、近期今年是在新的工作岗位工作的年，是熟悉工作，履职，方法，积累经验的一年，年中“转变，”，即转变工作角色，工作职责。

转变工作角色：参加工作近十年了，从事的工作一直都单一，以至于对行业的工作所知甚少，以至陌生，县办公室全县的核心机构，工作涉及到全县各行各业，对此，在思考问题，事情时，跳出以前在的思维，摆正的位置，全局意识，转变工作角色。

工作职责：办公室对工作安排，尽快熟悉的工作和职责，熟悉县办公室的规章制度，工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作，工作任务;三虚心办公室同志的，善于学习、勤于思考，在干中学、学中干，工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作，工作努力方向。

二、中期在工作职责、工作任务，熟悉工作方的前提下，明年，自身锤炼，政治素质、能力、工作绩效“三个提升”。

公司通讯工具管理制度第一章总则第一条为了规范公司通讯工具的使用，保障公司内外部信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工和实习生，所有使用公司通讯工具的人员都应当遵守本制度。

第三条公司通讯工具包括但不限于手机、固定电话、传真机、电子邮件、即时通讯工具等。

第四条公司通讯工具的使用目的是为了方便工作沟通和提高工作效率，任何非工作目的的使用都是不允许的。

第五条公司内部通讯应当尽量避免使用个人通讯工具，必须使用公司提供的专用通讯工具。

第六条所有使用公司通讯工具的人员都有义务保护通讯信息的安全和保密，不得泄露公司机密信息。

第七条在使用通讯工具过程中发现任何异常情况，应当及时报告公司领导或信息安全部门。

第八条公司通讯工具的管理部门是信息技术部，负责通讯工具的配置、维护和监控工作。

第九条信息技术部有权对通讯工具的配置进行调整，以适应公司业务发展和信息安全要求。

第十条本制度规定的通讯工具使用范围包括公司内部和外部通讯。

第二章通讯工具的配置和维护第十一条公司通讯工具由信息技术部进行统一配置和管理，员工不得私自更改通讯工具的配置。

第十二条员工应当妥善保管自己使用的通讯工具，不得私自调整或损坏，发现问题应当及时报告信息技术部。

第十三条通讯工具出现故障或损坏应当及时报修，信息技术部有义务及时维修或更换。

第十四条出现安全漏洞或者网络攻击事件时，员工应当及时关机并报告信息技术部进行处理。

第十五条公司通讯工具应当经常进行更新和维护，保证通讯工具的安全和稳定运行。

第十六条新员工入职时，信息技术部应当为其配置专用通讯工具，并进行相关培训。

第十七条离职员工应当交还公司提供的通讯工具及所有相关资料，并签署书面承诺保密。

第十八条公司通讯工具的短信、邮件等工作内容必须备份保存，以便查询和归档。

第三章通讯工具的使用规范第十九条员工在使用通讯工具时应当遵守公司相关规定，不得进行违法、违纪行为。

第二十条公司通讯工具仅限于工作使用，不得用于私人活动或其它非工作目的。

通讯工具管理规定(使用通讯工具员工着学习)通讯工具管理规定引言近年来随着信息技术的飞速发展，通讯工具得到了广泛的应用。

通讯工具的使用对于企业的内部沟通和外部联系起到了至关重要的作用。

但是，通讯工具的误用和滥用也使得企业造成了一些不必要的麻烦。

为了规范员工的通讯工具使用行为，减少企业的风险，实现公司目标，特制定以下通讯工具管理规定。

一、管理目的本规定旨在规范员工在工作中使用通讯工具的行为，保护企业的信息安全，而且还旨在提高工作效率和团队合作。

二、使用范围本规定适用于公司全体员工使用的各种通讯工具，包括但不限于电话、电子邮件、微信、QQ等。

三、通讯工具安全维护和管理1.通讯工具的安全（1）通讯工具的密码必须定期更改，确保密码的机密性，不得向他人泄露个人密码，同时要避免使用常识的、容易被破解的密码。

（2）通讯工具存储的公司重要信息要归集管理，员工需要进行分类存储，避免出现错乱，造成不必要的麻烦。

（3）电脑、手机等通讯工具的网络卡、U盘等储存介质要定期清理，避免存储病毒、恶意软件，以及因存储介质过期损坏而导致信息丢失。

2.通讯工具的管理（1）员工每次离开工作岗位前必须关闭通讯工具，以免通讯工具被他人使用，泄露公司信息。

（2）通讯工具的使用应有明确的职责授权，严格限制通讯工具接受范围。

（3）通讯工具必须安装最新的安全补丁，确保软件的安全性。

四、使用规范1.电话使用规范（1）接听来电时，必须说出公司的名称、个人姓名，礼貌地进行沟通。

（2）离开办公室或工作岗位时，必须切断电话，避免影响他人的工作。

（3）私人电话不得在公司时间内进行，必要情况需事先申请。

2.邮件使用规范（1）电子邮件的抄送必须有规定，避免抄送给无关的人员。

（2）电子邮件内容必须严谨、准确，不得含有诋毁、侮辱他人的言语。

（3）电子邮件附件必须钻研，避免附件所含病毒、恶意软件感染系统。

3.微信/QQ使用规范（1）禁止在微信/QQ上传播不良信息和违法信息。

通讯管理制度是指为了规范和管理通讯行为而制定的规章制度。

它包括了通讯设备的使用、通讯内容的审查和保密性要求，以及通讯行为的监督和处罚等方面的规定。

下面是一个通讯管理制度的具体内容：1. 通讯设备的使用：1.1 使用公司提供的通讯设备，按照规定的使用方式和频率使用。

1.2 不得将通讯设备借给他人使用，以及私自更换或损坏通讯设备。

2. 通讯内容的审查和保密性要求：2.1 不得发送包含不实信息、淫秽、暴力、诽谤、泄露商业机密或违反法律法规的内容。

2.2 不得将公司内部的机密、知识产权等信息外泄给他人。

2.3 在处理涉及客户隐私或机密的通讯时，需采取加密或其他安全措施。

3. 通讯行为的监督和处罚：3.1 公司有权对通讯设备进行抽查，并监测通讯记录以确认是否违规使用。

3.2 对于违反通讯管理制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包括口头警告、书面警告、停职、开除等。

4. 公司通讯规范：4.1 尊重他人的隐私和版权，不盗用他人作品。

4.2 不得利用通讯设备进行个人商业活动。

4.3 不得恶意干扰或骚扰他人的通讯。

5. 特殊情况下的通讯管理：5.1 在紧急情况下，公司有权限制或禁止员工的通讯使用。

5.2 在出差、休假等离岗情况下，需按照公司规定将通讯设备交还给公司。

通讯管理制度的目的是确保员工的通讯行为符合公司规定，保证通讯的安全、高效和法律合规，以及保护公司的商业机密和财产安全。

通讯管理制度（二）是组织内部为了规范和管理通讯行为而制定的一套规章制度。

通讯管理制度旨在确保组织内部各成员之间的通讯高效、安全、合规，以提高工作效率和信息保密性。

通讯管理制度内容可以包括以下方面：1. 通讯工具的规定：明确可以使用的通讯工具，如电话、传真、电子邮件、即时通讯软件等，并规定各工具的使用范围、使用方式和正确操作方法。

2. 通讯监管：设立专门的通讯监管部门或负责人，负责对通讯行为进行监控和管理，确保通讯活动符合相关法律法规，并及时发现和处理违规行为。

公司通信工具管理制度一、总则为了规范公司内部员工使用通信工具的行为，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。

二、通信工具的种类公司通信工具包括但不限于电话、传真、邮件、短信、即时通讯工具等。

三、通信工具的使用范围公司通信工具仅限于用于工作目的。

禁止将公司通信工具用于私人目的。

四、通信工具的保管1. 员工应妥善保管公司通信工具，防止丢失或损坏。

2. 禁止将公司通信工具借给非工作人员使用。

五、通信工具的使用规范1. 员工应按照公司相关规定使用通信工具，保持通信工具干净整洁。

2. 禁止使用公司通信工具进行违法、违规等行为。

3. 禁止使用公司通信工具传播色情、暴力等不良信息。

4. 禁止使用公司通信工具骚扰、诽谤他人。

5. 禁止在公司通信工具上发布敏感信息或泄露公司机密。

六、通信工具的监督管理1. 公司有权对员工使用通信工具进行监督管理，包括但不限于监控通信内容、查阅通信记录等。

2. 员工不得拒绝公司对通信工具的监督管理。

七、通信工具的保密1. 员工在使用公司通信工具时，应注意保护公司信息安全，不得泄露公司机密。

2. 禁止将公司通信工具用于私人存储个人信息。

3. 禁止将公司通信工具带离公司外泄公司信息。

八、通信工具的维护1. 公司将定期进行通信工具的维护保养，确保通信工具正常运行。

2. 员工在使用通信工具时要爱护机器设备，避免人为损坏。

九、通信工具的更新1. 公司将不定期对通信工具进行更新升级，员工应积极配合公司进行更新操作。

2. 禁止员工私自更换通信工具配置。

十、违规处理1. 对于违反本管理制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、停职直至开除。

十一、附则本管理制度自下发之日起生效，如有需要修改，需提前通知员工并经过公司相关部门审核通过方可生效。

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再上传必究通讯工具使用管理规定
为保证公司通讯联络的畅通，提高通讯效率，结合本公司实际情况，特作如下规定：
一、公司的通讯工具是指：普通电话、移动电话、寻呼机和传真机等，均供联系工作用。

平时要保证畅通，遇有故障应及时报办公室，予以维修或更换，未经批准，各部门不得擅自添加和更换通讯工具。

二、严禁使用公司的国内、国际长途电话办私事和拨打与业务无关的娱乐性声讯服务电话，上述情况一经查实，对违规者按实际支出费用加倍罚款。

三、传真机必须由专人负责管理，部门中使用的传真机如收到非法文件应立即交办公室统一处理，不得传播扩散。

四、配备给个人使用的通讯工具，使用人务必妥善保管，凡是与公司脱离关系者，应办理移交手续，发生人为损坏或遗失情况，必须照价赔偿。

第一章总则第一条为加强公司通讯工具的管理，提高通讯效率，降低通讯成本，保障公司信息安全和合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及使用公司通讯工具的相关人员。

第三条本制度所称通讯工具包括但不限于电话、传真机、移动电话、电子邮件、即时通讯工具等。

第二章通讯工具使用规范第四条公司通讯工具主要用于工作沟通，员工应合理使用，不得将通讯工具用于与工作无关的私人事务。

第五条员工应妥善保管个人通讯工具，防止遗失或损坏，因个人原因造成通讯工具丢失或损坏的，需自行承担相应责任。

第六条公司内部通讯工具的拨打、接听、传递信息应遵循以下规定：（一）拨打外线电话时，应先自报姓名及部门，接通后简要说明通话内容，保持通话简洁、礼貌。

（二）接听电话时，应主动报公司名称及本人姓名，认真倾听对方讲话，准确记录重要信息。

（三）如遇通话占线，应礼貌告知对方稍后回拨或留言。

第七条使用电子邮件、即时通讯工具等电子通讯方式时，应遵守以下规定：（一）发送邮件、即时信息应内容简洁、主题明确，避免发送与工作无关的信息。

（二）邮件、即时信息内容应准确无误，不得发布虚假、违规信息。

（三）不得利用公司通讯工具发送、传播有害信息，不得利用公司通讯工具进行违法活动。

第三章通讯费用管理第八条公司对通讯费用实行预算管理，各部门应合理控制通讯费用，不得超出预算。

第九条员工使用通讯工具产生的费用，除公司规定报销范围外，其余费用由员工自行承担。

第十条员工因工作需要使用长途电话、国际电话等产生费用，需提前向部门负责人申请，经批准后方可使用。

第四章信息安全与保密第十一条员工在使用通讯工具时，应严格遵守国家法律法规，不得泄露公司机密信息。

第十二条员工不得利用通讯工具进行不正当竞争、诽谤他人等违法行为。

第十三条公司对通讯信息进行定期检查，确保信息安全。

第五章监督与考核第十四条公司设立通讯工具使用管理小组，负责监督本制度的执行情况。

第十五条公司对违反本制度的行为，将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。

通讯工具管理制度一、制度目的为了规范通讯工具的使用、管理范围，规范通讯工具的安全使用方法，保障公司及员工的保密、安全，建立完善的通讯工具管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有从业人员，在公司范围内使用的所有通讯工具。

三、管理权限及责任1. 公司领导对通讯工具的管理负有最终的决定权。

2. 公司网络安全人员负责通讯工具的监管和安全性评估。

3. 部门管理员负责本部门使用通讯工具的管理。

4. 每个员工应当积极参与通讯工具的管理，并承担自己在通讯工具使用过程中的安全责任。

四、通讯工具使用规定1. 敏感信息应当使用安全通讯工具传输。

禁止使用陌生人发送和接收敏感信息。

2. 手机通讯工具使用规定：(1) 禁止使用外借手机，不要将手机借给陌生人使用；(2) 禁止在工作时间内使用手机进行聊天、浏览网站、玩游戏等与工作无关的活动；(3) 严禁在敏感场所使用手机，包括机密会议室、机密工作区等地方；(4) 工作需要时，需要进行必要的通讯和拍照、录音等操作，但必须经过相关主管和安全人员的批准后，方可使用；3. 个人电脑通讯工具使用规定：(1) 个人电脑不得连接未授权的无线网络，外部存储设备使用需经过安全人员的审核批准后方可使用。

(2) 个人电脑安装的软件需经过安全人员的审核批准后方可使用，禁止安装未授权软件；(3) 使用电脑聊天软件，不应发表或传播违法、暴力、色情等不良言论或内容，禁止传播网络谣言;4. 微信应用使用规定：(1)禁止在工作时间内使用微信进行聊天、浏览网站、玩游戏等与工作无关的活动；(2)严禁将敏感文件、资料等通过微信传输，禁止使用微信进行商业宣传；5. 邮箱使用规定：(1) 严格遵守公司规定的外发邮件内容，不得向外泄露公司相关机密文件或信息；(2) 禁止使用外部邮箱接收或发送公司内部邮件，禁止发送或接收垃圾邮件。

五、通讯工具管理员职责1. 安排通讯工具的分配和领用，清点使用情况；2. 定期对通讯工具进行巡查，以确保通讯工具的安全使用；3. 对确认丢失的通讯工具应采取措施，如保护重要信息、报告遗失情况等；4. 及时调查、处理违规使用通讯工具以及通讯工具被破坏、遗失、窃取等事件；5. 保管和清理废弃通讯工具，防止机密信息流出。

通讯工具管理规定尊敬的各位工作人员：为了更好地规范我们公司的通讯工具使用，提高公司的工作效率，我们制定了以下的通讯工具管理规定。

请大家严格遵守，以免影响公司的正常工作秩序，并引起不必要的损失和误解。

一、通讯工具管理的范围通讯工具管理规定适用于公司所有员工，包括公司提供的通讯设备以及个人使用的通讯设备。

公司提供的通讯设备包括：手机、电脑、电话、传真机等；个人使用的通讯设备包括：私人手机、电脑、平板电脑、笔记本电脑等。

二、通讯工具管理的原则公司的通讯工具使用必须严格遵循以下原则：1、合法合规。

通讯工具使用必须遵循国家法律法规和公司规定。

2、节约用水电。

通讯工具使用时必须注意节约用水用电，节约公司的财力物力。

3、保护隐私。

通讯工具使用时，必须保护公司的商业机密和员工的个人隐私，不得泄露。

4、保证工作效率和工作质量。

通讯工具使用必须是为了提高公司的工作效率和工作质量，不能影响公司的正常工作秩序。

5、规范言行。

通讯工具使用时，必须遵循社会公德，规范言行，不得恶意攻击他人，引发矛盾和纷争。

6、自我管理。

通讯工具使用时，必须自我约束，以免造成不必要的麻烦。

三、通讯工具使用的具体规定1、公司提供的通讯设备必须严格按照规定使用，不得用于个人事务。

不得将公司的通讯设备借给他人使用，不得将公司的通讯设备转借他人或借给其他公司员工。

2、个人使用的通讯设备不得影响公司的正常工作秩序。

个人使用的通讯设备必须遵循公司的规定，如有需要使用时，必须申请批准，先签订相关的使用协议，减少公司的损失和误解。

3、出差期间的通讯设备使用必须严格遵循公司的规定，出差期间的通讯设备必须按规定进行使用，必须不断了解公司的安排和任务，确保工作的顺利进行。

4、在会议期间和工作期间，手机和其他通讯设备全部关闭或静音，避免影响会议和工作的正常进行。

5、使用电脑时，必须遵循公司的计算机管理规定，不能安装未经公司批准的软件、游戏等，不能连接未经公司批准的网络和设备等。

公司通讯管理制度第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。

第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的____等。

第三条。

公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。

第四条：电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。

前台人员的接听电话必须使用标准用语。

标准用语如下：接听外线电话时，应说“您好。

迎海集团，请问您找哪位。

”；当对方告诉分机号码时，应说“请稍等。

”；如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。

第五条：电话分机的管理公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。

员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，____(员工姓名)”。

讲电话时声音不可太大，以免影响他人。

电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。

对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。

不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。

员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上。

拨打长途电话时，必须使用ip特服号(如17909、17951)，以节约费用。

禁止利用公司____聊天。

员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。

第一章总则第一条为加强公司通讯工具的管理，提高工作效率，保障公司信息安全和通信质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有通讯工具的使用和管理。

第三条公司通讯工具包括但不限于手机、座机、网络通讯设备、电子邮件、即时通讯软件等。

第二章使用规定第四条公司通讯工具的使用应遵循以下原则：1. 合法合规：使用通讯工具时，必须遵守国家法律法规、公司规章制度及行业规范。

2. 节约资源：合理使用通讯工具，避免浪费，提高资源利用率。

3. 高效便捷：充分利用通讯工具提高工作效率，确保信息传递的及时性和准确性。

4. 信息安全：加强信息保密，防止信息泄露，确保公司利益。

第五条公司员工应按照以下规定使用通讯工具：1. 按需配备：根据工作需要，员工可申请配备通讯工具，审批通过后方可使用。

2. 严格保密：不得泄露公司内部敏感信息，不得将通讯工具用于非工作用途。

3. 遵守规定：遵守公司通讯工具使用规定，不得滥用、盗用、转借他人使用。

4. 及时维护：保持通讯工具的正常使用，发现故障及时报修。

第三章管理与监督第六条公司设立通讯工具管理小组，负责公司通讯工具的采购、分配、维护和监督工作。

第七条通讯工具管理小组应履行以下职责：1. 制定通讯工具使用规定，并组织实施。

2. 对通讯工具的使用进行监督检查，确保规定得到执行。

3. 对通讯工具的采购、分配、维护工作进行管理。

4. 定期对通讯工具使用情况进行统计和分析，提出改进措施。

第八条公司对通讯工具使用情况进行定期检查，对违反规定的行为进行严肃处理。

第四章奖惩第九条对遵守本制度、在通讯工具使用方面表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予警告、通报批评、扣发工资、解除劳动合同等处分。

第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

通讯工具管理规定
1 目的：为确保公司工作的顺利有序开展，确保通信联络的畅通，特制订本规定。

2 范围：公司所有员工。

3 具体细则：
1) 公司作息时间按国家规定执行。

但遇特殊情况，公司全体员工有义务随叫随到并无偿完成领导交派的各项任务。

2) 公司全体员工应将本人手机、小灵通、住宅电话等一切通讯工具的号码在公司综合部（人资）登记备案以备查询。

变更时应及时公司综合部（人资）。

3) 公司中层以上管理人员的通讯工具必须24小时开机。

如遇特殊情况必须关机的，须事先向公司领导请示，并告知去向，待活动结束后要立即开机。

4) 一般员工的通讯工具开关机时间至少保持在16小时(早7：30——晚12：00)。

若遇特殊情况必须关机的，须事先向部门领导说明,并告知去向。

4 处罚措施：
1) 发现通讯工具关机(如电池没电一律视为关机)一次并影响工作的，中层以上人员罚款10元；一般员工罚款5元。

2) 发现通讯工具关机二次并影响工作的，中层以上人员罚款50元；一般员工罚款30元。

3) 发现通讯工具关机三次以上的，扣除月工资总额的20%。

4) 关机十次以上的，按除名处理。

第一章总则第一条为规范单位移动通讯管理，提高通讯效率，降低通讯成本，保障单位通讯安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有使用移动通讯工具的员工。

第三条本制度遵循节约、高效、安全、合理的原则。

第二章移动通讯工具的使用第四条单位为员工提供移动通讯工具，主要用于工作联系，不得用于私人用途。

第五条员工应妥善保管移动通讯工具，不得随意借给他人使用。

第六条员工使用移动通讯工具时，应遵循以下规定：（一）接听电话时，应使用礼貌用语，保持通话清晰，不得大声喧哗。

（二）发送短信、微信等即时通讯时，注意措辞，不得发布违反国家法律法规、损害单位形象的信息。

（三）使用移动通讯工具时，不得进行与工作无关的闲聊。

第三章移动通讯费用的管理第七条单位为员工提供一定额度的移动通讯费用，超出部分由员工自行承担。

第八条员工应合理使用移动通讯工具，避免不必要的通讯费用支出。

第九条行政部门负责对员工移动通讯费用进行审核，每月对通讯费用进行汇总，并向员工公布。

第四章移动通讯工具的报废与更换第十条移动通讯工具使用年限为两年，到期后由行政部门统一进行报废或更换。

第十一条员工因工作需要更换移动通讯工具的，需向行政部门提出申请，经批准后方可更换。

第五章违规处理第十二条员工违反本制度规定，有以下情形之一的，单位将给予批评教育、通报批评或经济处罚：（一）擅自将移动通讯工具借给他人使用的；（二）利用移动通讯工具进行违法违纪活动的；（三）恶意浪费通讯费用的；（四）其他违反本制度规定的行为。

第十三条对违反本制度规定，造成严重后果的，单位将依法依规追究其法律责任。

第六章附则第十四条本制度由单位行政部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。