公司商务合同管理制度

集团公司合同管理制度一、引言在现代商业环境中，合同是企业间进行业务交流和合作的基本工具。

作为一家集团公司，为了确保合同的执行和管理的规范性，建立一个完善的合同管理制度非常重要。

本文将详细介绍一个集团公司合同管理制度，并阐述该制度的必要性和主要内容。

二、制度背景及目的1. 背景随着集团公司的业务不断扩大，合同数量和复杂度也在不断增加。

管理大量的合同变得困难且容易出错，因此需要制定一个统一且规范的合同管理制度。

2. 目的该合同管理制度的目的是确保合同的签订、执行和管理都符合法律法规，并能够提高合同管理的效率和透明度。

通过该制度，集团公司可以更好地控制与合作伙伴之间的关系，降低合同风险，保护公司利益。

三、制度内容1. 合同管理流程详细描述了合同的生命周期，包括合同的申请、审批、签订、履行、变更、解除等各个阶段的流程和责任人员。

每个阶段的流程都要明确规定，确保合同在整个过程中能够得到有效的管理和监控。

2. 合同的分类和归档根据合同的性质和用途，将合同进行分类，并建立相应的归档系统。

合同应按照一定的规定进行编号和归档，以便于后期查询和管理。

3. 合同的风险评估和控制制定相应的合同风险评估指标和控制措施，对合同涉及的风险进行评估和控制。

通过风险评估，可以及时发现并解决合同中存在的风险，降低公司的经营风险。

4. 合同的履行和执行要求各相关部门和责任人员严格按照合同的约定进行履行和执行。

制度明确了合同的履行义务、履行期限和履行方式，确保合同能够按时完全履行。

5. 合同的监督和评估设立专门的合同管理部门或岗位，对合同的履行情况进行监督和评估。

通过定期的合同履行评估，可以发现并解决合同执行中存在的问题，确保合同的有效执行。

四、制度的重要性1. 规范合同管理通过建立合同管理制度，可以规范合同的签订与执行流程，确保各相关部门和人员按照规定履行合同义务，避免合同纠纷和损失的发生。

2. 提升合同管理效率合同管理制度明确各个环节的责任和流程，减少沟通和协调的成本及时间，提高合同管理的效率。

第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，确保合同合法、有效，降低合同风险，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司对外签订、履行的所有合同，包括民商事合同、经济合同、行政合同和劳动合同。

第三条公司董事会办公室和财务部门为公司合同的管理机构，负责合同的管理、审批、备案等工作。

第二章合同签订第四条合同签订前，经办人应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况等进行了解和调查。

第五条合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案。

第六条合同签订过程中，应遵循策划、洽谈、审查、批准等独立制约原则，经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。

第七条合同承办部门在签订合同前，应向相关部门提交以下材料：1. 合同文本；2. 合同对方当事人的主体资格、资信状况证明；3. 合同签订的可行性分析报告；4. 其他相关材料。

第八条合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本报送财务部门备案。

第三章合同履行第九条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定，履行各自职责。

第十条合同承办部门应定期向财务部门报告合同履行情况。

第十一条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同条款，应按照原合同签订程序办理。

第十二条合同履行完毕后，合同承办部门应及时将合同原件及附件报送财务部门归档。

第四章合同风险防范第十三条公司合同管理至少应关注以下风险：1. 合同未全面履行；2. 合同纠纷处理不当；3. 合同履行过程中出现欺诈、违约等行为。

第十四条合同承办部门、财务部门、法务部门等需相互配合，严格执行本制度，共同防范合同风险。

第五章合同审批程序第十五条合同审批程序分为一般合同、一般非标准合同和重大合同三类。

第十六条一般合同审批程序：1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料；2. 财务部门进行初步审查；3. 董事会办公室进行审核；4. 董事长批准。

第十七条一般非标准合同审批程序：1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料；2. 财务部门进行初步审查；3. 法务部门进行审核；4. 董事会办公室进行审核；5. 董事长批准。

商务合约部管理制度第一章总则第一条为规范商务合约部的管理行为，加强内部管理，提高工作效率，保障公司利益，根据相关法律法规的规定，制定本管理制度。

第二条商务合约部是公司的重要部门，主要负责公司之间的商务合约谈判、签订、履行和管理工作。

商务合约部负责人直接向公司领导汇报工作。

第三条商务合约部的工作任务是尽快完成商务合约的谈判和签订工作，确保公司的合法权益不受损害。

第四条商务合约部应遵守公司的各项规章制度，服从公司领导的工作安排。

第二章组织架构第五条商务合约部设主任一名，副主任一名，职员若干人。

主任负责商务合约部的日常管理工作。

第六条商务合约部下设若干个业务小组，根据工作需要设立不同的小组，每个小组设组长一名，负责组织和协调小组成员的工作。

第七条商务合约部设每周例会，主任主持会议，总结工作情况，分析问题，安排下一阶段的工作任务。

第八条商务合约部设立奖惩制度，对工作突出的人员进行表彰奖励，对工作不力的人员进行批评教育和处罚。

第三章工作流程第九条商务合约部在收到合作方要约后，及时组织相关人员进行合约谈判工作。

第十条商务合约部根据合作方提出的要求，制定合适的合约方案，并提交公司领导审批。

第十一条商务合约部与合作方协商确定合同条款，草拟合同文本，确保合同内容清晰明确。

第十二条商务合约部负责合同的签订和盖章工作，确保合同的合法性和有效性。

第十三条商务合约部负责合同的履行和管理工作，全程跟进合同执行过程，及时解决问题。

第四章工作要求第十四条商务合约部人员应严格遵守工作纪律，遵守公司的各项规章制度。

第十五条商务合约部人员应具备良好的沟通能力和谈判技巧，能够与合作方保持良好的合作关系。

第十六条商务合约部人员应具备良好的团队合作精神，能够协调小组成员的工作，共同完成合同工作。

第十七条商务合约部人员应具备较强的抗压能力和应变能力，能够在面对复杂情况时保持冷静应对。

第五章附则第十八条对于本管理制度未尽事宜，由商务合约部负责人解释并报公司领导审批。

XXX有限公司商务部管理办法及规章制度目录一、合同审批管理办法 (2)二、供方选择和评价管理办法 (3)三、采购控制管理办法 (5)四、销售控制管理办法 (6)五、招投标管理办法 (8)六、内部规章制度…………………………………………………………。

9一、合同审批管理办法1．目的：为了推动公司业务的高效运转，有效地控制经营法律风险，提高审批效率，特制定。

2．适用范围:北京公司的收入类和支出类合同的审批管理3．术语定义:无4．职责4.1 收入类合同4。

1。

1业务负责人：对合同中的产品名称、规格型号、数量、价格、质量、交货期等相关内容是否符合客户要求负责进行核对确定。

4。

1。

2业务部负责人：对合同的标的物价格、付款方式、质保期、客户的商业信誉等评审.4.1.3商务部：对合同的可操作性进行审核。

4.1.4综管部：对合同中客户资信情况及商务条款的法律风险进行审核.4.1.5财务部：对合同标的物的毛利及付款方式进行评审。

4.1。

6公司领导：对上述部门评审中提出的质疑综合判定合同风险。

4.2 支出类合同4.2.1业务负责人:对合同中的产品名称、规格型号、数量、单价、付款日期及合同交期等相关内容是否符合客户要求负责进行核对准确.4。

2。

2业务部负责人：对合同中的产品性能及技术参数能否满足客户需求进行评审。

4.2.3商务部:对采购合同与销售合同的对等性及可操作性进行审核.4。

2。

4综管部:对合同的供货商资质、商务条款的法律风险进行审核。

4.2.5财务部：对合同标的物的付款方式进行评审。

4.2.6公司领导:对上述部门评审中提出的质疑综合判定合同风险。

5．工作程序5.1 没有金额的合作协议、意向书没有金额的合作协议、意向书，承办人员应将合同审批表连同合同文本及有关资料(市场调研结果、投标审批表、供应商招投标结果文件、对方公司资信审查资料和相关的说明等)送法务人员审核，法务人员签署意见后提交部门负责人审核，部门负责人签署意见后提交分管承办部门的副总经理审查，副总经理签署意见后报送公司总经理审批.在公司总经理批准同意后方可凭审批过的合同加盖公司合同章或公章。

公司合同管理规范
对于公司合同管理规范的重要性，不能被忽视。

在当今商业世界中，合同是公司间合作的重要文书，它规定了各方的权利和义务，确保双方的权益得到保障。

合同管理规范的建立，有助于提高公司的经营效率，降低合同风险，有效防范合同纠纷。

因此，建立科学合理的合同管理制度，是每个公司都应该重视的事项。

1.1 公司应制定合同管理制度，明确合同的管理流程和责任人，确保合同的有效执行和监督。

1.2 公司应建立合同档案，对每一份合同进行详细记录和归档，有效防止合同丢失或遗漏。

合同管理规范也可以帮助公司建立良好的商业信誉，提升公司形象和市场竞争力。

只有做好合同管理，公司才能保持稳定的发展，与合作伙伴建立长期合作关系。

因此，公司合同管理规范的建立对于公司的长远发展和良性经营至关重要。

只有做好合同管理，公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，赢得更多客户和合作伙伴的信任和支持。

第一章总则第一条为了规范公司合同管理，确保合同安全、完整、有效，降低合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。

第三条公司合同管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保合同在保管、传递、使用过程中的安全；2. 完整原则：保证合同内容、附件齐全，不得遗失、损毁；3. 有效原则：确保合同符合法律法规要求，有效期内保持法律效力；4. 保密原则：对涉及公司商业秘密的合同，应严格保密。

第二章合同的收集与归档第四条公司各部门在签订合同前，应将合同文本报送合同管理部门。

第五条合同管理部门应建立合同台账，对合同进行编号、分类、登记。

第六条合同归档时，应按照以下要求进行：1. 合同原件应妥善保管，不得外借；2. 合同复印件、扫描件等备份资料应存放在安全的地方，以便查阅；3. 合同归档时，应注明合同编号、签订日期、合同内容摘要、保管人等信息。

第三章合同的保管与使用第七条合同保管人应负责合同的日常管理工作，包括：1. 合同的存放：合同应存放在防火、防盗、防潮、防虫的专用柜中；2. 合同的查阅：查阅合同应填写查阅登记表，记录查阅人、查阅日期、查阅内容等信息；3. 合同的传递：传递合同应采取密封包装，确保合同安全；4. 合同的销毁：合同到期或不再具有法律效力时，应按照规定程序进行销毁。

第八条合同使用时，应遵守以下规定：1. 合同使用人应熟悉合同内容，确保在合同规定的范围内行使权利、履行义务；2. 合同使用人应妥善保管合同，不得擅自涂改、转让、抵押、赠与等；3. 合同使用人应定期向合同管理部门汇报合同使用情况。

第四章合同的审查与监督第九条合同管理部门应定期对合同进行审查，确保合同符合法律法规要求，内容完整、准确。

第十条合同管理部门应加强对合同使用情况的监督，发现违规使用合同的行为，应及时制止并报告公司领导。

第五章违规处理第十一条对违反本制度的行为，公司应按照以下规定进行处理：1. 对合同保管人未履行保管职责，导致合同遗失、损毁的，应追究其责任；2. 对合同使用人违规使用合同，造成公司损失的，应依法承担相应责任；3. 对故意泄露公司商业秘密的，依法予以处罚。

第一章总则第一条为规范公司公务商务活动，提高工作效率，降低成本，确保公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有公务商务活动，包括但不限于商务接待、会议组织、出差管理、采购管理、合同管理等方面。

第三条公司公务商务活动应遵循诚实守信、公开透明、高效节约的原则。

第二章商务接待第四条商务接待应严格按照公司规定程序进行，不得擅自扩大接待范围和提高接待标准。

第五条商务接待费用应合理控制，不得超出预算。

第六条接待过程中，应注重礼仪，维护公司形象。

第三章会议组织第七条公司会议分为例行会议和专题会议，会议组织应提前制定议程，明确参会人员。

第八条会议通知应提前发送，确保参会人员按时参加。

第九条会议记录应及时整理归档，作为公司决策依据。

第四章出差管理第十条出差人员应提前填写出差申请，经批准后方可出差。

第十一条出差期间，应严格遵守出差规定，不得擅自改变行程。

第十二条出差费用应据实报销，不得虚报冒领。

第五章采购管理第十三条公司采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照采购流程进行。

第十四条采购物品应满足公司实际需求，不得盲目采购。

第十五条采购合同应规范签订，明确双方权利义务。

第六章合同管理第十六条公司合同应严格按照国家法律法规和公司规定签订。

第十七条合同签订前，应进行风险评估，确保公司利益。

第十八条合同签订后，应定期进行跟踪管理，确保合同履行。

第七章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十一条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

第二十二条公司员工应严格遵守本制度，对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料Word版可自由编辑！！】商业合同管理制度加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合本部门的实际情况，制订本制度。

商业合同管理是公司合同管理的一项重要内容，搞好商业合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。

部门各级领导及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

一、商业合同的签订（一）签订商业合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

（二）签订商业合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

（三）合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。

（四）合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

（五）任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

二、商业合同的审查批准（一）商业合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

（二）商业合同原则上由办公室文员负责经办，拟订初稿后必须经招商中心总监审阅后按合同审批流程逐级审批。

所有合同必须经法律顾问审查。

商业合同审查的要点是：1.合法性。

包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2.严密性。

包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

3.可行性。

包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

三、商业合同的履行（一）合同依法成立，既具有法律约束力。

一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。

公司商务谈判与合同管理制度第一章总则第一条为规范公司商务谈判与合同管理行为，提高谈判与合同管理的效率和风险掌控本领，订立本制度。

第二条本制度适用于我公司全部商务谈判和合同签订活动，旨在维护公司的合法权益，确保谈判和合同的合规性和风险可控性。

第二章商务谈判管理第三条谈判目标和原则1. 谈判目标商务谈判的目标是为公司争取最优的商务条件和权益，以达成符合公司利益的合作协议。

2. 谈判原则商务谈判应遵守以下原则：—诚实信用原则：谈判过程中各方应真诚守信，避开有意隐瞒或误导对方。

—公正公平原则：谈判应公正公平，各方在权益平衡的基础上寻求合作共赢。

—合法合规原则：谈判过程中应遵守国家法律法规、行业规范和公司内部制度。

—保密原则：谈判中涉及的商业秘密和相关文件应妥当保密，严禁泄露。

第四条谈判组织和权限1. 谈判组织公司在商务谈判过程中设立谈判组织，由专业团队负责具体谈判事宜，并将组织机构和人员明确列入谈判计划。

•全部商务谈判均需事先获得公司授权，未经授权不得进行谈判活动。

•谈判组织应依据谈判事宜的多而杂程度和涉及的资源影响力，确定相应的授权级别。

第五条谈判过程管理1. 谈判策划谈判前应订立认真的谈判策划，包含谈判目标、谈判方案、谈判时间和地方等，确保谈判过程有条不紊。

2. 资料准备在谈判前，谈判组织应准备相关资料，包含但不限于公司背景资料、合同样本、法律法规等，以便充分了解对方和谈判范围，有针对性地进行谈判准备工作。

3. 谈判议程订立谈判议程，确定谈判的具体内容和步骤，明确各方责任和参加人员。

4. 谈判记录谈判过程中需做好记录，包含会议纪要、紧要协议和协商结果等，以备后续参考和证明。

5. 谈判评估谈判结束后，需进行谈判评估和总结，及时总结经验教训，为以后的谈判供应参考。

第三章合同管理第六条合同签订权限1. 认定权责分明公司要明确合同签订的权限，确保签订合同的权责分明。

设立合同管理部门，由专人负责合同的审核和签署，并由负责人最终审批。

一、引言合同是市场经济中不可或缺的纽带，是企业经营活动中最基本的法律文件。

为了规范公司合同管理，提高合同质量，降低合同风险，保障公司合法权益，我公司特制定本合同管理制度。

二、合同管理制度1. 合同签订（1）合同签订前，相关部门应充分了解项目背景、合同条款、风险因素等，确保合同内容合法、合规。

（2）合同签订过程中，相关部门应严格按照合同范本执行，确保合同条款完整、准确。

（3）合同签订后，相关部门应及时将合同文本、附件及相关文件存档备查。

2. 合同履行（1）合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。

（2）如遇合同履行过程中出现争议，相关部门应积极与对方协商解决，必要时可寻求法律途径。

（3）合同履行完毕后，相关部门应对照合同条款，核实项目完成情况，确保合同目的达成。

3. 合同变更（1）合同履行过程中，如需变更合同内容，相关部门应按照以下程序进行：①提出变更申请，说明变更原因及变更内容；②经公司领导批准后，与对方进行协商；③达成一致意见后，签订变更协议，并履行相关手续。

4. 合同终止（1）合同履行过程中，如需终止合同，相关部门应按照以下程序进行：①提出终止申请，说明终止原因；②经公司领导批准后，与对方进行协商；③达成一致意见后，签订终止协议，并履行相关手续。

5. 合同纠纷处理（1）合同履行过程中出现纠纷，相关部门应积极采取以下措施：①与对方协商解决；②寻求第三方调解；③提起仲裁或诉讼。

（2）在处理合同纠纷过程中，相关部门应确保公司合法权益不受侵害。

三、责任与考核1. 各部门负责人对本部门合同管理工作负总责，确保合同管理制度得到有效执行。

2. 各部门合同管理人员应熟悉合同管理制度，提高合同管理水平。

3. 公司对合同管理工作进行定期考核，对考核不合格的部门和个人进行处罚。

四、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司法务部负责解释。

通过严格执行合同管理制度，我公司旨在提高合同管理水平，降低合同风险，保障公司合法权益，为公司持续健康发展奠定坚实基础。

公司的合同（文件）审批、管理制度
为明确公司合同（文件）审批, 规范公司合同订立行为,
加强对合同的使用监督, 防范和降低因合同签订给公司带来的风险, 制定本制度。

范围: 本制度适用于公司所有的合同、协议、契约、意向书等
各种文件的审批。

1、审批的流程:
2、由主办人及所在的部门负责人共同草拟公司对应
的合同并与对方初商合同的各种条款。

3、由合同主办部门的负责人将合同样本报公司行政办公室审查。

4、由行政文员（或主办人）送总经理审批同时报董事长同意
后方可签订合同。

5、合同签订后, 一份交行政办公室保管, 一份交财务保管。

6、重大合同由总经理、召集主办部门、办公室等有关人员进行合同会审方可签订。

合同纠纷及处理:
1.合同履行的过程发生纠纷的, 业务主办人应在规定的时效内与合同对方协商, 并及时报主管领导。

2、经双方协商达成一致意见, 双方签订补交协议。

3、合同经双方协商无法解决, 按合同约定选择仲裁或诉讼方式进行解决。

公司商务管理制度第一章总则第一条为了加强公司商务管理，规范公司商务活动，提高公司经济效益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称商务管理，是指公司在商务活动中对客户、合同、价格、采购、销售、库存、售后服务等环节进行规范管理的行为。

第三条公司商务管理应遵循合法、合规、诚信、公平、效率、效益的原则。

第四条公司全体工作人员应认真遵守本制度，严格执行商务管理相关规定，确保公司商务活动的正常进行。

第二章客户管理第五条客户管理应遵循分类管理、重点培育、长期合作的原则。

第六条公司应建立完善的客户档案，包括客户基本信息、业务往来记录、信用状况等，并根据客户分类进行管理。

第七条公司应定期对客户进行需求调查和满意度评估，及时了解客户需求，改进服务质量和产品性能。

第八条公司应对重点客户实行专项管理，提供个性化服务，确保客户满意度。

第九条公司应加强客户关系维护，通过定期拜访、业务交流等方式，增进与客户的沟通与合作。

第三章合同管理第十条合同管理应遵循合法、合规、公平、诚信的原则。

第十一条公司签订合同前，应进行充分的市场调查和风险评估，确保合同内容的合法性和可行性。

第十二条公司签订合同应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，确保合同条款的明确、完整、合法。

第十三条公司应设立合同管理机构，负责合同的审核、签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。

第十四条公司应加强对合同履行情况的监督和检查，确保合同目标的实现。

第四章价格管理第十五条价格管理应遵循市场规律、公平竞争、合理利润的原则。

第十六条公司应根据市场情况和产品成本，制定合理的价格策略，确保产品价格的竞争力。

第十七条公司应加强对竞争对手价格的监测，及时调整自身价格策略，提高市场占有率。

第十八条公司应对价格敏感信息进行保密，防止泄露给竞争对手。

第五章采购管理第十九条采购管理应遵循质量优先、价格合理、供应商评价的原则。

第二十条公司应建立供应商档案，对供应商进行资质审核、产品质量评价、信誉评估等，确保供应商的合法性和产品质量。

一、引言商务管理是企业运营的重要组成部分，良好的商务管理制度和高效的工作流程有助于提高企业运营效率，降低成本，增强企业竞争力。

本文将详细介绍商务管理制度及工作流程，旨在为企业提供参考和借鉴。

二、商务管理制度1. 组织架构企业应建立健全的商务管理组织架构，明确各部门职责和权限，确保商务管理工作有序进行。

一般包括以下部门：（1）市场部：负责市场调研、市场策划、广告宣传、客户关系维护等工作。

（2）销售部：负责产品销售、客户开发、售后服务等工作。

（3）采购部：负责供应商选择、采购谈判、合同签订等工作。

（4）财务部：负责商务活动中的资金管理、成本控制、税务筹划等工作。

（5）人力资源部：负责商务团队建设、员工招聘、培训与发展等工作。

2. 规范制度（1）市场调研制度：定期进行市场调研，了解市场动态，为决策提供依据。

（2）产品开发制度：规范产品开发流程，确保产品质量和市场需求。

（3）销售管理制度：明确销售目标、销售策略、销售渠道，提高销售业绩。

（4）采购管理制度：规范采购流程，降低采购成本，保证供应链稳定。

（5）合同管理制度：明确合同签订、履行、变更和终止等环节的管理要求。

（6）财务管理制度：规范财务流程，确保财务数据真实、准确、完整。

（7）人力资源管理制度：规范员工招聘、培训、考核、晋升等环节的管理要求。

3. 质量控制制度（1）产品质量管理：建立产品质量控制体系，确保产品质量符合标准。

（2）服务质量管理：制定服务标准，提高服务质量，增强客户满意度。

（3）供应链质量管理：规范供应商管理，确保供应链稳定。

三、商务工作流程1. 市场调研与策划（1）收集市场信息：通过市场调研、行业报告、竞争对手分析等方式，收集市场信息。

（2）分析市场趋势：对收集到的市场信息进行分析，判断市场趋势。

（3）制定市场策略：根据市场趋势和公司战略，制定市场策略。

（4）策划营销活动：策划并实施各类营销活动，提高品牌知名度和市场份额。

2. 产品开发与销售（1）产品规划：根据市场策略和客户需求，规划产品线。

公司商务部管理制度范文公司商务部管理制度范文第一章总则第一条根据公司战略和发展需要，设立公司商务部（以下简称“商务部”）。

商务部是公司对外开展经营管理和市场拓展的职能部门。

第二条商务部的主要任务是：开展产品推广，拓展市场渠道，开展商务谈判，签订合同，协调相关部门的合作，推动公司业务发展，增加销售额和市场份额。

第三条商务部的工作原则是：客户至上、诚信经营、团队合作、创新发展。

第四条商务部的职责范围包括但不限于以下几个方面：1. 制定公司商务发展战略和年度计划；2. 开展市场调研和竞争分析，制定市场推广方案；3. 寻找新的市场机会和业务拓展空间；4. 定期与客户进行商务谈判和合同签订，确保商务合作的顺利进行；5. 协调各部门间的合作，推动项目的实施和顺利交付；6. 组织销售团队进行培训，提升销售绩效和服务质量；7. 审核市场活动和促销方案，确保符合公司政策；8. 定期汇报工作进展及业务成果。

第五条商务部的组织架构由部门负责人领导，下设市场拓展、业务洽谈、客户关系、销售管理等多个职能岗位。

第六条商务部应加强与其他部门的协调和合作，做到信息共享、资源整合，共同促进全公司整体运作和发展。

第二章商务部人员管理第七条商务部人员按照公司的人事管理办法进行组织、任免和考核。

第八条商务部应根据工作需要，制定合理的人员编制，确定各岗位的职责和权限。

第九条商务部应定期对人员进行培训和考核，提升员工的业务水平和综合素质。

第十条商务部应建立健全员工激励和考核机制，重视员工的职业发展和个人成长。

第三章商务部工作流程第十一条商务部的工作流程包括但不限于以下几个环节：1. 市场调研和竞争分析：商务部需定期开展市场调研和竞争分析，了解市场情况和行业动态，为制定市场推广方案提供依据；2. 业务洽谈和合同签订：商务部需要与客户进行业务洽谈，制定业务方案，并签订合同，确保商务合作的顺利进行；3. 营销推广活动：商务部应根据市场需求和公司战略，制定营销推广活动方案，提高产品知名度和市场份额；4. 销售管理和客户维护：商务部需建立客户信息数据库，及时跟进销售进展，维护客户关系，提升客户满意度和忠诚度；5. 业务推进和协调合作：商务部需要与其他部门协调合作，推动项目的实施和顺利交付，确保业务目标的实现；6. 绩效评估和工作汇报：商务部应定期对团队和个人的工作进行评估，制定激励政策，及时汇报工作进展及业务成果。

合同签订和业务洽谈的管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理公司内部的合同签订和业务洽谈活动，确保合同的合法性、有效性和可执行性，保护公司的利益并提升业务洽谈的效率和质量。

二、适用范围本制度适用于公司内部全部部门和员工，涉及到合同签订和业务洽谈活动的全部流程和内容。

三、管理责任1.公司管理层负责订立、修订和监督本制度的执行，确保其有效性和合规性。

2.各部门负责人负责在本部门范围内落实本制度，并保证员工的知晓和遵守。

3.全部员工都有责任了解、遵守并执行本制度。

四、合同签订流程与规定1. 合同签订流程1.合同起草：合同起草由起草人或相关业务部门负责，必需确保合同内容准确、完整，符合法律法规和公司规定。

2.合同评审：合同评审由相关部门负责，负责审核合同条款、价格、风险等情况，确保合同的合法性和风险可控。

3.合同审批：合同审批由公司管理层负责，依据合同金额和风险等级确定审批权限，并进行审批决策。

4.合同签订：经过评审和审批通过的合同，由双方签署，并在合同签订日起生效。

2. 合同签订规定1.合同必需采用书面形式，任何口头协议均无效。

2.合同必需明确商定合同双方的权利和义务，包含但不限于产品价格、交货时间、服务标准等内容。

3.合同必需符合相关法律法规和公司规定，不得违反公序良俗、危害公司利益以及社会公共利益。

4.合同一旦签订，双方必需严格依照合同商定履行，不得擅自更改或解除合同。

5.合同签订后，双方应妥当保管合同副本，并保存至合同履行完毕及结算完成后的合理期限。

五、业务洽谈流程与规定1. 业务洽谈流程1.洽谈准备：业务部门负责对洽谈对象、洽谈事项和背景进行准备，并订立洽谈策略。

2.洽谈进行：洽谈双方进行正式的商务谈判和沟通，确保双方对洽谈事项和需求的准确理解。

3.洽谈总结：洽谈后，双方对洽谈结果进行总结和确认，明确后续行动计划和责任分工。

2. 业务洽谈规定1.洽谈前，必需事先了解洽谈对象、市场情形、竞争对手等信息，订立认真的洽谈方案。

写字楼部合同管理制度第一节合同准备承办人在签订合同之前需对签约主体的主体资格和信用资质情况进行调查，要求签约主体提供营业执照资质文件和签约人授权书等文件。

合同承办部门起草合同时，需系统考虑合同签订、履行到终止全过程中合同当事人的权利、义务，保证合同商业条款内容的全面性，并应将双方公司名称、法定代表人、地址、联系人、电话、开户行、账号等信息以及合同签订日期填写完整。

签订合同之前,金额超过1万元的均需预先请示。

请示的格式采用办公室标准请示格式，请示内容需列明支出项目及预算。

经批准后的请示，作为合同会签的依据。

请示抄报人须写名字全称加职位。

合同金额20万元（含）以上的，承办部门须事先进行至少不少于三家的询价、比价等程序，并经招投标小组全体成员在请示上批示或小组会议决议通过；如因情况特殊无法进行三家询价、比价的，亦须经招投标小组在请示上批示或小组会议决议通过。

合同金额50万元（含）以上的，须由公司进行公开招投标。

签订合同时，应采用书面形式。

严格禁止合同履行在先，签约在后的行为。

第二节合同审核所有合同必须经过公司财务审核和法务审核。

财务审核内容至少包括预算内或预算外的审核、费用价格审核和负责人签署。

法务审核内容至少包括合同的完整性、合法性、权利义务的对等性等法律条款进行审核。

其他会签部门由承办部门根据实际需要增加。

第三节合同管理合同正本至少保证四份，一份留办公室存档，一份报财务部缴纳印花税使用，一份写字楼部存档，另一份返还客户。

写字楼部对本部门作为承办部门负责签订的合同进行统计和管理。

对已经签署完毕的合同，按照合同类存档。

合同履行过程中，写字楼部负责收集与合同相关的会签单、合同附件、及所有往来文件、凭证等资料将其与合同原件一起归档。

写字楼部对保管的合同借阅进行管理。

合同原件原则上只可查阅，而不得借出。

确有实际原因，需要借出的情况，应由需借方提出请示，经写字楼负责人签字确认后方可借出，且需在规定期限内予以归还。

公司综合商务管理制度第一章总则第一条为规范公司商务管理行为，提高公司内部运作效率，促进公司健康发展，根据《公司章程》和相关法律法规，制定本制度。

第二条公司商务管理制度是公司内部的一项基础性制度，适用于公司全体员工。

第三条公司商务管理制度包括商务合同管理、财务管理、采购管理、档案管理、信息管理等内容。

第四条公司商务管理制度应当严格执行，相关部门和个人应当履行相应责任，确保公司运行顺畅。

第五条公司商务管理制度的修改，应当由公司领导班子审议通过，并报公司董事会备案后生效。

第二章商务合同管理第六条公司商务合同管理应当遵循真实、合法、合规的原则，确保合同的履行。

第七条公司商务合同应当由具体负责合同的部门统一管理，对接受的合同及时确认、签署，并按合同内容履行。

第八条公司商务合同的签订应当经过公司法务部门的审查，保证合同内容符合法律法规。

第九条公司商务合同的履行过程中，如出现任何问题，应当及时上报，并进行合规处理。

第十条公司商务合同的存档应当按照规定的程序进行，确保合同信息的完整性和安全性。

第三章财务管理第十一条公司财务管理应当按照国家相关法律法规及公司章程执行。

第十二条公司财务管理由财务部门和公司高层领导共同负责，确保资金的正常流转。

第十三条公司财务管理应当建立健全的财务制度，包括预算编制、费用报销、资金监管等内容。

第十四条公司财务管理应当严格遵守会计准则，规范企业财务行为，确保财务数据的真实和准确。

第十五条公司财务管理应当定期进行财务审核和核实，确保公司财务运作的稳健和可靠。

第四章采购管理第十六条公司采购管理应当按照公司内部采购规定和相关法律法规执行。

第十七条公司采购管理应当建立健全的采购流程，包括需求确定、供应商评估、招标采购等内容。

第十八条公司采购管理应当严格控制采购成本，确保采购品质和供货周期。

第十九条公司采购管理应当遵循公平、公正、公开的原则，不得有违法违规行为。

第二十条公司采购管理应当加强对合作供应商的管理，建立供应商库，维护公司利益。

一、总则为规范公司合同管理，保障公司合法权益，提高合同签订、履行、变更和终止的效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、合同管理原则1. 合同管理应遵循合法、合规、公平、诚实信用的原则。

2. 合同管理应遵循统一管理、分级负责、责任到人的原则。

3. 合同管理应遵循风险控制、成本效益的原则。

三、合同签订1. 合同签订前，相关部门应充分了解合同对方的基本情况，包括对方资质、信誉、履约能力等。

2. 合同签订前，应进行合同风险评估，明确合同风险点，制定风险控制措施。

3. 合同签订应由公司法定代表人或授权代表签署，并加盖公司公章。

4. 合同签订后，应及时将合同文本存档，并建立合同档案。

四、合同履行1. 合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务。

2. 如合同履行过程中发生争议，应及时与对方协商解决；协商不成的，应依法申请仲裁或提起诉讼。

3. 合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致合同无法履行，应及时通知对方，并采取合理措施减少损失。

五、合同变更和终止1. 合同变更和终止应遵循法定程序，经双方协商一致后，签订变更或终止协议。

2. 合同变更和终止协议应明确变更或终止的原因、条件、责任及后续处理事宜。

3. 合同变更和终止协议签订后，应及时将协议文本存档，并更新合同档案。

六、合同监督与考核1. 公司设立合同管理部门，负责合同管理的监督与考核。

2. 合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，确保合同有效履行。

3. 对合同履行过程中出现的问题，应及时采取措施予以纠正。

4. 合同管理部门应定期对合同管理人员进行考核，考核内容包括合同管理知识、风险控制能力、工作效率等。

七、附则1. 本制度适用于公司所有合同管理活动。

2. 本制度由公司合同管理部门负责解释。

3. 本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

中建商务管理制度第一章总则第一条为了规范中建商务管理工作，提高商务管理效率和服务质量，保障企业正常运转，特制定本制度。

第二条中建商务管理制度适用于公司商务管理部门，负责商务合同的签订、执行和履行。

商务管理部门是中建公司的重要部门，其主要任务是制定和执行商务管理制度，协调各部门之间的合作，维护公司的商务利益。

第三条商务管理部门的主要职责包括：商务谈判、商务合同的签订、执行和履行、商务风险的识别和控制、商务纠纷的解决、商务信息的收集和分析、商务管理的规范和监督等。

第四条商务管理部门应当按照公司的战略规划和经营管理要求，制定相关的商务管理制度和工作流程，保障商务管理工作的正常运转。

第五条商务管理部门应当加强与其他部门的合作和协调，建立健全的信息共享机制和沟通渠道，促进各部门之间的信息流通和资源整合，提高商务管理的效率和效益。

第六条商务管理部门应当重视对员工的培训和考核，建立健全的工作制度和激励机制，激励员工的积极性和创造性，提高商务管理工作的质量和水平。

第七条商务管理部门应当按照公司的管理要求，开展商务管理工作的评估和监督，及时发现和解决商务管理中存在的问题和隐患，保障公司的商务利益。

第二章商务谈判第八条商务管理部门负责对外洽谈商务合同，完成商务合同的谈判和签订工作。

第九条商务谈判应当遵循公平、公正、合法的原则，依法维护公司的商务利益，保障公司的合法权益。

第十条商务谈判应当根据公司的经营管理需要和商务目标制定详细的谈判方案和策略，提高谈判的成功率和效果。

第十一条商务谈判应当根据市场情况和产品特点确定合理的谈判价格和条件，避免出现价格竞争和资源浪费。

第十二条商务谈判应当谨慎选择谈判对象，建立健全的商务关系，促进商务合作，提高商务管理的专业水平和素质。

第十三条商务管理部门应当对商务谈判的过程和结果进行评估和总结，及时反馈信息，完善谈判机制和模式，提高商务管理工作的水平和质量。

第三章商务合同的签订第十四条商务管理部门负责商务合同的签订和履行工作，保障公司的商务利益。

商务合约部门管理制度第一章总则第一条为了规范商务合约部门的管理制度，促进部门的健康发展，提高工作效率，特制定本管理制度。

第二条商务合约部门是公司的重要部门，主要负责公司的商务合约的谈判、签订、履行和变更等工作。

部门负责人是直接向公司领导汇报的。

第三条商务合约部门的任务是根据公司战略规划，协助各业务部门推动商务合作项目的实施，确保合作项目的合法合规。

第四条商务合约部门的管理制度适用于整个商务合约部门的工作，全体员工都应遵守。

第五条商务合约部门管理制度应当与公司其他管理制度相衔接，统一执行，保持一致性。

第六条商务合约部门负责人应当认真贯彻落实本管理制度，对部门工作负责。

第七条商务合约部门负责人有权对本管理制度进行解释，并拥有对部门内部各项事务的决策权。

第八条商务合约部门在执行过程中，如遇重大问题，应及时向公司领导汇报，并请示处理意见。

第九条商务合约部门的员工应当服从部门负责人的管理和领导，协助完成部门的工作任务。

第二章部门设置第十条商务合约部门根据公司的业务发展需求，可以设立多个分支单位，分支单位的设置应当符合公司的管理体系。

第十一条商务合约部门应当配备足够的专业骨干力量，确保合同谈判和执行的顺利进行。

第十二条商务合约部门应当设立合理的岗位设置，确保每个员工都能有明确的职责和任务。

第十三条商务合约部门应当建立完善的人才培训机制，提升员工的专业技能和综合素质。

第十四条商务合约部门应当建立健全的考核制度，激励员工积极工作，提高工作绩效。

第三章部门职责第十五条商务合约部门应当准确把握公司的战略规划，根据公司的需求，制定合理的商务合作方案。

第十六条商务合约部门应当积极与各业务部门合作，推动商务合作项目的落实，确保项目的可行性和效益。

第十七条商务合约部门应当认真履行谈判的职责，确保商务合作项目的公平、公正进行。

第十八条商务合约部门应当加强对合同履行的监督检查，确保合同的严格执行。

第十九条商务合约部门应当加强对外部商务环境的监测，及时了解市场信息变化，为公司做出正确决策提供参考依据。