私车公用管理制度

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私车公用油费补贴办法

一、目的

因工作需要,提高办事效率,分公司针对员工使用私人车辆情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本办法。

二、原则

根据员工外出办事地点距离,紧急情况,工作性质等因素考虑,确需车辆出行,首先选择分公司的公车,如公车已外出,员工可选择使用个人车辆出行。

三、私车公用流程

1、出行前须向主管副经理报告,简单说明去向及外出事由。

2、行车前和办事完毕下车时均应记录车辆里程数,可采用手机拍照。

3、及时填写《私车公用行程记录表》(附表1),里程数提供需真实有效,不准弄虚作假,否则不予报销相关费用。

四、补贴标准

私车公用行车里程数累计达到220-280KM,员工可申请加油200元。(百公里油耗高10L以上,达到230KM可申请加油,百公里油耗高10L以下,达到280KM 可申请加油)

五、加油卡使用办法

1、车辆加油前,由车辆驾驶员填写《加油卡使用申请单》(后附表2),并后附《私车公用行程记录表》,由部门经理签字后,到油卡管理员处填写《加油卡使用记录表》(后附表3),同时领取加油卡到相关加油站进行加油。

2、加油完毕后,车辆驾驶员应及时将加油卡交还油卡管理员,并负责完善《加油卡使用记录表》,驾驶员对《加油卡使用记录表》上数据的真实性、完整性、准确性负责。

附表1《私车公用行程记录表》

后附表2《加油卡使用申请单》

卡号00000000000000