公司及自带笔记本电脑使用管理制度
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第一章总则第一条为加强公司电脑笔记本的管理,确保公司信息安全和办公效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用电脑笔记本的员工。
第三条本制度遵循统一管理、安全可靠、高效便捷的原则。
第二章电脑笔记本的购置与分配第四条公司电脑笔记本的购置需经相关部门审批,按照公司预算和实际需求进行。
第五条电脑笔记本的分配由人力资源部门根据岗位需求和员工绩效进行。
第六条新员工入职后,根据岗位要求分配相应的电脑笔记本。
第七条员工调动、离职或退休时,应及时办理电脑笔记本的交接手续。
第三章电脑笔记本的使用与维护第八条员工应妥善保管电脑笔记本,不得随意外借他人。
第九条电脑笔记本的操作系统、办公软件等应由信息技术部门统一安装和更新。
第十条员工应定期备份重要数据,防止数据丢失。
第十一条严禁在电脑笔记本上安装未经批准的软件,以免影响系统稳定性和信息安全。
第十二条电脑笔记本的硬件维护由信息技术部门负责,员工发现故障应及时上报。
第四章电脑笔记本的维修与报废第十三条电脑笔记本出现故障,员工应立即上报信息技术部门,由其负责维修。
第十四条电脑笔记本维修期间,信息技术部门应提供临时替代设备。
第十五条电脑笔记本达到使用寿命或因故障无法修复时,由信息技术部门评估后予以报废。
第五章电脑笔记本的报废处理第十六条报废的电脑笔记本应由信息技术部门进行数据清理,确保信息安全。
第十七条清理后的电脑笔记本由采购部门进行拍卖或回收处理。
第十八条报废处理过程中,信息技术部门应确保数据安全,防止信息泄露。
第六章奖惩与监督第十九条员工违反本制度,造成信息泄露或设备损坏的,将按照公司相关规定予以处罚。
第二十条员工积极维护电脑笔记本,确保信息安全和设备正常运行,给予表扬或奖励。
第二十一条信息技术部门负责本制度的监督执行,定期检查电脑笔记本的管理情况。
第七章附则第二十二条本制度由公司信息技术部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
【注】以上制度内容仅供参考,具体实施时可根据公司实际情况进行调整。
公司笔记本管理制度第一章绪论为了规范公司内部笔记本电脑的使用和管理,提高办公效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有员工在工作中所使用的笔记本电脑。
第二章笔记本电脑的管理1. 笔记本电脑的领用1.1 员工入职时,由公司人力资源部门为其分发一台符合公司标准配置的笔记本电脑。
1.2 笔记本电脑领用后应当认真保管,不得私自更换或者外借他人使用。
2. 笔记本电脑的维护2.1 员工领用的笔记本电脑应当定期进行系统升级和软件更新。
2.2 笔记本电脑发生故障时,应当及时向公司技术部门报修,并配合技术人员进行维修。
3. 笔记本电脑的归还3.1 员工离职时,应当将公司领用的笔记本电脑归还给人力资源部门。
3.2 未经公司同意,员工不得私自擅自带走公司领用的笔记本电脑。
第三章笔记本电脑的使用1. 使用权限1.1 员工在工作中可以使用公司领用的笔记本电脑进行办公相关工作。
1.2 员工不得将公司领用的笔记本电脑用于非法活动或者私人用途。
2. 使用规范2.1 员工在使用笔记本电脑时,应当注意保护公司信息安全,不得随意下载可疑软件或者访问非法网站。
2.2 笔记本电脑的账号和密码应当妥善保管,不得泄露给他人。
3. 禁止行为3.1 员工不得在公司领用的笔记本电脑上进行盗版软件安装和使用。
3.2 员工不得在公司领用的笔记本电脑上存储或传播违法违规的内容。
第四章安全管理1. 信息安全1.1 员工在使用笔记本电脑时,应当注意保护公司的信息安全,不得私自将公司机密信息外传。
1.2 发现可能存在信息泄露风险的情况,应当及时向公司安全部门报告。
2. 防病毒防骚扰2.1 员工应当安装公司指定的杀毒软件,并定期进行病毒查杀。
2.2 员工应当遵守公司的网络使用规定,不得在公司领用的笔记本电脑上观看色情、暴力等不良内容。
第五章处罚措施1. 违规处理1.1 对于违反公司笔记本电脑管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括扣减绩效奖金、警告甚至解除劳动合同等。
一、总则为了规范单位办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有办公电脑,包括台式电脑、笔记本电脑、一体机等。
三、管理职责1. 信息管理部门负责制定、修订和完善办公电脑管理制度,并组织实施。
2. 各部门负责人负责对本部门办公电脑的使用、维护和保养进行监督管理。
3. 办公电脑使用者应遵守本制度,正确使用和维护办公电脑。
四、使用规定1. 办公电脑的使用者应具备一定的计算机操作能力,确保能够熟练使用办公电脑。
2. 办公电脑的使用者需遵守国家法律法规,不得利用办公电脑从事违法活动。
3. 办公电脑的使用者应妥善保管账号密码,不得泄露给他人。
4. 办公电脑的使用者不得私自安装、卸载软件,如需安装软件,应经信息管理部门审批。
5. 办公电脑的使用者不得随意拷贝、传播涉密文件,如需拷贝,应经相关部门审批。
五、维护与保养1. 办公电脑的使用者应定期清理电脑中的垃圾文件,保持电脑运行流畅。
2. 办公电脑的使用者应定期更新病毒库,确保电脑安全。
3. 办公电脑的使用者不得随意移动电脑位置,如需移动,应通知信息管理部门。
4. 办公电脑的使用者应保持电脑清洁,定期擦拭屏幕和键盘。
5. 办公电脑的使用者应合理使用电脑,避免长时间连续工作,防止电脑过热。
六、报废与回收1. 办公电脑达到报废标准或因故障无法修复时,应立即停止使用,并通知信息管理部门。
2. 信息管理部门负责对报废电脑进行鉴定,并按照规定程序进行处理。
3. 报废电脑中的存储介质应进行彻底清空,确保信息安全。
七、监督与处罚1. 信息管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查,对违反本制度的行为予以通报批评,并追究相关责任。
2. 对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚。
八、附则1. 本制度由信息管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范单位办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全。
第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。
第三条笔记本电脑是公司的重要资产,员工应妥善保管和使用,确保设备的安全和完好。
第二章使用规定第四条笔记本电脑的分配与使用1. 笔记本电脑由公司统一采购,根据员工岗位和工作需求进行分配。
2. 员工需填写《笔记本电脑使用申请表》,经部门负责人批准后,方可使用。
3. 员工离职或调岗时,需将笔记本电脑归还公司,并办理相关手续。
第五条笔记本电脑的使用范围1. 笔记本电脑主要用于工作需求,如文档处理、上网、会议记录等。
2. 严禁将笔记本电脑用于与工作无关的活动,如游戏、电影等。
3. 不得将笔记本电脑带出公司,如因工作需要外出,需经部门负责人批准。
第六条笔记本电脑的维护与保养1. 员工应定期对笔记本电脑进行清洁,保持设备整洁。
2. 避免将笔记本电脑放置在高温、潮湿或灰尘较多的环境中。
3. 不得私自拆解或改装笔记本电脑。
第三章信息安全第七条信息安全责任1. 员工应遵守国家有关信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。
2. 员工需对笔记本电脑中的公司信息保密,不得泄露给无关人员。
第八条病毒防范1. 员工不得下载或安装来历不明的软件。
2. 定期更新杀毒软件,确保笔记本电脑安全。
第四章奖惩第九条对遵守本制度、维护公司利益、提出合理化建议的员工,公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的员工,公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
附件1. 《笔记本电脑使用申请表》2. 《笔记本电脑归还清单》通过以上制度,我们旨在确保公司笔记本电脑的合理使用,提高工作效率,同时保障信息安全,为公司的发展提供有力支持。
一、背景随着信息技术的飞速发展,笔记本电脑已成为公司员工日常办公的重要工具。
为了规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。
三、管理制度1. 笔记本电脑的申请与审批(1)员工因工作需要申请使用笔记本电脑,需填写《笔记本电脑申请表》。
(2)部门经理对申请表进行审核,同意后报请公司领导审批。
(3)经公司领导审批同意后,由行政部门负责采购、分配。
2. 笔记本电脑的配置与维护(1)笔记本电脑的配置应满足公司业务需求,符合国家相关标准。
(2)行政部门负责笔记本电脑的日常维护、保养,确保设备正常运行。
(3)员工应爱护笔记本电脑,避免因人为原因造成设备损坏。
3. 笔记本电脑的使用与安全(1)员工应严格按照公司规定使用笔记本电脑,不得用于非法活动。
(2)员工应定期更新操作系统和办公软件,确保系统安全。
(3)员工不得将笔记本电脑带出公司,如需外出携带,需向行政部门报备。
(4)员工应遵守国家网络安全法律法规,不得下载、传播违法信息。
4. 笔记本电脑的报废与回收(1)笔记本电脑达到报废标准或因故障无法修复时,由行政部门负责报废。
(2)报废的笔记本电脑应进行数据清理,确保公司信息安全。
(3)报废的笔记本电脑可按照国家规定进行回收处理。
四、监督与考核1. 行政部门负责对笔记本电脑管理制度执行情况进行监督检查。
2. 员工应自觉遵守本制度,如有违反,将根据公司相关规定进行处罚。
3. 行政部门定期对笔记本电脑使用情况进行统计与分析,为优化资源配置提供依据。
五、附则1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,为公司的发展贡献力量。
第一章总则第一条为加强公司计算机资源的合理使用和管理,保障公司信息系统的安全稳定运行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用计算机设备的员工,包括但不限于办公电脑、笔记本电脑、服务器等。
第三条公司计算机设备的使用应遵循国家有关法律法规、公司规章制度以及网络安全相关规定。
第二章计算机设备使用规范第四条计算机设备的使用必须遵守以下原则:1. 合理使用:根据工作需要合理使用计算机设备,不得擅自改装、拆卸或转让计算机设备。
2. 安全保密:严格保守公司秘密,不得泄露公司内部信息,不得将公司计算机设备用于非法用途。
3. 节约用电:合理使用计算机设备,节约用电,减少能源浪费。
4. 系统维护:定期对计算机设备进行维护保养,确保设备正常运行。
第五条员工应按照以下要求使用计算机设备:1. 登录系统时,应使用个人账号,不得借用他人账号。
2. 不得随意修改系统设置,如需修改,应征得管理员同意。
3. 不得随意安装、卸载软件,如需安装,应使用公司提供的软件安装包。
4. 不得将个人存储设备(如U盘、移动硬盘等)连接到公司计算机设备上,如确需使用,需经过管理员批准。
第六条计算机设备的使用时间应合理安排,避免长时间连续使用,以保证设备寿命。
第三章网络使用规范第七条员工应遵守以下网络使用规范:1. 不得使用公司网络进行非法活动,如:传播违法信息、侵犯他人隐私、恶意攻击等。
2. 不得使用公司网络进行在线游戏、视频播放等娱乐活动,影响工作。
3. 不得在公司网络内私自搭建、使用个人服务器,如需搭建,应经过管理员批准。
4. 不得下载、安装不明来源的软件,防止病毒、木马等恶意程序侵入公司网络。
5. 不得在公司网络内使用外网代理,如需使用,应使用公司提供的合法代理。
第四章信息安全与保密第八条员工应遵守以下信息安全与保密规定:1. 不得泄露公司内部信息,包括但不限于技术秘密、商业秘密、客户信息等。
2. 不得将公司内部信息用于非法用途。
一、目的为了规范单位笔记本电脑的使用和管理,确保笔记本电脑的正常运行和信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有笔记本电脑的使用和管理。
三、职责1. 信息化管理部门负责笔记本电脑的采购、分配、维修和报废等工作。
2. 各部门负责人负责本部门笔记本电脑的日常管理和使用监督。
3. 所有使用笔记本电脑的员工应遵守本制度,负责笔记本电脑的日常维护和保养。
四、管理制度1. 采购与分配(1)信息化管理部门根据工作需要,提出笔记本电脑采购计划。
(2)采购的笔记本电脑应符合国家相关标准和要求,具备良好的性能和稳定性。
(3)信息化管理部门负责笔记本电脑的分配,按照实际工作需求进行分配。
2. 使用与管理(1)员工应妥善保管笔记本电脑,不得随意借给他人使用。
(2)不得将笔记本电脑带出办公区域,如需外出携带,需经部门负责人批准。
(3)使用笔记本电脑时,应遵守国家相关法律法规,不得从事违法活动。
(4)不得在笔记本电脑上安装非法软件,不得下载、传播不良信息。
(5)定期备份重要数据,防止数据丢失。
3. 维修与报废(1)笔记本电脑出现故障,应及时报修,不得自行拆卸或修理。
(2)信息化管理部门负责笔记本电脑的维修和报废工作。
(3)报废的笔记本电脑应经信息化管理部门确认,并妥善处理。
4. 信息安全(1)笔记本电脑应安装杀毒软件,定期更新病毒库,防止病毒感染。
(2)不得使用未经验证的U盘、移动硬盘等存储设备。
(3)不得在笔记本电脑上存储涉密信息,如需存储,需经相关部门审批。
五、监督检查1. 信息化管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查。
2. 各部门负责人负责对本部门笔记本电脑使用情况进行监督检查。
3. 员工有义务对违反本制度的行为进行举报。
六、奖惩1. 对严格遵守本制度、使用笔记本电脑成绩显著的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成不良后果的员工,按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度由信息化管理部门负责解释。
第一章总则第一条为加强公司电脑设备的管理,确保公司信息安全和办公效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑设备,包括台式机、笔记本电脑、服务器等。
第二章电脑设备的使用第三条电脑设备的使用权限:1. 公司员工根据工作需要,由部门负责人申请,经IT部门审核批准后,可获得相应的电脑设备使用权限。
2. 外部人员需在IT部门的陪同下,在规定区域使用公司电脑设备。
第四条电脑设备的使用规范:1. 使用电脑时,应遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 不得使用电脑进行违法活动,如非法下载、传播、存储涉黄、涉暴、涉毒等违法信息。
3. 不得利用公司电脑设备从事与工作无关的活动,如网络游戏、在线购物等。
4. 不得随意拆卸、改动电脑设备硬件和软件。
第五条电脑设备的使用维护:1. 使用者应妥善保管电脑设备,防止丢失、损坏。
2. 不得将电脑设备带出公司,如需外出携带,需经部门负责人和IT部门批准。
3. 定期对电脑设备进行清洁和保养,确保设备正常运行。
第三章信息安全第六条电脑设备应安装正版操作系统和办公软件,不得使用盗版软件。
第七条使用电脑时,应设置复杂密码,定期更换密码,确保账号安全。
第八条不得随意连接外部设备,如U盘、移动硬盘等,如有需要,需经过IT部门审核。
第九条不得在电脑上存储涉密文件,如有涉密文件,需使用加密软件进行加密。
第十条发现电脑设备异常,应及时报告IT部门,不得自行处理。
第四章考核与奖惩第十一条 IT部门负责对电脑设备的使用情况进行定期检查,对违反本制度的行为进行记录和处理。
第十二条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚。
第十三条对遵守本制度、表现突出的员工,给予表扬或奖励。
第五章附则第十四条本制度由公司IT部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施,旨在规范公司电脑设备的使用,提高工作效率,保障信息安全,促进公司健康发展。
一、目的为加强公司笔记本电脑的安全管理,确保公司信息资产的安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有笔记本电脑的使用、管理、维护及报废等环节。
三、职责权限1. 信息技术部门:负责制定、修订本制度,组织实施安全管理制度,监督、检查各部门执行情况,对违规行为进行处理。
2. 各部门负责人:负责本部门笔记本电脑的安全管理工作,确保本部门笔记本电脑的安全使用。
3. 员工:遵守本制度,正确使用笔记本电脑,提高安全意识,保护公司信息资产。
四、使用规定1. 笔记本电脑由公司统一配置,员工不得私自购买、更换或转让。
2. 员工领取笔记本电脑后,应认真核对设备型号、配置等信息,确认无误后签字领取。
3. 笔记本电脑仅限本人使用,不得转借他人。
4. 员工应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏。
5. 使用笔记本电脑时,应遵守以下规定:(1)不得将笔记本电脑带出公司范围使用;(2)不得在笔记本电脑上安装、运行非法软件;(3)不得使用公司笔记本电脑进行非法活动;(4)不得将笔记本电脑连接至非法网络;(5)不得使用公司笔记本电脑进行商业活动。
五、安全措施1. 信息技术部门应定期对笔记本电脑进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
2. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
3. 信息技术部门应定期更新笔记本电脑操作系统和软件,确保系统安全。
4. 员工应设置复杂密码,定期更换密码,确保账户安全。
5. 信息技术部门应定期对员工进行安全培训,提高员工安全意识。
六、违规处理1. 员工违反本制度,造成公司信息资产损失的,按公司相关规定追究责任。
2. 员工私自购买、更换或转让笔记本电脑的,一经发现,立即收回,并处以罚款。
3. 员工未经许可,将笔记本电脑带出公司范围使用的,一经发现,立即收回,并处以罚款。
4. 员工使用笔记本电脑进行非法活动的,按公司相关规定追究责任。
七、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
一、目的
为规范员工使用自带笔记本电脑的行为,保障公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在使用自带笔记本电脑过程中的管理工作。
三、管理要求
1. 笔记本电脑的采购和使用
(1)员工自购笔记本电脑应满足以下条件:
a. 符合公司业务需求;
b. 符合国家相关法律法规及行业标准;
c. 具备一定的安全防护功能。
(2)员工在购买笔记本电脑时,需向部门负责人报备,经审批后方可购买。
2. 笔记本电脑的使用
(1)员工应妥善保管自带的笔记本电脑,不得擅自借给他人使用。
(2)在使用笔记本电脑过程中,不得从事以下行为:
a. 安装非法软件、恶意插件;
b. 随意修改系统设置,影响系统稳定运行;
c. 违反国家法律法规及公司规章制度。
(3)员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
3. 信息安全
(1)员工应自觉遵守国家信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。
(2)不得将公司敏感信息存储在个人笔记本电脑上,如需存储,需经相关部门审批。
(3)不得通过笔记本电脑传输、接收、传播有害信息。
四、违规处理
1. 对违反本制度规定的员工,公司将根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、
降职、解除劳动合同等处理。
2. 对因违反本制度造成公司信息安全事件、经济损失的,将依法追究其法律责任。
五、附则
1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。
第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用笔记本电脑的员工。
第三条笔记本电脑是公司重要的办公设备,员工应妥善保管,合理使用。
第二章笔记本电脑的配置与分配第四条笔记本电脑的配置标准根据员工的岗位需求和公司实际情况制定。
第五条笔记本电脑的分配由人力资源部根据岗位需求和员工表现进行审批。
第六条新员工入职时,根据岗位需求分配相应配置的笔记本电脑。
第七条员工调岗或离职时,应及时归还公司笔记本电脑,由信息技术部进行回收、检查和维修。
第三章笔记本电脑的使用与管理第八条笔记本电脑的使用应遵循以下原则:1. 不得用于与工作无关的娱乐活动;2. 不得擅自安装、卸载软件;3. 不得泄露公司机密信息;4. 不得将笔记本电脑带出公司范围;5. 不得私自转让、出售或赠与他人。
第九条员工应爱护笔记本电脑,避免人为损坏。
第十条笔记本电脑的保养和维护由信息技术部负责,员工有义务配合。
第十一条笔记本电脑出现故障时,员工应及时向信息技术部报告,不得自行维修。
第四章笔记本电脑的回收与处置第十二条员工离职或退休时,必须将笔记本电脑归还公司。
第十三条信息技术部对归还的笔记本电脑进行检查,确认无损坏、无丢失、无数据残留后,方可办理离职手续。
第十四条对损坏或丢失的笔记本电脑,员工需承担相应的赔偿责任。
第十五条信息技术部对回收的笔记本电脑进行分类、清点,并按照公司规定进行处置。
第五章罚则第十六条违反本制度,有下列行为之一的,视情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚:1. 擅自安装、卸载软件,影响公司网络安全的;2. 泄露公司机密信息的;3. 私自转让、出售或赠与他人笔记本电脑的;4. 损坏或丢失笔记本电脑,未及时报告或未承担赔偿责任的;5. 其他违反本制度的行为。
第六章附则第十七条本制度由公司信息技术部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
一、管理范围
本制度适用于公司所有员工使用的笔记本电脑。
二、使用管理
1. 购置
公司统一购置笔记本电脑并分发给员工,购置品牌及型号统一。
每位员工可获得一台笔记本电脑。
2. 使用
2.1 员工应在公司提供的指定场所,使用笔记本电脑进行工作。
离开电脑前应关机或锁屏。
2.2 员工不得私自更换电脑配置或安装未经公司批准的软件,不得对电脑进行任何形式的破坏。
2.3 员工应根据工作需要,妥善保管电脑和相关设备。
不得私自借出、转借或转让。
3. 维护
3.1 员工应定期对笔记本电脑进行维护,定期进行杀毒和系统清理等操作。
3.2 笔记本电脑出现故障或损坏时,员工应及时通知IT部门,进行维修或更换。
4. 安全管理
4.1 员工应根据公司的安全管理规定,保密公司数据及信息。
开展工作前和结束工作时应及时备份数据,防止数据丢失。
4.2 电脑屏幕应当设置密码锁屏,以防止信息泄露。
三、监管管理
3.1 IT部门应对员工的笔记本电脑进行监管管理,定期检查员工的电脑维护情况和数据备份情况。
3.2 对于未按照规定使用和管理笔记本电脑的员工,将视情节严重性进行处理,并可能被罚款或者赔偿。
四、附则
4.1 本制度自唯一公布之日起执行。
4.2 本制度的解释权归公司所有。
4.3 本制度的修订权归公司所有,并参照国家相关法律法规进行修订。
第一章总则第一条为加强公司笔记本电脑的管理,确保公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有配备笔记本电脑的员工。
第三条本制度的制定遵循合法、合理、高效、安全的原则。
第二章管理职责第四条公司信息管理部门负责笔记本电脑的采购、分配、维护和回收等工作。
第五条部门负责人负责笔记本电脑的日常管理工作,确保笔记本电脑的正常使用。
第六条员工负责笔记本电脑的安全使用,遵守本制度的相关规定。
第三章采购与分配第七条笔记本电脑的采购需经公司信息管理部门审批,按照公司预算和实际需求进行。
第八条笔记本电脑的分配由公司信息管理部门根据员工岗位和工作性质进行。
第九条分配笔记本电脑时,需签订《笔记本电脑使用协议书》,明确使用期限、维护责任等。
第四章使用与维护第十条员工需按照《笔记本电脑使用协议书》的规定使用笔记本电脑,不得擅自转让或借用。
第十一条员工应妥善保管笔记本电脑,避免丢失、损坏或被盗。
第十二条笔记本电脑出现故障时,应及时向部门负责人报告,由公司信息管理部门负责维修。
第十三条员工不得擅自对笔记本电脑进行硬件或软件的修改、安装、删除等操作。
第十四条员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
第五章信息安全第十五条员工在使用笔记本电脑时,应遵守国家有关信息安全法律法规,不得泄露公司机密信息。
第十六条笔记本电脑应安装必要的杀毒软件和防火墙,定期更新病毒库,防止病毒感染。
第十七条员工不得在笔记本电脑上安装非法软件,不得通过非法途径获取软件。
第十八条员工不得利用笔记本电脑从事违法活动。
第六章回收与报废第十九条笔记本电脑使用期满或因工作需要更换时,应向公司信息管理部门办理回收手续。
第二十条回收的笔记本电脑由公司信息管理部门进行评估,如无损坏,可继续使用或转让给其他部门。
第二十一条笔记本电脑报废时,需经公司信息管理部门审批,并按规定进行报废处理。
第七章奖惩第二十二条对严格遵守本制度,在笔记本电脑管理工作中表现突出的员工,公司给予表扬或奖励。
某公司笔记本电脑管理制度一、目的本制度旨在规范某公司员工使用和管理笔记本电脑的行为,确保公司的资产得到妥善保管和有效利用。
二、适用范围本制度适用于某公司所有员工使用的公司提供的笔记本电脑。
三、笔记本电脑的领用与归还1.员工领用笔记本电脑需提出申请,并经相关部门批准后方可领用。
2.领用后,员工需仔细检查笔记本电脑的完好情况,如有任何损坏或异常情况应及时向相关部门报告。
3.员工离职或调岗时,应及时归还所领用的笔记本电脑。
四、笔记本电脑的使用1.笔记本电脑仅供员工在公司办公场所使用,不得私自携带离开公司。
2.员工应妥善保管笔记本电脑,并对其进行负责的使用。
3.禁止将笔记本电脑借给其他人使用,否则一切责任由员工承担。
4.员工在使用笔记本电脑前,应确保设备已连上可靠的电源,并保证室温适宜以避免过热。
5.禁止在笔记本电脑上安装未经批准的软件和应用,以免引发系统问题或数据泄露。
6.使用笔记本电脑上网时,应确保连接到安全可信的网络,并遵守公司网络安全策略。
7.员工在使用笔记本电脑过程中,应避免非法活动或违法行为,严禁利用公司资源从事个人攻击、侵犯他人隐私等行为。
8.长时间使用笔记本电脑应注意休息,每小时至少休息10分钟。
五、维护与保养1.员工使用笔记本电脑的过程中,应注意定期清理电脑表面和键盘上的灰尘,保持设备的干净整洁。
2.笔记本电脑不得倒置、碰撞或摔落,以免引发硬件损坏。
3.禁止在笔记本电脑附近放置液体和食物等易导致损坏的物品。
4.如发现笔记本电脑出现故障或异常情况,员工应立即向相关部门报告,并按照相关部门的要求进行维修或更换。
5.不得私自拆卸或更换笔记本电脑的硬件和配件。
六、保密与安全1.员工在使用笔记本电脑期间,应严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司敏感信息和客户信息。
2.禁止将公司的敏感信息和重要数据保存在笔记本电脑本地存储,应及时上传到公司安全的服务器中。
3.离开办公区域时,员工应将笔记本电脑锁定或关闭,确保数据安全。
公司笔记本管理制度一、目的和范围为规范公司笔记本电脑的使用和管理,防止公司数据的泄露和滥用,提高工作效率和保障公司资产安全,特制定本管理制度。
适用范围:本管理制度适用于公司内所有使用笔记本电脑的员工及相关部门。
二、使用规定1. 笔记本电脑仅限于公司工作使用,禁止私自携带外出或外借给非公司人员使用。
2. 员工在使用笔记本电脑时需严格遵守公司相关网络、数据安全规定,不得随意接入未经授权的外部网络或存储设备。
3. 禁止使用公司笔记本电脑进行观看和传播色情、暴力等违法违规内容。
4. 禁止利用公司笔记本电脑进行私人生意活动和盗版软件的下载和安装。
三、保管和维护1. 员工在使用公司笔记本电脑时需保持机器的清洁和整洁,加强对电脑的维护,确保设备的正常运行。
2. 禁止私自拆卸或更换笔记本电脑的硬件设备,发现故障应及时向IT部门报修。
3. 禁止私自更改笔记本电脑的软件系统或进行非法操作。
4. 禁止将笔记本电脑暴露在高温、潮湿等环境下,以免给设备造成损坏。
四、数据安全1. 禁止将公司重要机密文件保存在个人笔记本电脑内,一旦离职或更换设备,需将相关文件迁移到服务器上,并向相关部门申请销毁本地文件。
2. 禁止使用公司笔记本电脑存储个人隐私信息或其他非公司相关文件。
3. 在离开办公室前需将笔记本电脑锁定或关闭,防止他人非法使用。
4. 不得擅自将公司笔记本电脑接入公共无线网络,以防公司数据被窃取。
五、报修和更新1. 员工在发现笔记本电脑出现故障或问题时,应及时向IT部门报修,等待专业人员处理。
2. 笔记本电脑的系统软件和安全补丁由IT部门统一管理和更新,员工不得私自更改或卸载。
3. 笔记本电脑的硬件设备遇到损坏或老化,需向IT部门申请更换或维修。
六、违规处理对于违反公司笔记本管理制度的行为,将给予相应的纪律处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停止使用笔记本电脑等。
七、附则1. 公司笔记本管理制度自发布之日起生效,任何单位和个人都必须遵守。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
公司笔记本电脑使用管理办法
一、适用范围
本制度适用于所有公司员工。
二、管理办法
1、笔记本配发、购买及领用
(1)公司对于以下人员进行笔记本配发:公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。
(2)对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工),如果出于工作需要,可以向公司申请提出笔记本购买。
(3)公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时,可以向公司提交领用笔记本申请。
(4)公司原有笔记本电脑,员工如需要,可以向公司提出购买申请,公司根据电脑使用年限和市场行情,折价卖给员工。
2、电脑升级、更换
(1)当笔记本电脑性能不能满足工作需要时,首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时,根据需要看是否通过增加配置解决;最后,仍不能解决时,在购买新的予以替换。
(2)当笔记本电脑使用寿命到期,或无法修复时,可以购买新的笔记本电脑予以替换。
3、损坏、丢失的赔偿办法
(1)使用期间笔记本电脑损坏的,根据损坏原因,维修费用分别
由个人或公司负担。
(2)笔记本电脑在使用期间如丢失,由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。
4、其他说明
(1)在使用期间,未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,否则由此发生的一切后果由使用人承担。
(2)人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经认可的,行政人事部不得为其办理离职手续。
三、附则
本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。
公司办公电脑及个人自备电脑管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021公司办公电脑及个人自备电脑管理制度一、总则1、为了更好的使用和维护公司的办公电脑及相关办公设备,在提高工作效率的同时,最大限度的延长电脑的使用寿命;同时为了充分利用各方资源,鼓励员工自购/自带电脑办公,使员工电脑得到充分使用,以及保证公司员工个人电脑的有效管理,特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、、、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
3、2016年8月1日之前入职,该岗位确需配置电脑,现又正在使用公司办公电脑的人员,可以继续使用。
2016年8月1日之前入职的人员,现没有使用公司办公电脑的和2016年8月1日(含8月1日)之后入职的确因工作需要使用电脑的员工,公司不再配置电脑,由个人自带或自购电脑到公司。
4、公司授权于网络部负责对全公司的电脑进行统一管理及维护。
二、公司电脑使用规定1、部门员工配备的电脑设备,实行使用人负责制,员工要加强的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。
2、电脑是公司员工上班期间处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。
严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动,杜绝访问不的网站。
3、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
4、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。
设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网络部,由网络部负责进行处理。
5、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
一、目的为了规范公司员工自购笔记本电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工自购笔记本电脑的管理。
三、管理制度1.员工自购笔记本电脑应当符合公司规定的技术参数和配置要求,如需更换或升级,需提前向部门负责人申请,经公司批准后方可更换或升级。
2.员工自购笔记本电脑需在入职时向人力资源部门登记备案,包括电脑型号、配置、购买日期等信息。
3.员工自购笔记本电脑需遵守国家相关法律法规和公司规章制度,不得用于违法活动。
4.员工自购笔记本电脑不得私自安装、卸载、修改系统软件和硬件设备,如需修改,需经部门负责人批准,并报备人力资源部门。
5.员工自购笔记本电脑应定期进行病毒查杀和系统更新,确保电脑运行安全。
6.员工离职时,需将自购笔记本电脑交还公司,如存在欠款、损坏等情况,需按公司规定进行赔偿。
7.员工自购笔记本电脑在办公场所使用时,需遵守以下规定:(1)不得在电脑上安装与工作无关的软件,如游戏、娱乐软件等;(2)不得在电脑上存储、传播、复制与工作无关的文件;(3)不得在电脑上安装未经公司批准的软件;(4)不得将电脑带出办公场所,如有特殊需求,需经部门负责人批准。
8.员工自购笔记本电脑在办公场所使用过程中,如出现故障,需自行解决或报修,如需公司维修,需提前向部门负责人申请,经批准后方可报修。
9.员工自购笔记本电脑需妥善保管,防止丢失或损坏。
如有丢失或损坏,需按公司规定进行赔偿。
四、监督与考核1.人力资源部门负责对公司员工自购笔记本电脑的使用和管理进行监督。
2.部门负责人负责对本部门员工自购笔记本电脑的使用和管理进行考核。
3.对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
五、附则1.本制度由人力资源部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
一、目的为规范员工自带办公设备的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工自带办公设备(以下简称“自备设备”)的管理。
三、自备设备定义自备设备是指员工在正常工作范围内,因工作需要自行购置并使用的办公设备,如笔记本电脑、平板电脑、手机等。
四、自备设备申请与审批1. 员工因工作需要,需申请自带自备设备,应向所在部门负责人提出申请。
2. 部门负责人对申请进行审核,如认为有必要,则报公司行政部门审批。
3. 行政部门在收到申请后,应在五个工作日内完成审批。
4. 审批通过后,行政部门将向员工发放自备设备使用证。
五、自备设备使用规定1. 员工应妥善保管自备设备,确保设备安全。
2. 自备设备仅限于工作使用,不得用于个人娱乐、购物等非工作活动。
3. 员工不得擅自更改自备设备的系统设置、软件配置等。
4. 员工不得将自备设备带出公司范围,如因工作需要,需经所在部门负责人批准。
5. 员工不得将自备设备借给他人使用。
六、自备设备维护与保养1. 员工应定期对自备设备进行清洁、消毒,保持设备卫生。
2. 员工应定期检查自备设备,发现问题及时报修。
3. 员工不得擅自拆卸、修理自备设备,如需维修,应报行政部门审批。
七、自备设备回收与报废1. 员工离职或调离原岗位时,应将自备设备交还给行政部门。
2. 行政部门对自备设备进行回收、清点,确认设备完好无损后,方可办理离职手续。
3. 自备设备达到报废标准或因故障无法维修时,行政部门应报公司审批后进行报废处理。
八、违反本制度处理1. 员工违反本制度规定,造成公司损失或影响公司形象的,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
2. 员工因故意损坏、擅自出售自备设备,造成公司损失的,公司将依法追究其法律责任。
九、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
笔记本电脑使用管理制度(试行方案)
为了充分利用各方资源,鼓励业务人员自带笔记本电脑办公,使个人笔记本电脑以及本单位台式电脑得到充分使用,保证集团业务人员个人笔记本电脑及本单位台式电脑的有效管理,特制定本管理制度。
一、适用范围
本管理制度适用于集团工作需要使用电脑办公的全体在职人员。
二、个人笔记本电脑配置要求
2、业务人员自行购置的笔记本电脑均自行安装鲁大师进行硬件检测并将评测结果生成报表发送至信息部确认,未达以上标准之一的,将停发电脑补助。
三、申请补贴要求及流程:
1、审批流程:
①申请人申请(附件一:业务人员自购/自带笔记本电脑补贴申请表)。
②申请人到信息部审核配置并交到行政部备案。
③业务人员与集团签订《业务人员自带笔记本电脑公用协议》(附件二),并备案,
2、业务人员在进入集团以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴,应达到集团规定的配置要求。
五、管理细则
1、业务人员自费购置的笔记本电脑,协议期内其使用权归集团所有 (本人使用), 所有权归个人所有,集团将不再提供公用办公电脑;
2、业务人员个人笔记本电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负。
且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担。
3、在享受补贴期间,笔记本由乙方个人保管,上班时乙方不得将笔记本电脑闲置在家,应做办公使用。
如发现将笔记本电脑闲置在家的,甲方有权停止发放当月补贴或终止此协议。
4、在享受补贴期间,业务人员自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许下可借用集团的备用电脑临时办公,但累计不得超过5个工作日,否则不予发放当月补贴。
5、个人若遗失后未重新配置笔记本电脑的,将不发放补贴。
6、享受补贴期间业务人员若离职或集团不与其续签劳动合同时,补贴将从业务人员离岗的当月停止发放。
7、享受补贴的电脑中存储的与集团有关的文档资料等其所有权均属于集团,申请人应严格遵守集团有关制度和协议的规定,不得向任何第三方泄露,若违反集团有关制度和协议的规定造成客户资料信息泄露的,将自行承担相应的法律责任。
8、集团按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与集团有关的数据进行备份时,申请人必须予以积极配合。
9、笔记本的使用必须遵守集团相关管理制度。
若申请人违反本制度规定要求,或有不诚信的情况,经核实后集团将追回相关的电脑补贴款,取消补贴资格,并视情况予以警告。
10、本制度从公布之日起执行。
******集团
20**年**月**日
附件一:《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》
附件二:《员工自带笔记本电脑公用协议》
附件三:《信息部IT服务工作单》
员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表
员工自带笔记本电脑公用协议
甲方:新疆有限责任会计师事务所
乙方:身份证号码:职务或岗位:
为了合理利用资源,使员工个人笔记本电脑得到充分使用,甲乙双方就自备笔记本电脑公用达成以下协议:
1、本协议适用于公司所有员工,因工作需要,优先适用于公司各部门经常需要出差的员工以及各部门经理。
2、所有员工申请自备笔记本电脑办公,均需要填写《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》经信息部确认、部门经理及主管领导审批后,交至公司人事部进行备案。
3、乙方自带个人笔记本电脑到公司办公,该笔记本电脑需经过公司网络部检验,确定其能满足正常办公使用方可。
4、甲方在乙方在职期内(以正式入职并签订劳动合同时间为准)给予乙方使用补贴,每月将补贴存入个人工资卡账户,补贴额度为每月 120 元。
5、如乙方离职,甲方停止对乙方每月的补贴。
乙方离职时需将笔记本电脑中涉及公司业务的资料交接完毕,笔记本电脑所有权归属于乙方所有。
6、乙方严禁在办公用的个人笔记本电脑上私自安装不安全软件、严禁使用办公场所网络运行下载与工作无关软件、视频、音乐等,以及浏览违规等非法网站,因个人操作不当造成的民事及刑事纠纷由乙方个人负责。
7、乙方使用的笔记本电脑作为日常办公设备应保证电脑的正常运行,笔记本电脑在使用期间如出现故障,电脑需要维修及保养等产生的费用均由乙方承担。
8、需在本单位信息部门排除电脑故障的维修服务需按程序填写《信息部IT服务工作单》
8、本协议一式两份,双方各执一份,并严格遵守此协议。
9、本协议自签署之日起开始生效。
甲方(盖章):乙方(签字):
日期:日期:
附件三:《信息部IT服务工作单》。