企划部人力资源规划
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企划部2011年下半年人力资源规划方案
一、目的
根据公司发展的需要,规范企划部的管理,明确各岗位职责,完善部门的考核并提高工作效率。 二、范围
本规划方案适用于2011年下半年企划部的管理规划。 三、人力资源部组织结构图
四、职责 (一)部门职责
1. 为总经理提供直接的企业发展战略建议,做好总经理的参谋助手;
2. 参与公司营销战略制定;
3. 编制传播规划,承担企业文化凝炼及传播,监督执行企业形象塑造工作;
4. 全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施;
5. 负责品牌推广相关活动的组织、策划、实施工作;
6. 负责企业及品牌宣传,与媒体的沟通与协调工作;
7. 制定和编制CI 战略(VI 、BI 、MI )。
(二)岗位职责
1) 企划部经理职责
1. 根据公司全年总体战略,制定企划工作计划。
2. 根据营销部门的工作计划,配合实施广告创意策划、广告投放、媒体宣传、
企划部经理
平面设计 企划制作 企划专员
文案采编
展会组织、营销活动策划实施等工作。
3.进行工商口、协会口的工作配合和荣誉申报。
4.与广告界、新闻界保持密切信息交流、沟通。
5.全面管理公司CIS系统的统一制定、设计和实施规划。
6.审核各类广告的设计稿件,公司软件宣传文章的组织及写作。
7.把关企业内刊、网站、宣传栏等文化宣传方式基调。
8.负责企划部管理及相关人员的招聘、培养培训等以及监督指导各项工作任务
的完成情况。
9.完成上级领导交办的其他任务。
2)文案采编职责
1.负责公司内刊《福德人》的采写编辑以及校稿、发行;
2.负责公司外宣软文的撰稿、编辑以及供稿;
3.负责公司产品等外宣广告创意的构思及广告文案的撰写;
4.负责与平面设计进行沟通,协调内刊整体版面以及外宣设计稿;
5.根据公司企划宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案撰写;
6.负责公司简介、荣誉申报材料、汇报材料等宣传资料的撰写;
7.负责部门经理例会及其他大型会议的会议记录工作;
8.OA新闻及网站新闻的更新维护;
9.参与配合公司其他部门工作,完成主管及上级领导交办的其他临时性工作。
3)平面设计职责
1.根据公司定期宣传活动内容设计活动所需彩页、海报、展板、展架以及物料
样图的制作。
2.财物和综合资源部上报材料所需一些数据,发票的扫描。
3.其它分公司,各部门所需宣传单页设计排版,员工照片扫描。
4.福德人的排版。协助或完成代理商市场活动、门头等宣传物料的设计。
5.协助或完成代理商市场活动、门头等宣传物料的设计。
6.完成上级交办的其它工作。
4)企划制作职责
1.每年年底,根据公司新一年度的销售政策,对销售物料体系进行策划、完善
和调整,指导设计相应销售物料图,并上传至办公系统以备制作使用。
2.对渠道经常申请的常规物料经常查漏补缺,及时制作补足以备业务人员申请
发放。
3.根据新品上市以及市场主题活动需要,指导制作相关彩页、海报、小雨伞、
扑克等市场促销品。
4.根据公司发展战略方向等因素,定期策划制作相关企业画册、内刊、台历、
笔记本、手提袋等企业宣传品。
5.根据公司大型活动等实际需求,按照领导安排策划制作工作服、纪念品、礼
品等非常规企业宣传品。
6.根据其他部门临时需求,策划制作相关宣传物料等。
7.负责对各类宣传物料、销售物料、宣传品等进行及时验收把关。
8.对合格物料及时入库,不问题物料及时返厂或与供应商协商处理。
9.根据供应商类别,及时认真做好款项的预付、赊购以及结款事宜。
10.根据广告公司、印刷厂、制作工厂等供应商的供货质量和结款方式,淘汰不
适宜合作的供应商,不定期考察补充供应商列表,增加供应商数量,以备突
发制作需求的制作。
11.完成上级领导交办的其他任务。
5)企划专员职责
1.根据公司制定的参展计划,负责整个参展过程中的沟通、组织、协调工作。
2.根据公司年度营销支持计划,在部门经理的指导下,为大区参展提供相应的
资金、物料等相关的支持,并协助对大区参展的参展方案、参展效果进行评
估。
3.展台设计制作搭建监督管理,监督审核各大展台设计、制作、运输及搭建工
作,对质量、效果和成本做出有效的评估。
4.对代理商的广告宣传、物料制作等作出指导性意见。
5.负责代理商的广告规范发布与报销资格的审核。
6.负责对代理商的市场开发提供有效的建议。
7.负责公司内部组织的各个活动的前期准备及效果评估。
8.对公司年会、发布会、招商会、答谢会等各类会议的策划、组织、协调、执
行,并进行最后的效果评估。
9.完成上级领导交办的其他任务。
五、定编定岗计划
一级架构二级架构岗位在岗人
数
定编人数
(2010)
缺编人数
人力资源部
企划部经理 1 1 0
文案采编 1 1 0
平面设计 2 1 0
企划制作0 1 0
企划专员 1 1 0 合计: 5 5 0