调取档案介绍信模板.doc

调取人事档案的介绍信尊敬的XX先生/女士：您好！我是XX公司的人事部经理，我特此致函向您申请调取您的人事档案。

我真诚地希望您能给予支持和配合。

首先，我想对您在过去的时间里为公司所作出的贡献表示衷心的感谢。

作为一家快速发展的公司，我们非常重视每一位员工的工作和贡献。

通过调取您的人事档案，我们旨在进一步了解您的工作背景、能力和相关的职业资质，以便更好地评估您的职业发展和对公司的价值。

调取人事档案是一个标准的程序，在这个过程中，我们将严格遵守相关法律法规和公司的隐私政策。

您的个人信息将被严格保密，并只限于使用于公司内部的人事管理工作。

我们将尽最大努力确保您的个人信息的安全和保密，并对调取人事档案的相关人员进行严格的管理和培训。

通过调取您的人事档案，我们将了解到以下方面的信息：1.个人基本信息：包括您的姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况等基本信息。

2.教育背景：学历、毕业院校、所学专业等。

3.工作经历：包括过去所在公司的职位、工作内容、工作时间等详细信息。

4.培训经历：包括您参加过的培训课程、工作坊等相关信息，以及获得的相关证书和荣誉。

5.职业资质：例如您拥有的职业资格证书、执业证书等相关信息。

6.工作业绩：包括您在过去工作中表现出的能力、成果和业绩，以及获得的奖项和荣誉。

作为人事部经理，我承诺我们将对您的个人信息进行严格的保密，并仅用于公司内部的合法目的。

如果您对我们调取人事档案有任何疑虑或需求，我们将竭诚为您解答并提供所需的支持。

最后，我再次感谢您对公司的支持和贡献。

通过调取您的人事档案，我们全面了解您的工作背景和能力，可以更好地为您提供适宜的职业发展机会，同时也为公司的发展注入更多的活力和智慧。

期待您的支持和配合！祝您工作顺利、生活愉快！XX公司人事部经理日期：XXXX年XX月XX日。

[发文日期]调取档案介绍信尊敬的[接收档案单位名称]：我单位[单位名称]因[具体原因，如：项目评审、历史研究、案件调查等]需要查阅[档案所属单位名称]保存的[档案名称或档案类别]，特此函请贵单位协助调取相关档案材料。

为确保档案调取工作的顺利进行，现将有关事项说明如下：一、档案信息1. 档案名称：[档案名称或档案类别]2. 档案编号：[档案编号]3. 档案形成时间：[档案形成时间]4. 档案内容摘要：[简要介绍档案内容]二、调取目的[详细说明调取档案的目的，例如：]（1）[项目名称]项目评审，需要查阅相关历史档案资料，以了解项目背景和发展历程；（2）[研究课题名称]研究，需要查阅[档案名称或档案类别]，以补充研究资料，提高研究质量；（3）[案件名称]案件调查，需要查阅[档案名称或档案类别]，以查明案件真相，确保案件公正处理。

三、调取范围请贵单位协助调取以下档案材料：1. [档案名称或档案类别]的原件或复印件；2. 与[档案名称或档案类别]相关的背景资料、相关文件、照片等；3. [如有必要，可列举其他相关材料]。

四、调取方式1. 请贵单位将所需档案材料整理成册，加盖单位公章后，邮寄至我单位；2. 如有特殊需求，请贵单位指定专人携带档案材料前来我单位办理调取手续。

五、联系方式1. 联系人：[联系人姓名]2. 联系电话：[联系电话]3. 电子邮箱：[电子邮箱]请贵单位在收到本介绍信后，尽快办理相关档案调取手续。

如有疑问，请随时与我单位联系。

特此函请，敬请协助为盼！[单位名称][单位地址][单位联系人][单位联系电话][单位电子邮箱]附件：[如有，可附上相关文件或材料清单][单位名称]（盖章）[发文日期]注：本介绍信一式两份，一份由[接收档案单位名称]留存，一份由[单位名称]存档。

一、标题【单位名称】调档案介绍信二、开头尊敬的【接收档案单位名称】：您好！根据【调档事由】，我单位【调档人姓名】需要从【原档案存放单位名称】调取【档案类别】档案，特此函请贵单位予以协助。

三、正文一、调档人信息1. 姓名：【调档人姓名】2. 性别：【性别】3. 年龄：【年龄】4. 职务：【职务】5. 联系电话：【联系电话】二、档案信息1. 档案类别：【档案类别】2. 档案编号：【档案编号】3. 档案存放单位：【原档案存放单位名称】4. 档案存放位置：【档案存放位置】5. 档案内容摘要：【档案内容摘要】三、调档事由【调档事由】（此处详细说明调档的原因，如：办理退休手续、办理社会保险、办理出国（境）手续等）四、接收档案单位要求1. 请贵单位在收到本介绍信后，尽快将【档案类别】档案【调档人姓名】的档案资料整理完毕。

2. 请将整理好的档案资料密封后，由【调档人姓名】亲自领取或由【联系人姓名】代为领取。

3. 如有疑问，请及时与我单位联系。

五、其他事项1. 请贵单位在收到本介绍信后，按照相关规定办理档案移交手续。

2. 如档案资料有保密要求，请妥善保管，不得泄露。

3. 请在档案移交后，将移交凭证返回我单位。

四、结尾敬请贵单位予以协助，并感谢贵单位在档案调取过程中的支持与配合！特此函告！【单位名称】【单位地址】【单位联系电话】【单位电子邮箱】【发文日期】五、附件1. 档案调取清单2. 档案移交凭证六、注意事项1. 本介绍信一式两份，一份由贵单位留存，一份由调档人携带。

2. 请在收到本介绍信后，及时办理档案移交手续。

3. 如有疑问，请及时与我单位联系。

4. 本介绍信自发文之日起【有效期限】，过期无效。

5. 请妥善保管本介绍信，不得遗失。

以上是调档案介绍信的格式模板，具体内容可根据实际情况进行修改。

希望对您有所帮助！。

个人档案查询的介绍信范本____馆：因工作依据，现委托我单位，职务等名办公室管理人员前往贵处查阅档案。

请接洽。

此致敬礼!介绍人：____年____月____日个人档案查询的介绍信范本（2）尊敬的先生/女士：我是一名来自[机构或组织名称]的[职位]，我拥有[相关背景或资格]。

我特此写信是为了向您介绍我们的个人档案查询服务。

我们提供个人档案查询服务，旨在帮助个人获取他们自己的个人档案信息。

我们了解，个人档案对每个人来说都是非常重要的，它包含了我们的个人信息、学历、就业记录等重要资料。

然而，由于各种原因，有时候我们可能无法方便地获得这些信息。

我们机构的个人档案查询服务可以帮助您快速、方便地获得您的个人档案信息。

我们与各类档案管理机构和相关部门建立了紧密的合作关系，可以为您查询各类档案信息，如就业档案、学历档案、医疗档案等。

我们的查询服务非常专业，确保您的个人信息安全和保密。

通过我们的个人档案查询服务，您可以及时了解到您的个人档案信息，并且可以有效管理和保管您的个人记录。

这对于计划就业，申请学校，办理证件等方面都有很大的帮助。

无论您是一名求职者，学生，还是需要证明个人信息的个人，我们的查询服务都能满足您的需求。

除了个人查询服务，我们机构还提供企业档案查询服务。

如果您是一家企业，我们可以帮助您查询员工的个人档案信息，以便更好地管理和评估员工。

我们的企业档案查询服务也非常专业和高效。

在您选择我们的个人档案查询服务时，我们将确保您的个人信息安全和保密。

我们将严格遵守相关法律法规，确保您的个人隐私得到充分保护。

如果您对我们的个人档案查询服务感兴趣或有任何疑问，请随时联系我。

我很乐意向您解答任何问题，并提供进一步的帮助和指导。

再次感谢您对我们机构的关注与支持。

我们期待着为您提供优质的个人档案查询服务。

祝好！[您的姓名][机构或组织名称][联系方式]。

提档案介绍信〔共6篇〕第1篇：提档案介绍信介绍信 **人才效劳中心：兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公司新职员。

其已于**月**日到我公司〔************公司〕就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持! **************公司(盖章) **年**月**日篇二：转档案介绍信介绍信兹有同志，身份证号：到人才交流中心办理档案调离手续，请予接洽为荷！﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍调档函兹有同志，身份证号：因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。

xxxx单位年月日地址：：：篇三：提档介绍信介绍信柳州市人才交流开发中心：兹有我公司员工梁裕燕到贵中心提取雷飞、蓝勇、黄金星等3人的档案，请给予办理。

谢谢支持。

柳州广菱模具技术二○○八年十一月十二日介绍信柳州市人才交流开发中心：兹有我公司员工梁捷到贵中心提取黄旻晟的档案，请给予办理。

谢谢支持。

柳州广菱模具技术二○○九年四月八日柳州市人才交流开发中心：兹有我公司员工梁裕燕到贵中心提取姜剑宇的档案，请给予办理。

谢谢支持。

柳州广菱模具技术二○○九年十二月十七日篇四：提取学生党员档案介绍信介绍信 xxx人才市场领导：兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。

xxxxxxxxx xx年xx月xx日篇五：档案提取信档案提取介绍信单位：兹有的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘到本公司任职，签订正式劳动合同年，从起生效，在此期间，本公司将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。

特此申请批档。

第2篇：提档案介绍信介绍信 **人才效劳中心：兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公司新职员。

调取个人档案介绍信调取个人档案介绍信（精选6篇）调取个人档案介绍信篇1档案馆今有我单位同志，因需调取档案。

请予接洽。

(利用者必须带本人身份证，身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致)(盖章)年月日附：如何调取个人档案一、准备材料。

（一）单位提取。

应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。

（二）本人提取。

1、具有档案管理资质的'单位出具调档函。

2、档案人的劳动合同。

3、或用工备案。

4、社保证明。

（三）委托他人提取。

1、委托人单位出具的提（调）档函。

2、委托人的委托书。

3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

二、填写信息。

按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

三、档案交接。

工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。

四、注意事项。

1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责。

2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负。

3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管。

调取个人档案介绍信篇2济南市高新区市场监管局：兹有我公司员工，身份证号，前往贵局办理查询公司登记的工商档案(注明：查询内容设立或变更材料)，请予办理为盼。

xx年x月x日调取个人档案介绍信篇3times;times;times;单位(管理档案处的全称)：兹有的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘到本公司任职，签订正式劳动合同times;times;(数字)年，从times;times;(日期)起生效，在此期间，本公司(times;times;times;)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。

(注：本公司为times;times;times;times;，具有保存档案资质)特此申请批准提档。

xx年x月x日调取个人档案介绍信篇4柳州市人才交流开发中心：兹有我公司员工梁捷到贵中心提取黄旻晟的档案，请给予办理。

个人档案提档介绍信____市人才市场:兹有____的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘____到本公司任职，签订正式劳动合同，从____起生效，在此期间，本公司____将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。

特此申请批准提档此致____市____公司____年____月____日个人档案提档介绍信（二）____区劳动就业局：兹有我单位于____年____月____日招聘失业人员____，失业证编号：____。

劳动合同已在____区劳动就业局办理过招工备案和登记手续。

劳动合同期限为____年，并于____年____月____日起生效。

为了便于我单位人员管理，现需将该人档案调回我单位，由我单位办理相关保险。

请给予办理档案转出手续。

此致经办人：____用人单位：________年____月____日个人档案提档介绍信（三）____：兹有我单位____同志等____人前往你处联系我司工商档案内档查询，请予接洽希协助为荷。

此致敬礼签发单位:____(盖章)____年____月____日个人档案提档介绍信（四）尊敬的领导：您好！我是XXX，目前在某某公司担任某某职务。

我通过这封个人档案提档介绍信，想向您介绍一下我的个人情况和工作经历，并表达我的提升愿望。

我是XXX，毕业于某某大学，获得某某学士学位。

自大学起，我便对XXX领域产生了浓厚的兴趣，并决定将其作为我未来的事业方向。

因此，我开始在某某公司实习，潜心学习和锻炼自己的专业能力。

在某某公司的实习期间，我积极参与了各种项目，并取得了一定的成绩。

我参与了某某项目的策划与执行工作，与团队成员密切合作，成功完成了项目并获得了客户的好评。

在实习期间，我不断学习和提升自己的专业技能，积累了丰富的实践经验。

通过实习期间的努力，我逐渐展现出了我的才能和潜力。

某某公司对我的表现非常满意，因此提供给我一份全职工作的机会。

自成为某某公司的正式员工以来，我一直努力工作，不断提升自己的能力和业绩。

调取档案的介绍信范文
调取档案的介绍信【1】
劳动保障事务代理人员同志已被我单位招用，兹介绍我单位同志前往你处调取其档案。

档案签收人：
单位：(盖章)年月日
年月日
备注：1.本单位承诺提供调档资料真实有效。

2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。

3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。

调取档案的介绍信【2】
函兹有同志，*号：
因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。

xxxx单位
年月日
地址：
邮编：
电话：
调取档案的介绍信【3】
**人才服务中心：
兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，*号******************，被聘为我公司新职员。

其已于**月**日到我公司(************公司)就职，我公司现同意接收其档案，
请贵单位予以支持!
**************公司(盖章)
**年**月**日。

调档函介绍信模板篇一：调档介绍信调档介绍信劳动保障事务代理人员同志已被我单位招用，兹介绍我单位同志前去你处调取其档案。

档案签收人：单位：（盖印）年代日年代日备注：1.本单位承诺供给调档资料真切有效。

2.本单位检验代理人员档案资料齐备和完好。

3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。

篇二：单位向人材中心开的档案介绍信介绍信** 人材服务中心：兹有 **大学应届硕士毕业生** ，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公司新职员。

其已于** 月**日到我公司（************公司）就职，我公司现赞同接收其档案，请贵单位予以支持!**************公司(盖印) **年**月**日篇三：工商局调档介绍信模板介绍信XX市工商行政管理局：兹拜托 XXX同志，身份证号码00000000000000，前去贵局查问打印XXXXX有限公司私营公司基本状况登记表和租借合同，请贵局赐予办理。

XXXXX有限公司201X 年X 月X 日篇四：提档介绍信提档介绍信___________________:兹有 ___________的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘___________到本公司任职，签校正式劳动合同，从___________起奏效，在此时期，本公司管理该职工的档案，负责该职工与档案相关的各项事宜。

特此申请赞同提档此致公司___年___月 ___日篇五：调档介绍信介绍信工商行政管理局 :因公司业务需要，特派我公司同志，身份证号：（）前去贵单位查问档案。

查问内容以下：1、2、3、单位名称：年月日。

档案调动的介绍信兹有同志，身份证号：因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。

____单位年月日地址：邮编：电话：档案调动的介绍信（二）人力资源开发中心：因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。

该同志身份证号码是：人事档案现存放单位为。

我单位同意从年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。

(单位公章)年月日档案调动的介绍信（三）人才服务中心：兹有____大学应届硕士毕业生____，男，____岁，身份证号____，被聘为我公司新职员。

其已于____月____日到我公司(____公司)就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!____公司(盖章)____年____月____日延伸阅读介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件，主要适用于以下情况：1、学生到某单位实习或搞什么活动时，由所在院系开据介绍信。

2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。

3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时，也要带上介绍信。

4、一些单位在同其它单位进行业务交流时，若派新手前往接洽，则需带上介绍信。

5、推荐他人入学，为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时，可写份介绍信。

档案调动的介绍信（四）尊敬的领导：您好！我是XX公司的员工XXX，目前在公司担任XXX职位。

我特此撰写这封信，向您申请档案调动，并希望得到您的支持和批准。

首先，我感谢公司给予我在目前职位上的机会和培养，我在这个岗位上取得了一定的成绩和经验。

但是，近期我对自己的职业规划有了新的认识和思考，我相信通过档案调动，我能够更好地发挥自己的优势、拓展自己的能力，并为公司产生更大的价值。

关于我的调动意愿，我有以下几点原因和想法：1. 获得新的发展机会：通过档案调动，我可以进入到不同的部门或岗位，面临不同的工作挑战和职业机会。

这将是我提升自己职业技能和知识的重要机会，对我个人职业发展的长远规划有着积极的影响。

【编号】：_______【发文单位】：_______【发文日期】：_______【收文单位】：_______【调取单位】：_______【联系人】：_______【联系电话】：_______【电子邮箱】：_______【地址】：_______尊敬的_______档案室：您好！我单位因工作需要，特向贵单位申请调取以下档案资料，现将有关情况说明如下：一、调取档案资料的目的本次调取档案资料是为了_______（简要说明调取资料的目的，如：项目申报、历史研究、法律诉讼等）。

二、调取档案资料的内容1. 档案名称：_______2. 档案编号：_______3. 档案形成时间：_______4. 档案所属类别：_______5. 档案页数：_______6. 档案内容摘要：_______三、调取档案资料的方式1. 调取时间：_______2. 调取地点：_______3. 调取人员：_______4. 调取方式：_______（如：现场查阅、复制、扫描等）四、保密要求1. 调取人员须严格遵守国家档案法律法规，确保档案资料的安全。

2. 调取人员在查阅、复制、扫描档案资料过程中，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

3. 调取人员对所查阅的档案资料负有保密责任，未经许可不得向他人透露。

为确保本次调取档案资料工作的顺利进行，敬请贵单位给予支持与配合。

具体事宜如下：1. 请贵单位在收到本介绍信后，及时安排档案资料的查阅、复制、扫描等工作。

2. 请贵单位在完成档案资料调取工作后，将档案资料归还或提供电子版资料。

3. 如遇特殊情况，请及时与我单位联系，以便协商解决。

感谢贵单位对本次档案资料调取工作的支持与帮助！特此函达。

敬请函复！此致敬礼！【发文单位】盖章【联系人】签名附件：调取档案资料清单（以下为附件内容）调取档案资料清单序号 | 档案名称 | 档案编号 | 形成时间 | 类别 | 页数 | 内容摘要----|--------------|--------|--------|----------|------|-----------1 | 项目申报档案 | 123456 | 2019年 | 申报材料 | 50 | 项目申报所需材料2 | 历史研究档案 | 654321 | 2005年 | 研究成果 | 100 | 历史研究相关成果3 | 法律诉讼档案 | 987654 | 2020年 | 法律文件 | 80 | 法律诉讼相关文件注：以上清单仅供参考，实际调取档案资料以实际需求为准。

【档案调取介绍信】尊敬的[档案保管单位名称]：您好！我单位[单位名称]，因[具体原因，如：项目申报、人员聘用、历史问题调查等]，需要调取[档案所属个人或单位名称]的[档案类型，如：个人档案、人事档案、历史档案等]档案资料。

为确保档案调取工作的顺利进行，现按照相关规定，特向贵单位发出本介绍信。

一、档案基本信息1. 档案所属个人或单位名称：[档案所属个人或单位名称]2. 档案类型：[档案类型，如：个人档案、人事档案、历史档案等]3. 档案编号：[档案编号]4. 档案保管单位：[档案保管单位名称]5. 档案存放地点：[档案存放地点]二、调取档案的目的1. [具体原因，如：项目申报、人员聘用、历史问题调查等]2. [其他需要说明的目的]三、调取档案的要求1. 请贵单位在收到本介绍信后，及时对档案进行核对，确认档案信息无误。

2. 请贵单位在确认档案信息无误后，按照相关规定，向本单位提供以下档案资料：（1）[档案类型]档案原件；（2）[档案类型]档案复印件；（3）[其他需要提供的档案资料]。

四、调取档案的时间及方式1. 时间：[具体时间，如：自收到本介绍信之日起X个工作日内]2. 方式：[具体方式，如：现场调取、邮寄、电子版等]五、其他事项1. 请贵单位在收到本介绍信后，及时回复是否同意调取档案，并在规定时间内提供所需档案资料。

2. 如有疑问，请及时与我单位联系，联系方式如下：联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]特此介绍信，敬请予以协助。

[单位名称][单位地址][单位邮编][单位电话][单位传真][单位电子邮箱][单位法定代表人或负责人签名][单位公章或合同章][成文日期]附件：[如有附件，请列出附件名称及件数]注：本介绍信一式两份，一份留存贵单位，一份作为调取档案的凭证。

【模板说明】1. 本模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

2. 档案调取介绍信应加盖单位公章或合同章，以确保其法律效力。

2024年档案查阅介绍信范本尊敬的档案管理部门负责人：我是XXX公司的一名员工，我特此代表公司向贵部门提出一份档案查阅介绍信。

根据我所代表的公司的需要，我们希望能够查阅和复制公司2024年期间的一些档案，以便于我们的业务发展和内部管理。

首先，我想简要说明一下我们查阅档案的目的和理由。

作为一家在市场上有着一定规模和影响力的公司，我们一直注重文化建设和内部管理。

通过查阅和分析公司过往的档案，我们可以更好地了解公司的发展历程、业务战略以及管理模式，以此为基础来更好地制定未来的发展计划和管理策略。

此外，我们还需要查阅一些具体的合同、协议和业务资料，以便于积累经验并优化公司的经营和服务。

我们相信，通过这次档案查阅，我们能够更好地推动公司的发展，提升内部管理水平，同时为员工提供更好的工作环境和发展机会。

具体来说，我们希望能够查阅和复制以下档案：1. 公司在2024年时期的年度经营报告和财务报表，以便于我们了解公司在该年度的运营情况和财务状况。

2. 公司在2024年时期的市场调研报告和竞争分析报告，以便于我们了解市场动态和竞争环境，为公司的业务发展提供参考。

3. 公司在2024年时期的合同和协议文本，以便于我们对公司与合作伙伴之间的交易情况和合作细节进行了解和分析。

4. 公司在2024年时期的员工档案和人事资料，以便于我们了解公司员工的情况、绩效评价和培训情况，为公司的人力资源管理提供参考。

5. 公司在2024年时期的研发项目档案和技术资料，以便于我们了解公司的研发成果和技术实力，并为公司的研发方向和战略规划提供参考。

我们希望能够通过查阅和复制这些档案，以获取充分的信息和数据支持，为公司的发展和管理提供参考和依据。

我们将对这些档案进行保密，并严格遵守您部门的档案查阅规定。

我们将支付相应的查阅和复制费用，并提供必要的文件和证明材料。

最后，请贵部门在收到本介绍信后的7个工作日内，回复确认我们的申请，并提供查阅和复制档案的具体程序和要求。

单位档案查阅介绍信单位档案查阅介绍信单位档案查阅介绍信1_____人事档案管理室：因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：____________单位公章：____________档案室负责人意见：____________年______月______日单位档案查阅介绍信2兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!单位(章)年月日 (此介绍信X日内有效)单位档案查阅介绍信_______大学档案馆：兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致敬礼某某大学委员会单位档案查阅介绍信3xx大学档案馆：兹介绍某某大学学生社团联合会副主席（学号：xxx）等一行xx 人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致敬礼xx大学委员会单位档案查阅介绍信4xxx大学档案馆：兹介绍xx大学学生社团联合会副主席（学号：）等一行xx_人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉xx大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致敬礼！xx大学委员会20xx年xx月xx日单位档案查阅介绍信5xx人事档案管理室：因xxx工作需要，现委托我单位xxx职务xxx，xxx务xxx等xxx 名人事管理人员前往贵处查阅xxxxxx等xxx名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：xxxxxx单位公章：xxxxxx档案室负责人意见：xxxxxx年xxx月xxx日单位档案查阅介绍信6xx人事档案管理室：因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。

【模板一】尊敬的[档案馆/档案局]：根据我国《档案法》及相关规定，为满足[具体用途]，现委托我单位[单位名称]相关人员[姓名]，于[具体时间]前往贵处查阅[档案名称/档案类别]。

以下是具体查阅档案的详细信息：1. 查阅档案名称/类别：[具体档案名称/类别]2. 查阅档案时间：[具体时间]3. 查阅档案目的：[具体用途]4. 查阅档案人员：[姓名]5. 查阅档案单位：[单位名称]为确保档案查阅工作顺利进行，特此出具本介绍信。

请贵处予以接洽。

此致敬礼！[单位名称][单位公章][日期]【模板二】[档案馆/档案局]：根据我国《档案法》及相关规定，为满足[具体用途]，现委托我单位[单位名称]相关人员[姓名]，于[具体时间]前往贵处查阅[档案名称/档案类别]。

以下是具体查阅档案的详细信息：1. 查阅档案名称/类别：[具体档案名称/类别]2. 查阅档案时间：[具体时间]3. 查阅档案目的：[具体用途]4. 查阅档案人员：[姓名]5. 查阅档案单位：[单位名称]为确保档案查阅工作顺利进行，特此出具本介绍信。

请贵处予以接洽。

特此函告！[单位名称][单位公章][日期]【模板三】[档案馆/档案局]：根据我国《档案法》及相关规定，为满足[具体用途]，现委托我单位[单位名称]相关人员[姓名]，于[具体时间]前往贵处查阅[档案名称/档案类别]。

以下是具体查阅档案的详细信息：1. 查阅档案名称/类别：[具体档案名称/类别]2. 查阅档案时间：[具体时间]3. 查阅档案目的：[具体用途]4. 查阅档案人员：[姓名]5. 查阅档案单位：[单位名称]为确保档案查阅工作顺利进行，特此出具本介绍信。

请贵处予以接洽。

特此函告！[单位名称][单位公章][日期]【模板四】[档案馆/档案局]：根据我国《档案法》及相关规定，为满足[具体用途]，现委托我单位[单位名称]相关人员[姓名]，于[具体时间]前往贵处查阅[档案名称/档案类别]。

以下是具体查阅档案的详细信息：1. 查阅档案名称/类别：[具体档案名称/类别]2. 查阅档案时间：[具体时间]3. 查阅档案目的：[具体用途]4. 查阅档案人员：[姓名]5. 查阅档案单位：[单位名称]为确保档案查阅工作顺利进行，特此出具本介绍信。

调档介绍信（精选12篇）调档篇1xx单位：现有在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

xx单位x年x月x日(公章)注意：让你的工作单位的人事来写，最后一定要扣上你们公司的公章。

有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。

很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。

调档介绍信篇2________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作___公司人事部(公章)年月日调档介绍信篇3___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日调档介绍信篇4劳动保障事务代理人员：已被我单位招用，兹介绍我单位同志前往你处调取其档案。

档案签收人：单位：（盖章）年月日年月日备注：1.本单位承诺提供调档资料真实有效。

2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。

3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。

调档介绍信篇5介绍信字第号______________________:兹有我单位_________________同志等_____人前往你处联系我司工商档案内档查询，请予以接洽协助为荷。

此致敬礼签发单位盖章 (本介绍信限日内有效)年月日调档介绍信篇6×××××：兹有我单位×××同志等××人前往你处联系我司工商档案内档查询，请予以接洽，协助为荷。

档案查询介绍信范文尊敬的先生/女士：您好！我是××公司的××，向您推荐我公司的档案查询服务。

作为一家专业的档案服务公司，我们致力于为客户提供高效、准确的档案查询服务。

我们拥有先进的技术设备和专业的团队，能够帮助您查询、整理、维护和管理您的重要档案。

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无论是员工的任职资格、工作经历和薪酬记录，还是公司的财务报表、合同文件和法律文件，我们都能够为您查询到最准确的信息。

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我们会与相关部门和机构保持紧密联系，及时更新和核实档案信息，以确保您获取到最新、最准确的档案信息。

此外，我们的查询服务也非常便捷。

您只需提供相关的查询要求和信息，我们就会全力配合，为您提供快速、便捷的查询服务。

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最后，我们的档案查询服务也具有保密性。

我们十分重视客户的隐私和商业机密，所有查询过程和结果都会严格保密。

我们将通过安全的网络和严格的内部管理措施，确保您的档案信息不会泄露和被滥用。

感谢您花费时间阅读我们公司的档案查询介绍信。

如果您有任何关于档案查询的需求和问题，欢迎随时与我们联系。

我们将全力以赴为您提供满意的服务。

祝商祺！××公司××时××年××月××日档案查询介绍信范文（二）尊敬的先生/女士：您好！我是XX公司的HR部门负责人，非常荣幸向您推荐我们公司的档案查阅服务。

本信的目的是向您介绍我们公司的档案查阅服务，并提供一份合作建议，希望能与贵公司建立长期合作关系。

我公司是一家专业的档案管理服务公司，拥有多年的经验和专业的团队。

调档案介绍信五篇因工作需要，现委托我单位职务，名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

***x***年x月x日档案馆介绍信格式篇二金水区工商局：兹委托，身份证号去办理本企业档案查询事宜，望接洽。

***x***年x月x日档案馆介绍信格式篇三______工商局：兹有我公司员工__________，身份证号_ _，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单)，请予办理为盼。

***x***年x月x日【篇2】调档案介绍信县档案馆：兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革人事安排文件，请接洽。

***x20***年9月10日附：介绍信的格式一、介绍信的`种类介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

二、介绍信的格式写法(一)便函式介绍信。

用一般的公文信纸书写。

包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题在第一行居中写介绍信三个字。

2.称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。

3.正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。

一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。

(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽等。

4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如此致敬礼等。

5.单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。

日期写在单位名称下方。

(二)带存根的介绍信。

1.存根存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。

存根由出具单位留存备查。

2.间缝间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。

还要加盖出具单位的公章。

3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

[地址][邮编][联系电话][电子邮箱][日期][收件单位名称][收件单位地址][收件单位邮编][收件单位联系电话]尊敬的[收件单位名称]领导：您好！我单位[申请人姓名]，因[具体原因，如：工作需要、项目推进、个人档案整理等]，特向贵单位申请调阅[申请人姓名]的个人档案。

为确保档案调阅工作的顺利进行，现将有关事项说明如下：一、申请人基本信息姓名：[申请人姓名]性别：[申请人性别]出生日期：[申请人出生日期]身份证号码：[申请人身份证号码]民族：[申请人民族]政治面貌：[申请人政治面貌]学历：[申请人学历]毕业院校：[申请人毕业院校]专业：[申请人专业]工作单位：[申请人现工作单位]联系电话：[申请人联系电话]二、档案调阅原因[具体说明档案调阅的原因，例如：]1. [具体原因一]，为[具体目的]，需要查阅[申请人姓名]的[具体档案内容，如：工作经历、学历证明、奖惩记录等]。

2. [具体原因二]，根据[具体政策或规定]，需要对[申请人姓名]的[具体档案内容]进行核实或更新。

3. [具体原因三]，[申请人姓名]因[具体事项]，需要提供其个人档案作为证明材料。

三、档案调阅内容本次档案调阅主要涉及以下内容：1. [具体档案内容一]，如：工作简历、劳动合同、岗位说明书等。

2. [具体档案内容二]，如：学历证明、学位证书、专业技术资格证书等。

3. [具体档案内容三]，如：奖惩记录、考核评价、工作鉴定等。

四、档案调阅要求1. 请贵单位在收到本介绍信后，尽快安排专人负责办理档案调阅手续。

2. 调阅过程中，请严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案安全。

3. 调阅完毕后，请将档案按原样归还，并做好档案的保管工作。

五、联系方式为确保档案调阅工作的顺利进行，特此告知以下联系方式：联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系人联系电话]电子邮箱：[联系人电子邮箱]敬请贵单位予以协助，并给予支持。

如有疑问，请随时与我单位联系。