公司办公室职责和岗位描述(修订)
公司办公室岗位职责说明书
编制：
审核：
批准：
日期：二○○九年
公司办公室部门职责
基本情况部门
名称
公司办
公室
直属
上级
总经理人员
编制
7
下设
岗位
高级主管岗、主管岗、助理一岗、助理
二岗、助理三岗
职责
描述
负责行政、人事、办公制度在公司的贯
彻执行，负责党办、工会工作，对公司
行政、人事、办公事务的管理；为公司
营造良好的内、外部环境。
隶属部门 公司办工作汇总经理 岗位对应职主任 定员人 1 岗 位 职 责 1、全面负责本部门的各项工作，确保各项工作的顺利进行；
2、负责制订本部门的工作目标和工作计划，以及预算计划，经批准后组织实施； 4、负责落实汇总公司年度综合性资料，草
拟年度总结、计划和其它综合性文件，组织年度大会，开展年度总结评比和表彰活动。
5、负责落实公司行政、后勤、人事、党务工作。
6、统一负责对上级主管部门的联系。
7、落实维护公司办公环境； 8、完成领导交办的其他工作。
工 作 权 限
1、 在总经理室管理下履行岗位工作职责。
2、可对所管理事项提出合理建议。
3、负责协调处理各部门之间的工作事项。
任 职 资 格 1、学历：本科及以上学历。 2、专业：工商管理、人力资源专业优先。
3、工作经验：具有5年以上行政工作经验，熟悉公司法、外贸法规及公司运作流程；熟悉国家劳动人事和社会保障政策。
4、个人素质：具备良好的执行能力、组织协调及沟通能力、语言和文字表达能力、公关社交能力。
隶属部门 公司办工作汇主任岗 岗位对应职副主任 定员人 1 岗 位 职 责 1、负责配合办公室主任履行本部门职责，在办公室主任不能履行职责时，代行主任
职责。 2、向办公室主任汇报有关工作进展情况。 3、负责处理董事会和总经理室交办的其它
工作。
工 作 权 限
1、 在总经理室和部门经理管理下履行岗位工作职责；
2、可对所管理事项提出合理建议；
3、负责协调处理各部门之间的工作事项
任 职 资 格 1、学历：本科及以上学历； 2、专业：工商管理、人力资源、文秘专业优先； 3、工作经验：具有3年以上行政管理或人力资源工作经验；
4、个人素质：具备良好的执行能力、组织协调及沟通能力、语言和文字表达能力、公关社交能力，
人力资源文员岗岗位描述 隶属部门 公司办工作汇主任岗 岗位对应职人力资定员人 1 岗 位 职 责 1、在办公室主任指导下，处理公司人事管理工作，做好职工的招聘、审查、录用、调动、晋级、转正、工伤、退休等工作。 2、办理劳动合同的签订、终止、解除、归档、保管工作；
3、办理公司工资、考勤管理工作，做好各种假期的审批、工资的审核、劳动纪律的检查等工作；
4、负责职工培训工作，负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施，对公司的各种培训进行协调、指导和监督；
5、根据有关政策、法规，办理职工各项社会保险；
6、协助办公室主任处理公司一般管理干部的考核、聘用和任免；公司中层干部的教
育、培养、考察、使用等管理工作；公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用；
7、管理公司人事档案，并按规定办理接转、阅档工作； 8、负责办理因公出国人员的政审手续，办理护照及签证； 9、向办公室主任汇报有关工作进展情况； 10、负责处理公司领导交办的其它工作。
工 作 权 限
1、 在办公室主任管理下履行岗位工作职责；
2、可对所管理事项提出合理建议；
任 职 1、学历：本科及以上学历；中共党员。 2、专业：人力资源相关专业优先；熟悉劳动法、社会保障政策等各项相关政策法规。
资格3、工作经验：具有一年以上人力资源相关工作经验；
4、个人素质：能熟练操作有关计算机软件，有极强的公文写作能力，具备良好的组织协调及沟通能力。
政工文员岗岗位描述 隶属部门 公司办工作汇主任岗 岗位对应职政工文定员人 1 岗 位 职
责 1、协助办公室主任建设职工福利事业；
2、协助办公室主任处理党委办公室的日常工作及组织、干部、 人事、宣传、纪检、共青团等工作；
3、负责党委办公室接待来宾的安排工作；
4、组织职工进行业余文化技术学习和职工培训；配合做好职工思想政治工作；
5、组织职工积极开展文娱、体育活动，丰富职工业余文化生活。
6、依法管理使用工会经费；
7、向办公室主任汇报有关工作进展情况； 8、负责处理公司领导交办的其它工作。
工 作 权
限 1、在办公室主任管理下履行岗位工作职责。
2、可对所管理事项提出合理建议；
任 职 资 格 1、学历：专科及以上学历；中共党员。
2、个人素质：较高的政治素养，能熟练操作有关计算机软件，较强的文字表达能力
行政文员岗岗位描述 隶属部门 公司办工作汇主任岗 岗位对应职行政文定员人 1 岗 位 职 责 1、协助办公室主任落实、监督、检查公司各项行政管理制度的执行情况。
2、处理公司文件、资料、信函、传真的收发及相关资料的整理归档；
3、在办公室主任的指导下，处理公司办公耗材的采购、保管、发放以及办公设备的维护；
4、协助办公室主任处理日常接待和服务工
作； 5、在办公室主任的指导下，负责公司的网站维护对外宣传及企业证照的办理工作；
6、协助办公室主任做好车队和宿舍管理；
7、办理有关文件的公证、认证事宜；
8、向办公室主任汇报有关工作进展情况； 9、负责处理公司领导交办的其它工作。
工 作 权
限
1、 在办公室主任管理下履行岗位工作职
责； 2、可对所管理事项提出合理建议；
任 职 资 格 1、学历：专科及以上学历； 2、专业：文秘、工商管理等相关专业优先； 3、个人素质：能熟练操作有关计算机软件，较强的公文写作能力，英语四级
