保定港燃能源有限公司组织架构图以及各
部门职责
一、组织架构:
董事长
总经理
副总经理副总经理
行政部市场开发部工程建设部安全运营部财务部
二、各部门职责:
（一）总经理:
1．根据董事长提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2．拟定公司内部管理机构设置方案与签发公司高层人事任命书。
3．审定公司工资奖金分配方案与经济责任挂钩办法并组织实施。
4．审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5．主持公司的全面经营管理工作。
6．向董事长提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7．处理公司重大突发事件与重大对外关系问题。
8．推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9．从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索与尝试,召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度与协调矛盾等。
(二)副总经理
1. 协助总经理开展工作,完成董事长下达的年度经营目标(如营业收入,成本控制,利税总值,投资回报率等)与管理目标(如人才培训,项目开发,安全运营等)。
2、完成董事长安排与总经理交办的其它工作。
3、具体负责分管(如市场开发,工程建设,安全运营)工作,并为公司研究与制订发展规划与战略决策提供建议与行动方案。
4、具体执行组织机构的设置与调整,并直接从事员工的上岗培训与执业指导。
5、组织检查各岗位责任制,员工守则,工作制度,运营管理,行政管理,现场项目管理等各项规章制度的执行情况并作考核记录。
6、具体实施人才的引进,培训,使用,考核与奖惩工作。
7、积极参与培育团队精神与建设公司的文化,创立企业品牌,不断提升公司的核心竞争力。
8、严格执行国家,省,市有关监理规定,合法经营(无转让资质,违规越级承揽监理业务,签订阴阳合同等)。
9、认真执行国家的财务,会计与税收制度,加强管理,依法纳税。
10、加强员工职业道德与职业纪律的教育。
11、敬业爱岗,忠于职守,有为企业成长与员工发展奋发努力的精神与行动。
12、办事公道,作风民主,廉洁自律,能与公司同事们良好合作。
13、能积极参与项目开发工作,每年承担不少于 3 个项目的总监工作。
(三)行政部:
1、行政部门的工作职责:负责本部的行政管理与日常事务,协助总经理及副总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达与下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办与落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨与修订。
2、人力资源管理与发:
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用与委派决定,对提升、调迁、奖惩与辞退做出决定,职务分析与工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”
即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,通过报酬、保险与福利等手段对员工的工作成果给予肯定与保障。其次,促使员工提高士气与生产效率的各种激励策略也就是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:
提供培训开发需求与待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训与业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”与“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统与意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位与待遇,可以促进人力资源开发与合理利用,并且提高与维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
4、强调企业精神,创建公司的企业文化。
5、完成上级交办的其它事宜。
(四)市场开发部:
1、负责完成公司下达的月、季、年度的市场开发目标。
2、根据公司发展规划与市场情况,主导制定公司营销战略。
3、负责市场开发计划的编制与落实:
1)组织编制公司年、季、月度开发工作(市场调研、市场开拓等)计划与开发工作(包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等)计划及预算。
2) 汇总、协调公司设备需求计划,组织做好设备合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼与划转工作。
3) 组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门,便于及时调整销售策略与销售计划,确保销售与市场目标的实现。
4、负责市场调查与分析:
1) 制定市场调研计划,负责组织公司与竞争对手产品市场销售情况的调查工作,综合客户的反馈意见,定期撰写市场调查报告,为决策层提供参考。
2) 建立健全营销信息系统,收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息,为本部门与其她部门提供信息决策支持。
5、负责市场运作与营销策略的制定:
1)根据市场调研分析,确定公司在市场运作上的主要策略并监督实施。
6、负责客户开拓、管理与维护:
1)与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓客户资源。
2)建立健全企业的售后服务网络,在技术部门的支持下组织对公司客户的售后服务,维护良好的客户关系。
7.负责完成公司领导交办的其她工作。
(五)工程建设部
1.工程建设部在公司领导班子领导下做好施工管理、施工质量监督,确保工程质量与进度。
2.严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督与工程技术管理。
3.根据公司总任务编制工程部年度工作计划与年终总结。
4.接收工程开工审批手续、填写开工报告单及汇同安全运营部、技术人员组织打压竣工验收,填写竣工验收送气单。
5.组织图纸会审,解决施工当中的技术问题,组织对施工质量的检查与评定,确保施工质量。
6.审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成各项施工任务。
7.负责工程建设过程中工程量签证工作,申报工程结算,同时负责工程竣工资料的存档管理工作。
8.负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作。
9.办理工程进度款审批签认手续。
10.负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。
11.组织、召集工程建设调度会、工程例会、监理例会、工程专题会议、并做好会议记录,编写会议纪要。
12.组织其她部门进行工程竣工验收工作,并做好验收记录。
(六)安全运营部
第一章燃气稽查制度
1、为加强用气管理,规范用气行为,维护使用者与经营者的合法权益,促进燃气事业发展。打击偷窃燃气等违章行为,强化稽查管理,保证燃气企业安全平稳供气,制定本制度。
2、落实好“一表一卡”的管理工作。在售气软件系统中将逾期3个月未购气
