mwm文件管理制度表格

Standard Managing Procedure1.0目的明确对公司GMP文件系统的控制管理方法，确保在各场所使用的文件为正确有效版本，防止错用和误用已失效作废文件。

2.0范围本程序适用于与质量管理体系相关的文件的控制管理。

3.0责任3.1各文件起草人员要遵照本制度制订质量管理体系（GMP）文件，做成的文件内容要正确。

3.2QA部门是本公司GMP文件系统归口管理部门，QA人员负责本公司GMP文件系统编号、受控发放、更改、检查、归档和作废文件的管理。

3.3其他各部门人员负责相关文件的编制、收集以及部门内部文件使用管理。

3.4QA负责人对本规定的有效执行承担监督检查责任。

4.0程序4.1GMP文件的定义：GMP文件指一切涉及药品生产管理、质量管理的书面标准、管理方法和记录等。

以下将GMP文件简称文件。

4.2建立文件的目的：建立一套完整的管理文件系统，以保证企业生产经营活动的全过程按书面文件规定进行运转。

明确管理责任，如实反映执行情况，保证工作人员按文件正确操作，并能积累每批产品的全部资料和数据。

4.3文件系统的分类：本公司标准类文件按功能可分为：标准技术文件(STP)、标准管理文件(SMP)、标准工作文件(SOP)、标准组织文件(SGP)及各类记录。

标准技术文件：是由国家与地方、行业与企业所颁布和制定的技术性规范、准则、规定、办法、标准、规程和程序等书面要求。

技术标准包括了产品工艺规程、质量标准（原料、辅料、工艺用水、中间产品、包装材料、成品等）、检验操作规程等。

例如，中国药典规定的碳酸钙质量标准等。

4.3.1标准管理文件：是指企业为了行使生产、检测、环保、安全等管理职能使之标准化、规范化而制定的规章制度，本公司标准管理文件涉及到生产管理、质量管理、卫生管理、人员培训、文件管理、厂房、设备、工艺、验证等方面的内容等。

4.3.2标准工作文件：是指企业内部对每一项独立的生产作业或其他活动所制订的规定、标准程序等书面要求；或以人或人群的工作为对象，对其工作范围以及工作内容要求等所提出的规定、标准程序等书面要求。

Standard Managing Procedure1.0目的明确对公司GMP文件系统的控制管理方法,确保在各场所使用的文件为正确有效版本，防止错用和误用已失效作废文件。

2。

0范围本程序适用于与质量管理体系相关的文件的控制管理。

3。

0责任3.1各文件起草人员要遵照本制度制订质量管理体系（GMP)文件,做成的文件内容要正确。

3.2QA部门是本公司GMP文件系统归口管理部门,QA人员负责本公司GMP文件系统编号、受控发放、更改、检查、归档和作废文件的管理。

3.3其他各部门人员负责相关文件的编制、收集以及部门内部文件使用管理。

3.4QA负责人对本规定的有效执行承担监督检查责任。

4。

0程序4.1GMP文件的定义：GMP文件指一切涉及药品生产管理、质量管理的书面标准、管理方法和记录等.以下将GMP文件简称文件。

4.2建立文件的目的：建立一套完整的管理文件系统，以保证企业生产经营活动的全过程按书面文件规定进行运转.明确管理责任，如实反映执行情况，保证工作人员按文件正确操作，并能积累每批产品的全部资料和数据.4.3文件系统的分类:本公司标准类文件按功能可分为：标准技术文件(STP）、标准管理文件（SMP)、标准工作文件（SOP）、标准组织文件（SGP）及各类记录.4.3.1标准技术文件：是由国家与地方、行业与企业所颁布和制定的技术性规范、准则、规定、办法、标准、规程和程序等书面要求。

技术标准包括了产品工艺规程、质量标准（原料、辅料、工艺用水、中间产品、包装材料、成品等）、检验操作规程等。

例如,中国药典规定的碳酸钙质量标准等。

4.3.2标准管理文件：是指企业为了行使生产、检测、环保、安全等管理职能使之标准化、规范化而制定的规章制度，本公司标准管理文件涉及到生产管理、质量管理、卫生管理、人员培训、文件管理、厂房、设备、工艺、验证等方面的内容等.4.3.3标准工作文件:是指企业内部对每一项独立的生产作业或其他活动所制订的规定、标准程序等书面要求；或以人或人群的工作为对象，对其工作范围以及工作内容要求等所提出的规定、标准程序等书面要求。

1.目的：为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际工作情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司所有有效文件。

3.职责范围：3.1集团总裁办3.1.1 负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。

3.1.2 负责公司文件的下发及管理。

3.1.3 负责本制度的实施。

3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1负责拟制与本部门工作职责相关的文件。

3.2.2负责按本制度规定执行4.文件分类：4.1公司文件的分类4.1.1 公司文件进行以下分类：A计划类包括工作计划、项目计划、经费预算计划、采购计划、业务计划等；B 总结类包括工作总结、项目运营情况阶段性总结、制度落实情况总结、培训情况总结等；C 通知、函件、告知类包括各类通知、通报、函件、表扬等；D 制度、规范类包括公司各部门规章制度、各级别管理制度、规范、明细、标准参照表等；E 公示类包括绩效考评公示、评优选先公示等；F 新闻类包括公司时务新闻、员工活动报道、内部期刊纸板备份等4.1.2外来文件（1）法律法规及相关政策要求；（2）技术标准5. 公司文件的管理：5.1公司文件的管理5.1.1公司文件管理归口于集团总裁办，集团总裁办负责所有公司文件的下发管理，负责建立健全公司文件管理制度，加强公司文件的统一协调与管理，保证公司文件处理工作高效运转。

5.1.2公司各类发文在有效期内均实行受控管理。

所谓受控文件就是指有效文件，即正在执行的指导和安排公司工作的文件。

明确文件的有效性并通过受控的方式管理公司文件，是防止各部门出现执行无效文件的主要措施。

对于公司以文本打印的形式下发的文件，只要盖有受控章的文件在受控范围内，或者标注了密级程度的文件，签收人不得复印，如因复印导致的执行非受控有效文件，或泄漏了保密文件，造成的问题由执行人负责。

6. 文件格式要求、编制与审批：6.1文件编制与审批6.1.1文件格式要求（1）文件要有名称、编号、版本、实施日期、拟制/审核/批准人等。

公司文件管理规定流程一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。

提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。

二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。

三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。

四、职责1、行政中心：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。

2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。

5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。

2、其他各部门相关人员：1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心；2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门主管人员1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。

4、各中心总监/副总1）负责对档案管理监督检查报告的审批。

五、工作程序1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。

2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。

a)归档范围及移交时间b)档案资料的标识行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。

项目管理规章制度样板表第一章总则第一条为了规范项目管理工作，提高项目管理水平，保障项目顺利进行，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有项目管理工作，项目管理人员及涉及项目管理工作的相关部门均应遵守。

第三条项目管理工作应遵循“科学、规范、高效、协同”的原则，确保项目能按计划顺利完成，实现项目目标。

第四条项目管理部门是公司内负责项目管理工作的单位，全面负责项目立项、实施和验收工作。

第五条各部门及项目组织应严格执行本规章制度，确保项目管理工作有序进行。

第六条项目管理规章制度经公司领导班子审定后生效，由项目管理部门负责解释和维护。

第二章项目管理流程第七条项目管理工作应遵循以下流程：项目立项、项目计划、项目实施、项目验收和项目总结。

第八条项目立项阶段应制定项目立项申请，明确项目目标、资源需求以及项目实施计划等内容，经相关部门审核批准后方可立项。

第九条项目计划阶段应编制详细的项目计划书，明确项目进度安排、工作分工、风险防范措施等内容，经项目经理审批后方可实施。

第十条项目实施阶段应根据项目计划书的要求，按时按质完成各项工作任务，同时及时报告项目进展情况，确保项目顺利进行。

第十一条项目验收阶段应对项目的实施情况进行综合评估，确保项目达到预期的效果，验收合格后方可移交项目。

第十二条项目总结阶段应对项目的实施过程进行总结和反思，提出改进建议，为今后的项目管理工作提供参考。

第三章项目管理人员第十三条项目管理人员应具备专业知识和相关经验，能够熟练运用项目管理工具和方法，有较强的组织协调能力和团队合作精神。

第十四条项目管理人员应遵守公司的规章制度，严格执行项目管理流程，保障项目按期按质完成。

第十五条项目管理人员应不断学习和提升自身能力，不断提高项目管理水平，全力支持公司的发展战略和目标。

第十六条项目管理人员应积极参加项目管理培训和交流活动，及时了解最新的项目管理理论和实践经验，为项目实施提供支持。

第十七条项目管理人员应保护公司的商业机密和项目资料，不得泄露公司的商业秘密，确保项目信息的安全。

生产管理制度表格个doc以下是一个生产管理制度表格，包括生产计划、生产过程管理、质量管理、安全管理等几个方面的重要内容。

生产管理制度表格生产计划1.生产计划编制1.1 生产计划由生产部门负责编制，具体分配生产任务根据销售订单、库存情况及需求预测等1.2 生产部门应将生产计划提交至总经理办公室审核1.3 生产计划每月更新一次，可根据实际情况灵活调整2.生产进度监控2.1 生产部门应及时掌握各项目生产进度，跟踪巡检生产过程，及时反馈生产进度2.2 生产进度超过计划时间30%以上，应及时上报总经理办公室，协商解决措施3.库存管理3.1 生产部门应及时更新库存信息，确保库存充足但不过多，避免成品储存过久3.2 成品库管人员应定期盘点库存生产过程管理1. 设备维修保养1.1 设备维修保养由生产部门负责，应按照设备使用、保养及维修流程操作1.2 生产人员应对设备进行日常巡检，并及时上报设备异常情况2. 员工培训2.1 生产部门应定期对生产人员进行岗位培训，提升员工技能及工作安全意识2.2 生产部门应记录员工培训情况，并监督培训成果质量管理1. 生产前检查1.1 生产部门应在生产前进行零部件及设备的检查，确保设备安全可靠1.2 应落实检查记录，记录检查结果及处理情况2. 中控检查2.1 生产部门应定期对生产过程进行中控检查，确保生产过程正常有序2.2 应落实检查记录，记录检查结果及处理情况3. 成品检查3.1 生产部门应对成品进行检查，确保成品质量符合标准3.2 应落实检查记录，记录检查结果及处理情况安全管理1. 安全培训1.1 生产部门应定期对员工进行安全培训，提高员工安全意识1.2 应记录员工安全培训情况，并监督培训成果2. 应急预案2.1 生产部门应制定应急预案，包括火灾、爆炸、漏电、物品落地等应急情况的处理流程2.2 生产部门应定期培训员工应急预案，确保员工知晓应急处理流程及方法总评以上是一个生产管理制度表格，包括生产计划、生产过程管理、质量管理、安全管理等几个方面的重要内容。

第一章研发管理制度与表格YFGL-01-01设计和开发控制程序设计和开发控制程序1目的对新产品设计和开发的全过程进行控制，确保新产品能满足顾客的需求和期望及有关法律、法规要求。

2于适用范围适用于对本厂新产品设计和开发全过程的控制，包括定型产品的技术改进等。

职责：3.1技术部：负责设计和开发全过程的组织、协调、实施工作，进行设计和开发的策划、确定设计和开发的输入、输出、评审、验证、确认更改和负责新产品的检验和试验。

3.2研发部经理：负责拟制及下达项目建议书、设计和开发任务书，设计开发方案、设计开发计划书、设计和开发评审、设计和开发验证报告和试产报告。

3.3营销部：负责根据市场调查或分析，提供市场信息及新产品动向，负责所需物料的采购。

3.4生产车间：负责新产品的试制和生产。

4.工作程序4.1设计和开发策划4.1.1 设计和开发项目的来源（1）营销部与顾客签订的新产品合同或技术协议，根据主管副总批准的相应《合同评审表》，研发部经理提出《项目建议书》报主管副总审核，副总批准后，由研发部经理向产品开发责任人下达《设计开发任务书》，并实施。

（2）研发部根据市场调研或分析提出有关新产品《项目建议书》，经主管副总审核后，报总经理批准由开发经理向产品开发责任人下达《设计开发任务书》。

（3）研发部根据技术革新需要，提交《项目建议书》，经主管副总审核后，报总经理批准。

由研发部经理向产品开发责任人下达《设计开发任务书》，产品开发负责人实施技术革新项目。

4.1.2 研发部经理根据上述项目来源，确定项目负责人，将设计和开发策划的输出转化为《设计开发方案》和《设计开发计划书》。

计划书内容包括：（1）设计开发的输入、输出、评审、验证、确认等各阶段的划分和主要工作内容。

（2）各阶段人员职责和权限、进度要求和配合单位。

（3）资源配置需求，如：人员、信息、设施、资金保证等及其它相关内容。

4.1.3设计和开发策划的输出文件将随着设计和开发的进展，在适当时予以修订，应按《文件控制程序》的规定进行。

项目部管理制度及表格1. 简介本文档旨在规范项目部的管理制度，并提供相应的表格以便管理人员有效执行管理任务。

通过建立和遵守这些管理制度，可以提高项目部的工作效率和协作能力，确保项目顺利进行。

2. 项目部管理制度2.1 人员管理2.1.1 岗位职责•根据项目需要，明确各岗位角色的职责和权限。

•岗位职责应明确详细，避免职责交叉和责任模糊。

2.1.2 人员招聘•项目部应根据项目需求，按照招聘程序，招聘合适的人员。

•招聘程序包括发布招聘信息、简历筛选、面试、录用等环节。

2.1.3 培训与发展•项目部应建立培训计划，培养和发展员工的专业技能和管理能力。

•培训计划应根据不同岗位需求，制定相应的培训内容和时间表。

2.2 任务管理2.2.1 任务分配•项目部应根据项目计划，合理分配任务给各个岗位成员。

•任务分配应考虑成员的技能和经验，确保任务能够按时完成。

2.2.2 任务追踪•项目部应建立任务追踪机制，定期检查任务进展情况。

•任务追踪应及时发现问题和风险，采取相应的措施解决和应对。

2.2.3 任务评估•完成任务后，项目部应进行任务评估，总结经验教训。

•评估结果应用于提高今后的任务执行质量和效率。

2.3 沟通与协作2.3.1 会议管理•项目部应合理安排各类会议，如项目启动会、进展会等。

•会议应准时召开，记录会议内容和决策，确保参会人员充分了解会议结果。

2.3.2 沟通渠道•项目部应建立畅通的沟通渠道，保证信息能够及时传达。

•沟通渠道可以包括邮件、即时通讯工具等。

3. 表格3.1 岗位职责表岗位职责项目经理- 负责项目计划和执行- 管理项目团队- 解决项目问题和冲突设计师- 负责项目设计和开发- 协助解决设计问题工程师- 负责项目开发和测试- 提供技术支持采购员- 负责项目材料和设备的采购- 协调供应商关系3.2 任务分配表任务负责人完成时间设计文档设计师A 2022年1月10日编码工程师B 2022年2月1日测试工程师C 2022年2月15日采购材料采购员A 2022年1月15日4. 结论通过建立和遵守项目部管理制度，可以规范项目部的管理流程，提高工作效率和协作能力。

现场管理制度表格模板一、问题描述在现场管理中，为了确保工作的有序开展，需要建立一套科学合理的管理制度，以规范现场管理工作。

在实际操作中，制度表格是一种简便而有效的管理工具，能够帮助管理人员更好地进行现场管理。

为此，我们设计了以下现场管理制度表格模板，以供参考和使用。

二、现场管理制度表格模板1. 现场管理表格类别内容要求备注巡检记录表巡检时间、地点定期巡检安全检查表安全隐患、整改情况安全检查施工日志表施工内容、进度记录施工过程物资清单物资名称、数量盘点物资人员进出表姓名、时间记录人员出入情况2. 巡检记录表格•巡检时间：每日上午9点•巡检地点：工地一线•要求：填写当日巡检内容并签字确认•备注：如发现异常情况须及时报告和记录3. 安全检查表格•安全隐患：电线裸露、地面不平、施工区域未封闭等•整改情况：填写整改措施及整改完成时间•要求：每周安全检查一次，确保施工安全•备注：安全第一，责任心在身4. 施工日志表格•施工内容：填写当日施工内容和施工量•进度：记录施工进度及存在的问题•要求：每日填写施工日志，总结施工情况•备注：及时记录施工进度，以备查考5. 物资清单表格•物资名称：钢筋、水泥、沙子等•数量：填写物资购入数量和使用情况•要求：盘点物资数量，做好物资管理•备注：避免物资浪费和丢失，提高使用效率6. 人员进出表格•姓名：填写人员名称•时间：记录人员进出时间•要求：登记进出人员信息，确保施工区域安全•备注：未经许可不得私自进出施工区域三、总结现场管理制度表格模板的建立和使用能够有效规范现场管理工作，提高管理效率和施工安全性。

各相关人员应严格按照表格内容执行，确保现场管理工作有序进行，并根据实际情况适时更新和调整表格内容，以达到最佳管理效果。

SMDMGM文管理制度(可编辑)页码：第页共页上海希迪制药有限公司ShanghaiCDPharmaceuticalsCo,Ltd部门：质量保证部文件名称：GMP 文件管理规定起草：文件编号：SMPDM修订：部门复核：日期：QA 审核：日期：批准：日期：执行日期：页码：第页共页上海希迪制药有限公司ShanghaiCDPharmaceuticalsCo,Ltd部门：质量保证部文件名称：GMP文件管理规定起草：文件编号：SMPDM修订：目的建立我公司文件管理规定完善文件管理体系使文件管理的全过程程序化和规范化。

范围适应所有GMP文件的制订和管理。

责任文件的起草人、复核人、审核人、批准人、文件的管理者等所有涉及文件的人员。

内容定义GMP文件：是指一切涉及药品生产和管理的书面标准和实施的记录。

GMP文件管理：文件管理是指文件的起草、复核、审核、批准、分发、执行、修订、变更、废除、销毁、归档、保存等一系列过程的管理活动。

文件的类型文件分为标准类文件和记录类文件。

标准类文件分为：标准技术规程（STP）、标准管理规程（SMP）、标准操作规程（SOP）。

标准技术规程是由国家与地方、行业与企业所颁布和制定的技术性规范、准则、规定、办法、标准规程和程序等等书面要求。

技术标准包括产品工艺规程、质量标准（原料、辅料、工艺用水、半成品、中间产品、包装材料、产品）等。

标准管理规程是指企业为了行使生产计划、指挥、控制等管理职能使之标准化、规范化而制定的制度、规定、标准、办法等书面要求。

主要包括生产管理、质量管理、设备管理、物料管理等。

标准操作规程是指以人或人群的工作为对象对工作范围、职责、权限以及工作内容考核等所提出的规定、标准、程序等书面要求。

标准操作规程、岗位操作法等。

记录（SRD）是反映实际生产活动中执行标准情况的实施结果。

记录类文件包括：报表、台帐、生产操作记录、检验操作记录及凭证等。

凭证是物料、物件、设备、房间等状态的单、证、卡、牌等如产品合格证。

电厂管理制度表第一章总则第一条为规范和完善电厂管理制度，促进电厂安全生产，提高生产效率，实现经济效益和社会效益的最大化，特制定本制度。

第二条本制度是电厂实施管理的基本依据，适用于电厂各部门、各岗位和各员工。

所有员工都应当认真遵守本制度的规定，做到有章可循、有序管理。

第三条所有员工应当对电厂的安全生产负有责任，要时刻保持警惕，严格遵守工作制度和操作规程，确保安全生产。

第四条电厂领导应当强化管理意识，依法依规开展管理工作，建立科学、规范、高效的管理制度，确保电厂生产经营活动的顺利进行。

第五条电厂管理制度应当与国家法律法规和相关标准相一致，同时结合电厂的实际情况，确保制度的严谨性和实用性。

第六条电厂管理部门应当定期对电厂的管理制度进行评估和调整，不断完善和提升管理水平，推动电厂持续健康发展。

第七条电厂领导应当根据本制度的规定，对员工的工作表现进行评定和奖惩，既要重视绩效，也要关心员工的发展。

第二章组织架构第八条电厂应当建立健全的组织架构，明确部门职责和人员分工，构建科学合理的管理体系。

第九条电厂应当设立总经理办公会议、部门负责人会议和班子会议等组织机构，以协调和决策电厂管理工作。

第十条电厂领导应当依法依规成立各种委员会和专业机构，加强电厂内部管理和协调工作。

第十一条电厂领导应当明确各部门的职责和权限范围，建立健全部门之间的沟通协调机制，促进各部门的协同发展。

第十二条电厂领导应当为员工制定岗位职责和工作任务，明确员工的工作目标和责任，提高员工的工作积极性和主动性。

第十三条电厂应当建立健全的岗位轮岗制度和管理评价制度，促进员工的全面发展和提升。

第三章生产管理第十四条电厂应当制定生产管理制度，明确设备的使用规范和维护保养标准，确保设备的正常运转。

第十五条电厂应当加强设备管理和维护工作，定期进行设备检查和保养，及时发现和排除隐患，确保设备的安全稳定运行。

第十六条电厂应当建立健全的生产标准和工艺流程，制定生产计划和生产任务，保证生产进度和质量。

潞城市美味美食品有限公司文件管理制度1．总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

2．文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。

按照分工的原则，全公司各类文件由综合部归口管理。

3．收文的管理3．1 公文的签收3．1．1 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交综合部拆封。

在签收和拆封时，要注意检查封口和邮戳。

对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对于开口和信函邮票被撕应拒绝签收。

3．1．2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告，并登记差错文件的文号。

3．2 公文的编号保管3．2．1 综合部对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。

须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交综合部办理正常手续。

3．2．2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交综合部进行登记编号保管，不得个人保存。

3．3 公文的阅批与分转3．3．1 凡正式文件均需分别由综合部部长根据文件内容和性质阅签后，由工作人员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。

3．3．2 一般函、电、单据等，分别由综合部直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。

3．3．3 为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。

3．4 文件的传阅与催办3．4．1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

2012年版建筑工程分部分项划分表表A 施工现场质量管理检查记录表B.0.1 单位(子单位)工程质量竣工验收记录表B.0.2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录续表B.0.2资料核查及主要功能抽查记录注：抽查项目由验收组协商确定表B.0.4单位（子单位）工程观感质量检查记录注：质量评价为差的项目，应进行返修表C.0.1 图纸会审记录表C.0.2设计变更汇总记录质控（建）表C.0.2 共页第页整理人：表C.0.3工程洽商记录质控（建）表C.0.3 共页第页表C.0.4建筑物、桩基定位测量验收记录质控（建）表C.0.4 共页第页表C.0.5 轴线及标高测量放线验收记录质控（建）表C.0.5 共页第页表C.0.6 单位工程材料用料汇总表质控（建）表C.0.6 共页第页施工单位（公章）：项目负责人：表C.0.47 见证取样、送检记录记录人：表C.0.48地基验槽（复验）记录质控（建）表C.0.48 共页第页质控（建）表C.0.49 共页第页质控（建）表C.0.50 共页第页表C.0.51 地基钎探记录质控（建）表C.0.51 共页第页质控（建）表C.0.52 共页第页质控（建）表C.0.53 共页第页质控（建）表C.0.54 共页第页表C.0.55 强夯施工记录质控（建）表C.0.55 共页第页表C.0.56 强夯施工记录汇总表表C.0.57 试桩记录质控（建）表C.0.57 共页第页表C.0.58 振冲地基施工记录质控（建）表C.0.58 共页第页表C.0.59 高压喷射注浆地基施工记录表C.0.60 水泥土搅拌桩地基施工记录质控（建）表C.0.60 共页第页表C.0.61 锤击预制桩施工记录质控（建）表 C.0.61 共页第表C.0.62 锤击预制桩施工记录汇总表质控（建）表C.0.62 共页第页表C.0.63 静压预制桩施工记录质控（建）表C.0.63 共页第页表C.0.64 静压预制桩施工汇总表质控（建）表C.0.64 共页第页表C.0.65 钻（挖）孔灌注桩成孔质量检查记录质控（建）表C.0.65 共页第页表C.0.66 水下砼灌注记录汇总表表C.0.67冲（钻）孔桩施工记录质控（建）表C.0.67 共页第页表C.0.68 冲（钻）孔桩施工记录汇总表质控（建）表C.0.68 共页第页。

编号：______________ PM集团文件管理制度审核：__________________时间：__________________单位：__________________PM集团文件管理制度用户指南：该规章制度资料适用于管理中，通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范，再在运作中实践得到不断的完善，使经营管理中议事有法可依。

可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。

PM集团文件管理制度一、公司文件管理分为发文、收文、内部文件处理和立卷归档等，处理文件必须做到及时、准确、周密、安全。

二、发文处理程序包括起草、核稿、签发、会签、缮印、盖章、存档和发送，凡属综合性、全公司性的文件由行政管理部起草，凡属专业性的文件由各专业部室起草。

各部室以公司名义草拟的文件由行政管理部审稿，拟稿不合要求的，要重新拟稿，稿件若有较大改动，应通知起草人。

稿件审核完毕后，呈送总经理签发，属专业性文件，呈送分管经理签发，属便函性文件由各部室起草签发。

签发的文件由行政管理部统一登记、编号、打印，由起草者校对无误后交行政管理部印发。

三、上级机关、同级单位及有关单位为传达精神、联系工作和交流情况所发来的文件、电报、信函、内部刊物、资料等，均由行政管理部负责签发、拆封、登记、分类、分发、催办和归档。

四、公司收文一律由文员登记，逐份贴上《收文登记卡》后送交行政管理部主任签发处理意见。

一般文件应做到送不过日，急件要加签“急件”，随收随送。

公司人员外出开会带回的文件及材料，要及时送交行政管理部进行处理。

文员按批阅意见分别传送公司有关领导及各部室。

传阅文件在各部室停留时间不得超过两天。

五、文件传阅或处理完毕后，公司领导和有关部室负责人要在文件处理单上签字或简要说明处理意见，全部阅完后由行政管理部催收归档。

六、行政管理部收到的急件如遇公司领导不在，有权直接发送到有关部室阅办，不可耽误文件要求的有关事项，事后应由行政管理部负责向公司经理汇报文件处理情况。