如何做presentation(_ppt)
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大多欧美企业都超级重视presentation skills,不知道这一点,是许多在外企工作的人以为自己怀才不遇的缘故。
所谓presentation,不必然非是powerpoint presentation不可。
外企对治理人员的衡量指标之一有一个selling skill,其实大多即是从presentation里面得来的印象。
外企看重的presentation是所有外企员工展现自己能力最好的平台。
不论是如何的presentation,目的都一样——说服他人同意某一个观点,告知他人他们不了解的事。
下面从技术上谈谈几个步骤及要点:1. Title page或Front page(封面/首页)以powerpoint为例,一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素:(1)演示题目(长度不超过一行的60%,如太长,应精简文字或设为两行。
三行为大忌。
)(2)副题目(不必然要有)(3)演示人姓名:经常使用的排版方式是全居中,也能够采纳full block或half block,但要与选用的powerpoint template背景配合。
(4)日期2. Introduction(简介)演示内容的简要介绍。
3. Agenda(演示专题目录)这一点相当重要,目的是给听众一个清楚的脉络,给人层次性强的印象。
但agenda的页面排版要注意:最好不要超过6行,每行注意长度不要超过页面一行的80%,保证页面整体的视觉成效清楚。
4. 演示正文页面字数最忌太多。
注意给页面给白,而且要依照信息的重要性排好顺序,每行字数不要不同太大。
正文页面不要利用全局中方式。
有一种理论说,每行不要超过6个字,有必然的道理,但不必然。
5. 目录页插入依照演示进程插入刚开始时的目录页,标明进程。
以避免观众忘记脉络。
6. Visual aid适当利用视觉辅助手腕很重要,但不要太多,以避免鹊巢鸠占。
所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画,而是各类图形、图标等。
做pre的技巧做pre的技巧作为一种常用的演讲形式,pre(即presentation,简称PPT)在学术、商务、教育等领域都有广泛的应用。
然而,很多人在制作pre时常常遇到各种问题,比如不知道如何设计布局、不知道如何选取合适的图片等等。
本文将从以下几个方面详细介绍做pre的技巧。
一、规划内容和结构1.明确主题在做pre之前,首先要明确演讲主题和目的。
只有明确了主题和目的,才能有针对性地选择内容和设计布局。
2.分析受众在规划内容和结构时还要考虑受众。
不同的受众对于同一个主题可能会有不同的需求和兴趣点,因此要根据受众特点来确定内容和呈现方式。
3.设计大纲在确定了主题、目的和受众之后,需要设计一个详尽的大纲。
大纲应该包括每个部分所要表达的核心信息、所需素材以及呈现方式等。
二、选取合适素材1.文字文字是pre中最基础也是最重要的素材之一。
在选择文字时需要注意以下几点:(1)文字要简洁明了,不要过于冗长。
(2)字体大小和颜色要适宜,避免过小或过亮的颜色影响阅读。
(3)要遵循一致性原则,保持整个pre中字体风格的一致性。
2.图片图片是pre中最直观、最能引起受众共鸣的素材之一。
在选取图片时需要注意以下几点:(1)图片要与主题相关,能够有效地传达信息。
(2)图片质量要好,不要使用模糊或失真的图片。
(3)尽量使用高清晰度的图片,以便在投影时呈现更清晰的效果。
3.视频视频可以带来更多的视觉效果和情感共鸣。
在选取视频时需要注意以下几点:(1)视频内容必须与主题相关。
(2)视频长度不能太长,否则会让受众失去耐心。
(3)视频质量也必须好,不要使用模糊或失真的视频。
三、设计布局和风格1.选择合适模板pre中有许多预设模板可供选择。
在选择模板时需要注意以下几点:(1)选择与主题相关的模板风格。
(2)根据受众特点选择合适的模板。
(3)不要过于花哨,保持简洁明了的风格。
2.设计布局pre中的布局是整个演讲效果的关键。
在设计布局时需要注意以下几点:(1)尽量保持每页内容简洁明了,不要过于拥挤。
适合给同事做的presentation第一步:建立框架首先要对你的Presentation建立起一个清晰的框架。
做到这点之前,需要明确以下三点:你的观众是谁、你想要讲什么、通过这次汇报演讲你想达到的目的或者想传达的信息是什么。
举个例子,比如说要在课堂上介绍一个品牌,那你的观众就是同学们(可能对这个品牌不太熟悉),想要讲品牌的创建历史、产品特点、发展情况,想要让大家了解这个品牌;或者工作中,你面向的可能是客户,想要汇报你的成果和优势,目的就是达成合作等等。
如果是小组作业,可以和你的组员头脑风暴(Brainstorm)一下,将想出来的点子和信息写在纸上,然后按照框架归类。
一般来说,最好是将你的信息点总结成三部分。
三部分不仅简洁明了,避免你的Presentation过于冗长,而且三部分对听众来说,是最舒服的框架模式。
换句话说,分成三部分的Presentation更容易让观众记住。
第二步:制作Visual Aids一般来说,大家做Presentation的时候都会用到PPT,接下来就和大家具体说说在做PPT的时候应该注意些什么。
首先要明确你的听众,这一点在第一步的时候已经说过了,但是很多人还是会忽略。
明确你的听众是谁决定了你PPT的整体风格:是学术类型还是商业案例?是简洁还是生动有趣?这些都是要在做PPT之前就要想好的。
其次,在做PPT的时候一般来说一定要简洁,千万不要放大段文字,用关键词(Key Words/Bullet Point)来概括你要说的点。
大家上课的时候肯定也有这种感受,讲得好的老师PPT上基本上不会出现长段的文字,你的注意力也是集中在老师的身上,而非PPT;而有的老师则会整段整段读PPT,就非常枯燥了。
背景上也尽量以单一色调为主,但是这也不绝对。
比如委员前段时间做了一个有关乐高玩具的展示,背景就会活泼一点,选了他们的玩具图作为背景。
这里要和大家说个妙招——如果你想选比较丰富的背景,但是又怕看起来太乱,可以将背景虚化或变淡,然后用对比强烈一点的文本框来突出你的信息点。