办公室日常管理条例
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办公室日常管理制度
为促进办公室管理的规范化,特制订以下制度:
第一条 部门职责与要求
1.办公室人员负责督促、处理管理办公室的日常工作,遵从上级指示,贯彻并执行各项会议决议。办公人员工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,重要电子文档需设置密码,做好保密工作。严禁在工作时间玩电子游戏、上网聊天等。
2.公司所有员工应认真遵守员工守则。
第二条 考勤制度
1.公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。
2. 一周六天工作时间(资料员);
3.每天工作时间(夏令时间)为:上午:8:00-11:30 ,下午:13:0 0-17:30;(资料员)
4.公司员工按时上下班,不迟到、不早退,迟到者罚款10元,早退者罚款20元以示惩戒,无故旷工一日扣发三日工资,无故旷工三日以上者做开除处理。
3.员工请假需事先与领导请示,填写请假条交部门经理签字,得到批准后方可。
第三条 会议制度
1、因为会议室有存放数码设备,故设专人看护。
1.所有项目部会议,由办公室安排相关事宜。
2.开会时,不许缺席,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行,违者做罚款处理。
第四条 值日制度
1. 办公室所有工作人员轮值打扫卫生,维护工作场所的良好环境。
2. 包干区包括:二楼大厅、二楼公共厕所、一楼会议室、会议室厕
所。
第五条 办公用品
1.电话、灯、传真复印机、电脑及其他电器应按规定使用。
2.下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
3、所有在职员工必须养成节约用电的习惯,离开电脑1小时以上,必须确保电脑关机,晚上留宿人员必须随手关灯,不要铺张浪费。
第六条 公车使用制度
1、 因工作原因需使用公车时,须到公车责任人处填写出车单,注
明出车时间、出车事项、计划归还时间,回来交还钥匙时需注
明交还钥匙时间并签名认可。在公车使用时段的一切交通违章
有承借人自行承担。
2、 私车公用时,须做好出车登记,注明出车时间、出车事项、公
里数,交项目部负责人签字认可,每月5日前清算上月出车费
用。私车公用按照1.5元/公里计算。
第7条 仓储管理制度
1、 仓库各类物料做好出入库台账登记。
2、 保证仓库的通风,做好消防措施。
3、 保证物料的整齐堆放,方便领用。
第8条 工器具管理
1、 做好各类工器具的定期保养养护。
2、 做好各类工器具的整齐分类存放。
3、 做好各类工器具的出入库台账登记。
第九条 附则
本制度自下发之日起执行。由办公室负责修正及解释。未尽事项参照公司下发的其他规章制度或办法执行。
xxx公司 2012年3月29日