浅析工程资料在项目管理的重要性
浅析工程资料在项目管理的重要性
程资料在项目管理的重要性
农丽萍
广西市政工程集团有限公司广西南宁 530021
摘要：工程资料管理作为建设工程项目管理的一部分，其重要作用也越来越被人们所重视。
关键词：工程资料项目管理质重要性
工程资料全面反映了整个工程建设的详细情况，对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。本文结合市政工程实际，对工程资料在项目管理的重要性谈一些看法。
一、工程资料在项目管理的重要性
市政工程资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字
记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。随着单位工程施工的持续开展会形成种类繁多的项目文件资料，诸如有施工前期的筹划资料、施工过程的记录、竣工验收资料等。这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的。
在工作中要对各级各类的资料进行分类，要做到规范化、标准化、系统化，保证资料的完整不散失，要将资料管理工作渗透到工作的各个环节之中。当某个项目工程建设时间较长时，从项目开工到工程竣工这一阶段，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之施工组织是临时机构往往是工程任务一完成，临时机构解散，而资料也随之消失。为了保证资料收集齐全、完整，资料管理人员平时要加强业务学习，对工作中所要形成的哪些资料要做到心中有数，资料收集要依据工程进展及时跟进、采取积极
主动的收集方法。将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，在日常工作中要时刻注意积累资料，为今后的建档提供基础。做好资料的收集、归档、积累、贮存等工作都是为今后竣工验收提供便利。
二、加强工程资料管理的措施
1、施工单位高度重视工程资料的管理，建立健全工程资料管理制度
（1）在工程开工伊始，项目部就建立工程资料管理制度，使资料管理有章可循。
（2）根据工程特点进行单位、子单位工程、分部分项、检验批划分，并依据划分情况对所有使用的表格进行汇总，报监理、甲方后执行使用。这样就避免在施工过程中遗漏应使用的表格，而造成资料的严重滞后。
（3）建立健全施工资料管理岗位责任制。指定专人负责收集、整理，做到资料与工程进度同步。细化资料管理人员岗位职责，具体到工作中的每个细节，在职责明确后项目部挂牌实施，标于相关人员的办公室，落实到人。另对其岗位进行月考核、季度考核及年度考核，奖惩结合，有利于提高工作效率。
2、加强业务知识学习和培训，提高资料管理人员的综合素质
（1）端正资料管理人员工作态度。很多资料管理人员都认为其工作很轻松，办公室里坐坐、电脑上打打字、跑监理签签字，其实做好也是不容易的。想想在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；各类项目填写是否规范；是否进场的原材料出合格证明文件及时收集、原材料是否及时复试；工序隐蔽单、检验批是否及时报检；施工技术交底工作是否及时完成，新规范是否及时应用，资料新表格是否及时更新；用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作、去做好资料。工程施工技术资料是给客户看的，也是给后人看的，是今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。资料管理人员应正确的将施工过程用文字记录下来，等施工完了，要能从施工技术资料上反映出当时的施工过程。资料的整理要符合规范。从事建筑工程施工技术资料的相关人员，有强烈的责任感和优良的职业道德，完成工程技术资料管理的任务。
（2）加强业务能力学习与培训。施工单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的教育工作，要求工程施工技术资料人员学习档案基础知识和施工过程中对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们了解档案业务，提高档案意识，为确保竣工档案资料质量打下基础。同时加强对各项目资料管理人员的工程建设管理、档案管理知识进行培训使他们掌握工程专业知识和档案方面的有关规
定和要求，在日常工作中按高标准整理好基础资料，经考核合格后方能上岗。
3、及时做好工程资料记录和收集工作
（1）做好工程开工前的准备工作。
①熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。
②填写和准备工程开工必备的资料。填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
③分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。道路、排水工程资料分开整理，一般道、排工程的施工技术管理材料放入排水工程资料中，但技术变更通知单、技术工作联系单、施工记录、混凝土浇注记录、技术交底记录等有道路、排水区分的分别放入道路和排水资料中。
（2）工程开工后应着手的工作。
①原材料送检。开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。
②同时可进行的收集工作。将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。③收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
④收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70%的试验报告为自检报告，30%为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30%为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。
⑤汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。
（3）工程竣工后的资料收集工作。填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。
4、确保工程资料的真实性和规范化
（1）坚决杜绝先施工后补资料的造假现象，特别是在结构部位的试块制作严禁开小灶，应随机抽样以确保试块的真实性，万一工程在结构上出现质量问题可以避免不必要的损失。
（2）分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。分项工程的质量评定填写，符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象。资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字部
