公司招投标管理制度
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目录
一、招投标工作目标………………………………………………
二、部门职责与权限………………………………………………
三、治理架构图……………………………………………………
四、工作范围………………………………………………………
五、岗位职责、用人标准…………………………………………
六、招投标工作规范及程序………………………………………
七、招投标工作流程图……………………………………………
八、招标、评标纪律………………………………………………
九、招投标工作人员行为守则……………………………………
十、目标考核制度…………………………………………………
一、招投标工作目标
招投标的工作目标是,提高经济效益,在保斑点质量的前提下降低成本,在公平竞争的原则下选择优秀的施工队伍及材料、设备供应商,使我司的投资治理和工程治理,逐步与国际市场接轨。招标工作程序化、标准化、做到“少花钞票,多办事、办好事”,实现公司成本操纵治理目标。
二、部门职责与权限
(一)部门职责
1、收集整理国家关于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的
有关规定。
2、接到招标任务后,立即针对该招标项目做初步的市场调查,了解施
工队伍情况和掌握市场行情,查找、联系信誉较好的施工队伍或材料、设备供应方。
3、对投标单位进行资质审查,包括营业执照、素养证书等有关文件的
审查,必要时须派员到该单位所在地或生产现场进行实地考察,了解其工程或产品质量情况,填写资格审查表报领导审批。
4、编制招标文件及合同草案,托付或自编标底(大型项目由审核部编
制标底),依照市场行情及往常的招标结果进行综合分析、核定投资额。
5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。
6、向审查合格的投标单位发放招标讲明书、招标设计方案及其它有关
资料。
7、标书发出后,在投标单位编制投标书期间,负责解答和协调处理投
标方关于投标方面的各种问题,组织并会同有关工程技术人员和投
标单位到项目所在或生产现场进行实施考察和进行设计方案或施
工图会审,了解其工程或产品实际情况。
8、按时收集投标书,同时收回向各投标单位发放的文件及资料,负责
联系、组织召开开标会,议标会,按照工作程序及评标方法确定中
标方。
9、编写开标会议纪要,由评标成员签名后上报公司有关领导批阅;组
织部门进行合同会签;公司有关领导批准开标结果后向中标方发出
中标通知书。
10.负责协助项目公司与中标单位商谈合同条款及工程施工运作细
节,负责完成签订合同等后续工作。
(二)部门权限
1、关于集中招标项目,签订总合同后,由各项目公司签订分项合同。
招标中心人员可对各分项合同的执行情况进行监督。
三、治理架构图
2人 1人 1人 1人 1人 1人
四、工作范围
1、由本公司投资或治理的,且本身临时无法组织施工的建设工程项
目及大型设备的采购和安装,总金额在十万元以上均纳入招标投
标工作的治理范围。
2、大宗建筑材料的采购(总金额在十万元以上)均纳入招投标工作
范围。
3、行政办公用品、广告、物业等其他总金额在十万元以上的行政办
公文具及设备采购、项目承接、项目制作等业务均纳入招投标工
作范围。
五、岗位职责、用人标准
部门经理:
(一)岗位职责
1、主持部门全面工作,做好并协调各岗位分工,完善部门内部组
织建设,主持建立、健全本部门工作规范制度。
2、负责组织落实年度招标工作打算和董事局、高级治理层交办的
专项招标任务;组织部门各成员有打算地完成各项招标任务。
3、参加各类招(议)标会议,确定招(议)标形式、内容、项目,
参加招投标单位的资质、实力、信誉的审查工作。
4、审批各项目招标结果并报董事局、高级治理层审批,对本部门
的招标结果全面负责。
5、招标工作中,当本部门成员在与其他部门协调遇到困难时负责
解决或向上级治理层报告。
6、协助人事部门完成对本部门职员的招聘、考查、考核工作。
7、完成公司领导交办的其他工作任务
(二)用人标准
1、实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和
无私的敬业精神,把公司利益放在首位。
2、具有较强的领导、组织能力和协调能力。
3、具有建筑专业及相关专业大专或以上学历、具备工程师或以
上职称,且五年以上工作经验。
部门主管:
(一)岗位职责
1、协助经理完成日常工作,对本部门承担的招标任务全面负责,
担任业务治理工作。
2、按照本部门工作打算制定主办项目的招标打算并组织实施。
3、组织和参加各类招(议)标会议,确定招(议)标形式、内容、
项目,参加招投标单位的资质、实力、信誉的审查工作。
4、负责招投标工作中与各相关部门的配合和协调工作。
5、负责招标标工作中与各投标单位的接待、答疑、合同条款协谈
工作。
6、审核招标文件,审核投标报价表,审核招标会议纪要,负责将
各项招标结果报部门经理及高级治理层领导审批。
(二)用人标准
1、实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和无
私的敬业精神,把公司利益放在首位。
2、具有较强的组织能力和协调能力。
3、具有建筑专业及相关专业大专或以上学历、具备工程师或以上
职称,且五年以上工作经验。
4、熟悉电脑文字操作,躯体状态能适应本工作要求。
招投标治理(工程类、设备类、物业及广告类):
(一)岗位职责
1、接到招标任务后,即与各有关技术部门接触,检查其是提供的
该项目的技术要求、设计图纸等资料是否完整,不完整的跟踪
补充,直至达到投标要求。
2、收集该专业、该项目投标队伍情况(收集一般通过以下途径:
A、曾经合作过的投标单位;
B、相关技术部门提供;
C、网上
查询),向投标队伍收集其营业执照、资质证书、公司简介、
要紧业绩等资料。
3、填写投标单位资质审查表连同上述资料送法律室、各有关技术
部门及管线老总审批,没通过审批的单位将取消其投标资格。
4、依照招标的具体项目,草拟和修改招标文件,并请有关部门及
领导会签。会签完毕后即可进行发标。
5、标书发出后一至两天,组织各有关部门、项目公司及投标单位
召开招标答疑会。协助技术部门记录和整理答疑情况或技术图