公司招投标管理制度

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目录

一、招投标工作目标………………………………………………

二、部门职责与权限………………………………………………

三、治理架构图……………………………………………………

四、工作范围………………………………………………………

五、岗位职责、用人标准…………………………………………

六、招投标工作规范及程序………………………………………

七、招投标工作流程图……………………………………………

八、招标、评标纪律………………………………………………

九、招投标工作人员行为守则……………………………………

十、目标考核制度…………………………………………………

一、招投标工作目标

招投标的工作目标是,提高经济效益,在保斑点质量的前提下降低成本,在公平竞争的原则下选择优秀的施工队伍及材料、设备供应商,使我司的投资治理和工程治理,逐步与国际市场接轨。招标工作程序化、标准化、做到“少花钞票,多办事、办好事”,实现公司成本操纵治理目标。

二、部门职责与权限

(一)部门职责

1、收集整理国家关于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的

有关规定。

2、接到招标任务后,立即针对该招标项目做初步的市场调查,了解施

工队伍情况和掌握市场行情,查找、联系信誉较好的施工队伍或材料、设备供应方。

3、对投标单位进行资质审查,包括营业执照、素养证书等有关文件的

审查,必要时须派员到该单位所在地或生产现场进行实地考察,了解其工程或产品质量情况,填写资格审查表报领导审批。

4、编制招标文件及合同草案,托付或自编标底(大型项目由审核部编

制标底),依照市场行情及往常的招标结果进行综合分析、核定投资额。

5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。

6、向审查合格的投标单位发放招标讲明书、招标设计方案及其它有关

资料。

7、标书发出后,在投标单位编制投标书期间,负责解答和协调处理投

标方关于投标方面的各种问题,组织并会同有关工程技术人员和投

标单位到项目所在或生产现场进行实施考察和进行设计方案或施

工图会审,了解其工程或产品实际情况。

8、按时收集投标书,同时收回向各投标单位发放的文件及资料,负责

联系、组织召开开标会,议标会,按照工作程序及评标方法确定中

标方。

9、编写开标会议纪要,由评标成员签名后上报公司有关领导批阅;组

织部门进行合同会签;公司有关领导批准开标结果后向中标方发出

中标通知书。

10.负责协助项目公司与中标单位商谈合同条款及工程施工运作细

节,负责完成签订合同等后续工作。

(二)部门权限

1、关于集中招标项目,签订总合同后,由各项目公司签订分项合同。

招标中心人员可对各分项合同的执行情况进行监督。

三、治理架构图

2人 1人 1人 1人 1人 1人

四、工作范围

1、由本公司投资或治理的,且本身临时无法组织施工的建设工程项

目及大型设备的采购和安装,总金额在十万元以上均纳入招标投

标工作的治理范围。

2、大宗建筑材料的采购(总金额在十万元以上)均纳入招投标工作

范围。

3、行政办公用品、广告、物业等其他总金额在十万元以上的行政办

公文具及设备采购、项目承接、项目制作等业务均纳入招投标工

作范围。

五、岗位职责、用人标准

部门经理:

(一)岗位职责

1、主持部门全面工作,做好并协调各岗位分工,完善部门内部组

织建设,主持建立、健全本部门工作规范制度。

2、负责组织落实年度招标工作打算和董事局、高级治理层交办的

专项招标任务;组织部门各成员有打算地完成各项招标任务。

3、参加各类招(议)标会议,确定招(议)标形式、内容、项目,

参加招投标单位的资质、实力、信誉的审查工作。

4、审批各项目招标结果并报董事局、高级治理层审批,对本部门

的招标结果全面负责。

5、招标工作中,当本部门成员在与其他部门协调遇到困难时负责

解决或向上级治理层报告。

6、协助人事部门完成对本部门职员的招聘、考查、考核工作。

7、完成公司领导交办的其他工作任务

(二)用人标准

1、实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和

无私的敬业精神,把公司利益放在首位。

2、具有较强的领导、组织能力和协调能力。

3、具有建筑专业及相关专业大专或以上学历、具备工程师或以

上职称,且五年以上工作经验。

部门主管:

(一)岗位职责

1、协助经理完成日常工作,对本部门承担的招标任务全面负责,

担任业务治理工作。

2、按照本部门工作打算制定主办项目的招标打算并组织实施。

3、组织和参加各类招(议)标会议,确定招(议)标形式、内容、

项目,参加招投标单位的资质、实力、信誉的审查工作。

4、负责招投标工作中与各相关部门的配合和协调工作。

5、负责招标标工作中与各投标单位的接待、答疑、合同条款协谈

工作。

6、审核招标文件,审核投标报价表,审核招标会议纪要,负责将

各项招标结果报部门经理及高级治理层领导审批。

(二)用人标准

1、实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和无

私的敬业精神,把公司利益放在首位。

2、具有较强的组织能力和协调能力。

3、具有建筑专业及相关专业大专或以上学历、具备工程师或以上

职称,且五年以上工作经验。

4、熟悉电脑文字操作,躯体状态能适应本工作要求。

招投标治理(工程类、设备类、物业及广告类):

(一)岗位职责

1、接到招标任务后,即与各有关技术部门接触,检查其是提供的

该项目的技术要求、设计图纸等资料是否完整,不完整的跟踪

补充,直至达到投标要求。

2、收集该专业、该项目投标队伍情况(收集一般通过以下途径:

A、曾经合作过的投标单位;

B、相关技术部门提供;

C、网上

查询),向投标队伍收集其营业执照、资质证书、公司简介、

要紧业绩等资料。

3、填写投标单位资质审查表连同上述资料送法律室、各有关技术

部门及管线老总审批,没通过审批的单位将取消其投标资格。

4、依照招标的具体项目,草拟和修改招标文件,并请有关部门及

领导会签。会签完毕后即可进行发标。

5、标书发出后一至两天,组织各有关部门、项目公司及投标单位

召开招标答疑会。协助技术部门记录和整理答疑情况或技术图