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公章使用责任书

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篇一:印章管理及使用责任书

*******有限公司

财务印章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权部门负责管理印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理

(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存放。

(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利

(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。

(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。

(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。

五、本责任书一式三份,印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。

印模

公司(盖章):印章管理部门经理(签字):

公司总经办(签字):印章管理者(签字):

*******有限公司

办公室公章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权办公室部门负责管理浙江振德医药有限公司公章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、公司公章的管理

(一)公司公章由办公室负责管理。各部门需要盖公司章的文件、通知等,由使用者在《印章使用登记表》上签字备案。

(二)公章管理者在加盖公章前应仔细核对内容,符合规定的盖章;对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章,对重要文件或5万元以上合同必须请示领导同意后再盖章。

(三)加盖公司章时必须字迹清楚,位置恰当,要骑年盖月。

(四)对加盖2页以上的文件,须再骑缝盖章。

(五)禁止在空白纸上加盖公司章。

三、印章管理者拥有的权利

(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。

(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司总经办请示。

四、印章管理者承担的责任

(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济

赔偿。

(二)印章管理人对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。

(三)公司公章代表公司,对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书等涉及金钱、公司利益的文件用印须请示总经办。

五、本责任书一式

两份,印章管理部门和总经办各执一份,签字后生效。

印模

公司(盖章):

公司总经办(签字):印章管理者(签字):

*******有限公司

合同专用印章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权部门负责管理印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、合同专用印章的管理

合同专用印章仅用于公司业务上签订各类采购或销售合同时使用。采购或销售合同需要盖章的,印章管理人向部门经理确认,用印人在合同专用章使用登记表上登记,并注明印章使用人和日期等。

三、印章管理者拥有的权利

(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。

(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

(二)印章管理人对合同专用印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。

(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协

篇二:印章保管及使用责任书

印章保管及使用责任书

为了加强对印章的管理,公司授权部门负责保管印章(印章名称、印模附后),并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求,特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质,忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。

二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定:

1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准,印章保管人不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后

方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。

三、印章保管人拥有的权利

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章保管人承担的责任

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,一经发现立即进行行政处罚,给企业造成经济和社会信誉损失的,应承担相应的经济和法律责任。

3、分公司(分支机构),项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。

五、其他规定要求

项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执

行经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。

七、本责任书一式四份,公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份,签字后生效。

印模

公司(盖章):公司印鉴管理执行经理(签字):

印章使用部门负责人(签字):

公司主要领导(签字):保管责任人(签字):

篇三:公章保管员责任书

公章保管员责任书

责任人: 身份证号码: 本责任人郑重承诺:本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件,将严格按照制度及规定开展工作,并愿意在未能尽责时,承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。

具体工作责任如下: 1. 在公章使用及保管中,严格按《分公司公章管理制度》执行,不出现缺漏情况,并详细做好每次使用登记。

2. 在公章使用中,严格区分所需盖章文件的文件性质,按《分公司公章管理制度》的要求核对审批流程,对所盖章的文件性质按《分公司公章管理制度》予以复核,对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。

3. 对于所有盖章的文件,认真、详细核对,确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。

4. 在公章使用中,对于文件性质划分不清者,将一律上报公司总经理,获得批准后方可实施用章。

5. 保证每个月底前,向总经理提交该月应规定文件目录及相关文件的原件

本责任书自签订之日起,本责任人愿意承担相应的法律、经济责任,如有违反,愿意接受公司给予的任何处罚,公司造成经济损失的,除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责任。

本责任书在责任人签字认可后生效,公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。

责任人签字:

河南红旗渠建设集团福建分公司

日期:

篇四:印章保管使用责任书003

印章保管使用责任书

为了加强对印章的管理,公司授权(部门)(员工)负责保管特瑞尔(芜湖)汽车技术有限公司印章(详见附件),并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求,特制定本责任书。

一、印章专管员应有较好的思想素质,忠诚企业。

1、印章专管员应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。

2、印章专管员应认真学习和贯彻公司的印章证照管理制度。遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章专管员要自觉提高自己的业务能力。

二、印章专管员必须严格遵守以下具体规定:

1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准,印章专管员不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经法人代表书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章专管员本人书面报法人代表批准或授权后方可带出使用。

6、印章专管员必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。

三、印章专管员拥有的权利

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外),用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。重要文件要留存用印后的复印件。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章专管员承担的责任

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,由印章专管员负全责,给企业造成经济和社会信誉损失的,承

担相应的经济和法律责任。

五、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司印章管理权限领导请示。

六、本责任书一式三份,公司印章管理部门、公司印章管理权限领导、保管责任人各执一份,签字后生效。

公司(盖章):公司印章管理执行副总经理(签字):

印章保管部门负责人(签字):

保管责任人(签字):

1

篇五:印章管理责任书

关于印章使用管理的通知

公司各部门:

为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,防止遗失和盗盖,有效地维护公司利益,依据公司实际情况,现将印章使用管理的有关规定通知如下:

1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理,原则上不得带出存放地点使用,因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用印章的,应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认,并指定专人负责携带前往并做好登记备案。

2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用,印章不使用时,必须锁于专用柜内。

3、对外发出的文件资料,必须有经办人签字,部门领导以上人员审核后方可盖章;所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章;经营报表由财务部长审核后方可盖章;非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。

4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记,公章必须和落款名称相符,盖章端正清晰。

5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案,各公司对外的业务文件由部门自行保存,每季度整理后存放档案室,并办理书面交接手续。

6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等,必须先报综管部审核,再由总经理审核签字后方可盖章。

7、因印章管理不善而造成损失的,将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。

特此通知。

有限公司

2010年12月23日

印章管理责任书

为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,明确印章的加盖责任,特制定印章管理责任书如下:

1、所管理印章名称:

2、印章使用必须做到以公司利益为重,必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容,不能确定的应及时咨询相关部门。

3、所有印章的使用必须详细登记,严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。

4、合同类文件的印章加盖,必须有综管部办公室统一编号。

5、在管理和使用印章中,如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失,将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。

6、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向综管部办公室报告。

7、违反公司《印章管理、保管及使用办法》的规定,给公司造成损失的,由公司对责任人予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

8、保管人变更后,出现在负责期内的问题,有权追究其责任。

9、本责任书由综管部办公室负责保管解释。

授权委托管理制度

河南亨通粮油食品有限公司 合同授权委托管理规定 为进一步规范公司对外经济活动的授权委托程序,依据国家有关法律法规和公司合同的相关管理规定,特制定以下规定。 1.适用范围和目标 范围:本规定适用于公司合同的授权行为。 2.适用原则 2.1公司对外合同(包括协议、契约等)由法定代表人或受委托人签订,未经授权委托,任何人不得对外签订合同;法定代表人直接签订的合同除外。 2.2任何未经公司法定代表人授权而以公司名义签订的合同均为无效合同,但事后公司予以追认的除外。 2.3受委托人在授权范围和期限内签订合同,不得擅自超越授权权限从事经营活动,委托代理人不得再另行委托他人办理授权委托业务。 3.合同授权委托的类别 3.1公司合同授权委托分定期委托和专项委托。定期委托是在一定期限内按照权限或者业务授权委托代理人,主要是针对各中心的总监;专项委托是法定代表人根据特定时期、特别事项的需要进行授权委托代理人。

4.合同授权委托办理程序 4.1定期授权办理程序 4.1.1定期委托,根据法定代表人授权情况定期由法定代表人签发授权委托书。 4.1.2每年12月31日前,法务人员根据法定代表人授权情况拟订授权委托书草案,经法定代表人审核,承办人根据法定代表人的审核审核意见修改后,交付法定代表人签字。 4.1.3法定代表人签署后并加盖公司公章,复印件交付受委托人并由受委托人在定期授权委托书签收单上签字,原件由总经办负责归档留存。 4.1.4定期授权委托的期限原则上为一年,如法定代表人对定期授权期限变更的,法务人员根据法定代表人指定的期限重新起草定期授权委托书草案并办理相关授权。 4.2专项委托,由合同承办部门在审签合同时,提出授权委托申请,由总经办办理授权委托手续。 4.2.1常规性合同授权由财务部根据合同情况,请示公司法定代表人后办理专项授权委托书。委托书复印件交付给合同承办单位,原件总经办归档留存。 4.3需要交付授权委托书原件的,需由经办人向总经办提出申请。 4.3.1申请书内容包括申请单位名称、需要授权人的姓名、身份证号、授权期限、用途等,申请应由部门领导签字。

公章使用管理制度完整版

公司印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件:表1《印章刻制申请表》) (二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经北京市公安局备案。 (三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 (四)未经公司董事长、总裁批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 (一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。(见附件:表2《印章保管登记表》) (二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

(一)公司行政章的使用范围主要为: 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议(合同)资金担保承诺书。 (二)公司合同专用章的使用范围主要为: 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 (三)公司董事长(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 (四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。 (五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。 五、公司印章的管理职责 (一)公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。 (二)行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。 (三)各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 (四)印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管

关于公章保管承诺书

关于公章保管承诺书 关于公章保管承诺书 关于公章保管承诺书因分公司业务工作需要,由我本人(姓名:,身份证号:)管理青岛市水利工程建设开发总公司××分公司公章一枚、负责人名章一枚、分公司财务章一枚。为保持分公司印鉴使用的合法性、严肃性、安全性,维护总公司利益,我郑重做出如下承诺: 一、保证严格履行总公司《印章使用管理规定》,妥善保管分公司印章、不私自委托他人代管,不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗,立即报告总公司总经理,并承担给总公司造成的一切损失。 二、我所管理的印章只能在下列范围内使用,超出下列范围我拒绝盖章,否则我本人愿意承担由于违规盖章给总公司造成的经济损失和法律责任。分公司公章使用范围为:⑴上报税务相关材料;⑵上报建设主管部门等相关材料(异地备案、企业评先、报表、文明工地、优质工程等);⑶上报工商部门相关材料(营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等);⑷银行账户年检资料。超出上述内容需用印应向总公司总经理书面请示批准。 三、保证不在下列印章禁用范围内盖章,否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。印章的禁用范围:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、专业技术资料、任何的收入证明。总公司总经理批准的特殊情况除外。

四、印章使用管理必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。每季度将印鉴使用登记簿原件上报总公司办公室备案核查。 五、尽量避免携印外出,特殊情况确须携印外出办理公务时,应由本人亲自携带,使用后在第一时间将印章安全带回。 六、每次印章使用完毕,应及时上锁保管,以防止印章遗失,防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由本承诺人承担。 五、使用印章不符合规定,我愿接受总公司通报批评并愿接受分公司年度协议书的责任约定的经济处罚。同时承担由此造成法律责任,给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿。 七、其他违规使用印章给总公司造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。 八、本承诺书一式三份,分公司保留一份,总公司办公室一份,承诺人一份。本责任书自签订之日起生效。公司印章保管承诺书 一、本人承诺在公司相关印章使用规定的要求下,保证印章使用的安全化,保障公司的利益不受到损害并提高工作效率,杜绝违法违规行为的发生。 二、本人保管印章数量:枚。 三、保管印章种类:□公司法定名称章□印章印鉴□签字章□行政章□人事章□财务专用章□发票专用章□合同专用章□样章: 四、领取印章日期: 五、保管期限:年月日起至年月日止。 六、保管范围:日常印章使用、管理、保存等工作。

合同专用章管理制度

合同专用章管理制度 第一章总则 第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险,维护公司利益,根据国家有关印章使用管理规定,结合公司实际情况特制定本管理办法,旨在规范公司合同专用章的 管理。 第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章: (一)对外联系购销、加工任务较多的部门; (二)取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。 第三条本规定适用于成都金龙酒厂或部室对合同专用章的管理。 第二章管理、监督机构 第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门,实行合同专用章专责人保管制度,由企业的负责人授权合同专用章专责人,出具书面的授权委托书。企业建立《合同专用章管理表》,专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。 第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督,定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合,提供相关记录和材料。 第三章用章的流程及档案保管 第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的,将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。 第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经

手人、盖章人等内容,必须逐项登记字迹要清楚。 合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对,确认无误后方可盖章,并将用章记录在《用章登记簿》上登记。 第八条对须经过多部门会签的合同,凭会签表并在《用章登记簿》登记,可使用合 同专用章,会签表复印件应保存备案。 第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。 第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行,特殊紧急事项需要用章的,如单位领导均外出,用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后,用章管理人方可用章,事后用章人应补齐用章审批手续。 第十一条合同专用章管理人不在岗时,印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人,临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,应于《用章审批登记表》 的盖章经手人处签名备查。 第十二条盖章完毕后,印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相 关文件审批表复印件等资料存档以备检查。 第十三条一般情况下,不得将印章携带出单位外使用。如确需在单位外用印时,必须经企业负责人批准,办理印章出借手续,并由印章管理人员或企业负责人指定的 专人到场监印。 第四章附则 第十四条用章管理人应妥善保管合同专用章,不得擅自出借、携带外出。 所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章,不得越权审批,未经批准,不得擅自使用。违反本管理规定造成损失的,企业有权给予处分,并要求责任人员 赔偿造成的损失。 第十五条合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时,用章管理人应即日向办公室

(完整版)的公司公章使用管理制度

公司印章管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。 (二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经北京市公安局备案。 (三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 (四)未经公司董事长、总裁批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 (一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。 (二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

(一)公司行政章的使用范围主要为: 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议(合同)资金担保承诺书。 (二)公司合同专用章的使用范围主要为: 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 (三)公司董事长(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 (四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。 (五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。 五、公司印章的管理职责 (一)公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。 (二)行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。 (三)各部门负责人

公章使用管理制度完整版

公章使用管理制度 完整版

公司印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报公司总经办。(见附件:表1《印章刻制申请表》) (二)法人个人章、行政章、财务章、合同章,由综合管理部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经苏州市公安局备案。 (三)公司各部门的专用章(人事章、财务章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 (四)未经公司总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 (一)新印章要做好戳记,并统一在综合管理部留样保存,以便备查。(见附件:表2《印章保管登记表》) (二)新印章启用前应由综合管理部下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。 (一)公司行政章的使用范围主要为: 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议(合同)资金担保承诺书。 (二)公司合同专用章的使用范围主要为: 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 (三)公司总经理(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 (四)凡属财务会计业务的用财务专用章。 (五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。

公章授权委托书

公章授权委托书 篇一:公章授权书 公章授权书 致: (公司名称),中华人民共和国合法企业,法定地址:。在贵公司通知的关于的相关工作中,我公司授权合同专用章在此次活动中代为公章使用。 我公司对合同专用章所签署的相关文件、协议同意据有签署行政公章等同的法律的效力。 在招标人或招标代理机构收到撤销本授权的通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件、协议不因授权的撤销而失效。 公司合同专用章: 公司公章: 日期:年月日 篇二:公章印鉴使用授权委托书 授权委托书 xxxx小额贷款股份有限公司: 在贵公司无偿保管我公司各类印鉴、各类财务票据、各类书面证件、银支付密码器、U盾等相关物件期间,我公司特授权委托:1、我公司法定代表人(身份证号); 2上各物件的各项工作(包括但不限于申请使用,启封

使用,在各类文书上签字、盖章,记录使用,重新封存等等)。 委托权限:以上任一受托人的一切意思表示和行为,均系我公司真实意思表示,我公司均予以无条件接受,且无任何异议。 委托期限:自贵公司保管之日起至我公司还清贵公司全部贷款本息及其他费用之日止。 本委托为不可撤销委托。若受托人有变动,我公司将以书面形式通知贵公司,如果我公司未及时通知贵公司,所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担。 特此委托 委托人(盖章): 受托人(签名): 年月日 篇三:公章授权委托书管理办法 公章授权委托管理办法 第一章总则 第一条为规范公司公章授权委托书的办理、使用等行为,保证公司的合法权益,依据国家有关法律和法规相关规 章制度,特制定本办法。 第二条本办法所指委托是公司授权委托个人在特定 时间就特定内容事项行使职权的法律文件依据,是证明

保管责任书

保管责任书 篇一:印鉴保管责任书 印章保管协议书 第一条为严格印章保管制度,保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法 行为的发生,特制定本协议。 第二条任何人未经申请批准不得私自刻制印章。任何未经公司程序批准私刻的印章为非法印章。 第三条印章保管必须安全可靠,印章要放在保险柜,不准委托他人代管。印章保管有异常现象或遗失,应保 护现场,及时汇报,配合安保部门查处。保管员对授权保管的印章须有详细记录,注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息。 第四条新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。 第五条印章启用应事先须发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示 首次使用。 第六条使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级掌握,使用哪级印章,由哪级领 导批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。(详见

《印鉴管理制度》) 1、施印人审核《用印申请表》无误,在需用印文件上盖章; 2、施印人负责将《用印申请表》存档、备案,同时在《公章使用登记簿》上登记用印记录。 第七条印章管理规定 1.公司内部的管理制度及其它文件需盖公章时,由总裁审批后方可加盖;以公司名义,对政府、税务、金融、海关等机关部门送交的资料文件,由被授权人审批,可盖公司公章。 2.证明的出具: 1)因公证明(委托)的出具:须写明对方单位名称、具体事务、证明人(受托人)姓名和身份证号码、有效期限,由被授权人审批同意后,可盖公司公章。介绍信的出具则按公司统一格式填写一式两联加盖公章并骑缝,存根联用作公司留底存查。 2)因私证明的出具:由被授权人审批后,再交由总裁办经理根据具体情况需要,要求被证明人签署相关声明文件,施印人才能予以盖章。 3.公司营业执照、组织代码证复印件需加盖公章时,必须写明限制用途及注明时间,经被授权人审批同意后,可加盖公章。 4.对厂商、客户或有关业务人员签订的合同、协议及相关文件,由主管副总裁或权限人审批,可盖与业务对应的公司公章、合同章。 5.对厂商、客户或有关业务人员提供与业务范围相关的规章制度、产品价格表、合作资料、销售方案等资料时,由主管副总裁或被授权人审批,可盖公司公章或业务专用章。产品价格表必须注明有效期限。

公章使用管理规定

公章使用管理规定 为进一步规范和加强××单位公章(以下简称公章)管理,完善公章使用手续,杜绝漏洞发生,促进公章使用和管理更加制度化、规范化,确保公章使用和管理正确、安全,特制定本规定。 一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管,未经批准其他人员不得动用,专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印注意事项。公章专管人员调离时,应及时办理交接手续。 二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖单位公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。 三、审批权限。 (一)单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文,须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制

发的各类证书等,需盖钢印的,须报经分管领导签字批准或持相关文件办理,并加盖单位证件专用章。 (二)单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。 (三)单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。 (四)业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。 (五)财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准,一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章,由一把手签字。 (六)办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中,对外用章,须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。 (七)因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。 四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》,登记内容包括:编号、时间、用印单位或人员、用印事由(或文件名)、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。 五、盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,公章的名称与用印件的落款要一致(代用公章除外),不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

使用管理责任书

使用管理责任书 篇一:印章管理责任书 关于印章使用管理的通知 公司各部门: 为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性, 防止遗失和盗盖,有效地维护公司利益,依据公司实际情况,现将印章使用管理的有关规定 通知如下: 1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理,原则上不得带出存放地点使用,因特 殊原因,确需到存放部门以外地点使用印章的,应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室 主任确认,并指定专人负责携带前往并做好登记备案。 2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责,严格履行审批登记手续, 防止丢失和滥用,印章不使用时,必须锁于专用柜内。 3、对外发出的文件资料,必须有经办人签字,部门领导以上人员审核后方可盖章;所有 经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章;经营报表

由财务部长审核后方可 盖章;非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。 4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记,公章必须和落款名称相符, 盖章端正清晰。 5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案,各公司对外 的业务文件由部门自行保存,每季度整理后存放档案室,并办理书面交接手续。 6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等,必须先报综管部审核,再由总经理审核 签字后方可盖章。 7、因印章管理不善而造成损失的,将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。特此通知。 有限公司 20XX年12月23日印章管理责任书 为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性, 明确印章的加盖责任,特制定印章管理责任书如下: 1、所管理印章名称: 2、印章使用必须做到以公司利益为重,必须按公司规定范围使用。

公章使用管理规定

公章使用管理规定 第一条:目的:为了加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作,减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失,特制定本规定。 第二条:适用范围:本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人;适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章;适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。 第三条:定义:本规定中所称公章,是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁,在公司内予以保管,对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各分公司和项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。 第四条:公章等级:根据公章重要程度和使用分类,分为以下三级: A级:公司公章;法定代表人名章;财务结算专用章;合同专用章。 B级:各分公司和项目部印章;公司内各部门印章;授权委托代理人名章;工会章;涉及技术、品质确认内容的专用章。 C级:对文件、原辅料、其他物资的收发章;日常生产、检验用章;在公司内使用的印章等。 第五条:公章刻制: 1、由公章使用人以《书面请示书》形式向总经理请求刻制。 2、总经理批准后转综合管理部向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制,其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由综合管理部办理。 第六条:公章使用 1、加盖A、B级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间;加盖公章文件名、份数、用途内容摘要;经办人;文件传递对方全称等。 2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖,之后立即收回存放处。 3、经常性、常规的公章加盖,可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如:税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。非经常性、常规的公章加盖,须经以下程序: 4、A级公章加盖确认程序: 盖章申请人填写《书面请示书》; 对需盖章文件报本部门负责人确认; 非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核; 报总经理确认批准; 由公章保管责任人进行登记并加盖。 5、B级公章加盖确认程序: 盖章申请人将需盖章文件进行确认。 报本部门负责人审核、批准。 由责任人进行登记并加盖。 6、C级公章加盖确认程序: 由公章责任人自行确认、登记并加盖。

公章使用责任书

篇一:印章管理及使用责任书 *******有限公司 财务印章管理及使用责任书 一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权部门负责管理印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。 二、财务印章的管理 (一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。 (二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。 (三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存放。 (四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。 三、印章管理者拥有的权利 (一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。 (二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。 (三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。 四、印章管理者承担的责任 (一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。 (二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。 (三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。 五、本责任书一式三份,印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。 印模 公司(盖章):印章管理部门经理(签字):

公司总经办(签字):印章管理者(签字): *******有限公司 办公室公章管理及使用责任书 一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权办公室部门负责管理浙江振德医药有限公司公章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。 二、公司公章的管理 (一)公司公章由办公室负责管理。各部门需要盖公司章的文件、通知等,由使用者在《印章使用登记表》上签字备案。 (二)公章管理者在加盖公章前应仔细核对内容,符合规定的盖章;对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章,对重要文件或5万元以上合同必须请示领导同意后再盖章。 (三)加盖公司章时必须字迹清楚,位置恰当,要骑年盖月。 (四)对加盖2页以上的文件,须再骑缝盖章。 (五)禁止在空白纸上加盖公司章。 三、印章管理者拥有的权利 (一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。 (二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。 (三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司总经办请示。 四、印章管理者承担的责任 (一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济 赔偿。 (二)印章管理人对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。 (三)公司公章代表公司,对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书等涉及金钱、公司利益的文件用印须请示总经办。 五、本责任书一式

公章保管授权委托书

公章保管授权委托书 篇一:公章印鉴使用授权委托书 授权委托书 xxxx小额贷款股份有限公司: 在贵公司无偿保管我公司各类印鉴、各类财务票据、各类书面证件、网银支付密码器、U盾等相关物件期间,我公司特授权委托:1、我公司法定代表人(身份证号); 2上各物件的各项工作(包括但不限于申请使用,启封使用,在各类文书上签字、盖章,记录使用,重新封存等等)。 委托权限:以上任一受托人的一切意思表示和行为,均系我公司真实意思表示,我公司均予以无条件接受,且无任何异议。 委托期限:自贵公司保管之日起至我公司还清贵公司全部贷款本息及其他费用之日止。 本委托为不可撤销委托。若受托人有变动,我公司将以书面形式通知贵公司,如果我公司未及时通知贵公司,所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担。 特此委托 委托人(盖章):

受托人(签名): 年月日 篇二:公章授权委托书范文(共10篇) 篇一:公章授权书 公章授权书 致: (公司名称),中华人民共和国合法企业,法定地址:。在贵公司通知的关于的相关工作中,我公司授权合同专用章在此次活动中代为公章使用。 我公司对合同专用章所签署的相关文件、协议同意据有签署行政公章等同的法律的效力。在招标人或招标代理机构收到撤销本授权的通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件、协议不因授权的撤销而失效。 公司合同专用章: 公司公章: 日期:年月日 篇二:公章授权书 公章管理授权书

如因被授权人操作不当或其他原因而产生的相关问题,被授权人需负相关责任,情况严重且造成公司损失的,公司有权追究被授权人的法律责任。 总经理签字: 签字时间: 被授权人签字: 签字时间: 授权签章戳记: 授权日期:启用日期:保管人签字:收到日期: 篇三:介绍信和委托书带公章样本 带存根的印刷式介绍信 介绍信(存根) № 0016696 兹介绍我公司朱银官同志等 1 人,前来你处办理综合保险卡补卡 介绍信 普陀区建筑管理办公室:

公章使用管理制度

凤城乡公章使用管理制度 一、印章的使用范围 1、公章使用:以乡政府名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表乡政府对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我乡的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。 2、其它情况需加盖公章时,必须由书记或乡长签批。 二、印章的使用要求 1、凡在乡红头文件、重要数字、以单位名义发信息与我乡的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须由书记或乡长同意签字后,方可盖章。 2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章,否则,不予盖章。 3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保等一律由书记或乡长同意签字后,方可盖章。 4、一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后,方可盖章。 5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页,存根由专人保管存

档。 6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要,必须经乡主要负责人同意,后方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。 7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。 8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖乡政府行政专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经主要领导签字同意后,方可用章。 9、凡启用公章,经办人都要先出示领导签字,然后认真填写公章启用登记表,经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,公章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖公章,确保无误后方可盖章。 10、特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办手续。 11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。否则,出现

公章保管责任书与公章管理自查报告合集

公章保管责任书与公章管理自查报告合集 公章保管责任书 印章保管及使用责任书为了加强对印章的管理,公司授权部门负责保管印章(印章名称、印模附后),并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求,特制定本责任书。 一、印章保管人应有较好的思想素质,忠诚企业。 1、印章保管人应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。 2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。 3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。 二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定: 1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。 2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。 3、无相关权限领导批准,印章保管人不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用未经董事长或总经理书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。 5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。 6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。 三、印章保管人拥有的权利1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。 四、印章保管人承担的责任1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。 2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,一经发现立即进行行政处罚,给企业造成经济和社会信誉损失的,应承担相应的经济和法律责任。 3、分公司(分支机构),项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。 五、其他规定要求项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。 六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。 七、本责任书一式四份,公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份,签字后生效。印模公司(盖章):公司印鉴管理执行经理(签字):印章使用部门负责人(签字):公司主要领导(签字):保管责任人(签字):篇二:公章保管员责任书。 公章保管员责任书责任人:身份证号码:本责任人郑重承诺:本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件,将严格按照制度及规定开展工作,并愿意在未能尽责时,承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。具体工作责任如下: 1.在公章使用及保管中,严格按《分公司公章管理制度》执行,不出现缺漏情况,并详细做好每次使用登记。

公章使用管理办法

公章使用管理办法 为加强本单位公章使用管理,保障公章使用的严肃性、权威性,促进本单位工作制度化和规范化。特制订本办法。 第一条公章由综合科科长管理,日常放置在保险柜内。综合科科长是公章使用、保管的直接责任人,必须严格遵守公章使用、保管的有关规定,要经常检查、保养公章。 第二条使用公章必须填写公章使用申请表,经单位领导签字审批同意后方可盖章。应急使用公章,单位领导未能及时书面审批的,综合科科长须电话口头报告,得到单位领导批准后方可盖章,事后及时补办书面审批手续。书面审批手续和用章登记须妥善留存备查。 第三条综合科科长在盖章前须认真审阅、了解盖章材料内容,确保内容正确无误,符合相关要求。 第四条使用公章必须登记、签名,填写盖章登记簿。 第五条公章原则上只在办公室内使用,如确需将公章携带出办公室或单位以外使用,需报单位领导批准,指派专人负责使用。 第六条盖章必须保证位置恰当、图形清晰。 第七条发现公章有异常情况或丢失,要保护现场,及时汇报,查明情况,及时处理。必要时报警。 第八条公章保管者因工作变动应及时向下任保管者办理公章及登记簿交接手续。 第九条本办法自制订之日起实施。

公章使用申请表 公章使用申请表 公章使用申请表

盖章使用登记薄

公章使用管理制度 第一章总则 第一条为使我场公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据上级有关规定,结合我场实际,特制定本规定。 第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作,规范遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感,认真履行岗位职责。 第三条衡阳市酃湖渔场公章包括行政公章、法人章和部门公章。行政公章、法人章由办公室统一管理。各部门公章由归属部门保管。 第二章公章刻制 第四条各部门刻制公章,必须先持部门负责人签署意见,向场办公室提出刻章申请,经场领导批准后方可刻制。任何部门和个人不得私自刻制部门公章。 第五条各部门公章正式启用时,必须先到场办公室留存印签备案。未经留样备案的,一律不准自行使用。 第三章公章管理 第六条公章管理实行专人负责制。场行政公章、法人章由办公室专人掌管;部门公章由各部门专人掌管。未经场领导批准,不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接,需经主管领导批准并严格交接手续。 第七条场行政公章存放和使用地点在场办公室,部门公章存放和使用地点在部门办公室内,公章未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。 第八条掌管公章的人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私,损害单位利益。 第九条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章,违反者将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者,交公安机关处理。 第十条因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章,应将原印章缴回办公室,不得私存或自行销毁。启用印章或停用印章应由场办公室发文公示。印章不使用时,必须锁于保险柜内。 第四章公章使用 第十一条公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。 第十二条以农场名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写《发文稿纸》,各类证明材料则必须填写《公章使用登记表》,并经各部门负责人和主管领导审批签字后,方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案,须在《公章使用登记表》中明示并注明备案科室。 第十三条涉及农场重大利益的有关合同、协议书等,必须经场长或主管领导批准,方可盖章。 第十四条对内、对外发放的各种证件、证明需加盖公章时,须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后,方可盖章。 第十五条一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经场领导同意后方可开出,持空白介绍信外出工作,归来必须向办公室汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。 第十六条使用公章,应严格履行审批及登记手续。

公章使用管理规定流程

公章使用管理规定流程文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

公司印章使用管理制度 1.目的 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了规范公司印章刻制、启用、使用、保管、停用及作废,保证公司印章的合法性、可靠性、安全性和严肃性,有效地维护公司利益,特制定本规定。 2.定义 本规定中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书及与公司权利义务有关的文件上,以公司、法定代表人或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 3.分类 3.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地公安部门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章。 3.2法定代表人个人名章 刻有公司法定代表人姓名,对外具有法律效力的个人印鉴。 3.3财务专用章 刻有公司财务专用的公司用章,代表公司承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的。 3.4合同专用章 刻有公司合同专用的公司印章,代表公司承担所有合同规定义务,享受所有合同规定权利。

3.5其他印章 在公司工作过程根据具体需要刻制并启用的除上述三类印章之外的公司用章。 4.适用范围 本管理规定适用于公司所有中心及部门。 5.职责 5.1行政办 5.1.1根据公司需要,确定公司印章的种类、范围、数量等; 5.1.2统筹组织印章的刻制、发放、启用、停用、收回、销毁,并对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作; 5.1.3建立并管理公司印鉴档案; 5.1.4制定公司印章使用管理的规章制度; 5.1.5定期对印章管理制度的执行情况进行监督、检查。 5.2行政部办公室 负责协助行政办对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。 5.3各部门 5.3.1负责提出用印申请; 5.3.2负责根据工作需要提出印章配置申请; 部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。 5.4印章管理员 5.4.1负责印章的保管、用印审核、使用登记,提出印章更换、停用申请;

办理公章授权委托书

办理公章授权委托书 办理公章授权委托书篇一:委托书 广州市花都区治安管理大队: 广州××××有限公司成立于年月日,现委托:××,身份证号码:前来办理公司公章、财务专用章各一枚的备案事项,公章用橡胶材料、财务专用章用牛角材料。 请贵局给予批准! 谢谢! 签名: 年月日 办理公章授权委托书篇二:委托书 委托人: 受托人:(请选择)□1、公章刻制单位工作人员; □2、。 委托事项: 委托指定的受托人在办理“三证合一”设立登记时在委托人(公司/分公司/非公司企业法人/非公司企业法人分支机构/营业单位)提交的《中华人民共和国组织机构代码证申报表》“申报单位公章”栏处、《税务登记表》“纳税人公章”处加盖委托人公章,并愿承担相应的法律责任。委托期限: 本次委托自委托人申请办理“三证合一”设立登记之日起,至委托人领取营业执照之日止。 特别申明: 受托人在委托期限内应当妥善管理委托人公章,不能利用委托人公章从事委托事项以外的其他任何活动。 受托人因保管不善或者擅自从事委托事项以外的活动而引起的一切法律责任,由受托人承担。 委托人: 年月日 办理公章授权委托书篇三:委托书 XXX公安局(县级): 本人XXX,系XXX公司法人代表,身份证号码为:XXXXXXXX,因本工作繁忙不能前来办理刻章业务,现委托我公司员工XXX,其身份证号码为XXXXXXX,前去办理刻章业务,望贵局给予办理相关业务手续。特此委托! 委托人:XXX(盖手印) 受委托人:XXX(盖手印) XXX年一月十一日 另外: 1、委托人、受委托人要身份证复印件(身份证复印件加注:复印件与原件一致) 2、不同的章需要不同的证明,如法人代表身份证、营业执照、机构代码证、税务登记证等

公司授权委托书管理办法

XXXXXXXXXXXXXXXX授权委托书管理办法 xxxxxx行发【2016】号 第一章总则 第一条为了规xxxxxxx(以下简称公司)授权委托书的管理,保障公司的合法权益,结合公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司授权委托书的管理。 第三条本办法所称授权委托书是指由公司法定代表人签署的授权委托有关人员(以下简称受托人)在授权围以公司名义订立合同、办理公司有关事务的法律文件,是受托人行使相关权利、履行相关职责的证明书。 第四条授权委托以书面的授权委托书形式体现。如遇特殊情况,可以口头委托,但事后应当及时补办相关授权委托书。 第五条授权委托书中载明的委托事项和相关授权应当符合国家法律法规及公司章程、规章制度的有关规定,不得含有任何违反法律法规和损害公司合法权益的容。 第六条受托人应当在授权委托书载明的授权围诚实并善意地行使该权利。只有授权委托书载明的受托人才有权行使该授权委托书所列权利。 第二章授权委托书的种类和容 第七条长期多事项的授权委托书。长期多事项的授权委托书是指根

据工作需要,由公司法定代表人签署的就与同一实体有关的事项或就同类事项或就法定代表人认为必要的其他事项授权委托受托人在较长期限代表公司办理的法律文件。该类授权委托书的授权委托期限最长不超过两年,期满后视工作需要决定是否续办。 第八条短期单项授权委托书。短期单项授权委托书是指根据工作需要,由公司法定代表人签署的授权委托受托人代表公司对外进行某项特定业务活动的法律文件。该类授权委托书的授权委托期限根据所经办特定事项的要求确定,但是最长不超过两个月,期满后视工作需要决定是否续办。 第九条授权委托书应载明的事项: 1.授权委托书的编号; 2.委托人名称、法定代表人的和职务; 3.受托人、工作单位、职务; 4.受托人的授权委托围及事项; 5.授权起始日及委托期限; 6.委托人法定代表人与受托人签名; 7.其他特别需要载明的事项。 第十条除有特殊情况外,授权委托书均应按公司统一要求制作填写。法定代表人授权委托书格式样本详见附件1。 第十一条除委托人书面同意外,受托人不得将授权委托书载明的授权事项转委托给第三人行使。

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