公司员工出差申请表及行程表
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公司员工出差申请表范本参考
很多的公司都会有出差的任务,有些公司是派人去出差,还有的则是员工可以自愿申请去出差。
下面是学习啦小编为大家整理的出差申请表,欢迎大家一起来分享!
员工当日出差申请表篇1填表日期:年月日
申请人
所在部门
岗位
主管副总意见
主管副总(签字)日期:年月日
申请人
职位
计划返回时间
最终返回时间
出差路线
出差要办事项简述
出差期间联系方式
申请借支差旅费
元
批准借支差旅费
元
出差期间
工作事项安排
本部门意见
人力资源部审批
财务部审核
总经理审批
填表说明:此表用于对外地出差事项的申报,由本人填写,员工由部门审批,部门经理由主管领导审批。
员工出差申请表篇3编号:□国内□国外申请时间:年月日
申请部门
姓名
员工编号
(共日)
年月日至年月日
(共日)
年月日至年月日
(共日)
行程备注
(请叙明兼程处理事,延长行程期间)董事长
运营总监
至年月日
(共晚)
□单人、每晚元,共晚
□双人、每晚元,共晚
□其它
年月日
至年月日
(共晚)
□单人、每晚元,共晚
□双人、每晚元,共晚
□其它
承办人:
保
险
□ 1000万,中层管理人员以上□ 500万,主管及一般职员
□已投保团体保险,金额元
□其它承办人:
预支旅费
□美金元
□人民币元
领款人签收:日期:年月日。
出差费用预算申请背景介绍:公司计划组织一次重要的业务出差,我将代表公司前往目的地参加会议,并进行商务拓展工作。
为了确保此次出差的顺利进行,特向公司提出一份出差费用预算申请。
一、行程安排及交通费用预算:出差地点:XXX城市出差日期:xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日出差天数:x天1. 往返交通费用:根据目的地的交通情况以及出差日期,我计划选择XXX交通方式前往。
根据相关线路及价格查询,预计往返交通费用为xxxx元。
2. 交通工具费用:在出差期间,为了提高工作效率以及保障安全,我计划在目的地租用一辆汽车作为交通工具。
预计租车费用为xxxx元。
3. 市内交通费用:为了顺利出差,我需要在目的地城市内进行多次会议和商务拜访。
由于目的地城市交通情况复杂,我打算使用出租车作为主要交通工具。
根据出租车历史平均消费情况估计,预计市内交通费用为xxxx元。
二、食宿费用预算:1. 住宿费用:根据公司政策要求,我将选择星级酒店作为住宿。
按照目的地的酒店价格,预计每晚住宿费用为xxxx元。
出差期间共需住宿x晚,预计总住宿费用为xxxx元。
2. 餐饮费用:根据过去的出差经验以及目的地饭店价格,预计每天餐饮费用为xxxx元。
出差期间共计x天,预计总餐饮费用为xxxx元。
三、会议及其他费用预算:1. 会议费用:作为出差的重要目标之一是参加会议,预计会议参会费用为xxxx 元。
2. 通讯费用:为了保持和公司内外其他相关人员的及时沟通,预计使用手机通讯费用为xxxx元。
3. 其他费用:在出差期间可能会遇到一些预想不到的情况,例如文件复印费、小额采购等,预计其他费用为xxxx元。
总费用预算:往返交通费用:xxxx元交通工具费用:xxxx元市内交通费用:xxxx元住宿费用:xxxx元餐饮费用:xxxx元会议费用:xxxx元通讯费用:xxxx元其他费用:xxxx元预计出差总费用为:xxxx元。
四、费用支持与审核流程:为了保证费用的合理性和减少浪费,特向公司提出如下费用支持与审核流程:1. 费用支持:我将提交正式的行程安排和费用预算申请,以便公司进行审核,并根据公司政策进行费用报销。
出差申请表样本出差申请表申请人信息:姓名:____________________职位:____________________部门:____________________联系电话:____________________邮箱:____________________出差信息:出差目的地:____________________出差起始日期:____________________出差结束日期:____________________预计出差天数:____________________出差预算:____________________出差事由:请在下方详细描述出差事由,包括但不限于以下要点:1. 出差目的及背景2. 预期达成的目标和成果3. 出差所需的具体任务和行程安排4. 预计出差期间需要解决的问题或面临的挑战5. 其他相关信息____________________________________________________________________________________________________出差预算:请在下方列出出差所需的预算明细,包括但不限于以下要点:1. 交通费用(机票/火车票/租车费等)2. 住宿费用(酒店费用/公寓租金等)3. 餐饮费用4. 通讯费用(电话费/上网费等)5. 其他费用(如会议费、礼品费等)明细如下:____________________________________________________________________________________________________审批流程:请在下方填写出差申请的审批流程,包括但不限于以下要点:1. 直接上级审批2. 部门经理审批3. 财务部门审批4. 其他相关部门审批审批流程如下:____________________________________________________________________________________________________申请人声明:我承诺以上填写的信息真实有效,如有虚假陈述或隐瞒事实,愿意承担相应的法律责任。
职工外出报备表第一篇:职工外出报备表申请人姓名:__________ 性别:__ 年龄:__ 职务:___所在部门:__________ 外出事由:__________ 外出时间:__________外出行程:__________联系方式:__________请注意:1. 职工外出需提前 __ 天向上级主管递交外出报备表。
2. 外出时间需在工作时间之外,并且不得影响工作安排。
3. 职工外出需在出发前填写好外出报备表,并交与主管签字确认。
4. 职工外出需在归来后向上级主管递交外出报备表以及出差回执。
5. 职工外出需保持良好形象,做好公司形象代表。
6. 职工外出期间需全程保持联系畅通,随时接听上级主管电话。
7. 职工外出需按规定的行程计划行动,不得随意改变。
8. 职工外出期间若有特殊情况需及时向上级主管汇报并请示处理。
9. 如有违反公司规定行为,将视情况给予相应的处罚。
10. 外出报备表一式两份,一份留存职工个人档案,一份交给所在部门负责人。
第二篇:职工外出报备流程说明一、申请人需提前 __ 天向上级主管递交外出报备表。
二、主管审核外出事由是否符合公司规定以及外出时间是否影响工作安排,并根据实际情况进行批准或驳回。
三、申请人需在出发前填写好外出报备表,并交与主管签字确认。
四、申请人需按照规定的行程计划行动,不得随意改变。
五、申请人需保证外出期间联系畅通,全程接听上级主管电话。
六、申请人需按照规定时间归来,并及时向上级主管递交外出报备表以及出差回执。
七、职工外出需保持良好形象,做好公司形象代表。
八、职工外出期间若有特殊情况需及时向上级主管汇报并请示处理。
九、如有违反公司规定行为,将视情况给予相应的处罚。
十、外出报备表一式两份,一份留存职工个人档案,一份交给所在部门负责人。
第三篇:职工外出报备表注意事项一、职工外出需提前 __ 天向上级主管递交外出报备表。
二、外出时间需在工作时间之外,并且不得影响工作安排。
第1篇尊敬的[公司领导姓名]:您好!随着公司业务的不断拓展,为了更好地完成工作任务,提升团队协作效率,我特向公司申请前往[出差目的地]进行出差。
以下是我此次出差的详细情况及申请理由,请您予以审批。
一、出差背景[简要介绍公司业务拓展情况,以及此次出差的目的和必要性]随着我国经济的快速发展,[公司所属行业]市场潜力巨大,为了抓住市场机遇,公司决定加大在该地区的业务拓展力度。
为了更好地了解当地市场情况,寻求合作伙伴,开展业务洽谈,我计划前往[出差目的地]进行实地考察和商务洽谈。
二、出差时间[具体说明出差时间,如:2023年11月1日至2023年11月7日]根据公司业务需求及当地市场情况,我计划于2023年11月1日至2023年11月7日前往[出差目的地]进行出差。
此时间段内,我将充分安排时间,确保出差任务顺利完成。
三、出差目的1. 市场调研:深入了解[出差目的地]的市场行情、竞争对手情况以及潜在客户需求,为公司制定针对性的市场拓展策略提供依据。
2. 商务洽谈:与当地合作伙伴进行洽谈,寻求合作机会,为公司业务拓展奠定基础。
3. 客户拜访:拜访现有客户,了解客户需求,巩固合作关系,提升客户满意度。
4. 业务培训:与当地团队进行业务交流,分享公司成功经验,提升团队整体业务水平。
四、出差人员本次出差由我负责,团队成员包括[团队成员姓名及职务]。
五、出差费用预算根据公司相关规定及出差地点实际情况,我制定了以下费用预算:1. 交通费用:预计往返机票费用为人民币[金额]元。
2. 住宿费用:预计每日住宿费用为人民币[金额]元,共计[天数]天。
3. 餐饮费用:预计每日餐饮费用为人民币[金额]元。
4. 差旅补贴:根据公司规定,申请差旅补贴人民币[金额]元。
5. 其他费用:包括通讯费、打印费等,预计人民币[金额]元。
总计:人民币[金额]元。
六、出差期间注意事项1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保出差期间的安全。
2. 尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
出差管理制度一、目的:明确出差流程,确定出差各项补贴标准,有效控制出差费用,规范出差管理.二、适用范围:本制度适用于有限公司所有员工三、出差审批流程1、公司人员出差必须填写《出差申请单》,明确出差时间、地点及工作内容,经部门经理确认,部门人员出差,由部门负责人签字确认,经分管副总审批即可;部门负责人出差,需由分管副总确认,总经理审批;副总出差由总经理签批。
2、若出差人员需要预支差旅费,必须持审批后的《出差申请单》填写借款单,经审批后方可借支。
借款在1000元以下者,由分管副总签字,借款在1000元由以上者,须由总经理签字,总经理不在,可由分管副总代签。
3、出差人员出差前,必须将审批后的《出差申请单》交行政部备案,在出差途中,确因工作需要,调整出差地点和时间,应事先征得部门经理及分管副总同意,并及时报行政部备案,否则,新的出差地部分差旅费不予报销,超出时间按旷工处理.4、各部门根据工作需要,合理安排员工出差行程及出差时间,并进行有效监控。
四、差旅费报销标准(见附表)1、交通费(1)依票据报销。
出差人员以乘坐普通车、船、火车座票、硬卧为主,坐车时间超过8个小时者,可以乘坐上一级标准。
乘坐飞机或火车软卧从严控制,确因工作需要,需报总经理批准(外地需电话联系征得同意,返回后补办手续),否则超额费用自负。
(2)市内公车费:按出差补贴标准进行报销。
2、住宿费(1)住宿费报销限于在该地停留两天或以上(指需要安排住宿),原则上要求当日返回;住宿费以实际住宿天数平均计算,超出部分自负。
(2)长期出差:确因工作需要,在同一地方(或相邻)出差天数超过7天以上者,住宿标准下浮20%;(3)多人出差,同性员工住宿标准下浮15%(异性员工住宿标准不变)。
3、通讯费:为便于公务联系,享有通讯费的员工手机一律不得擅自关机,否则不享有当日通讯费.4、特殊情况报销标准(1)赴外地开会(学习)者,若会议期间的伙食费、住宿费已由主办单位统一开支,或支付的会议费中已包含伙食费、住宿费内容的,不再报销住宿费和伙食费。
关于员工出差的申请书尊敬的领导:您好!我是贵公司的一名员工,感谢贵公司一直以来对我的支持和信任。
由于工作的需要,我申请出差的事宜并希望能够得到您的批准。
一、出差目的与时间安排我计划出差的目的是为了参加即将在xx地举办的行业会议。
这个会议是我们行业内的重要盛事,每年汇聚了大批业内专业人士,包括同行业的公司高层、业务人员以及相关合作伙伴。
通过参加这个会议,我将有机会与同行业的人士进行交流与互动,了解行业发展新趋势,了解其他公司的最新产品和技术,以此来寻找合作机会和创新思路。
出差计划开始时间为xx年xx月xx日,结束时间为xx年xx月xx 日,一共为期x天。
二、出差地点与交通方式出差地点为xx地,距离我们公司总部较远,根据相关表单填写,我选择了飞机作为交通方式。
这样不仅可以快速抵达目的地,还可以提高工作效率。
三、详细工作内容1. 参加行业会议:会议期间我将参加各项活动,包括主题报告、分论坛、圆桌会议等。
我会认真倾听各位行业专家的分享,认真思考,并将会议上的前沿信息与同事分享,以促进公司的业务发展。
2. 寻找合作机会:会议期间我会与其他公司和潜在合作伙伴进行交流,了解他们的产品、技术或服务,同时介绍我们公司的优势和特色。
通过这种方式,我希望能够开拓新的合作渠道,促进公司的业务发展。
3. 搜集行业信息:我将积极搜集行业最新的政策、法规和市场动态等信息,以便更好地把握行业的走向和趋势。
这对于公司未来的规划和战略决策非常重要,同时也能提供给相关同事更多的参考和指导。
四、出差费用预算根据贵公司相关规定和要求,我已经根据实际情况提出了详细的费用预算,具体包括交通费、住宿费、餐饮费和其他杂费等。
我会严格遵守公司的相关费用管理制度,确保出差期间的费用合理、规范。
五、出差期间的工作安排在出差期间,我将会与公司保持密切的沟通,随时报告工作进展情况,并及时处理和跟进公司事务。
同时,我会抽出时间参加公司例会和汇报会议,与同事们共同思考和解决工作中的问题。