业主满意度调查方案
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业主满意度调查方案
一、调查目的
通过收集信息、分析数据,调查业主/住户满意程度,肯定成绩, 发现存在的问题,以便采取纠正和预防措施,改进公司质量管理体系, 提高物业管理服务质量,更好地满足业主/住户需求。
二、原则
满意度测评工作按照数据准确、信息真实、反映客观、提升服务为原则。
三、调查范围及抽样比率
此次业主满意度调查工作为服务中心,调查问卷发放、回收要求具体如下:
(一)已入住住户问卷发放率70% (二)调查问卷回收率不低于80%
四、职责流程
服务中心:
1分栋分单元统计入住情况。
2.发放业主满意度调查的通知。
3.配合调查问卷的发放、回收。
4.分析不满意原因,制定、实施整改措施并及时回复业主/住户。
时间安排(参考):
1准备阶段:2016年1月20日〜21日,确定满意度调查实施方
案,组织培训,印制业主满意度调查问卷。
2、问卷发放、回收阶段:2016年1月22日〜30日。
3、汇总、分析、报告编制阶段:2016年1月31日〜1日。
4、整改措施、回复意见拟订阶段:2016年2月2〜3日,服务中心对业主满意度调查分析中存在的问题及业主/住户提出的意见、建议分析原因,拟订整改
措施和回复意见报职能部门审核
工作要求
1、满意率测算方法:错误!未找到引用源。
2、满意度指数测算方法:
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3、意见征求方式:入户走访(问卷调查)、意见箱回收、来电接听、传真及电子邮件接收等方式。
4、调查人员分工要明确,根据小区实际情况可采取辖区分配、跨区分配、新、老组合等多种形式组合,但必须人对户、表对户准确无误完成任务。
5、回收的调查问卷不允许出现空白(业主/住户签名除外),运
营中心监督发放、回收管理,确保调查内容真实准确。
6、严禁弄虚作假行为出现,一经发现严肃处理。
五、相关文件及质量记录
(一)《关于开展业主满意度调查的通知》样板(二)《业主满意度调查问卷》样板(三)《业主满意度调查数据统计汇总表》样板(四)《业主满意度调查意见/建议汇总表》样板