老鸟之路外贸业务员提成薪酬如何制定
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老鸟之路:外贸业务员提成薪酬如何制定?
之前写了一篇关于某外贸业务员提成被扣钱的文章,引起了不
少讨论。有不少料友问,什么时候写一篇怎么制定业务员提成薪酬
的文章。鉴于打赏的人比较多,我就应大家要求写写这个话题吧。
通常来讲大家关心比较多的还是提成问题,至于什么满勤奖,差补
饭补之类的奖金、补贴就不说了,这些都只是锦上添花。另外,本
文也不谈绩效考核,每个公司的绩效指标不一样。销售额、利润
额、新客户数量、新客户订单额、老客户订单额、空白市场开拓数
量、新产品业务开拓金额、自有工厂产品出口销售额、回款率、索
赔次数……我能给你数出来20多种绩效指标。设置外贸人员的薪水
似乎总是一个棘手的事情,特别是对于一些刚开始创业的外贸企
业,特别难,因为你根本没有任何经验,不知道从哪开始。无论哪
个岗位,你给员工开的薪水和任何一种商业费用一样,都是一种投
资,理应得到回报。所以,你首先应该设定,对于每个岗位,你认
为的合适的【收入水平】,或者我们说【薪酬总额范围】。对于一些
处理事务工作的职位:比如办公文秘(有时也兼任人事)、出纳会计等等,这些人员的薪酬主要来自于工资,你只要按照市场的平均水
平来就可以了。每个公司的情况不一样,但至少你不得低于市场薪
资水平的80%。同样的,在这些岗位上,由于并不是直接产生利润
和收入,这些岗位上的人员即使再优秀,给的薪资最好不要超过市
场薪资水平的25%。对于外贸业务类的员工:底薪底薪并不是那么
重要。你应该事先想好了底薪的范围,最高出多少?最低出多少?
即使这个人,他有六七年的外贸工作经验,但是跟你底薪漫天要
价,为了底薪不依不挠,我认为你该淘汰还是要淘汰。业务员的能
力应该体现在业绩上,业绩就是业务人员的脸面。太过纠结于底薪
可能缺乏自信,实际能力有待考量。面试的时候如果这个人给你感
觉逻辑清晰,情商不错,有一定职业化程度,有工作经验,那么底
薪可以稍微高一些,但是也高不到哪里去,因为你事先已经考虑好
了你能支付的最高额度,那些要价远高于你最高上限的,除非确实
有过人之处,否则还是要果断淘汰。工作经验关于工作经验,我的
经验是:这个超过三年以上基本看年限已经没用了。工作五六年的
工厂老外贸可能还没外贸公司工作三年的年轻业务更适合你,所以
我一直很认同一句话:赛马,不相马。提成对于提成的制定就要比
较谨慎些。由于业务员给公司直接带来收入和利润,所以这是你应
该重点考虑的问题。如果业务员能够给公司赚100块,那么是否你愿意支付20块作为提成?显然,这涉及到一个你心里能够接受的范
围。当然,劳务的双方立场总是不对等的,就像买卖不同心一样,
因此你也别指望你拍脑袋想出来的最高薪水额度就真的代表高收入
了。关于这个问题我和我的一些大学同学讨论过,我们这群人有很
多也都是公司老板、股东,外贸创业了很多年。我发现大家的思想
大体一致:真心希望员工拿得多,业务员每个人都收入高高的,业
务员代表公司出去,信心和气场都十足,老板们也有面子。另一方
面,业务员收入高,这代表给公司创造的价值也大,最重要的是你
也赚得越多。当然,还有很多老板并不是这么想。一旦业务员提成
拿得多了,或者觉得你提成拿得过高,就开始想各种办法来修改提
成制度,找各种冠冕堂皇的理由。比如,公司的成本太高,公司订
单不赚钱等等。但是,这些理由其实都站不住脚。毕竟,老板,我
不是股东也不是合伙人,创业的难,你在开始创业时就应该有思想
准备。公司难处我作为员工可以理解,但是拿这些难处作理由无条
件地来修改双方商定好且认同的提成制度,这个还真的不能理解。
首先老板代表公司的信誉,老板说话不算数是不是代表公司信誉体
系是坍塌的?另一方面,不管是什么理由,老板承担经营风险,业
务员获取订单拿报酬,天经地义。打个不恰当的比喻,能为你创造
财富的员工是会下金蛋的鸡,你看它下的蛋越多,本应该高兴,你
却心疼给它喂的食越多,这个心态就有点不太对了。也许你还怕员
工翅膀硬了会走,总想着是不是招个能力普通但是忠心的业务员。
你不要总想着员工能对你忠心,忠心与否这个是无法评判的。现在
是什么时代?外贸的门槛这么低,很多90后都是眼看底薪别人比自己高五百一千就心里各种不平衡的,你还要求忠心,你拿什么收买
忠心?拜托,大家只是打工的,拿钱换的也不是什么忠心,就只是
拿钱效劳而已。再说,忠不忠心无所谓,只要能帮公司发展就行
了。公司发展大了,自然铁打的营盘流水的兵。能力强的人挖走大
客户可能会发生,但是别因噎废食吧,再说你也有对策可选。而
且,你创业你办公司难道所有的订单都是能力强的人做来的?做到
最后,不是看某个人,而是看团队,看制度。如果真的担心员工会
翅膀硬了飞带走客户,你就别创业好了,别培训员工,招个应届毕
业生来跟跟单就好,最好电脑系统再装个监控,邮件系统做个默认
密送,客户每次去工厂业务员陪同你也跟着。我听过这样的老板:
老板要求业务员把客户的邮件翻译成中文发给他,并且业务员回复
客户邮件之前,要先用中文写个回复稿,发给老板批示。老板提出
修改意见后,业务员再按照老板的指点修改后翻译成英文回复客
户。真的逗!老板干涉业务员的业务本身很正常,如果老板对公司
业务都不闻不问,那恐怕他对你业务没有信心或者不打算给你支
持。但我觉得老板和员工之间各自都有一条线,老板对业务干涉过
多自然会打乱业务人员的节奏,所以保持一定的关心就可以了。而
员工呢,定期如每周主动邮件整理发个报告总结,让他清楚了解你
的工作进展,这也是你应该做的。如果你做到了这点,你老板也不
会总是来问这问那。所以实际上,提成的制定还是主要看老板,看
他认为这个职位最高的年收入大概达到什么样的水平?有些公司你
的收入范围早已成定局比较常见的做法是,看一下同行业当中,业
务做得出色的业务员他们的年收入能够达到多少?出口额能做到多
少?然后通过业务员的年收入水平和业绩水平来反推应该设置的提
成比例。比如老板认为做三年业务,业务量做到200万美金,年收入有个二十万出头,那么按照销售额计提的话,他会给你提供的提成
比例就是 1.5%。所以,有很多外贸企业,业务员能拿多少,其实老
板早已经从顶层着眼来设计提成和薪酬,所以业务员能达到的业绩
高度和收入水平,其实老板已经早已心里有数,一切尽在控制中。
虽然听起来挺令人沮丧,但事实就是如此。在很多公司,你能拿多
少收入在什么水平范围内,其实早已注定。而前面我们说的业务员
业绩好了以后老板修改提成方案的,有部分是因为企业管理者,当
初设定的时候自己的想象力太有限(不懂外贸或者自己外贸能力