@@￥￥集团公司
合同管理细则
第一章总则
第一条为加强集团公司的合同管理，避免经济损失，规避经营风险，根据《合同法》及公司的有关制度，制订本细则。
第二条集团公司对合同的审核、签订、履行实行统一管理，各部门分级负责的原则。
第三条本细则所指合同是指我公司及下属单位与其他经济主体签订的买卖合同、联营分立合同、租赁合同、加工承揽合同、建设工程合同、借款担保合同、技术合同、仓储合同、对外投资合同，咨询服务合同，委托代理合同等。
第四条法律部为公司的合同管理机构，统一负责公司的合同管理工作。负责制定合同管理制度，合同的审核、资信调查、合同履行情况的监督，逾期付款合同欠款清收等。
第五条公司下属各分、子公司及其关联公司的业务部门及公司有对外业务的部、室（以下简称业务部门）负责合同的谈判、草拟、履行及合同的保管。
第二章合同的签订
第六条对外发生的业务，销售业务全部预付款的，采购业务货到检验合格后付款的，一次交易金额在3万元以下的或者能即时清结的，可以不签订合同。
第七条各部门签订的合同应由专人保管，传真合同要复印后存档；对于国内传真合同，要在法律部盖审核章后要求对方十日内将加盖对方红章的原件交回存档。
第八条合同文字要书写清楚、规范、不得潦草，条款要具体、明确、详细。
第九条订立合同条款标准：
（一）、供应合同、建设工程合同、技术合同等有会产生应付款业务的合同。
客户名称：要写明单位全称，并且与营业执照和合同落款的合同专用章名称一致。以个人名义签订合同的，要在合同中注明姓名、家庭住址，身份证号码等内容，并将该个人的身份证复印件附在合同之后。
如在合同签订后、合同履行过程中需要变更客户名称的，应重新签订合同。
在合同履行过程中客户将合同的部分权利、义务转让给第三方的，应另行
签订三方协议，或由原客户以通知、声明、证明的形式将原合同的权利、义务转让给第三方的情形告知我公司，但转让合同义务的，须经我公司同意。
标的：要写明购买货物中文标准名称，工程或技术项目名称、内容，具体的规格型号，如果一次性购买的货物品种较多或承揽的工程内容较多，要另附明细表，附在合同后。
数量条款：数量要具体、明确，如果在合同中标明的数量有可能在合同履行过程中有所变更，必须在合同中写明：数量如有变更，以需方通知的数量交货或以定作方（发包方或委托方）要求的工程量计算价款。
质量条款：有国家标准或行业标准的，要注明国家标准或行业标准，如没有以上标准，供方有企业标准并适合我公司的，应写明以供方的企业标准作为质量检验、验收标准，并约定，供方应当在交货之日同时向我公司提交该企业的企业质量标准，检验报告书等单证。如我公司对货物或工程需要特殊的质量标准，应在合同中列明，并将我公司要求的质量标准等以附件、附表或图表的形式附在合同之后，并加盖对方的合同专用章。
质量检验期：购买设备、原材料、承揽工程或专业性、技术性强，短期内很难发现内在质量问题的，应在合同“提出异议期限”条款中注明提出异议的期限仅限外观、规格型号、数量等形式检验，对内在质量检验期要约定更长时间，具体期限由业务部门根据设备、工程的性质、质量等确定，并约定质量保证或保修期及保证金，质保期内如无质量问题可付清质保金。
价款：需注明大写金额，单价，如在合同中供货数量或工程内容无法确定，价款难以确定。可先确定合同中货物单价，然后按计划或工程预算确定合同的价款，并在其后写明：以供方实际需要的数量或实际工程量计算价款。
履行期限：合同中必须明确约定交货期限或交货日期、工期。并约定如不能按合同约定的日期交货或工期完工，应向我公司支付最好不低于合同金额日万分之三的违约金。
合同中约定由对方承担安装、调试或维修义务的，应约定来我公司安装、调试的期限或具体日期，并约定对方如不能按期到我公司安装调试，应向我公司支付合同金额日万分之三的违约金。
履行地点、交货地点：合同中应注明履行地点或交货地点为我公司内。
付款方式，如合同中约定定金，金额不能超过合同金额的20%，否则不具有法律效力。并约定质保金、质保期条款。
违约责任：将“履行期限”规定的违约金条款写在合同中。
合同争议解决的方式：有预付款的合同、初次与客户做业务的合同或其他风险较大的合同一定要保证我方法院的管辖权，明确约定：因本合同发生的纠纷，由需方所在地法院解决，或合同签订地（我方所在地）法院解决。特殊情
况，由公司总经理批准。其他类型合同力争有管辖权。
开具发票条款：合同需约定款到后一定期限供方开具一定金额的增值税专用发票或普通发票。并注明如未按期开具发票，将承担不低于票金额的日万分之三的违约金，具体期限和金额由业务部门草拟，报法律部审核。
解除合同条款：合同中应约定对方不履行合同义务，或履行合同义务不符合约定的，我公司有权解除合同。
合同尾部应写明对方单位的全称，地址，联系电话（包括传真电话），电子邮件地址、开户银行及银行帐号。并由代理人、法定代表人签名。
（二）、签订会产生应收款业务合同的标准
加工定作合同是我公司法定的合同文本，公司主要销售业务应采用公司《加工定作合同》，具体标准以合同文本为准。（见附件）
因客观情况需要不能签订加工定做合同而签订销售合同的，应准照以下标准
客户名称，标的、数量、质量条款参照上述（一）中款项规定。
提出异议的期限：要明确约定提出质量异议的期限为不超过货到后一定期限内，如未提出异议视为质量合格。具体期限由业务部门拟定.
合同中应明确约定交货地点或履行地点为我公司院内。
付款方式条款：明确约定付款期限。
违约责任条款：约定买方未按期履行付款义务要按未付款金额的不低于日万分之三支付违约金。产品存在滞销、销路不畅等情形，需要及时、大量外销，以解库存积压的，应在合同中约定相对较高的迟延付款的违约金比例，以促使对方按期付款。
争议解决方式条款：凡货到后付款的销售合同，应先进行资信调查，初步了解客户的基本资信状况后再签订合同，同时合同中约定由我方所在地法院对合同争议享有管辖权；根据情况直接约定我方所在地法院管辖有困难或影响业务开展的，应约定“由原告方所在地法院解决”，如确无法争取管辖的应由主管副总经理批准，标的额超过30万元的应由总经理批准。
合同尾部应由对方代理人、法定代表人签名并写明单位的全称、地址，联系电话（包括传真电话），电子邮件地址、开户银行及银行帐号等。
（三）签订招标合同标准
公司对外进行招标采购的，招标文件中应该有合同书部分，该合同条款应交由法律部审核。
公司参与投标的合同，合同中标后，招投标文件、中标通知书，及其相关资料在接到中标通知书7日内由投标部门报送业务部门合同管理员统一管理存档。中标后应采用我公司制式合同签订，或者利用双方的制式各签订一份合同；不能依据我公司制式签订合同的，应在合同中明确接收款项的帐号，并在送货
