建筑工程公司法律事务管理办法
建筑工程有限公司法律事务管理办法
第一章总则
第一条为建立健全晋城XX建筑工程有限公司（以下简称XX公司）的法律风险防范体系，规范法律事务管理，促进XX公司依法经营，维护自身合法权益，结合XX公司实际情况，制定本管理办法。
第二条XX公司法律事务工作遵循统一管理、分级负责、程序规范、勤勉尽职的原则。
第三条XX公司法律事务工作主要包括:
1、为XX公司重大经营决策提供法律意见。
2、参与起草、审核XX公司重要的规章制度。
3、组织参与XX公司的合并、分立、破产、投资、对外担保、租赁、资产转让、资源整合等涉及XX公司权益的重要经济活动的法律事务。
4、合同审核、备案；监督、检查、考核和指导合同的签订、履行；组织协调合同纠纷事宜；参与XX公司重大合同的调研、谈判和起草工作。
5、接受XX公司法定代表人的委托，代理XX公司的诉讼和非诉讼活动。
6、外聘律师选聘及日常管理工作。
7、领导交办的其他任务。
第四条XX公司企业管理部是XX公司的法律事务主管部门，统一管理XX公司范围内的法律事务工作。
第五条各子、分公司（以下简称各单位）应参照本办法，建立健全法律事务管理制度。
第二章重大经营决策法律论证
第六条本办法所称重大经营决策主要是指涉及企业分立、合并、破产、解散、增减资本以及重组改制、重大投融资、制订和修改公司章程、产权（股权）变动、对外担保、知识产权等对企业生存发展有重大影响的经营决策。
第七条XX公司各单位重大经营决策应进行法律论证。XX公司各单位在发生重大经营决策法律事务时，应当由本单位法律事务部门组织进行专门论证，并将重大经营决策基本情况及论证结果交由XX公司企业管理部论证，并由外聘律师提出书面法律意见。
第八条法律论证的主要内容为：审查论证重大经营决策的合法性及法律可行性；设定的权利义务的法律后果；重大经营决策需履行的法律程序；重大经营决策潜在的法律风险；防范化解法律风险的措施；重大经营决策需要签署的各种合同、协议等法律文件。
第九条重大经营决策未经法律论证，一律不得开展；经过法律论证认为存在违法违规情况时，要及时给予纠正。
第十条各单位向XX公司报送涉及企业改制、并购、投融资方案，以及要求XX公司出面协调有关法律问题的报告和请示，应附相关法律论证情况。
第十一条XX公司各单位每半年应将本单位发生的重大经营决策以汇总表（附表1）的方式报送XX公司企业管理部。主要内容包括：重大经营决策基本情况，法律论证情况，决策履行情况。
第十二条各单位发生的日常法律事务由各单位自行办理，重大复杂、无法自行处理的法律事务一般应交由XX公司企业管理部负责办理。
第十三条需要XX公司外聘的律师提供服务的，应事先填写外聘律师服务申请卡（附表2），由企业管理部负责协调办理。
第十四条特殊情况，需聘请律师的必须报XX公司分管法律事务工作的领导批准。
第三章合同管理
第一节合同管理总则
第十五条本办法所称合同管理是指对合同订立、履行、变更、终止、纠纷处理、监督检查等与合同有关的行为进行监管控制。
第十六条合同管理原则：依法订立合同、全面履行合同、有效监控合同、及时处理合同纠纷。
第二节合同订立
第十七条合同订立实行经办负责制，经办人应对合同真实性、合法性、可行性、履行情况负责。合同需第三方履行的，经办人应对合同履行情况进行监督。
第十八条签订合同时，经办部门应当对合同相对方的主体资格、资信状况和履约能力等进行审查，并建立用户资信档案。
第十九条合同文本应当优先采用国家或者行业制定的合同示范文本，没有或者不宜采用国家或者行业合同示范文本时，应由经办部门草拟合同文本。
第二十条合同应标明以下内容：
1、合同当事人姓名。
2、合同标的、数量、质量、验收标准和方式。
3、价款或酬金及支付方式。
4、履行地点、期限和方式。
5、违约责任。
6、合同争议、纠纷解决方式。
7、合同变更或解除。
8、合同生效条件和时间。
9、合同签章及签订时间。
10、其它需要标明的内容。
第二十一条示范合同文本中未选择的项目或未约定的空白栏，应当填写”无”字样。
第三节审核、备案
第二十二条XX公司企管部为合同管理部门，审核XX公司各职能部门经办的各类合同：（一）机电部经办的购销合同；
（二）生产技术中心经办的勘察设计类合同、基本建设类合同、技术类合同等；
（三）其他业务部门经办的合同。
第二十三条以子公司名义签订的各类合同，由其自行审核，并对其自行审核的合同的合法性负责。授权分公司签订的各类合同，原则上由分公司自行审核，但下列合同应报送XX 公司专业部门及合同管理部门复审：
（一）使用XX公司自有资金，但单项合同金额超过500万元（含本数）以上的项目。
（二）与集团公司以外单位签订的合同，单项合同金额在100万元（含本数）以上的合同；煤炭销售合同金额在500万元（含本数）以上的合同。
（三）重大经营决策涉及的合同。
第二十四条各分公司依据本办法第二十三条应报送XX公司合同管理部门复审的合同，由本单位合同管理部门，自行组织评审，评审完毕，携带评审表及审核所需资料（中标通知书或相关决定）在相关专业部门审核后报合同管理部门审核。
第二十五条XX公司各职能部门所签合同，应经相关专业部门审核后，报合同管理部门审核。
第二十六条本办法所称”相关专业部门”是指XX公司相关业务专业管理部门及XX公司财务中心。相关业务专业管理部门对业务工作合理性负责审核，财务中心对款项及收付方式合理性进行审核。合同管理部门对合法性负责审核。
