新员工入职流程及注意事项

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新进员工入职流程

一.新员工未报道之前

1.确认员工报道日期以及意向部门;

2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:(1)本人有效身份证原件;

(2)所有能够证明本人任职资格和技能的证书原件;

(3)最后服务单位离职证明及社保终止单;

(4)最近1寸彩色免冠照片2张;

(5)医院体检表;

(6)其他需要携带的资料。

3.人事部准备好新员工入职手续办理所需表单、办公物品等。

二.新员工正式报到(入职手续办理):

1.提交所需资料及其他要求资料物件

2.填写《入职登记表》,与身份证复印件、毕业证书复印件、学位证书复印件以及其他相关附件一起建档、归档。

3.开通企业邮箱、领取工作证等相关工作所需事宜。

4.录入新员工指纹以建立指纹考勤记录。

7.更新员工花名册,并根据需要将新员工加入员工通讯录。

三.新员工所在部门办理:

1.整理自己的办公桌、办公物品。

2.由部门负责人介绍相关岗位职责和工作说明。

四.新员工入职培训:

1.新进员工入职培训三天,三天之后办理正式入职。对新员工进行入职培训,介绍包括公司、产品、企业文化、理念以及各项制度等的说明。

2.对新员工进行相关的工作培训、技术培训等。

五.新员工试用期:

1.由部门主管进行面谈。

2.上级主管面谈:在前期(面试)发现的问题,需要提升和纠正的,以及个人需要特别注意的事项等。

3.由部门主管和直接领导进行员工试用期评估。

六.新员工转正:

1.员工试用期2个月。销售岗位员工优秀者可提前转正(一个月内签单2笔或二个月内签单3笔)。

2.根据部门主管进行转正评估。

3.转正合同一式二份

4.员工保密协议书一式二份

5.员工转正申请表

6.转正员工工作证

入职办理注意事项

一、请准备以下资料:

1.一寸免冠彩色证件照二张;

2.健康证的复印件;

3.身份证(原件);

4.最高学历证明(原件);

《入职信息表》填写须知:

1.请使用黑色签字笔或钢笔填写;

2.请使用正楷字体,保持字体清晰;

3.请详细如实填写每一选项,现住址请清晰到门牌号;

4.工作以QQ作为主要的客户及内部沟通工具,您所填写的QQ将会作为工作QQ使用,要求上班时间必须在线,不可隐身挂起。

二、岗位前准备(人事):

1、《入职登记表》

2、劳动合同(试用期)一式二份

3、《员工保密协议书》一式二份

4、确认英文名(涉及企业邮箱工作需要,英文名不可重复,如有已登记

使用英文名,烦请另备)

5、录入指纹;

6、领取工作证。

7、填写完毕后,连同入职相关资料一同交给人事;

三、入职手续办妥后便可到岗熟悉工作。