新员工入职流程及注意事项
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新进员工入职流程
一.新员工未报道之前
1.确认员工报道日期以及意向部门;
2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:(1)本人有效身份证原件;
(2)所有能够证明本人任职资格和技能的证书原件;
(3)最后服务单位离职证明及社保终止单;
(4)最近1寸彩色免冠照片2张;
(5)医院体检表;
(6)其他需要携带的资料。
3.人事部准备好新员工入职手续办理所需表单、办公物品等。
二.新员工正式报到(入职手续办理):
1.提交所需资料及其他要求资料物件
2.填写《入职登记表》,与身份证复印件、毕业证书复印件、学位证书复印件以及其他相关附件一起建档、归档。
3.开通企业邮箱、领取工作证等相关工作所需事宜。
4.录入新员工指纹以建立指纹考勤记录。
7.更新员工花名册,并根据需要将新员工加入员工通讯录。
三.新员工所在部门办理:
1.整理自己的办公桌、办公物品。
2.由部门负责人介绍相关岗位职责和工作说明。
四.新员工入职培训:
1.新进员工入职培训三天,三天之后办理正式入职。对新员工进行入职培训,介绍包括公司、产品、企业文化、理念以及各项制度等的说明。
2.对新员工进行相关的工作培训、技术培训等。
五.新员工试用期:
1.由部门主管进行面谈。
2.上级主管面谈:在前期(面试)发现的问题,需要提升和纠正的,以及个人需要特别注意的事项等。
3.由部门主管和直接领导进行员工试用期评估。
六.新员工转正:
1.员工试用期2个月。销售岗位员工优秀者可提前转正(一个月内签单2笔或二个月内签单3笔)。
2.根据部门主管进行转正评估。
3.转正合同一式二份
4.员工保密协议书一式二份
5.员工转正申请表
6.转正员工工作证
入职办理注意事项
一、请准备以下资料:
1.一寸免冠彩色证件照二张;
2.健康证的复印件;
3.身份证(原件);
4.最高学历证明(原件);
《入职信息表》填写须知:
1.请使用黑色签字笔或钢笔填写;
2.请使用正楷字体,保持字体清晰;
3.请详细如实填写每一选项,现住址请清晰到门牌号;
4.工作以QQ作为主要的客户及内部沟通工具,您所填写的QQ将会作为工作QQ使用,要求上班时间必须在线,不可隐身挂起。
二、岗位前准备(人事):
1、《入职登记表》
2、劳动合同(试用期)一式二份
3、《员工保密协议书》一式二份
4、确认英文名(涉及企业邮箱工作需要,英文名不可重复,如有已登记
使用英文名,烦请另备)
5、录入指纹;
6、领取工作证。
7、填写完毕后,连同入职相关资料一同交给人事;
三、入职手续办妥后便可到岗熟悉工作。