干部人事档案管理制度

干部人事档案管理制度范文1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；4、登记干部职务、工资的变动情况；5、为有关部门提供干部的情况；6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作；7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；10、办理其他有关事项。

干部人事档案管理制度范文（二）一、干部人事档案查（借）阅制度1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上____员干部，并持有手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。

其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。

2、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。

阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料；严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划；严禁边喝水边阅档；严禁在档案室内吸烟。

违者一律追究责任，严肃处理。

3、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经过主管领导审批后方可复制提供。

4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用时须申报理由，经主管领导审批同意后，方可借阅。

借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。

借阅期限最长为二周，如需延长，必须办理延期借阅手续。

档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理意见。

5、外单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。

6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。

因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。

对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。

干部人事档案管理工作八项制度模板一、概述人事档案管理是干部选拔任用和日常管理的重要工作环节，对于保证干部队伍的稳定和健康发展具有重要意义。

为规范干部人事档案管理工作，特制定以下八项制度。

二、岗位责任制度1. 根据干部任免关系，明确各级干部人事档案管理的岗位责任。

人事部门负责全面协调、指导和监督各级单位的干部人事档案管理工作，各级单位负责具体操作和落实。

岗位责任清晰明确，责任到人。

2. 干部人事档案管理岗位责任包括档案的建立、整理、保存、利用等方面，并要求岗位负责人熟悉相关法律法规和档案管理规定，确保人事档案管理的规范化和有效性。

三、档案建立制度1. 干部人事档案应按照有关规定进行建立，包括基本信息、任职情况、考核评价、奖惩情况等内容。

档案建立应立即进行，不得迟延。

2. 建立档案时，应尽量避免信息量过大或缺失，确保档案的完整性和真实性。

同时，应及时进行档案的更新和转交，确保业务流程的畅通和信息传递的及时性。

四、档案整理制度1. 干部人事档案实行分类管理，按照职务、级别和年限进行分类整理。

档案整理应定期进行，确保档案的有序和整洁。

同时，档案整理要注重保密性，不得随意外借或传阅。

2. 档案整理工作要对干部人事档案进行查验、核对和补充，确保档案的准确性和完备性。

对于存在问题的档案，应及时进行修复和补充。

五、档案保存制度1. 干部人事档案保存分为实物保存和电子保存两种方式。

实物保存应采取防潮、防火、防虫等措施，确保档案材料的安全性和可读性。

电子保存应采取安全可靠的技术手段，确保档案的完整和不被篡改。

2. 档案保存应按照规定的期限进行，超过保存期限的档案应及时进行归档或销毁。

同时，要加强档案的监管和管理，确保档案的安全和可控。

六、档案利用制度1. 干部人事档案的利用应遵循法律法规和相关规定，严格按照权限和程序进行。

档案利用应提供真实、准确的信息，不得故意歪曲或捏造。

2. 档案利用要注重隐私保护，不得侵犯干部个人隐私权益。

第一章总则第一条为加强人事干部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有人事干部档案的管理工作。

第三条人事干部档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续，不得遗漏、损毁。

2. 准确性原则：档案内容真实、准确，符合实际情况。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。

4. 利用性原则：提高档案的利用率，为各项工作提供有力支持。

5. 规范化原则：严格按照国家档案管理标准，建立健全档案管理制度。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 收集范围：人事干部档案包括干部个人基本信息、工作经历、学历、职称、考核、奖惩、培训、工资、党团关系、辞职、退休等材料。

2. 收集要求：档案材料应当齐全、真实、准确，符合国家档案管理标准。

3. 收集时间：人事干部档案的收集工作应在我单位干部招聘、调动、晋升、考核、退休等环节进行。

第五条档案整理1. 分类整理：按照档案内容、时间、类别等进行分类整理。

2. 编号管理：对每份档案进行统一编号，建立档案目录。

3. 档案装订：按照国家档案管理标准，对档案进行装订。

4. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间、顺序归档。

第三章档案保管与维护第六条档案保管1. 保管条件：档案库房应保持恒温、恒湿、防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

2. 保管期限：根据档案内容，确定档案的保管期限。

3. 保管责任：指定专人负责档案的保管工作，定期检查档案保管情况。

第七条档案维护1. 定期检查：对档案进行定期检查，发现破损、霉变等情况，及时采取措施修复。

2. 防潮防霉：对易受潮、霉变的档案采取防潮防霉措施。

3. 防虫防鼠：对档案库房进行定期灭虫、灭鼠。

第四章档案利用与保密第八条档案利用1. 利用范围：人事干部档案仅限于我单位内部使用，不得外借。

2. 利用程序：需查阅档案的单位或个人，应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。

干部人事档案管理工作八项制度模板一、目的和范围：本制度旨在规范干部人事档案管理工作，确保人事档案的统一、完整、准确、安全，并为组织决策提供有力支撑。

适用范围为本单位所有干部人事档案管理工作。

二、基本原则：1. 遵循法律法规：本制度的执行应遵循国家相关法律法规，并根据需要及时进行更新。

2. 统一管理：人事档案应由专人负责统一管理，确保档案的安全和完整性。

3. 审核备案：对于涉及重要人事决策的档案，应进行审核备案，以确保合规性和可靠性。

4. 保密性：人事档案应保持机密性，严禁对外透露干部的个人信息。

5. 便捷查询：人事档案应建立便捷的查询机制，以满足各部门对干部信息的需求。

三、档案管理流程：1. 档案建立：干部入职时，按照规定将其基本信息、工作经历、荣誉奖励等相关资料进行归档，并编制个人档案。

2. 档案备案：干部重要的晋升、选拔、调动等决策需备案其档案，并由上级审核确认。

3. 档案存储：档案应存放在专门的档案室或保险柜中，确保安全和保密性。

4. 档案更新：干部有重要变动（晋升、选拔、调动、离职等）时，应及时更新其档案，并备案。

5. 档案借阅：对于有合理需求的部门，可借阅干部档案，但需填写借阅申请，并在规定时间内归还。

6. 档案销毁：干部档案无需保留或过期的，应及时进行销毁，确保档案的准确性。

7. 档案整理：定期对干部档案进行整理和清理，确保档案的有序性和易于查询。

8. 档案安全保密：档案管理人员要加强安全意识，确保档案的安全和保密。

四、责任分工：1. 部门主管：负责组织干部档案管理工作，安排人员进行日常档案管理工作。

2. 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案整理、存放、借阅等。

3. 审核人员：负责对涉及重要决策的档案进行审核备案，确保合规性和可靠性。

4. 干部本人：负责提供真实、准确的个人信息，并配合档案管理工作的进行。

五、档案管理制度的执行：1. 档案管理工作应按照本制度的规定进行，不得随意改变或违反。

干部人事档案管理工作八项制度一、干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门、干部本人取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；3.干部人事档案材料的形成部门或干部本人，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交____归档；4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门或干部本人补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门或干部本人。

二、干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经____盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(19____26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一1 次。

三、干部人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅干部人事档案必须是____党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案工作分管院领导审批后，方可查(借)阅；2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违反《____档案法》处理；7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案工作分管院领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过____天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

干部人事档案管理工作八项制度模版干部人事档案管理是组织机构重要的管理任务之一，为了确保干部人事档案的准确、完整、安全管理，提高干部选拔任用工作的科学性和规范性，制定相应的制度非常必要。

以下是干部人事档案管理工作的八项制度模版：一、档案管理责任制度1. 领导责任：各级领导要高度重视干部人事档案管理工作，明确档案管理的重要性，提供足够的支持和资源，并定期检查评估档案管理工作的质量。

2. 档案管理员责任：档案管理员要全面了解干部人事档案管理的相关法律法规和政策规定，负责干部档案的日常管理工作，确保档案的保密性和完整性。

二、档案资料的采集、录入和审批制度1. 采集制度：对干部档案资料的采集，要明确采集的内容和标准，采集时要保证真实、准确、全面。

2. 录入制度：干部档案资料录入时要按照统一的格式和要求进行，录入人员要具备一定的专业知识和操作技能。

3. 审批制度：干部档案资料录入后，要经过严格的审批程序，确保录入的资料符合规定，并授权档案管理员进行管理。

三、档案保存和整理制度1. 保存制度：干部人事档案保存要建立统一的档案室，采取物理和电子两种方式进行保存，保证档案的安全性和完整性。

2. 整理制度：对干部档案的整理要遵循一定的规范和标准，包括分类、编号、归档和整理目录等工作，以便于日后查阅和利用。

四、档案使用和查询制度1. 使用制度：干部档案的使用要符合相关法律法规和政策规定，要经过授权和审批程序，避免滥用和泄露档案信息。

2. 查询制度：干部档案的查询要根据需要，在规定的时限内提出申请，经过审批后方可进行查询，查询结果要保密。

五、档案借阅和复制制度1. 借阅制度：对于干部档案的借阅要经过授权和审批程序，确保借阅的目的合法和必要，避免滥用和丢失档案。

2. 复制制度：干部档案的复制要经过授权和审批程序，复制的目的要合法和必要，复制的结果要保密。

六、档案交接和移交制度1. 交接制度：干部人事档案的交接要按照规定的程序和要求进行，确保档案信息传递准确和完整。

干部人事档案管理工作八项制度范文一、档案存储与保管制度1.档案存储与保管原则是按照保密要求进行分类存储，并设定专门的存放地点。

2.档案存储与保管要求是对档案进行密封保管，确保档案的完整性和安全性。

3.档案存储与保管措施是定期对档案进行检查和整理，确保档案的及时更新和有效利用。

4.档案存储与保管责任分工是明确各个部门对档案的管理责任和义务，并进行相应的考核和奖惩。

二、档案归档与借阅制度1.档案归档与借阅原则是将档案按照一定的规则进行归档和借阅。

2.档案归档与借阅要求是对档案的归档和借阅行为进行登记和备案，确保档案的安全与完整。

3.档案归档与借阅措施是设立专门的档案归档与借阅室，并配备专职人员负责管理。

4.档案归档与借阅责任分工是明确各个部门对档案的归档和借阅的责任和义务，并进行相应的考核和奖惩。

三、档案的整理与编目制度1.档案的整理与编目原则是按照一定的程序和规则对档案进行整理和编目。

2.档案的整理与编目要求是对档案的内容进行归类和编号，确保档案的分类清晰和查找方便。

3.档案的整理与编目措施是设立专门的档案整理与编目室，并配备专职人员负责管理。

4.档案的整理与编目责任分工是明确各个部门对档案的整理和编目的责任和义务，并进行相应的考核和奖惩。

四、档案的传递与交流制度1.档案的传递与交流原则是按照一定的流程和要求进行档案的传递和交流。

2.档案的传递与交流要求是对档案的传递和交流行为进行登记和备案，确保档案的安全和完整。

3.档案的传递与交流措施是设立专门的档案传递与交流室，并配备专职人员负责管理。

4.档案的传递与交流责任分工是明确各个部门对档案的传递和交流的责任和义务，并进行相应的考核和奖惩。

五、档案的鉴定与审批制度1.档案的鉴定与审批原则是按照一定的程序和规定对档案进行鉴定和审批。

2.档案的鉴定与审批要求是对档案的内容进行鉴定和审查，确保档案的真实性和合法性。

3.档案的鉴定与审批措施是设立专门的档案鉴定与审批室，并配备专职人员负责管理。

干部人事档案管理制度是指根据中央、省、市及单位规定，对干部的人事档案进行科学、系统、全面的管理和使用。

干部人事档案是记录干部个人基本信息、工作经历、思想考核、奖惩情况等的重要文书材料，是干部工作和评价的依据。

干部人事档案管理制度主要包括以下几个方面的内容：1. 档案建立与归档：对每个干部建立档案，按照规定的程序进行档案归档，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案保管与借阅：档案应由专人、专室负责保管，确保档案的安全性和保密性。

有关单位可以依法依规进行档案借阅，并保证借阅人员按照规定进行使用和归还。

3. 档案移交与调阅：干部人事档案在干部调动、提拔、选拔等过程中可能需要移交和调阅，应按照规定的程序和权限进行操作，确保档案的及时、准确调阅。

4. 档案审查与评价：对干部人事档案进行定期或不定期的审查和评价，及时发现问题并采取相应的措施进行处理。

5. 档案利用与管理：干部人事档案是干部管理和评价的重要依据，需要根据需要进行合理的利用和管理，促进干部队伍的建设和发展。

干部人事档案管理制度的完善和执行，对于规范干部管理，提高工作效率，加强党风廉政建设具有重要意义。

干部人事档案管理制度（2）是指针对干部人事档案的整理、归档、管理和使用方面制定的一套规范、科学的制度和流程。

它的目的是保证干部人事档案的完整性、准确性，并为干部选拔、任用、培养和管理提供依据。

干部人事档案管理制度应包括以下几个方面的内容：1. 档案归档：对干部的各类档案材料进行归类、整理和归档，确保档案的完整性和一致性。

归档过程中应注明文件题名、日期、保管期限等信息，并采取防火、防潮、防虫等措施保护档案的安全。

2. 档案管理：包括档案的登记、查询、借阅、移交等操作，以及档案的保密、销毁等事项的管理。

对档案管理人员进行培训和考核，确保档案管理工作的规范和高效。

3. 档案利用：根据需要，有序提供档案资料的借阅和查询服务，并确保档案利用的合法性和安全性。

在档案利用过程中，应注意保护干部个人隐私，防止档案被滥用。

干部人事档案管理工作八项制度模板范本一、档案管理目标与原则1. 目标：建立健全干部人事档案管理制度，提高档案管理工作效率和保密性，确保干部人事档案的完整准确、操作规范和安全可控。

2. 原则：依法合规原则、保密原则、真实准确原则、便捷高效原则、一致性原则。

二、干部人事档案的管理范围与内容1. 管理范围：包括党政机关各级干部、事业单位和企事业单位的管理人员、党员干部等。

2. 管理内容：包括基本信息、任职资格、考核评价、培训记录、奖惩记录、职务变动、出国出境情况、安全保密等。

三、档案管理的组织架构和职责分工1. 组织架构：设立干部人事档案管理部门，隶属于人事行政部门或者档案管理专门机构。

2. 职责分工：人事行政部门或者档案管理专门机构负责干部人事档案的收集、整理、保管、查询、利用和销毁等工作。

四、档案管理的制度与流程1. 档案的收集与整理：及时收集相关干部人事档案材料，并按照规定程序进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案的保管与传递：建立档案保管区域，并采取相应的保密措施，确保档案安全可控；档案的传递应遵循相关程序和审批机制，确保档案的安全性和完整性。

3. 档案的查询与利用：建立档案管理系统，提供档案查询和利用服务；查询和利用档案应遵循相关权限和审批程序，确保档案的安全和有效利用。

4. 档案的销毁与移交：按照规定时限和程序，对于不需要保留的档案进行销毁；对于需要移交的档案，应按照相关程序进行归档。

五、档案管理的监督与督导1. 监督机制：建立内部监督机制和外部监督机制，确保档案管理的规范和制度的执行。

2. 督导措施：定期进行档案管理的督导检查和评估，对于存在问题和不规范行为及时进行整改和处理。

六、档案管理的信息化建设与技术支持1. 信息化建设：利用信息技术手段建立档案管理系统，实现档案的电子化管理和查询。

2. 技术支持：提供相应的技术支持和培训，确保档案管理人员掌握相关知识和技能，提高管理工作的效率。

干部人事档案管理制度范本一、干部档案管理人员职责干部档案管理人员具体职责如下：1、认真贯彻国家《档案法》、《干部档案工作条例》，建立健全干部人事档案工作规章制度，做到干部人事档案工作有法可依，违法必纠。

2、不断增强保密意识，切实加强对干部人事档案工作的管理、保护和利用。

定期作好清点和统计工作。

3、要切实管理好本单位、本部门负责保管的干部人事档案，积极采取新技术，不断提____部人事档案的科学化、规范化管理水平。

4、解决干部人事档案管理中的问题，包括人员、设施、用具等，按照“六防”要求不断改善干部人事档案管理条件。

5、要加强业务培训，不断提高政治、业务素质，增强保密意识。

6、人员调动时要做好干部档案的交接工作。

二、干部人事档案查（借）阅制度查（借）阅干部干部档案要按照规定的审批程序并遵循以下要求：1、必须是有利用资格的单位，隶属各单位党组（党委）、各直属单位干部人事部门。

其他部门不得直接到同级和上级干部人事部门查借阅干部档案。

2、符合下列情况之一的，可以查阅干部档案。

（1）凡因干部考察、任免、调动、政治____、____处理、入党、出国、福利待遇、治丧等原因需要查阅本人档案的。

（2）与他人案件有密切的联系，而该干部已经去世或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅档案取得证明材料的。

（3）编史、修志、写人物传记等不得查阅干部档案。

可直接向本人采访。

如该干部已经去世或因年迈丧失记忆、因病不能口述、书写，也只可查阅其履历和自传部分。

（4）干部子女或亲属入党、入团、升学、参军、参加工作、进行政审，不得查阅档案，可由干部所在单位____根据规定，提供有关情况。

3、利用者必须是____员干部;非党领导干部因工作需要了解下属干部情况时.可提供该干部的简历、学识、德才表现和工作实绩等方面的情况，一般不直接查阅或借用干部人事档案。

4、利用干部人事档案，必须填写《查（借）阅干部档案审批表》，严格履行审批手续，公安、保卫或其它部门，因工作需要、确需了解干部人事有关情况时，应从严掌握.控制提供内容。

干部人事档案管理工作八项制度范本1. 档案管理责任制度1.1 院校党委/行政领导班子成员是本单位档案管理工作的第一责任人，负责档案管理工作的领导、指导和督促。

1.2 档案管理负责人是本单位档案管理工作的具体实施人，负责制定、实施全面的档案管理制度和操作规程，并组织实施档案管理工作，对档案管理工作负责。

2. 档案管理规范制度2.1 档案管理工作应遵循档案法律法规的规定，严格按照规范的操作流程进行，确保档案的完整性、真实性、准确性和机密性。

2.2 档案管理制度应包括档案的归档、借阅、调阅、移交、销毁等环节的规定，明确工作程序和操作规范。

3. 档案管理流程制度3.1 档案的归档流程应包括档案收集、整理、装订和编制目录等环节，确保归档工作的规范和准确性。

3.2 档案的借阅流程应包括借阅申请、审批、档案调阅和归还等环节，确保借阅工作的安全和方便性。

4. 档案管理档案保管制度4.1 档案的保管应按照档案保管要求进行，包括档案的密封、封存、标识和保管环境的控制等。

4.2 档案的保管地点应安全可靠，防止档案的丢失、损毁和泄露，并定期进行检查和清理。

5. 档案管理档案利用制度5.1 档案的利用应按照档案利用规定进行，包括档案的复制、摘录和提供等环节。

5.2 档案的利用应符合法律法规和相关规定，严禁利用档案从事违法违纪的行为。

6. 档案管理机密档案保护制度6.1 档案管理中涉及的机密档案应按照保密要求进行保护，包括加密、限制访问和控制拷贝等措施。

6.2 涉及机密档案的人员应经过严格的审查和培训，保证工作的安全和保密。

7. 档案管理档案数字化制度7.1 档案管理工作应推动档案数字化，提高档案管理的效率和便捷性。

7.2 档案数字化应符合相关规定，包括数字化设备的标准和操作规范。

8. 档案管理绩效考核制度8.1 档案管理工作应制定相应的绩效考核制度，对档案管理工作进行评估和奖惩。

8.2 绩效考核应合理公正，考核结果应作为干部人事评价的重要参考依据。

干部人事档案管理工作八项制度一、制度概述干部人事档案管理工作是组织管理干部队伍的重要环节，为了规范和提高干部人事档案管理工作，制定了以下八项制度。

二、档案建设制度1.档案收集制度规定各级组织部门必须定期收集干部人事档案，并确保档案资料的真实、完整、有效性。

2.档案归档制度明确档案归档的程序和要求，确保档案资料按照规定的分类和管理体系进行归档，保证档案的整洁有序。

3.档案保管制度规定档案管理人员要定期检查和维护档案仓库，确保档案的安全、完好和防火防灾。

4.档案利用制度明确具体的档案利用程序和权限，确保档案的合法、规范使用，同时加强对档案利用的监督和检查。

三、档案检索制度1.档案目录编制制度要求对档案资料进行目录编制，确保档案目录的准确性和规范化。

2.档案检索制度规定档案管理人员必须按照规定的程序和要求进行档案检索，确保档案的快速、准确检索。

1.档案整理流程制度明确档案整理的工作流程和责任部门，确保档案整理的有序进行。

2.档案整理规范制度规定档案整理的具体要求和标准，确保档案整理的科学性和规范性。

五、档案安全制度1.档案保密制度明确档案保密的范围和标准，规定档案保密的程序和要求，保障档案的信息安全。

2.档案防火防灾制度规定档案仓库和办公室必须配备必要的防火设施和灭火器材，制定灾害预防和应急处理措施，确保档案的安全。

六、档案借阅制度1.借阅申请制度规定借阅档案的申请程序和要求，明确借阅档案的目的和期限。

2.借阅审批制度明确借阅档案的审批程序和权限，确保档案借阅的合法性和规范化。

七、档案移交制度1.档案移交流程制度规定档案移交的工作流程和责任部门，确保档案移交的有序进行。

明确档案移交的具体要求和标准，确保档案移交的科学性和规范性。

八、档案销毁制度1.档案销毁申请制度规定档案销毁的申请程序和要求，明确销毁档案的依据和流程。

2.档案销毁审核制度明确档案销毁的审核程序和权限，确保档案销毁的合法性和规范化。

以上是干部人事档案管理工作八项制度的概述，通过制定和落实这些制度，能够有效提升干部人事档案管理的规范性和科学性，保障档案信息的安全和有效使用。

干部人事档案管理制度三篇第1条干部人事档案管理系统1 、干部人事档案管理系统(1)根据《干部档案管理集中统一分级管理制度》和《干部档案管理范围原则上应与干部管理范围一致》的规定，干部人事档案(以下简称档案)必须由主管干部单位、人事部门的机构统一保管。

(二)具备管理条件的单位应由单位指定专人负责保管。

(3)各机构管理的干部档案可由机构的组织机构、人事部门管理。

(四)录用系统干部(指劳动者身份)已完成选拔(录用)和录用手续的，在录用期间，其档案按照干部管理权限进行管理，录用期满被辞退或未重新录用的，其档案应移交所在单位劳动人事部门管理。

如果他们再次被录用，他们的档案仍将按照干部管理权限进行管理。

(五)档案人员及其直系亲属的档案由上级组织、人事部门或单位分管领导保管。

(六)离休干部档案仍按照原干部管理权限保存。

(七)干部辞职、辞职、自动辞职、辞退(辞退)、开除公职和不回国外、失踪逃逸人员，其档案按照干部档案工作规定保存。

(八)干部受到刑事处罚和劳动教养期间，档案由原单位保存。

刑满释放后被重新安置的，其档案由相关机构、人事部门或人才交流中心保存。

(9)各市(县)、区委组织部，各相关部门和委、公司下属单位党委(党组)组织人事部门，应提出本地区干部人事档案管理意见、系统，并负责指导下属基层单位干部人事档案、监督检查。

2 、干部人事档案收集与补充制度(1)干部人事档案(以下简称档案)的收集与补充，应按照中共中央组织部干部人事档案收集与归档规定的明确收集范围认真进行。

(2)材料的收集和补充应本着实事求是的原则，重点收集反映干部政治思想、道德作风、业务能力、知识水平、工作业绩的材料。

(3)机构、人事部门应与所有产生档案资料的相关部门建立资料收集联系制度，定期召开联系会议，及时了解干部的信息来源，掌握资料收集的主动权。

定期收集相关部门的资料，补充干部人事档案的内容。

(四)认真核对短缺的档案材料，及时做好补缺工作，确保档案的完整性和真实性。

干部人事档案管理制度1、查（借）阅人员必须是____名____员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。

2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。

3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得____或擅自向外公布档案内容。

5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。

摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。

7、干部人事档案一般不借出。

因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。

借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，1不得复制，限期归还。

（最多不超过____天）二、干部人事档案计算机管理制度爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。

充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。

3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。

4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。

5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。

6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。

7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。

软件应由专人保管。

8、利用干档信息对干____伍进行综合分析，为领导决策提供服务。

干部人事档案管理工作八项制度范文一、档案管理责任制度1.明确责任：明确各级干部人事档案管理的责任，并将其纳入干部管理工作的重要组成部分。

2.分工明确：明确各级人事部门和档案管理部门的责任分工，并建立留档、移交、销毁等工作流程。

二、档案管理规范制度1.档案分类规范：按照职务、级别、工作年限等要素进行档案分类，便于查找和管理。

2.保密措施规范：明确对干部人事档案的保密要求，加强档案的存储和访问控制。

三、档案存储管理制度1.存储设施规范：建立干部人事档案存储的专用设施，并定期检查、保养，确保档案的安全保存。

2.检索和出借规范：设置档案的检索和借阅制度，确保档案的及时查阅和使用。

四、档案移交和接收制度1.移交手续规范：明确干部离任或调动时的档案移交手续，确保档案的完整性和准确性。

2.接收程序规范：规定对接收的档案进行审查、验收，并及时将档案存入相应的归档库。

五、档案借阅管理制度1.借阅申请程序：明确档案借阅的申请程序，并设立相应的借阅审批流程，确保借阅的合法性和安全性。

2.借阅期限和归还要求：规定档案的借阅期限和归还要求，及时归还借阅的档案，避免对工作造成不便。

六、档案销毁管理制度1.销毁审批要求：明确档案销毁的审批程序，规定档案销毁的条件和标准。

2.销毁程序规范：设立档案销毁的程序和流程，确保档案销毁的合规性和安全性。

七、档案信息化管理制度1.信息录入规范：规定档案信息的录入要求，确保档案信息的准确性和完整性。

2.信息安全措施：采取防火墙、数据备份等措施，确保档案信息的安全性和可靠性。

八、档案管理考核制度1.考核指标明确：明确干部人事档案管理工作的考核指标，包括档案完整性、准确性和安全性等方面。

2.考核结果运用：将档案管理工作的考核结果纳入绩效考核和干部选拔任用等环节，激励干部认真履行档案管理职责。

以上为干部人事档案管理工作八项制度的范文，具体可根据组织实际情况进行调整和补充。

干部人事档案管理工作八项制度范文（二）干部人事档案管理工作八项制度为了规范干部人事档案管理工作，保障档案的安全性、完整性和真实性，特制定以下制度。

干部人事档案管理工作八项制度范本一、档案建立制度：1. 对于新任干部，应在任职之日起五个工作日内建立个人档案，并将档案移交至人事部门统一管理。

2. 档案应包括基本信息、学历、工作经历、奖惩情况、培训情况等内容，并定期更新。

二、档案保管制度：1. 档案室应设立专人负责档案管理与保管工作，并制定相应的操作规程。

2. 档案应妥善保管，防止遗失、损坏、泄露等情况的发生。

3. 档案柜应设密码锁，只有授权人员方可打开。

三、档案查询制度：1. 干部本人可以随时查阅自己的档案，但需要提前预约，并由档案室工作人员监督。

2. 他人如需查询档案，需要提供合理的理由，并经审批后才能进行查询。

四、档案借阅制度：1. 干部可以申请借阅自己档案的部分或全部内容，但需填写借阅申请表，并在规定的时间内归还。

2. 他人如需借阅档案，需提供合理的理由，并经审批后才能进行借阅，借阅时间一般不得超过15个工作日。

五、档案整理制度：1. 档案室应定期对档案进行整理和清理工作，保证档案的完整性和准确性。

2. 档案应按照一定的分类、编号和归档规则进行整理。

六、档案备份制度：1. 档案室应定期对档案进行备份，确保档案的安全性。

2. 档案的备份应存放在安全可靠的地方，并定期进行检查和更新。

七、档案销毁制度：1. 对于失效的档案，应按照规定的期限进行销毁。

2. 档案销毁应有完善的程序和记录，并由多人参与，确保销毁过程的安全和可靠。

八、档案安全保密制度：1. 档案室工作人员应签署保密协议，并严格遵守保密规定。

2. 对于涉密的档案信息，应采取必要的保护措施，确保信息的安全不被泄露。

以上就是干部人事档案管理工作八项制度的范本，可根据具体情况进行适当的调整和完善。

干部人事档案管理工作八项制度范本（二）第一章总则第一条为了加强我院干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务，根据《____档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》，结合我院实际，特制订本制度。

2024年干部人事档案管理工作八项制度一、制定全面管理档案的制度（1）明确干部人事档案的范围和内容，包括个人身份证明、学历、工作经历、任职情况、奖惩记录、考核评价等信息。

（2）建立统一的档案管理制度，明确责任分工，确保档案管理工作全面、科学、规范。

（3）加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业能力和责任意识。

二、建立健全档案的收集、整理和更新制度（1）建立档案收集的渠道和机制，确保各级机关能够及时、全面地收集干部人事档案。

（2）制定档案整理的标准和流程，确保干部人事档案的完整性和准确性。

（3）建立档案更新的机制，及时反映干部的工作变动、任职调整等情况。

三、加强档案的保管和利用工作（1）建立安全可靠的档案保管设施和设备，确保档案的安全性和完整性。

（2）制定档案保管制度，明确档案的保管责任和要求。

（3）加强档案的利用工作，为组织决策和干部选拔任用提供有效的参考。

四、完善档案查询和借阅制度（1）建立档案查询的渠道和平台，方便干部及其相关人员查询档案信息。

（2）制定档案借阅的程序和规定，保护干部个人隐私和机关工作秘密。

（3）加强档案借阅的管理，防止档案的滥用和泄露。

五、强化档案的保密工作（1）建立档案保密制度，确保档案信息的保密性和安全性。

（2）加强对档案管理人员的保密培训，提高他们的保密意识和能力。

（3）建立档案保密的监督和检查机制，及时发现和处理保密违规行为。

六、加强档案的审查和评估工作（1）建立档案审查制度，定期对档案的完整性和准确性进行审查。

（2）建立档案评估制度，对档案的质量和价值进行评估，提高档案的科学性和实用性。

（3）加强档案评估结果的应用，为干部选拔任用和组织决策提供专业的参考。

七、推进数字化档案管理（1）加强档案数字化建设，提高档案的检索和利用效率。

（2）建立数字化档案管理的制度和流程，确保数字档案的安全性和可靠性。

（3）加强对数字档案管理人员的培训，提高他们的数字化档案管理能力。

八、加强档案管理工作的监督和评估（1）建立档案管理工作的监督和评估机制，及时发现和纠正问题。

干部人事档案管理工作八项制度模板范文干部人事档案管理是保证党员干部的选拔任用工作科学、公正、规范进行的关键环节。

为了规范干部人事档案管理工作，提高管理效率和工作质量，制定并实施了以下八项制度。

一、干部人事档案管理责任制度1.明确干部人事档案管理工作的主体责任和监督责任，指定具体责任人并强调其必须履行职责。

2.建立干部人事档案管理工作的考核制度，对责任人的履职情况进行评估，及时发现并解决问题。

二、干部人事档案管理规范化制度1.制定干部人事档案管理工作的基本规范，并将其上升为制度化管理要求。

2.明确干部人事档案管理工作的流程和操作要求，确保工作的规范化和标准化执行。

三、干部人事档案建档制度1.明确干部人事档案建档的具体流程和操作要求，包括材料收集、整理、归类等。

2.规定干部人事档案建档的时间节点和审批程序，确保工作的有序进行和及时完成。

四、干部人事档案保管制度1.规定干部人事档案的保管地点和管理责任部门，确保档案的安全和完整性。

2.明确干部人事档案的保管期限和转递程序，确保档案的及时归档和交接。

五、干部人事档案查询与利用制度1.建立干部人事档案的查询和利用制度，明确查询权限和责任，避免信息泄露和滥用。

2.规定干部人事档案利用的程序和要求，确保档案的合法使用和权益的保护。

六、干部人事档案修整与更新制度1.制定干部人事档案修整的标准和要求，对档案进行定期检查和修整。

2.明确干部人事档案更新的程序和内容，确保档案信息的准确性和时效性。

七、干部人事档案借阅制度1.制定干部人事档案借阅的管理规定，包括借阅申请、审批、使用等环节。

2.确保干部人事档案借阅的合法性和秘密性，同时规定借阅期限和归还要求。

八、干部人事档案销毁制度1.明确干部人事档案销毁的程序和要求，包括审批、监督和执行的环节。

2.制定干部人事档案销毁的时限和程序，确保档案信息的合法销毁和安全保护。

以上八项制度是干部人事档案管理工作的重要组成部分，通过制度化管理，能够有效提高档案管理工作的科学性和规范性，推动党员干部选拔任用工作的公正性和透明度。

干部人事档案管理制度一、干部人事档案管理制度的意义干部人事档案是对干部个人基本情况、工作经历、学习情况、奖惩记录等信息的收集和保存。

干部人事档案管理制度的建立和完善有助于全面了解和评价干部的工作业绩和个人素质，为选派干部、培养干部、评定激励和惩戒干部提供科学依据。

同时，干部人事档案管理制度还可以规范干部的行为，提高工作效率，防止腐败行为的发生，保持干部队伍的纯洁性和先进性。

二、干部人事档案管理制度的主要内容1. 干部人事档案的建立：干部人事档案应当由党政机关、企事业单位按照规定程序建立，包括干部个人资料、学历、工作履历、奖惩情况等内容。

2. 干部人事档案的管理：干部人事档案应当由专门机构负责管理，建立健全的档案管理制度和控制措施，保证档案的完整性和保密性。

3. 干部人事档案的利用：干部人事档案应当作为选人用人的重要依据，为干部的选拔、培养、考核和奖惩提供科学依据。

4. 干部人事档案的保密：干部人事档案的管理应当遵守保密规定，严格控制档案的查阅和使用权限，确保干部个人隐私不被泄露。

5. 干部人事档案的定期审查：干部人事档案应当定期进行审查，及时更新干部的个人情况和工作记录，保证干部档案的真实性和完整性。

三、干部人事档案管理制度的实施步骤1. 建立干部人事档案管理制度的领导机构和工作机构，明确责任分工，建立健全的档案管理机构。

2. 制定《干部人事档案管理办法》，明确档案的建立、管理、利用和保密的规定，建立档案管理的标准和流程。

3. 进行干部人事档案的建立工作，确保各级党政机关、企事业单位按照规定程序建立干部人事档案。

4. 加强对干部人事档案的管理和维护工作，建立档案管理的制度和流程，确保档案的安全和完整。

5. 定期开展干部人事档案的审查和更新工作，及时更新干部档案的个人情况和工作经历，准确反映干部的实际情况。

四、干部人事档案管理制度存在的问题和对策1. 干部人事档案管理制度建立不够完善，存在漏洞和短板。

干部人事档案管理工作八项制度范本一、总则本制度旨在规范干部人事档案管理工作，提升管理水平，确保干部人事档案的安全、完整和准确性。

各级领导、相关部门和工作人员应严格执行本制度，切实履行干部人事档案管理的职责和义务。

二、档案收集1. 档案收集的范围包括干部任职资格证明材料、考核评价材料、培训记录、职务变动证明材料等。

各单位应按规定时间和程序，准确、完整地收集、整理和归档干部人事档案。

2. 干部人事档案的收集应严格执行有关法律法规和规章制度，确保档案的真实、准确、完整和合法。

三、档案保管1. 干部人事档案的保管责任由单位的档案管理员负责，任何单位和个人不得私自移动、损坏或篡改档案。

2. 干部人事档案应以电子文件和实物文件相结合的方式进行保管，电子文件应备份，并定期进行检验和整理。

四、档案使用1. 干部人事档案的使用应符合公平、公正、公开原则，严禁利用档案进行个人攀附、打击报复等不正当行为。

2. 档案使用必须遵守保密原则，未经授权不得向无关人员透露或提供档案信息。

五、档案调阅1. 干部本人或上级单位对干部人事档案的调阅，须提出书面申请，并经本单位批准后方可进行。

2. 调阅人员必须按规定时间和程序进行调阅，并对档案进行详细记录。

六、档案变更1. 干部人事档案的变更包括职务变动、职称评定、考核评价等情况，必须按照相关程序和要求进行。

2. 变更档案必须经过严格审核和审批，并及时进行记录和归档。

七、档案销毁1. 干部人事档案的销毁必须按照规定的时间和程序进行，严禁私自销毁档案。

2. 档案销毁应进行记录和备案，并由相关部门进行监督和审查。

八、档案转交1. 干部人事档案转交必须按照规定时间和程序进行，接收单位必须如实记录并进行存档。

2. 转交档案必须经过严格审核和审批，并确保档案的安全和完整性。

以上就是干部人事档案管理工作八项制度的范本，希望能够对相关部门和工作人员提供一定参考和指导。

大家要严格遵守制度，做好干部人事档案管理工作，为推动组织发展和干部选拔提供坚实的依据和支持。