金洲集团人事制度改革方案
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第一部分现行人事管理状况分析第二部分人事制度改革方案
第三部分培训模型设计
第一部分现行人事管理状况分析
现金洲集团(以下简称“公司”)人事管理基本上沿用传统的管理方式,按行政干部、工人的职务经考核后任命形成领导体制。公司人事管理部门运行模式仅仅是围绕员工基础管理,没有较详细的人力资源开发、储备、应用、考核管理等规划。虽有培训制度,但没有建立符合企业实际需要的人力资源开发培训机制,人才的形成,技能水平的提高缺乏激励机制,仍然存在“干好干坏一个样”的现象,效率较低,生产力水平不高。
第二部分人事制度改革方案
一、设计职务系列
1、重新设计的职务系列,建议改制为:管理人员职务系列共设五个层次,7个级别。依次为第一个层次:总裁、总监、子公司或分公司总经理;第二个层次:公司职能部门经理或部长、子公司或分公司副总经理;第三个层次:公司职能部门主管、子公司或分公司职能部门经理或部长、子公司或分公司作业长;第四个层次:公司职能部门主办、子公司
或分公司职能部门主管、子公司或分公司工长;第五个层次:公司职能部门管理职员,共计7个级别。
2、公司职务资格系列设计,参见图表一。
二、设计原则
1、副总经理以下实行单职制,不设副职。
2、组织结构扁平化。
3、根据公司的发展需要,重新设计职务系列,建立职务资格制度。
三、建立职务资格制度
1、改革后的职务级别均要根据业务技能的客观需要设计资格标准,资格标准以实际能力为依据。不再与学历,职称挂钩,而由人力资源部门的人事主管设计及实施管理。
2、改革后的各职位、部门业务围、主要职责、业绩考评仍由人事主管根据公司实际修改完善。
3、各岗位的职务描述,贯彻一级管一级的原则,根据业务功能,自行填写职务明细表,仍由人事主管进行整合并平衡后,由主管领导批准执行。
4、职务明细表的格式与填写方法:将本职、横向、上下级业务有关工作全部列出,明确谁决定、谁确认、谁参与、谁协助。职务明细表,参见图表二。
四、核心层与协作层分离
公司向全员白领化发展,工长、主办以上人员基本是白领。逐步分离协作层,广泛建立社会协作体系。今后再用工的形式是:凡有协作关系单位能承担的业务,全部委托协作单位按合同关系运作。凡需进入公司的协作层人员均划给生产协力公司统一管理,协作层人员的人事关系、分配方式均由生产协力公司负责,按合同管理。凡选派到各部门工作的,实行双重考评,除基本工资外,业绩评价由用人部门评议,不符合要求的人员可随时退换。
五、实行竞聘上岗机制
实行经营管理者竞聘上岗机制:为了确保公司改革改制的成功,提高公司人员在市场运营中的竞争力,首要的条件是:必须拥有一支自己的高素质的企业经营者队伍。
经营者必须实行竞争上岗,作到经营者到位。按照市场化、职业化的方向,建设一支高素质的经营者队伍,以保证公司在新的环境下:能够迎接挑战,抓住机遇,奠定和保持其今后在市场运营中的优胜地位。
·建立科学的人力资源开发体系,逐步实现电脑系列管理。
·实行“人员、人才流动机制”,经营者竞聘上岗并对经营目标利润负责。
·实行“职务、资格双轨制”,不取得“资格”不能参与相关“职位”的竞聘,建立“资格工资制”,取得“资格”,可享有上一级最低“岗位工资”的水平。
·建立符合具有本企业特点的人力资源开发的培训模型。
1、以岗位管理为中心,建立“经营者竞争上岗”的竞聘机制
(1)实施岗位强化管理,破除分工论,形成一体感,创立团队精神。核心层要逐步建立“长期合同关系”。
(2)进行科学的岗位设置,以满负荷工作制及岗位功能为标准。
①以需定岗:根据企业竞争和经营发展的需要,细化到具体的岗位设置;
②明确岗位的责、权、利:做到职责分明,权力到位,利益配套;
③实行动态管理:公司的组织结构改革后必须随着市场情况的变化而不断的调整。
(3)经理以上全员竞聘上岗:公司想在外部的竞争中取得主动,就必须先在企业部引进竞聘制,只有把企业部岗位上岗的竞聘搞活,企业整体的竞争力提升,才能在激烈的市场竞争中取胜。
(4)建立竞聘机制是由市场经济的本质特征决定的,一切资源通过市场来进行优化配置。就是让优秀的人才脱颖而出,“能者上,平者让,庸者下”,用部的竞聘机制来保证
企业竞争。
2、建立“企业部经营者竞聘机制”的优势
(1)选人的渠道变得宽了
各公司部经营者竞聘机制的建立,拓宽了公司经营者的入选渠道,通过:“多中选好”和“好中选优”,充分给予公司部经营人才以机会,增加了公司用人的“保险系数”。
(2)改变了选、聘双方的关系
公司部经营者竞聘机制的建立,公司经营者任用的方式由原来的“行政服从关系”变为“契约关系”,使选、任双方都处于平等地位,通过“公开协商”,确定双方的权利、义务,尤其是经营者的目标、任务、职责、权力、报酬、约束等,事先都谈的清清楚楚、写得明明白白,其可操作性和约束性都较以前有很大的改变。
(3)经营者的主动性大大增强:
任命制的人选是:你“要我干”,故其任命的经营者是被动的干。公司部经营者竞聘机制产生的经营者是:自己提出“我要干”。故其产生的经营者是自己主动的创造性的去干。
(4)经营者的压力增大:
任命制产生的经营者:其压力,动力比较小,有“搞好搞不好,一个样”,公司部经营者竞聘机制产生的经营者:其压力大,自己承诺的经营利润目标能否实现,不仅关系到自己的经济收入,更关系到自己的经济风险。对他们来讲,只有千方百计、千辛万苦地搞好公司这一途径,除此以外完全没有退路,并且增强了进修提高素质的动力。
(5)职工的认同度增强:
任命制产生的经营者:因是任命的,职工对其不了解,有待于经营实践的检验,确实不错,职工才会认同。公司部经营者竞聘机制产生的经营者:因其在任用的过程中有公司职工或代表的直接参与,职工的认同度较高。
3、竞聘上岗的三种形式
(1)职务缺位由人力资源部门公告竞聘该职位,在有资格的人员中竞聘,如没有具有资格的人可公开竞聘。
(2)取消任命制,全部通过竞聘重新上岗,可先在基层逐步实施。
(3)推行资格制度,具有一部分人取得了上一级的资格者对现职职位有提出弹劾的权力,经资格评审委员会考核现职人员,确有失误或无力实现部门目标,可批准予以重新竞聘。