办公室工作流程图

办公室工作流程图

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办公室职责

1行政管理

1.1行政事务工作计划

1.1.1行政事务年度/月度工作计划草案

1.1.2行政事务年度/月度工作计划审查

1.1.3行政事务年度/月度工作计划核准

1.1.4行政事务工作计划公告

1.1.5行政事务工作计划实施\监督

1.2日常行政会议与接待

1.2.1总经理办公例会

1.2.1.1会议通知( 会议时间变动时)

工序说明: 总经理办例会定在每周一上午召开, 若有点时间变动需通知到各位领导。

(责任人:Q)

1.2.1.2会议纪要

工序说明: 将会议的主要内容记录、整理, 并汇总成文档, 发放至各与会人员。

(责任人:Q)

1.2.1.3会议纪要正确性审查、核准(责任人:Q)

1.2.1.4会议纪要发放(责任人:Q)

1.2.2月度生产例会

1.2.2.1会议通知

工序说明: 通知会议时间到各与会人员。

(责任人:Q)

1.2.2.2会议纪要

工序说明: 将会议的主要内容记录、整理, 并汇总成文档, 发放至各与会人员。

(责任人:Q)

1.2.2.3会议纪要正确性审查、核准(责任人:Q)

1.2.2.4会议纪要发放(责任人:Q)

1.2.3其它公司级专题会议

1.2.3.1会议通知

工序说明: 针对某个项目各部门工作联络的专题会议通知时间到各与会人员。

(责任人:Q)

1.2.3.2会议纪要

工序说明: 将会议的主要内容记录、整理, 并汇总成文档, 发放至各与会人员。

(责任人:Q)

1.2.3.3会议纪要审查、核准

1.2.3.4会议纪要发放(责任人:Q)

1.2.3.5会议纪要重要事项实施跟踪

1.2.4公司其它重要活动

1.2.4.1活动立项

工序说明: 公司举办的各类活动, 分为由公司立项后组织及办公室负责策划两类。

1.2.4.1.1接受任务

1.2.4.1.2策划活动

1.2.4.2活动方案建立

1.2.4.2.1草案建立

工序说明: 根据已定的活动类型, 收集相关的案例、资料, 进行活动草案策划, 策划内容包括活动内容、宣传方案、场地要求、活动奖品等。

(责任人:Q)

1.2.4.2.2草案审查

1.2.4.2.3草案核准

1.2.4.3活动宣传

工序说明: 根据活动需要, 向公司内部员工或社会发布活动的主题、基本内容、时间等。

(责任人:)

1.2.4.4费用预算

工序说明: 根据已确定的活动方案进行费用预算, 内容包括场地布置( 租场) 费用、宣传费用、活动需要采购的物资费用等。

(责任人:)

1.2.4.5建立活动筹备小组

工序说明: 根据活动需要, 组织相关人员成立活动筹备小组。