行政前台_岗位职责与工作要求内容
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行政前台岗位说明书
岗位名称,行政前台。
岗位职责:
1. 负责接待来访客人,提供礼貌、热情的服务,引导客人到达目的地。
2. 负责接听电话,转接或记录留言,并及时传达给相关人员。
3. 负责办公室的日常管理工作,包括文件整理、会议室预定、快递收发等。
4. 负责维护前台区域的整洁和秩序,保持工作环境的良好状态。
5. 协助上级领导完成部门的一些行政工作,如会议安排、文件归档等。
岗位要求:
1. 具有良好的沟通能力和服务意识,能够用礼貌的语言与来访客人进行沟通。
2. 具有一定的组织能力和协调能力,能够处理多任务并保持高效率。
3. 具有较强的责任心和细心的工作态度,能够认真对待每一个工作细节。
4. 具有一定的办公室管理经验和熟练运用办公软件的能力。
5. 具有团队合作精神,能够与同事和上级领导良好地合作。
岗位福利:
1. 薪资待遇,根据个人能力和工作表现,提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 假期福利,享有法定的带薪年假、病假等假期福利。
3. 健康福利,提供员工健康体检、补充医疗保险等健康福利。
4. 培训福利,提供专业的岗位培训和晋升机会,帮助员工提升自身能力和职业发展。
行政前台工作职责(精选15篇)行政前台工作职责(精选15篇)行政前台工作职责11、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;7、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台工作职责21、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);2、负责公司日常考勤信息统计;3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;行政前台工作职责3一、行政前台接待1. 接待来访者接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。
若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会客厅等候,并给客人倒水或饮料。
若访问对象是集团总裁或其他高管,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。
2. 接待咨询者若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。
3. 接听电话接听电话时,应先说“您好,大地集团”。
接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人)。
4. 接待推销人员上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。
二、信件及报刊杂志转交收到信件及报刊杂志时,应快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。
若收件人是集团总裁或其他高管,应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。
三、快递管理1. 接待快递员熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式,并热情接待每日前来送、取件的快递员。
前台岗位职责和工作内容(推荐6篇) 前台岗位职责和工作内容(推荐6篇)第一篇:前台接待岗位工作职责1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;2、文档资料整理存放,通知发放;3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理;4、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;5、维护公司日常办公秩序和办公环境;6、完成上级领导交派的其他事务。
第二篇:前台接待岗位工作职责1.负责公司前台来访人员的登记、接待和引见,电话转接、信息记录及转达工作;2.负责公司日常行政管理的运作(快速收发、文件收发、订水等);3.负责应聘人员的预约、接待及工作;4.负责对公司办公区域、会议室的环境维护的管理;5.协助办理员工的、、转正等相关手续的办理工作;6.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;7.负责办公室用品、礼品、劳保用品等物品的采购申请、质量验收、发放、登记和管理,固定资产的盘点和台账管理;8.负责公司办公环境的日常维护、办公设备的日常保养与故障报修、计算机及网络设备故障的报修工作;9.协助公司举办的各类活动。
10.完成领导交办的其他工作任务。
第三篇:前台接待岗位工作职责1、负责接听、接转电话、接待来访人员;2、负责来往信函、文件、快递等的投递、接收工作;3、负责会议室的布置及会议接待,根据会议室使用要求,提前布置会议室并负责期间茶水等物品的服务工作;4、负责维护良好的办公环境,包括门窗、水电等上下班检查工作;5、公司领导交代的其他工作。
第四篇:前台接待岗位工作职责1、负责准备、分发、管理办公用品,定期盘点,建立办公用品账册,合理控制办公用品使用。
2、负责更新、发布员工通讯录,名片印制,确保资料准确。
3、提供机票预定、酒店预订、接待用餐等服务,保障服务优质高效并优化成本。
4、负责协助会务服务工作,提供会议室预定、会场安排、会场布置、会场服务等各项工作。
5、根据公司制度,结合各部门的运营情况,做好排班计划,开展考勤工作,提供准确、及时考勤信息。
行政前台岗位职责模版1. 接待来访人员,礼貌热情地接待并引导来访人员到指定地点。
2. 提供电话接听服务,积极热情地回答来电,并迅速转接相关人员。
3. 管理接待区域的整洁,定期清理保持接待区域的良好形象。
4. 协助办公室物品的采购,根据部门的需求及时购买所需物品。
5. 维护办公设备的正常运行,及时处理设备故障并报修。
6. 负责收发文件、快递等工作,确保文件传递的准确及时。
7. 协助安排会议室的使用,包括预定、准备会议相关文件和设备等。
8. 提供行政支持,协助办理出差、差旅安排等行政事务。
9. 协助管理办公场所的安全和环境卫生,确保员工的安全和舒适度。
10. 协助进行员工的考勤管理,记录员工的请假、加班等情况。
11. 协助管理办公室的用品库存,确保办公用品的充足供应。
12. 协助完成其他行政部门交办的临时性工作。
行政前台岗位职责模版(2)以下是行政前台岗位的一些典型职责范例:1. 接待来访人员,提供礼貌热情的接待服务,及时引导客人至指定地点。
2. 负责接听电话,并将电话转接给相应的部门或个人。
3. 管理会议室预约,及时与相关人员沟通,并安排好会议室的准备工作。
4. 管理快递、信件和包裹的收发,并及时通知收件人领取。
5. 管理办公用品的库存,定期进行盘点,及时补充不足的物品。
6. 协助安排公司内外部活动,包括会议、培训等,提供必要的支持和配合。
7. 协助处理员工的请假、加班等申请,确保相关事务顺利进行。
8. 负责管理来访登记册,及时记录来访人员的信息并向相关部门进行通知。
9. 维护办公室的整洁和良好的工作环境,定期清理和整理办公区域。
10. 协助上级领导和其他部门的相关工作,如文件整理、资料准备等。
以上只是一些典型的职责范例,具体的工作内容还可能根据实际情况和公司要求有所不同。
在行政前台岗位上,需要具备良好的沟通能力、组织能力、抗压能力等。
行政前台岗位职责模版(3)作为行政前台,我将承担以下岗位职责:1、接待访客和来访电话:作为公司的门面,我将热情地接待所有的访客,包括员工和外部人士。
行政前台岗位职责及任职要求行政前台是一个组织或公司的“门面”,负责接待来访客人、电话接听和转接、文件管理和日常办公事务等工作。
以下是行政前台岗位的职责及任职要求。
一、行政前台职责:1. 接待来访者:负责接待来访客人,指引来访客人到达目的地,提供必要的协助和服务,礼貌地回答咨询问题。
2. 电话接听和转接:负责接听公司来电,礼貌地回答问题,转接电话给相关人员,记录重要信息并及时传达给相应人员。
3. 文件管理:负责接收、分发和发送文件,保证文件的安全性和机密性,定期进行档案管理和整理工作。
4. 办公事务:负责办公用品的采购和管理,保证办公设备的正常运作和维护,协助安排会议和活动,并提供相应的支持服务。
5. 客户服务:处理客户的咨询、投诉和建议,提供满意的解决方案,协助销售人员进行客户关系的管理和维护。
6. 行政支持:协助行政部门进行日常的行政工作,如差旅安排、会议纪要的撰写和文件的归档等。
7. 信息收集和汇报:及时收集、整理和汇报行业动态和竞争对手的信息,为公司的决策提供支持和参考。
8. 其他相关工作:根据公司的需要,完成上级交办的其他工作任务。
二、行政前台任职要求:1. 学历要求:大专及以上学历,行政管理、公共关系、英语或相关专业优先考虑。
2. 语言能力:具备良好的中文和英文读写能力,能够流利地与外籍人士交流。
3. 专业技能:熟悉办公自动化软件和办公设备的使用,具备文档撰写和编辑能力,掌握电话接待和转接的技巧。
4. 沟通能力:具备良好的沟通和表达能力,能够与来访者和同事有效地进行沟通和协调。
5. 服务意识:具备良好的服务意识和优秀的客户服务技巧,能够及时、准确地回答来访者和客户的问题。
6. 团队合作精神:具备团队合作意识和能力,能够与同事和上级密切合作,共同完成工作任务。
7. 组织能力:具备良好的组织和计划能力,能够合理安排工作时间和处理工作优先级。
8. 忍耐力:具备一定的忍耐力和耐心,能够处理复杂的情况和不同人的要求,并能保持冷静和礼貌的态度。
行政前台的岗位职责1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
行政前台的岗位职责(二)行政前台是一个机构或企业的门面和形象代表,主要负责接待来访者、电话转接以及处理日常行政事务。
以下是行政前台的一些常见岗位职责:1. 接待来访者:欢迎、登记并引导访客到指定的地点,提供必要的协助。
2. 电话接听与转接:接听办公室电话,准确记录信息并将电话转接给相关人员,或提供必要的指导与帮助。
3. 行政支持:协助处理与行政相关的文件、文件汇编、复印、扫描、归档、传真等工作。
4. 邮件和快递处理:接收、分发和管理邮件和快递,确保及时送达给相关员工或部门。
5. 会议安排:协助安排会议、预订会议室,提供会议所需的设备和服务,并记录会议纪要。
6. 办公室设备维护:负责办公设备的维护和保养,如复印机、传真机、打印机等,并及时报修或更换。
7. 办公用品采购:负责办公用品的采购、库存管理和发放,确保库存充足,并及时向上级报告需要进货的情况。
行政前台岗位职责范本行政前台是公司的门面和形象代表,担任着重要的宣传和沟通的角色。
作为行政前台的职责范本,通常包括接待来访者,协调安排会议,处理来电以及邮件,维护办公室设施,参与行政活动等方面。
以下是一个行政前台岗位职责范本的示例,供参考:一、接待来访者1.热情接待公司内外来访者,提供优质的服务,并引导他们到达指定的地点。
2.了解来访者的需求,及时协助解决问题,给予帮助和指导。
3.整理来访者记录,及时向相关部门及公司职员通报。
二、协调安排会议1.根据会议要求,协助安排会议室、设备、茶点等,并确保会议正常进行。
2.对于重要会议,提前了解与会人员情况,并准备好相应的资料及会议材料。
3.根据需要,协助记录会议纪要,并及时传达相关信息给与会人员。
三、处理来电及邮件3.及时处理公司内外邮件和传真,合理安排信件的分类,以确保及时传达。
四、维护办公室设施1.负责管理前台接待区域的整洁和有序,包括接待区域设施、报刊杂志、饮用水等的管理和维护。
2.定期检查办公室设施的使用状况,如打印机、复印机、传真机等,及时报修或更换。
3.提醒相关人员及时补充办公用品,以维持日常运营的顺利开展。
五、参与行政活动1.积极参与公司组织的行政活动,如员工聚餐、团建活动等,给予协助和支持。
2.协助负责公司年会、庆典、展览等活动的策划和组织工作。
3.承担一些行政工作的临时任务,如文件整理、会议室预定等。
六、保持职业形象1.保持良好的个人形象和仪表,时刻展现公司的职业形象。
2.提高沟通技巧和服务意识,主动倾听来访者的需求,并主动解答问题。
3.提供及时准确的信息和服务,以积极的态度帮助来访者解决问题。
总之,行政前台作为公司的门面和形象,根据公司的要求和具体的岗位需求,主要负责接待来访者、协调安排会议、处理来电及邮件等,同时保持良好的个人形象和仪表,维护办公室的设施,并积极参与公司的行政活动。
行政前台应具备良好的沟通和服务意识,注重细节,具备高效的工作能力,并能够在不同的工作环境中灵活应对各种突发情况。
行政前台岗位职责及任职要求范文一、职责描述1. 提供接待服务- 负责迎接来访客人并引导其到指定的地点;- 热情友好地接听电话,并积极解答来电者的问题;- 维护公司大堂的整洁和秩序;- 提供必要的信息和指导,以满足来访客人的需求。
2. 办公室管理及行政工作支持- 负责办公室设备的管理和维护,保证其正常运作;- 协助制定、实施和监督办公室政策、规定和程序;- 组织和协调会议、培训和活动,包括会议室预订、资料准备和后勤支持等;- 协助行政部门进行相关的文件和资料的梳理和管理;- 协助行政部门进行日常的文案处理,如文件传递、归档等;- 协助行政部门进行一些行政事务的协调和处理,如车辆管理、餐饮安排等。
3. 文件和资料管理- 负责接收、分发和传递公司来往信函、文件和快递;- 管理和维护公司文件和资料的保密性和完整性;- 负责行政文件的整理、归档和储存,确保文件的准确性和可查阅性;- 协助其他部门进行档案的归类和整理,提供必要的支持和帮助。
4. 其他相关工作- 按照上级的要求,完成其他临时交办的工作任务。
二、任职要求1. 教育背景与专业知识- 具备高中以上学历,或相关行政管理专业背景优先;- 具备基本的计算机操作能力,熟练使用办公软件;- 具备良好的英语读写能力,能流利地进行日常英语口语沟通。
2. 工作经验- 一年以上行政助理或前台接待相关经验;- 具备相关行业工作经验优先考虑。
3. 技能与能力- 具备良好的沟通和协调能力,能与来访客人和员工建立良好的关系;- 能够以友好、耐心和热情的态度处理各种来电和来访事务;- 具备较强的组织和协调能力,能够合理安排会议、培训和活动等事务;- 具备较强的时间管理和问题解决能力,能够应对突发事件和紧急情况;- 具备责任心和细致的工作态度,能够准确和高效地处理文件和资料;- 具备一定的团队合作精神,能够与同事融洽相处并协同工作。
4. 个人素质- 诚实守信,具备良好的职业道德和行为规范;- 具备较高的自我管理能力,能够处理好工作与生活的平衡;- 具备良好的外貌形象和仪态风范,具备良好的服务意识与团队合作精神;- 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在高强度工作环境下保持工作效率;- 具备良好的人际关系处理能力,能与各级上下级和同事保持良好的合作关系。
公司前台工作职责和工作内容有哪些(20篇)公司前台工作职责和工作内容有哪些精选篇11、负责前台接待、总机接线等相关事宜。
2、负责公司水、加班餐等日常结算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。
3、统一收发公司各类快递、文件、书报刊物等,做好管理及签收等工作。
4、负责日常办公用品的采购、使用、发放等管理工作。
5、统筹管理公司的会议室、协调安排会议室的`预定使用。
6、了解全公司的座位安排、定期更新公司网站上的相关信息。
7、完成其他需要的辅助性行政工作。
公司前台工作职责和工作内容有哪些精选篇21.负责保持对客服务电话的畅通,常用联系电话统计成册并实时更新,置于前台人员方便取用的位置;2.掌握业户信息处理流程,回答业户提出的`相关问题/问询;3.业户服务信息的记录、传递、协调;4.按照地产公司《CRM操作手册》的要求负责所有客户报修、保修、投诉信息及相应回访的CRM系统录入工作;5.跟进业户服务信息处理过程,并按规定的时限进行反馈;6.负责业户托管钥匙的接收、领用、归还和保管,建立、更新《业户托管钥匙清单》,填写相应记录,每日对钥匙管理情况进行检查、核对;7.协助秩序维护部、工程部进行业户信息核对、联络;8.完成领导安排的其他工作。
公司前台工作职责和工作内容有哪些精选篇31、负责来访人员的接待;2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;3、根据要求采购日常办公用品及常用耗材等工作,并及时登帐;4、负责员工考勤登记及外出管理,5、协助办理员工入职离职;6、负责办公室饮用水、电费、电话、办公电脑的管理;7、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;8、完成领导交办的.其他或临时工作。
公司前台工作职责和工作内容有哪些精选篇41、来访接待;2、总机管理;3、订午餐,订水,办公用品的管理;4、文件、物品的签收与发放;5、考勤统计;6、火车票、机票、饭店、酒店的.预订及管理;7、完成上级交待的其他工作。
前台行政的工作职责和内容
前台行政是一种重要的管理职位,一般与公司的客户和接待者有着密切的关系。
因此,前台行政的工作职责和内容非常重要,需要具备积极主动,有效率,细致负责的态度。
一、前台行政的工作职责
1、负责前台的日常行政管理工作:
如接待招待客户、接听电话、收发快递、录入客户信息等;
2、负责销售部发づ出的对外邮件及流程文件的审阅和修改;
3、负责安排公司各项会议讨论、文件审阅等;
4、负责收发外部访客,并完成相关信息的录入;
5、负责安排与外部客服等有关部门的沟通交流;
6、负责协助销售部门的客户访问,及时处理客户及时建议;
7、定期检查办公室用品的数量,确保安全可用;
8、定期检查前台设备设施,努力维护效果和更新改善;
9、及时处理公司客服及时给出的意见及建议。
二、前台行政的内容
前台行政需要具备以下要求:
1、精通英语或其他外语,熟悉国际通用的商务礼仪;
2、熟悉电脑操作,并具有良好的信息管理能力;
3、具备良好的沟通能力,积极主动、有责任心;
4、能够认真负责地完成工作内容,能够承受工作压力;
5、具备良好的服务意识,以客户至上的服务态度;
6、能够根据工作要求,熟练操作公司各种办公软件。
总之,前台行政是一个具有重要意义的工作岗位,要求具有良好的商务礼仪,沟通能力,以及能够认真负责地完成工作内容的能力。
前台行政人员要特别注意,保持一个积极、乐观、有礼貌的态度,能够为公司在招待客户时极大地提升形象。
只有这样,才能确保客户有一个愉快的体验,从而让公司的品牌形象越来越受重视。
行政前台岗位职责和工作内容篇11、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的事务性工作.行政前台岗位职责和工作内容篇21、负责公司行政前台接待工作,形象良好,上班穿正装,画淡妆;2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作.3、负责各类文档、商务文档、文件的录入、排版、打印;4、日常文书编写,有写策划文案功底优先;6、协助行政主管处理日常行政事务及前台环境管理维护;7、其他临时工作内容.行政前台岗位职责和工作内容篇31、前台接听客户电话、接待客户来访(投诉)并加以记录;2、负责对园区内部及外围等区域的客户报修及开单;3、热情为客户服务、充分满足客人提出的各项合理要求,确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获的反馈;4、听取客户的意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系;5、领导交办的'其他事项.行政前台岗位职责和工作内容篇41、负责前台日常接待工作,接待来访人员,安排洽谈地点,及时通知被访人员工作;2、负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;3、负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作;4、日常打印、复印登记及前台电话接听工作;5、负责人员外出登记监督工作;6、协助公司喷绘外发事宜,确保喷绘工作有序按时完成;7、协助各部门进行文档处理制作,与各部门建立良好关系;8、每月及时更新公司通讯录;9、负责公司诚信食品采购及统计工作;10、办公室环境卫生的'检查及6S的检查;11、负责办公室值班平安情况及晚上加班(加班到20点,轮流值班,一周2—3次,不加班时间准点下班);12、领导临时安排任务.行政前台岗位职责和工作内容篇51、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;14、上级交办的其他工作.行政前台岗位职责和工作内容篇61.负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;2.负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作;3.协助起草公司的文件,健全和完善公司各项规章制度,推动公司规范化管理;4.负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设.5.负责公司资质等硬件平台的办理;6.协调公司行政基础工作,为其他部门提供良好的工作支持,完善公司管理制度,发挥行政管理职能,提高全员凝聚力;7.领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务.行政前台岗位职责和工作内容篇71、负责来访客户及面试候选人的接待、根本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;2、收发公司邮件和物品,及常规物品采购,并做好登记管理以及转递工作;3、负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;4、协助统计公司每月的`考勤纪录;5、完成上级主管交办的其它工作.。
行政前台具体的岗位职责要求7篇行政前台需要乐于助人并且能够积极主动完成任务的能力,良好的沟通,协调能力,形象好,气质佳;下面是小编整合的行政前台具体的岗位职责要求,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。
行政前台具体的岗位职责要求11、接待并跟进服务来访宾客,安排饮用水,泡茶等;2、负责接听电话,收发公司的信件、订水、订票、订房、快递等工作;3、协助公司固定资产和日常办公设备与采购、用品的购置、登记、维护及管理工作;4、公司行政类报销单据的收集整理;5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表;熟练使用各种办公软件;6、配合完成上级交给的其他工作事项;行政前台具体的岗位职责要求21、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、协助餐饮部负责接待宴请工作;6、完成上级主管交办的其它工作;行政前台具体的岗位职责要求31、协调培训中心对来访人员或客户进行有关接待、咨询、登记等工作,完成对新旧客户(家长、学员)有关课程方面的解答、咨询,帮助客户解决课程疑问和相关问题,引导旧客户续报、促成新客户报名,并将学员移交各类老师安排授课;2、组织教务部门完成学员家庭电话相关跟进工作,兼顾人事、文职等方面的工作,完成相关登记注册工作;3、兼顾市场招生工作,协助完成有关宣传推广、户外活动、电话营销等方面的任务;4、监督教师完成教学任务,对学生、家长进行管理、服务。
定期考核教学目标,及安排教学汇报、展示等工作;5、协助教学部门实施内务管理工作,完成上级分派的其他工作任务等。
行政前台具体的岗位职责要求41. 负责顾客来电来访接待咨询服务工作。
2. 负责案场公共区域设施设备检查及报修。
3. 负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。
4. 负责检查案场大堂公共区域环境卫生。
5. 负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。
前台的工作职责和内容(26篇)前台的工作职责和内容(通用26篇)前台的工作职责和内容篇11、负责办理入住和退房;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;4、完成上级主管交办的其它工作前台的工作职责和内容篇21、负责行政后勤的设施设备、办公场地、用具等管理维护工作;2、完成资助项目申报、收集政府相关政策,对接政府,并维护好与政府部门日常的联络关系;3、整理客户需求资料,协助接待客户及引流工作;4、负责客户合同管理,协助合同洽谈、合同续签工作;5、完成领导安排的其他工作。
前台的工作职责和内容篇31、负责公司日常行政事务管理;2、组织企业文化和团队建设工作,包括公司年会、生日会的安排、文体活动安排等;3、负责办公用品的采购和领用工作;4、办公设施及环境的管理和日常维护;5、负责每月考勤统计、社保公积金缴纳等相关工作。
6、负责招聘,员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;公司内部员工档案的建立与管理;前台的工作职责和内容篇41、负责前台电话咨询和家长到店咨询;2,负责上课签到,课时登记,课时报表;3、热情耐心解答会员的咨询,与会员建立良好关系;4,负责中心各项行政事务;5、统计中心各类数据和报表,整理学员档案;6、积极协助中心教学、课程销售,市场推广等相关工作。
前台的工作职责和内容篇51、负责公司前台接待及电话接转;2、收发快递,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、负责订水,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;5、日常办公用品和日用品的采购、领用和分发,员工福利的发放,及员工活动的安排与策划;6、负责入/离等全套人事手续办理等工作(含劳动合同续签);并分类整理及归档处理;做好人事档案管理工作;7、协助开展招聘工作,负责一般岗位的招聘和筛选简历、通知面试等;8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;9、各项规章制度监督与执行,管理公司考勤等工作;10、完成领导临时安排的相关事宜。
公司行政前台岗位职责模版第一部分:接待来访者1. 积极主动地迎接来访者,礼貌地引导他们到相关的办公室或会议室。
2. 提供准确的信息和解答来访者的问题,确保他们能够得到满意的答复或帮助。
3. 安排来访者与所需会面人员的会议,确保会议的时间和地点得到妥善安排。
第二部分:电话接待和转接4. 负责接听和转接公司总机电话,确保电话能够及时、正确地被转接。
5. 根据来电者的需求,提供相关信息或将电话转接到相应的部门或人员。
6. 记录来电者的信息,包括姓名、部门、电话号码和留言,必要时及时传达给相关的员工。
第三部分:行政日常工作7. 管理行政办公区域的日常事务,包括文件管理、办公用品和设备的采购和维护等。
8. 负责公司固定资产的登记、标识和日常巡查,确保资产的正常使用和安全。
9. 协助组织会议、活动和培训,包括场地预订、会议材料准备和设备调试等。
10. 协助处理行政相关的文件、合同和档案,保密并妥善保存。
11. 协助安排员工的差旅和出差,包括机票、酒店和交通工具的预订等。
12. 协助行政经理进行各种报表和数据的汇总、整理和分析。
第四部分:助理支持13. 提供行政助理支持给公司高层管理人员,包括行程安排、会议安排和信息整理等。
14. 负责发起和跟进行政事务相关的流程,包括用印审批、请假申请和报销事项等。
15. 协助组织和参与公司内部会议,起草会议纪要和跟进行动计划。
第五部分:客户服务支持16. 协助提供客户服务支持,与客户保持良好的沟通和关系,及时解决客户的问题和需求。
17. 协助处理客户投诉和反馈,确保问题能够得到妥善解决并及时反馈给相关部门。
18. 根据需要提供客户数据的整理和分析,为公司的决策和业务发展提供支持。
第六部分:其他工作19. 根据工作需要,完成上级安排的其他相关工作。
这些是公司行政前台岗位的一般职责模版,具体还需根据不同企业的具体情况和岗位要求进行调整和补充。
在工作中,行政前台需要具备良好的沟通技巧、服务意识和协调能力,能够高效地处理各种突发情况和紧急任务,并保持积极的工作态度和团队合作精神。
行政前台岗位职责及任职要求(精选26篇)行政前台及任职要求篇11、负责公司前台接待和电话接转工作2、负责每日快递的收发、登记;每月核对快递对账单,进行快递月结3、负责办公用品的采购和发放,并做好领用登记,定期进行盘点4、负责制定员工考勤稽查的计划。
负责请假单、外出登记表等考勤资料的整理登记,月底进行考勤的收集、核对工作5、负责与物业人员进行沟通对接,购买水电等工作6、领导交代的其他工作行政前台岗位职责及任职要求篇21. 负责食宿管理,落实公司关心员工的意愿,照顾好员工在公司的生活;2. 负责公司文件、合同、人员档案的整理及归档;3. 负责公司证照、商标、专利等相关文件的办理、保管、续展等4. 负责办公用品、劳保用品的管理;5. 负责公司前台相关工作;6. 完成行政后勤的其它日常工作及领导交办的其它事宜;行政前台岗位职责及任职要求篇31-直播跟进:把控整个直播过程,做好场控,及时进行后台监控与粉丝互动,有效解决直播期间的状况2-了解平台属性,平台规则玩法,对行业的敏锐度把握,及时调整后续账号运营计划;整合内外部渠道资源,优化运营流程3-需对接薇娅,李佳琦等重点主播机构行政前台岗位职责及任职要求21、负责公司前台接待、登记及引导工作。
2、负责公司电话接听接转记录,信息传达,公司快递信件、包裹的收发等工作。
3、协助管理公共办公区及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作。
4、行政部及总经办其他临时工作。
行政前台岗位职责及任职要求篇41、负责公司前台日常来电、来访、面试的登记、接待与传达工作,维护前台工作秩序及公司良好形象;2、协助上级的日常行政管理工作,如打印复印、传真收发、会议安排、预订事务等;3、完成上级交办的其他行政服务类工作。
行政前台岗位职责及任职要求篇51. 负责公司前台接待,电话转接,办公室员工考勤管理等基础事务;2. 负责对接物业公司办理相关事宜;3. 办理员工入离职手续,签订,档案管理;4. 制作并更新员工通讯录等基础报表;5. 办公用品,名片等行政物资采购管理及供应商管理,合同签订;6. 领导交办的其他人事行政类工作。
行政前台岗位职责15篇行政前台岗位职责11、负责访客、来宾的的登记、接待、引见,合理截留无关人员;2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;5、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;6、完成领导交办的其他工作。
行政前台岗位职责21、负责日常到访客人的接待,来访登记,前台环境管理;2、负责员工考勤录入、管理、核算;3、文具/劳保用品的购置、发放管理;4、公司办公设备的养护维修;5、负责人员入离职手续办理,人事变动信息更新管理;6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数据表格;行政前台岗位职责31、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。
2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。
3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接。
4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。
6、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。
7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。
8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。
9、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。
10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。
11、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。
12、员餐时间安排收银员分批就餐。
,前台必须保证2人值岗,用餐时间不得超过20分钟。
13、查看收银员交接记录,落实上一班有无未完成的工作内容。
14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示。
行政前台工作职责工作职1、转接总机电话,收发、记录快递和信件等;2、接待来访客人,及时通知被访人员;3、管理办公用品及办公器材,做好办公用品的库存盘点工作,做好登记存档,采购办公用品,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;5、负责打印机投影仪等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作;7、协助行政人事经理做好招聘工作,与候选人电话沟通,通知面试等8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
行政前台工作职责工作职(2)一、接待与咨询1. 热情接待来访者,提供友好的接待服务,引导来访者办理相关事务。
2. 提供准确、及时的咨询服务,解答来访者的问题,并向其提供相关资料和信息。
3. 建立并维护来访者的档案,记录来访者的信息和需求。
二、电话接听与转接1. 负责接听来电并妥善处理,转接相关部门或人员,确保电话的准确、及时传达。
2. 熟悉公司各部门和人员的职责与联系方式,便于提供准确的电话转接服务。
3. 记录并传达电话留言,确保相关讯息能够及时传达到指定人员。
三、文件管理与归档1. 负责公司文件的管理与归档工作,确保文件的整理、存储和保管工作有序进行。
2. 协助部门进行文件的整理和分类,确保文件的准确归档,并保证文件的机密性和安全性。
3. 根据要求,及时找出需要的文件,并提供相关复印、扫描或传真等服务支持。
四、会议与活动支持1. 协助各部门组织会议和活动,包括会议室的预定、布置和设备的准备工作。
2. 协助安排会议的日程安排和参会人员的邀请,确保会议的顺利进行。
3. 提供会议纪要的撰写和整理工作,记录会议的重要讨论点和决策结果。
五、日常行政事务1. 负责办公用品的采购和库存管理,保证办公用品的充足供应,并进行耗材的统计与报销。
2. 协助行政主管处理员工的差旅报销、请假申请等日常行政事务。
前台职责要求内容范文前台是公司的门面,负责接待客户、处理来访者的问题、提供必要的信息和服务。
他们是整个公司的形象代表,承担着重要的职责和责任。
以下是一个前台职责要求的内容范本,供参考:第一节:工作岗位介绍1. 工作单位:某某公司前台部门2. 上级部门:行政部门3. 岗位性质:全职4. 岗位代码: 1234565. 岗位描述:负责前台接待工作和相关行政管理工作。
第二节:岗位职责和工作要求一、前台接待工作1. 负责接待来访客户,热情接待,提供良好的服务,引导客户到达目的地。
2. 负责接听、转接电话,并处理相关事务。
3. 掌握并熟练运用公共电话、传真机、复印机和其它办公设备。
4. 负责快递、文件的收发和分发,并及时作好相关记录。
5. 维护前台区域的整洁和良好的工作环境。
二、行政管理工作1. 负责接待区域的行政管理,做好相关档案的管理和记录。
2. 接收并分发公司内部外部的信件、快递。
3. 负责会议室的管理和会议支持工作,包括会议室设备的预约和准备、会议安排等。
4. 协助行政部门进行文件、资料的归档和管理,做好电子数据的备份和存档。
5. 按照上级的要求,及时完成并报送各类报表、统计工作。
三、岗位要求1. 具有较强的服务意识和良好的沟通协调能力,善于与人沟通。
2. 优秀的语言表达能力,具备较强的口头和书面表达能力。
3. 具备基本的电脑操作技能,熟练使用办公软件及办公设备。
4. 具备良好的组织协调能力和执行力,能够处理多项任务。
5. 具备一定的行政管理和文秘工作经验者优先考虑。
第三节:工作条件1. 工作地点:某某城市某某区某某路2. 工作时间:每日9:00-17:00,每周工作5天,休息2天3. 薪资待遇:根据个人能力和工作表现,提供具有竞争力的薪资4. 福利待遇:提供社会保险、年度体检、带薪年假等福利第四节:应聘要求1. 学历要求:大专及以上学历,行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 年龄要求:年龄在20-30岁之间。
职务:行政前台上级主管:行政人事部经理工作对象:全司人员主要职责:1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。
2.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。
3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。
4.公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。
5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。
6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。
7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。
8.公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。
9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。
(日后涉及“使用管理”)10.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;11.非长期性预订车辆的管理和费用结算;12.公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;13.库存管理。
每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。
14.档案管理。
每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。
15.本人工作管理。
按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结,以完善和提高现有工作水平;16.公司负责人及部门经理交办的其他工作。
工作流程和工作要求:1.接待日常到访客人,协助公司负责人及部门经理做好日常公关工作。
工作流程:1)客户进门起身迎接并询问来访事由,登记《客户来访登记簿》,了解来访者身份和意图。
若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。
2)如有必要,安排来访者前往会客室或等候处稍坐片刻;3)准备招待茶水饮料;4)通知相关工作人员有人来访;5)每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别;6)客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁;7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《客户来访登记簿》上注明;8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。
注意事项:1)接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客室;2)《客户来访登记薄》的详细记录;并及时将使用完的记录归档;3)及时通知相关被访人员,若被访人员不在,要及时转告以确保及时回复;4)不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。
2.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。
工作流程:1)电话响铃一声后,立即接听,“您好,捷时特物流”,同时注意礼貌和商务用语;2)接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作;但同时体现公司良好的精神面貌,语言简练、态度温和;3)对方所要找的人不在时,应询问对方是否希望留言或留下回电号码,切忌立即挂断电话;4)通话之后,应轻轻挂断电话,并且尽可能等对方挂断后再放下听筒;5)没有接听到的电话应根据来电显示及时回拨,首先致歉,再询问刚才来电的目的;6)将需要转达的内容及时记录在《电话记录》上;7)记录后5分钟内及时通知被传达人,通知传达的程序见口头通知流程,并确认对方接收信息正确无误。
8)及时将用完的《来电记录表》归档。
注意事项:1)来电接听迅速,接听电话使用普通话,声音柔和;2)了解清楚来电人的基本信息以及意图,及时在《来电记录表》上记录来电时间、内容、信息接收人等,需要转接的及时将电话转给相关工作人员;3)如遇信息接收人不在,应采取通知的方式及时转达信息,(通知方法详见“通知流程”);严禁事项:1)来电接听不主动、不及时,接听电话用语粗鲁;2)未及时和详细记录来电信息,忘记转达、转达不及时或传达信息错误;3)《来电记录表》按年度不及时归档。
3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。
工作流程(邮件签发及费用结算):1)总部各类邮件、物品寄出前应由寄件人自行封好或包装好,在《LPL邮件发送登记表》上登记后,交行政前台统一寄出。
2)合同、票据等公司重要文件及各类物品的寄送应按《LPL邮件发送登记表》的备注相关规定,填写详细的信息,以备日后跟踪核查。
3)需要通过长途汽车托运邮件、物品的,寄件人应先按要求填写《LPL邮件发送登记表》,再自行寄出,并在表格“备注”中注明“托运,自行寄出”。
4)根据邮件发送清单和快递/邮政底单,按月度与快递/邮政公司清算费用,不得出现付款金额与实际发件金额不符的情况。
5)对未按期收到邮件的情况做以记录,了解原因;月度超过2次事件后应汇报部门经理,提出解决办法。
工作流程(邮件签收):1)公司总部收取的各类邮件、物品统一由行政前台在《LPL邮件签收登记表》(附件2)上签收登记后,再分发至各收件人处。
2)收件人在收到行政前台分发的邮件后,应在《LPL邮件签收登记表》上签字确认。
3)邮件、物品一经签收,签收人即对公司邮件、物品承担保管责任;如因签收人保管不当造成公司文件、票据、物品等丢失的,签收人承担相应责任。
4)如行政前台无人在公司时,应交办本部门其他人员代做此项工作。
5)如收件人不在公司,行政前台应将该文件、物品交于收件人本部门的其他在司同事代为签收;如本部门其他同事也无人在司时,行政人事部应电话告知收件人,按其要求保管邮件、物品或转交他人。
6)代收文件后,签收人应第一时间通知收件人,及时处理邮件、物品。
否则,签收人应承担因此延误的相关责任。
7)对公司丢失文件情况做以记录,了解原因,马上汇报部门经理,提出解决办法。
严禁事项:1)收件人未在《LPL邮件签收登记表》签收文件,就擅自领走文件。
2)行政前台在未亲自将文件交予本人或签收人手中前,擅自将文件放置在办公桌上。
3)不得出现付款金额与实际发件金额不符的情况。
4.公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。
工作流程(非电子邮件类)1)前台收/发文件应及时在《收文明细》/《发文明细》中登记文件收/发文件的时间、收/发单位、项目名称、收/发内容等;并签字,发文中还需要求收件人签字;2)前台向收/发件单位确定所收/发文件需转交对象,并要求收发件人签字,如需本部保存的,需要及时归档;3)前台应(电话确认或网络查询等方式)确保本人经办的文件对方已收到;4)将《收文明细》/《发文明细》分别按项目分类归档。
注意事项:1)详细填写《收文明细》/《发文明细》,并要求相关经办人签字,以便公司能查阅每一份收/发文件的具体内容;2)及时转交给相关人员;3)按项目分类归档。
工作流程(电子邮件类)1)前台需询问所收/发文件的相关内容,项目名称,需转交对象等;2)在电脑上建立新文件夹,如:“年月日_收发文件”,在该文件夹中建立一个“收”/“发”的文件夹,然后在“收”/“发”的文件夹中建一个“年月日_项目名称”的文件夹;3)将接收/发送文件存放至电脑相关项目文件夹中,并同样在《收文明细》/《发文明细》中记录,收/发方式在备注中注明;4)及时将文件转传给相关项目负责人,并确认对方收到;5)当天工作结束后,将接收/发送的文件归档。
(日后需要整理后存至服务器相应项目文件夹中。
)注意事项:1)了解所收/发文件内容,按收/发时间、项目建立相应的文件夹,并做好书面记录,便于查找;2)及时将收/发文件转给相关负责人,并确认是否收到;3)按时将每天收/发的文件发给档案管理员,由其整理后存至服务器相应项目文件夹中。
5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。
工作流程:1)每天早上9:00、中午13:20和下午17:55检查公司所有办公场所(包括各办公室、会议室、卫生间等桌面、地面等)的卫生和办公家具的摆放情况,及时收纳整理,保持各桌椅整齐,桌面、地面清洁无杂物;下班后,保证门、窗的关闭,电脑、空调等电源的切断;2)保证办公家具、装修墙面、地面等的完好,每日检查并做记录《办公区检查表》,如出现问题,立刻予以修复;重大问题需要上报部门经理审批。
3)总经理办公室的环境保持及检查;4)保持办公区空气清新,公共办公区域和总经理办公室及各办公室开窗,以便空气流动;5)报刊整理整洁有序,废旧报刊、家具等处理及时(处理费用定期上交财务部门),计入《备用金流水帐簿》;6)做好《消耗品领用登记》;6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查工作流程:1)了解外用保洁、植物租摆租赁的服务内容;2)对每次相关服务做好检查和监督工作,并做好相关记录;3)及时对检查问题与相应单位沟通解决,并作出记录,定期归档。
注意事项:1)对外用单位相关服务进行审核;2)做好相关记录,并及时上交存档。
3)相关记录:《植物租摆维养记录》、《植物租摆更换记录》、《保洁情况记录表》7.对设备遥控板、个人办公区域的管理工作流程:1)空调、投影等遥控板集中管理;2)上、下班时检查所有的电源开关;3)检查所有办公桌上的文件及办公用品的归类。
注意事项:1)遥控板是否在各办公室使用后没有归还;2)人员下班后,办公室的电脑、空调、饮水机、灯的电源是否断开;3)人员下班后,图纸、重要文件不得随意铺在办公桌上没有收捡。
8.公司办公用品、日用品的日常管理工作。
(采购、发放、管理)(主要内部发放、属于必备品)工作流程:1)保证公司办公用品(办公文具、打印纸、门卡、钥匙等)、日用品(茶叶、饮用水、纸张、抽纸、纸杯等)的充足,定期、及时补给;2)购买物品及时填写《入库单》3)保证总经理办公室内的办公用品、日用品的补给,保证正常办公供应;4)依据《办公用品领用表》核发员工办公用品;5)按季度,与行政人事专员共同盘查办公用品、日用品库存,并签署库存盘查单,及时归档。
6)严禁铺张浪费。
9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。
工作流程:1)每天早上上班时间检查打印机、复印机、考勤机、电话机等设备,如出现异常,第一时间要求信息技术专员予以维修。
2)保证办公区打印纸的及时补充;3)做好各类纸张(财务单据、白纸、再生纸、废纸、红头文件)的分类工作;4)及时做好废纸的销毁和处理;(带有财务数据和公司重要内容的纸张必须通过碎纸机销毁)。
注意事项:1.熟练操作打印、复印机,并及时补充用纸;2.完成公司日常的打印、复印工作,做到节约资源;3.打印、复印机等设备出现问题不得私自解决,应及时报修,并联系相关专业人员进行维修;4.节约资源,爱惜纸张;10.公司领导、员工、客户的住宿、车辆、用餐的预定和安排;临时性用车的车辆管理和费用结算。
工作流程:1) A 住宿预定:预定前,需要了解住宿人员的住房要求,内容涉及:酒店星级、地理位置、楼层、房间大小、房间配置、有无窗户、是否24小时热水、是否能够上网、是否配备电脑、是否含早餐;客人是否需要无烟房,床大小的要求等;费用支付方式(仅预定或挂账或代垫等);酒店是否需要现金或刷卡等。