2020人事文员年终总结
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人事文员个人工作总结报告一、工作总结作为一名人事文员,我在过去的一年中在人事管理和行政事务方面取得了一定的成果。
通过不断学习和提高自己的能力,我能够独立完成各类人事文件的撰写、人事档案的管理和维护,并能够根据公司的需要组织和策划各类员工活动。
在日常工作中,我注重与各部门的沟通和合作,确保人力资源工作的顺利进行。
通过这一年的工作经验,我对人事管理有了更加深入的理解,也意识到了自身的不足之处,我将在未来的工作中继续努力提高自己的能力。
二、工作亮点1.人事管理规范化:在过去的一年中,我着重推进人事管理的规范化和标准化。
我制定了《人事档案管理办法》,明确了人事档案的建立、存储和关闭等流程。
我还制定了《人力资源管理规定》,明确了员工入职、离职、调岗等各项流程,并建立了培训与发展计划,为员工提供了更多的发展机会。
2.协调员工关系:作为人事文员,我经常与员工进行接触和沟通,了解他们的需求和困难,并及时给予帮助和解决方案。
我组织了多次座谈会和员工培训班,增进了员工之间的合作和交流。
我还协调解决了一些员工之间的矛盾和纠纷,维护了良好的员工关系。
3.合理分配任务:在过去的一年中,我按照公司的需求和人力资源的分配情况,合理分配了工作任务,提高了工作的效率。
同时,我也主动承担了一些额外的工作任务,增强了自己的能力和经验。
三、存在的问题1.专业知识不足:由于人事管理工作较为复杂,我在理论知识和实践经验方面还存在一定的不足。
在未来的工作中,我将继续学习和提高自己的专业知识,提高人事管理的能力。
2.工作态度有待改进:在日常工作中,我有时会因为工作繁忙而忽略一些细节,导致工作质量不高。
在未来的工作中,我将更加注重工作的细节,提高工作的质量。
3.沟通能力有限:作为人事文员,与各部门的沟通和合作是非常重要的,然而在我与他人沟通的过程中,我有时会缺乏耐心和果断,导致工作进展不顺利。
在未来的工作中,我将加强与他人的沟通能力,提高工作的协调性。
人事文员年终总结工作报告(通用8篇)人事文员年终总结工作报告(通用8篇)人事文员年终总结工作报告要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的人事文员年终总结工作报告样本能让你事半功倍,下面分享【人事文员年终总结工作报告(通用8篇)】,供你选择借鉴。
人事文员年终总结工作报告篇1转眼间,来到“_公司”已经半年多了。
在经过了一段时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的概况,包括公司的起源和发展,学习了公司的企业文化,以下就是为您提供的人事专员年终个人工作总结。
对公司的组织结构,日常工作流程等方面有了一些初步认识。
而随后的人事专员岗位职责培训,在行政人事部主管的悉心教导和帮助下,我边学习边工作,从一个“门外汉”到现在对人事专员工作的熟练掌握,让我有感而发写下这篇报告,既是对我这样一个初次接触人事工作的新人的一种总结和积累,又是为了以后能够更好的展开工作提供帮助,同时以此文章来鞭笞自己,让自己更好的对这份工作全面具体的认识,也让部门领导看到我想做好这份工作的决心。
行政人事部,这个开始让我感到陌生的部门,在经过一段时间的学习工作后,现在的我已经充分认识了这个部门。
作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。
而我担任的人事专员一职,主要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计划,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。
下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结:1、招聘工作;a、结合2020年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;b、2020年行政人事部共参加了_次招聘会(其中_次毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。
2、建立、健全、规范人事档案管理;a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),并为其发放《员工手册》,2020年公司新入职职工人数为:_人;b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成,_年公司离职员工人数为_人;d、参与收集整理_年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于_楼档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅;e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。
人事文员年终工作总结6篇篇1在过去一年中,作为人事文员,我在公司领导的指导下,认真履行工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况进行总结,并就存在的问题提出改进意见。
一、主要工作及完成情况1. 招聘与录用(1)组织参与校园招聘活动x次,与校内x所高校就业指导中心及校外人才市场保持长期合作,及时更新公司招聘信息,确保招聘信息的时效性、准确性。
(2)完成年度校园招聘工作,共录用x名应届毕业生,为公司注入新鲜血液。
(3)协助各部门完成社会招聘工作,共录用x名社会人才,为公司发展壮大贡献力量。
2. 培训与发展(1)组织新员工入职培训x次,包括公司文化、规章制度、安全教育等方面,帮助新员工快速融入公司大家庭。
(2)协助各部门完成在职员工培训工作,包括技能提升、管理培训等,提高员工综合素质。
(3)制定员工职业发展计划,建立员工档案,为员工提供职业规划建议和晋升机会。
3. 绩效考核与薪酬福利(1)协助部门经理完成年度绩效考核工作,确保考核结果的公正、公平。
(2)制定并执行年度薪酬调整方案,确保员工薪酬与市场水平保持竞争力。
(3)建立完善的福利制度,包括社会保险、住房公积金、带薪休假等,提高员工福利水平。
4. 员工关系与沟通(1)建立员工沟通渠道,包括员工热线、意见箱等,及时了解员工需求和意见。
(2)组织员工座谈会x次,听取员工建议和意见,及时解决员工问题。
(3)加强部门间协作与沟通,确保信息畅通,提高工作效率。
二、存在的问题及改进意见1. 招聘渠道单一:目前公司主要依赖校园招聘和社会招聘两个渠道,建议拓展更多招聘渠道,如内部推荐、猎头公司等,以提高招聘效果。
2. 培训体系不完善:目前公司培训体系主要针对新员工和在职员工,建议完善培训体系,加强高层管理培训和高技能人才培养。
3. 绩效考核主观性较强:目前公司绩效考核主要由部门经理主观判断,建议引入360度反馈机制,提高考核结果的客观性。
4. 福利制度有待提高:目前公司福利制度虽然较为完善,但仍有提升空间,建议加强员工关怀,提高员工满意度和忠诚度。
2020文员个人年终工作总结大全5篇一晃而过,弹指之间,又一年已接近尾声,作为一名文员,如何写年终工作总结呢?下面是小编给大家带来的2020文员个人年终工作总结大全5篇,以供大家参考,我们一起来看看吧!文员个人年终工作总结(一)回顾_年,作为单位的人事文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
人事文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在人事部经理may的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作1、认真做好本职工作和日常事务性工作:协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
2020文员年终工作总结5篇随着社会的发展,信息化程度的高低已经成为衡量一个国家现代化水平的重要标志,人事管理信息化是对传统人事管理的一种挑战。
亲爱的读者,小编为您准备了一些文员年终工作总结,请笑纳!文员年终工作总结1就要到来之际,我先祝贺各位同事在度过愉快丰收的一年和在未来一年中万事顺意!自己在局与中心领导和全体同事的关心、支持和帮助下,坚持自我严格要求、加强学习、踏实工作,在政治思想、工作学习等方面取得了不小的进步,下面把自己各方面的表现向领导和同事们作个小总结。
一、爱岗敬业,坚持原则树立良好的职业道德在工作中,自己按照发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要新举措的要求,在工作中要能够坚持原则,秉公办事,顾全大局,以新《会计法》为依据。
遵纪守法,遵守财经纪律。
认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守尽职尽责的工作。
服从组织安排,并能按时保质保量完成岗位任务工作。
主动利用会计的优势和特长,给领导当好参谋,合理合法处理好财会业务。
对各办公室人员所需报销的单据进行认真审核,为领导把好第一关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报,认真做好会计基础工作,认真审核原始凭证,会计凭证手续齐全,装订整洁符合要求,科目设置准确,帐目清楚,会计报表要准确及时完整定期向领导汇报财务业务执行情况,除按时完成本职工作之外,还能完成临时性工作任务。
二、在生活作风方面生活中继续发扬勤俭节约、团结互助的优良作风,并有意识约束自己的言行,努力做到:能自己解决的绝不找领导解决,能暂时凑合的绝不跟领导反映,绝不提过分和无理的要求。
同时,正确处理好工作与生活的关系,以积极健康的生活状态为工作打下了良好的基础。
三、加强政治学习努力提高自身素质我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大,为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行职责,就必须不断的学习,因此把学习放在重要位置,认真学习业务知识和煤矿兼并重组的新形势下的政策,自己无论是在政治思想上还是业务水平方面,有了较大的提高。
2020单位人事文员工作总结五篇——WORD文档,下载后可编辑修改——单位人事文员工作总结一时光飞逝,转眼间20_年就快过去了,在工作这一年中,感受颇多,收获颇多。
从几乎没有工作经验的新手,到现在基本能独立地完成一项工作。
在此,首先特别感谢领导和同事们给予我的大力支持、关心和帮助,使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序,努力做好本职工作。
回顾一年,现将个人的工作总结如下:在工作纪律方面,遵守公司规定,按照公司制度做好自己的工作职责。
在思想方面,坚持一切从我做起,实事求是努力认真,以工作力求仔细为原则,积极主动做好本职工作。
在自身方面,我认真积累工作经验,注重专业理论知识的完善,坚持着自己在人力资源方面本科学历的学习,以期能使自己的工作能力不断提高。
更好的胜任自己的工作,为公司的发展添砖加瓦。
在工作方面,我兢兢业业、克勤克己,一切以工作为重,服从领导安排,服从公司的安排,做好个人工作的职责,认真完成领导交给的每一项任务;虚心向同事们学习,注重与同事们的团结协作,与同事们相处融洽;工作认真主动,按时按质完成本职工作任务。
在工作中取得了一定成绩,但也存在不足,回顾过去才能展望未来:一、工作总结。
我的工作可以分为两部分介绍,一部分是我刚进公司至七月底在人事部做人事文员的工作,另一部分是我在七月底至目前在综合办做行政文员的工作。
(一)人事文员的工作1、公司社保账号的建立。
刚进公司的我适逢公司为员工建立社保账号,作为一个一心想做人事工作的我,这是我学习的很好机会,在工作过程中我学会了公司建立社保账号的流程,需要准备什么材料以及如何办理,在怎样的时间段去办理。
2、公司员工劳动合同的签订及到劳动局去建立备案。
通过给员工签订劳动合同,让我学会了给员工签订劳动合同不仅需要公司这边盖上公章和法人的印鉴章,另外最重要的是要到劳动局进行劳动合同备案,劳动合同和劳动合同备案表上盖上劳动局备案章这一步是很重要的,它直接会影响到员工社保的办理。
2020单位人事文员年终工作总结模板最新5篇年终工作总结是对过去一年、某一时期或某项工作的情况(包括成绩、经验和存在的问题)的总回顾、评价和结论。
那么你知道文员年终工作总结该怎么写吗??为了方便大家,一起来看看吧!下面给大家分享关于2020单位人事文员年终工作总结模板最新5篇,欢迎阅读!文员年终工作总结1转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。
在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名人事文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。
现把这一年来的工作状况总结如下:一、人事的日常管理工作俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。
我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。
应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、认真做好单位的文档工作。
对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和单位文件要加密放好。
正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
人事文员的年终工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为人事文员,我始终秉持着敬业、专注、细致的工作态度,努力完成了各项工作任务。
在这里,我将对过去一年的工作进行全面的总结,以便更好地为未来的工作做出规划和准备。
二、工作内容及成果1. 招聘与录用工作在过去的一年中,我积极参与了公司的招聘工作,协助各部门完成了多项招聘任务。
我负责发布招聘信息、筛选简历、组织面试和背景调查等环节,确保公司招聘流程的顺利进行。
同时,我还协助完成了新员工的入职手续,包括合同签订、员工信息录入和福利待遇说明等。
2. 人事档案管理我严格执行公司的人事档案管理规定,确保员工档案信息的准确性和完整性。
我负责收集、整理和更新员工的人事档案,包括个人信息、教育背景、工作经历和技能特长等。
同时,我还积极参与了人事档案的数字化工作,提高了档案管理的效率。
3. 薪酬福利管理在薪酬福利管理方面,我负责计算员工的工资和福利,确保按时发放。
我还积极参与了公司的薪酬调查和调整工作,以确保公司的薪酬水平具有竞争力。
此外,我还协助完成了员工社保和公积金的缴纳工作,确保员工的权益得到保障。
4. 培训与发展在员工培训方面,我协助各部门组织各类培训课程,包括新员工培训、技能培训和管理培训等。
我还负责培训效果的评估和反馈,为公司的人才培养提供了有力的支持。
此外,我还积极参与了公司的职业发展规划工作,为员工提供个性化的职业规划建议。
三、工作态度和能力提升在过去的一年里,我始终保持严谨的工作态度,对待每一项任务都尽职尽责。
我不断提高自己的专业技能和知识水平,努力适应公司的发展需求。
同时,我还注重提高自己的沟通能力和团队协作能力,与同事保持良好的合作关系。
此外,我还积极参加公司组织的各类培训和学习活动,不断提升自己的综合素质。
四、存在的不足及改进措施尽管我在过去的一年里取得了一定的成绩,但我也意识到自己在工作中还存在一些不足。
例如,我在处理某些复杂问题时缺乏经验,需要进一步提高自己的应变能力和解决问题的能力。
办公室人事文员2020年终个人工作总结最新五篇办公室人事文员2020年终个人工作总结篇一时光飞逝,转眼已经毕业一年了,我顺利地完成了一个学生到一名企业职工的转变,思想上、学习上、业务技能上都有很大提高。
提高的同时,我的心里装满浓浓的感念,是领导的亲切关怀、同事们的无私帮忙激励了我的成长,这种在人生转轨的关键时期所受的鼓舞,将使我受用终生。
第一次迈入企业的大门,我的内心是茫然的,这呈此刻眼前的陌生的一切,不知能够带给我怎样的人生。
师傅们的目光鼓励了我,领导的叮咛安抚了我,我感到我并不是一个初来乍到的孤单的孩子,如同亲人一样接纳我的这个人群,令我感到火一样的温暖。
办公室的工作是琐碎而繁杂的,许多东西要学要把握,而我学的是英文专业,与办公室的业务毫不相干,怎样才能干好它干一行爱一行,领导是这么教诲我的,师傅们是这么说的。
只要工夫深,铁杵磨成针。
我进取努力地工作着,不懂就问,不会就学,不好就练。
以一个战斗者的姿态,迎之后这种全新的挑战。
文字工作是办公室工作的重头戏。
一年以来,总厂各种总结、汇报以及先进事迹材料不计其数,我把工作的压力下当成是领导对我的信任、工作给予我的历练。
我认真地对待每一份材料,按照领导的要求反复修改,直到领导满意为止。
为了宣传总厂的先进事迹,树立企业形象,我把上报企业信息当作自我义不容辞的职责,一年上报信息35条,在对外宣传报道中发挥了自我的作用。
经过一年的磨练,我感到自我的文字水平有很大提高,工作起来感到越发得心应手了。
此外,我还认真抓好人事、劳资工作,负责办理总厂人事、劳资、医保、统筹基金及离退休人员管理服务等,这对我来说是全新的领域,而涉及职工利益的事更来不得半点差错。
为此,我在业余找来相关的书籍进行学习,并向有经验的人请教,将理论实际紧密结合,认真做好各项劳资医疗报销和工资台帐以及供暖费、药费报销等工作,及时编报人事、劳资报表并立卷归档,在各项工资统计、资料管理及分析工作中做到一丝不苟、精益求精,圆满完成了每一笔报销、统计以及人事劳资管理业务。
单位人事文员个人年终工作总结范本五篇单位人事文员个人年终工作总结范本一转眼间又到了年底,这一年将在一份很充实又很忙碌的工作中过去。
在这一年里,我收获了很多,积累了很多工作经验。
同时,在两位领导和主管的帮助和支持下,我很好地完成了工作。
作为一名人事文员,我深知自己的工作职责和工作材料,认真完成领导交给的每一项任务,也在不断提升自己的综合潜能,努力做得更好。
我想把我过去一年的工作总结如下:一、人事的日常管理工作俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。
我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。
应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、认真做好单位的文档工作。
对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和单位文件要加密放好。
正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。
对于__复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
2020年人事部文员年终工作总结(精选5篇)XX年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的改变:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。
根据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。
下面将一年的工作简要总结如下:一、规范招聘流程,及时完成招聘任务1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制计划。
自今年x月到目前,共有效招聘xx人。
2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工xx人。
3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。
全年招聘费用共计xx元。
二、制定公司培训框架,分三部走培训框架分为三个部分:管理培训、业务培训、新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。
1、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职培训手册》,截止目前,共培训新员工xx余场,培训xx人。
2、组织中层以上干部学习《xxxx制度》,共安排xx场,参加人数共计xx 人次。
共组织中层以上干部外出参加培训xx人次,培训内容包括《超级客户服务》、《狼世代的企业竞争之道》《劳动争议的预防与解决》等。
3、从第x季度起,开展中层以上干部每季度读书活动,并定期举办读书研讨会,对员工的读书活动,行政人事部负责监督、检查各部门落实情况。
为使公司成为学习型的组织做必要的准备工作。
4、监督、指导、配合业务部门开展业务培训。
人事文员年度工作总结5篇人事文员年度工作总结篇1在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
现就近一年来的情况进行工作总结。
一、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,xx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
二、归档人事档案我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。
我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xx公司各位领导及办事员备查使用。
三、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。
面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。
社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。
公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。
为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。
此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。
如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。
2020单位人事文员工作总结五篇a;随着社会的发展,信息化程度的高低已经成为衡量一个国家现代化水平的重要标志,人事管理信息化是对传统人事管理的一种挑战。
下面是为大家准备2020单位人事文员工作总结五篇,欢迎参阅。
单位人事文员工作总结一时光飞逝,转眼间20_年就快过去了,在工作这一年中,感受颇多,收获颇多。
从几乎没有工作经验的新手,到现在基本能独立地完成一项工作。
在此,首先特别感谢领导和同事们给予我的大力支持、关心和帮助,使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序,努力做好本职工作。
回顾一年,现将个人的工作总结如下:在工作纪律方面,遵守公司规定,按照公司制度做好自己的工作职责。
在思想方面,坚持一切从我做起,实事求是努力认真,以工作力求仔细为原则,积极主动做好本职工作。
在自身方面,我认真积累工作经验,注重专业理论知识的完善,坚持着自己在人力资源方面本科学历的学习,以期能使自己的工作能力不断提高。
更好的胜任自己的工作,为公司的发展添砖加瓦。
在工作方面,我兢兢业业、克勤克己,一切以工作为重,服从领导安排,服从公司的安排,做好个人工作的职责,认真完成领导交给的每一项任务;虚心向同事们学习,注重与同事们的团结协作,与同事们相处融洽;工作认真主动,按时按质完成本职工作任务。
在工作中取得了一定成绩,但也存在不足,回顾过去才能展望未来:一、工作总结。
我的工作可以分为两部分介绍,一部分是我刚进公司至七月底在人事部做人事文员的工作,另一部分是我在七月底至目前在综合办做行政文员的工作。
人事文员的工作1、公司社保账号的建立。
刚进公司的我适逢公司为员工建立社保账号,作为一个一心想做人事工作的我,这是我学习的很好机会,在工作过程中我学会了公司建立社保账号的流程,需要准备什么材料以及如何办理,在怎样的时间段去办理。
2、公司员工劳动合同的签订及到劳动局去建立备案。
通过给员工签订劳动合同,让我学会了给员工签订劳动合同不仅需要公司这边盖上公章和法人的印鉴章,另外最重要的是要到劳动局进行劳动合同备案,劳动合同和劳动合同备案表上盖上劳动局备案章这一步是很重要的,它直接会影响到员工社保的办理。
人事文员工作年终总结(8篇)人事文员工作年终总结怎么写,比较标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考人事文员工作年终总结的优秀样本,可以事半功倍。
这里分享人事文员工作年终总结(8篇优秀文章)供大家参考。
人事文员工作年终总结篇1回顾20_年,作为人事总务部的一名文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。
我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:一、工作方面(一)耐心细致地做好日常工作1.负责接听和转接来电,并认真记录重要事项,及时传达给相关人员。
2、做好每天快递的签收,发放;3、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。
(二)完善公司各种行政规章制度协助_先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
(三)积极主动的搞好文案工作1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。
对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。
(四)其他各类行政工作人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。
如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率。
正是在以后的工作中需要不断学习的。
二、不足之处在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。
我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。
人事部文员年终工作总结范文三则人事部文员年终工作总结范文三则(一)人事文员年终工作总结离新的起点只剩五十天不到,为更好的做好**的工作规划,首先来回顾这一年的工作,从得失中学习以便更好的提升自己。
**年3月份行政部从浴室柜办公室调出,正式划归行政中心,职能上分管浴室柜与台盆行政人事各方面工作。
在新的办公室我们每个人的工作职责和岗位划分被重新梳理,我担任行政人事文员一职,更清楚了自己的岗位职责:人事方面,六大模块差不多都有所接触。
主要负责两个事业部的薪酬福利核算、招聘、人力资源各类报表的及时提交、合同档案及资料的管理、新员工的入职培训(总共做了9期);人事工作中,可能招聘这一块还不尽如人意,对于职能部门技术、品质管控人员比较稀缺,招聘渠道有待拓宽。
行政方面,各类通知公告的编写及发布、两个事业部办公用品管理以及水电等各类费用的核算;在费用方面,核算的及时率有待提升,最主要是对于两个事业部之间的沟通和协商工作,需要更进一步到位。
我们的重心是服务于各部门,保证生产顺利进行,在为两个事业部服务的过程中,我们更应该提升自己的高度及专业水平,做到事前沟通、协商到位,把准备工作做在前面,提高办事效率。
**年的工作规划如下:一、人事方面1、招聘完成率及合同档案管理的及时准确率保证在98%以上。
用工荒已经日渐明显,在公司现有的各项福利制度框架下,我们需要营造更为合理、合法的氛围,留住老员工的同时,为公司挑选更为优秀、合格的新员工,提高员工整体素质,保证新鲜血液的注入,提高生产效率,做到人尽其用。
目前的招聘渠道较少,了解同行用工情况,尽可能与效果相对较好的如劳动力市尝职介所及人才市场建立长期合作关系,节省费用提高效率。
2、新员工培训覆盖面争取达到100%。
规范的管理是约束员工行为和保证生产顺利进行的前提。
新员工上岗口口相传的规矩有时候并不全面,甚至是当出现错误的指导的时候,很难纠正。
做好新员工入职培训,有了完善的规章制度,正确的指引,清晰明了的岗位职责,不仅能高效规范员工,也能使他们更好、更快的的适应新环境,提高工作效率,长远来讲也能避免一些不必要的劳资纠纷。
2024年单位人事文员年终工作总结标准范文通过这一年的工作,特别是在公司领导和同事们的指导帮助下,我在人事工作上的业务能力和业务水平都有了很大的提高。
今年作为公司的管理年,人事部在对员工培训方面做了大量工作,通过公司的内部培训特别是各部门之间的交流培训,使我在加强了对其他部门工作的了解,同时也提高了自身工作能力,对今后更好的配合各部门的工作有很大的帮助。
为了进一步在业务技能上有所提高在今年我参加了劳动和社会保障局主办的《企业人力资源上岗证》的培训,通过对《企业工资管理》、《劳动合同管理》、《劳动争议与劳动仲裁》、《工伤保险管理》、《法学与劳动法》、《劳动经济概论》六门课程的学习,增强了我对日常工作中处理问题的能力,大大提高业务技能。
随着国家职业资格鉴定的开展,在今年的下半年我还参加了“助理人力资源管理师”的学习与考试,通过不断的学习使我增长了专业知识,开阔了视野,提高了处事能力。
在今年对各项社会保险的管理过程中,除日常工作外主要上半年进行了新一年公司本部及代管部门员工的各项保险基数核定的工作,及时、准确上报数据是这项工作的重点,通过人事部全体同事的通力协作顺利完成了该项工作,为日后保险工作的管理奠定了基础,另外在社会医疗保险方面由于现行制度的制约在门诊费用及住院费用报销上存在报销基数比较高的问题,通过公司及人事部领导与总公司的协调和努力,在今年____月份我们人事部为公司全体员工在太平洋保险公司做了补充医疗保险,使报销基数由每年____元下降至每年____元,这项工作的实施确实地解决了员工的看病问题,体现了公司对每一位职工的关心,提高了员工工作的积极性,稳定企业员工队伍。
在工资管理方面,根据公司领导‘规范企业用人薪酬标准’的要求,我协助人事部经理制定了公司工资改革方案,明确了企业各部人员工资级别及标准。
并在____初顺利实行了新的工资方案。
在平时日常工作中,通过与财务部一年的合作,工作开展的也比较顺利,通过每月从财务部抄报代管各部门的成本费用,使我们及时了解了各部门的费用情况,发现问题及时解决。
2024年单位人事文员年终工作总结参考在____年____月____日,我踏入了职业生涯的第一步。
这段旅程,我独自前行,没有朋友或熟人相伴。
旅途之中,既有困苦与辛酸,也有欢笑与喜悦,这段经历促使我不断成长,汲取了宝贵的知识与经验。
今天是____年____月____日,距新年仅数日之隔。
能够加入____公司,我首先要向公司领导表达我的感激之情,是他们给予了我这个宝贵的机遇。
在公司的行政人事部工作四个月以来,我深知自己在知识与工作经验上的不足,但在公司领导和同事的悉心指导下,我不断进步。
在人事部担任文员,我肩负着以下职责:员工考勤管理、招聘、录用、离职手续处理、档案管理、通知与通告的发放、会议记录以及领导临时交办的各项工作。
除我还积极参与上级领导安排的各项任务。
尽管我在经验上有所欠缺,对人事工作的理解也尚需深化,但我将不懈努力,向有经验的同事学习,以下是我对工作的简要总结:一、员工考勤管理的基本情况如下:班组长、主管直接负责对现场工作员工的请假、调班、加班等工作进行管理。
人事部则对主管、班组长反馈的信息进行登记、汇总,并在月底制作《____月份员工请假汇总表》,提交给财务部。
二、员工招聘、录用、离职、考核、转正、档案管理工作的具体流程:招聘通常通过学校、网络、张贴招工启事、员工推荐等途径进行,根据简历表进行面试,评估应聘者的语言表达能力、团队合作精神、吃苦耐劳的态度、仪表仪态、工作经验以及加入公司的意愿。
由厂长、主管决定是否录用及安排上岗,对新员工进行环境熟悉和工作安排。
人事部负责建立员工个人档案,包括简历表、身份证复印件等资料,并将电子档案存储于计算机中,便于查询。
离职员工档案及时调整,并记录离职情况,特别是被公司解雇的员工。
三、通告、通知的发放与会议记录:员工培训、晋升、奖惩等信息以通告形式发布,经上级签字后张贴于公告栏。
公司日常事务的通知以书面形式发布。
会议记录针对重要会议,以电子档形式存档。
2024年人事文员年度工作总结例文新的一年已至,随之而来的是新的挑战。
在我们准备以全新的姿态迎接新年之际,我们也不忘回顾和总结过去一年的努力。
人力资源部自成立以来已有一年半的时间,我有幸见证了其从无到有,从初期的不完善逐渐发展到如今的成熟。
自____年以来,我们部门的团队不断壮大,引进了专业人才,专业水平得到了显著提升,人力资源建设正逐步走向规范化,其职能作用也日益显现。
公司领导对人力资源部的建设给予了高度关注,这对全体同仁来说是极大的鼓舞。
过去,可能有人对“人力资源”这个概念感到陌生,不清楚设立此部门的真实意图。
通过今年的共同努力,我们已渐渐获得了公司各部门大多数人的认可与支持。
上半年,由于人力短缺,一些工作未能全面展开,我们主要在做基础性工作。
今年在莫总监的领导下,我们对人力资源部的工作进行了梳理,明确了每个人的工作职责,使分工更加精细化。
以下是今年的工作总结:1. 我们负责收集和管理公司员工的人事档案及其他资料,以完善档案,保持公司档案的完整性,为未来的人力资源分析提供准确信息。
2. 负责____工的劳动合同,办理劳动用工及相关手续。
尽管劳动合同的签署工作进展不顺,主要由于市场推广部的业务人员分散,但我们计划利用过年时机,完成好合同签署工作。
3. 结合公司制度和国家规定,管理____工的考勤和请假,每月出具准确的考勤报表。
4. 执行公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
对于违反公司规章制度的员工,我们进行了公正的处理,并进行了思想教育。
今年约有十人接受了不同程度的行政处罚,他们均认识到自身的错误。
5. 公司今年开始逐步实施各项福利制度,如将品牌推广用烟扩展到所有员工,协助行政部组织员工生日活动,为员工购买团体意外险和医疗险等,以增强员工的工作积极性和安全感。
6. 加强了促销人员的管理工作。
我们通过搜集分析资料,发现促销队伍的管理制度执行不严,人员增长率过高。
下一季度,我们将重新制定管理制度,严格执行,以确保促销队伍的稳定和素质提升。
2024年人事文员个人年终工作总结范文经过改写,内容如下:在此,我深切体会到作为开拓者所面临的挑战与坚持,这对于初入职场的我而言,具有深远的启示作用,为我走向正确的人生道路奠定了坚实的基础。
在领导的悉心关怀与同事的鼎力相助下,我通过不懈努力,迅速适应了新环境和新岗位。
回顾过往,有值得发扬的优点,亦有需要改进的不足。
现就过去三个月的工作情况作如下简要总结:一、思想方面我始终坚定政治立场,热爱祖国,积极贯彻落实各项方针政策。
我与时俱进,勇于创新,深入学习相关理论及政策精神,通过报纸、电脑等渠道关注国内外形势及政治动态,不断提升自身的政治素养和思想水平。
我深刻认识到,新环境、新领导、新同事、新岗位为我提供了良好的发展机遇,也是提升自我能力的宝贵机会。
在工作初期,我积极了解公司的发展历程,学习规章制度,熟悉办公室日常管理事务的基础知识,同时努力探索工作方法和策略,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。
二、工作方面我严格遵守公司规章制度,认真履行文员的职责。
我尊重领导,团结同事,保持良好的工作纪律。
我踏实工作,注重操作规范化、技能熟练化、基础设施清洁维护经常化。
我将理论与实践相结合,有计划、有重点地进行理论学习,同时注重实践操作,并记录相关情况。
在工作中,我始终秉持“热心、细心”的原则,勤观察、勤思考、勤学习。
经过实践锻炼,我的业务能力不断增长,工作能力和思想认识都有了很大提高。
我主要负责办公室的日常工作,这是一个全新的工作领域。
我清醒地认识到办公室在公司运营中的重要地位,它是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度。
在主管领导的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
四个月来,在主管领导的指导下,我确保了办公室日常工作的有序运转,包括上级文件的处理、传阅、工资结算等任务均得到了及时、准确、无误的完成。
2024年单位人事文员年终工作总结模版忙碌而充实____已经过去,我来到公司也有一年的时间了,____月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况汇报如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通____我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理____行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
2020人事文员年终总结人事文员A.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、完善自己的工作,总结好,今天小编给大家整理了2020人事文员年终总结,谢谢大家对小编的支持。
2020人事文员年终总结篇一在2020年来临之际,回望2020年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗。
新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。
一、公司截止2020年12月人力资源现状公司2020年初在编18人,本年截止12月份入职人数为357人,入职率为:284.5%;离职人数为142。
截止2020年12份在编人数为:233人;离职率为:113.1%;员工进出比率为251.4%。
二、考勤管理1、每月对员工考勤单及请假单的处理。
2、每月根据考勤明细,认真做好考勤的统计,为造发工资提供依据,根据考勤统计情况,公布考勤通报。
3、根据每月考勤情况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评、年终评优和年终奖的计算提供依据。
三、人事档案管理1、新员工入职时,告知准备所需的人事资料,根据员工提供的人事档案,建立人事档案。
2、建立员工花名册,做到电子版台帐和纸质档案相符。
3、负责管理和保管公司所有员工的人事档案。
5、下半年完成了人事台帐汇总表的更新,在档人数233人。
四、薪酬及福利管理1、2020年,公司薪酬支出截止2020年12月份共计:230.75万元,2、公司为部分员工购买了意外险,截止到2020年12月份共计购买了65人次。
五、招聘工作1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。
2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。
通过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才。
六、劳动合同管理负责劳动合同签订、续签及管理工作,2020公司新签劳动合同233份。
七、食堂费用管理1、充值管理:为员工办理饭卡并提供充值服务,截止到2020年12月份已充值119579.3元。
收取充值卡押金4900元。
2、食堂成本管理:统计食堂各项支出费用,并核算成本,平均每月亏损1万元。
八、2020年工作计划对个人来讲,下一步应该在认真工作之余加强专业知识的学习,不断提高自身专业素质,加强抗压能力,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。
2020年人力行政部的责任将更加沉重,人力行政部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。
最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!2020人事文员年终总结篇二2020年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
世界工厂网小编温馨提醒:请点击以下分页标签,查看办公室文员年终总结下文! 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX 网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、2020年度所学知识:1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、2020年度需要努力的方向及感想:助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!2020年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!2020人事文员年终总结篇三2020年4月21日,开始自己的第一份工作。
这一次,可以说,真的是一个人,一路上,没有一个朋友或者说一个熟悉的人与我同行,这一路,有苦也有泪,有欢笑也有泪水,让我也成长了不少也学到了不少。
今天是2020-1-6,还有十五天就工作九个月,能进入通用集团,首先我必须感谢公司的领导给予我这个机会,在人力资源科工作八个多月的时间,工作期间缺乏太多的知识与工作经验,是公司的领导和同事给予我的帮助。
作为人力资源文员,担任的工作职责有:员工招聘、录用、离职、档案管理、通知的发放、领导临时交办的事项,除此之外,还协助上级领导安排的各项工作、5s检查情况整理及临时编制通知。
当然,我本身的经验不足,对人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈们学习,虚心请教,总结如下:一、员工招聘、录用、转正、离职。
(一)招聘:一般是通过现场招聘、网络、门口张贴招工启事、街道派发招聘广告、员工带熟人等方式,根据所提供的简历表,通过面试,其中涉及到个人的语言表达能力、仪容仪表、工作经验、是否具备吃苦耐劳的精神、以及前来本公司服务的意志。
从事招聘工作差不多9个月了,也参与了多种的招聘渠道,我发现现场招聘的效果是最好的,其他几个方式效果一般。
我个人做了一个原因分析:现场招聘能够直接与应聘者面谈,且应聘者大部分都是打算在当地工作的人,工资水平不会有太大的差别,能让用人单位直接了解到应聘者的语言表达能力、经验理论,应聘者的条件,同时也让应聘者了解到用人单位提供到的条件,更关键的是:双方能直接谈条件。
相对其他招聘方式来说,现场招聘更具优势。
(二)录用:经面试后,如果认为该应聘者符合应聘岗位条件的,再安排时间到公司与主管面试。
面试成功后,要求应聘者持健康证以及所需证件上岗,对于新进员工,一般将员工带到车间使其熟悉环境,由主管安排具体工作并作相应的说明。
(三)转正:办公室人员试用期一般为3个月,车间员工试用期分为两种,一种为3个月,另一种为7天。
待试用期满后,由用人部门主管根据该员工的工作态度、能力、团队合作精神等决定该员工是否可以转正。
(四)离职:办理离职手续一般需要提前一个月到人力资源科填写离职申请表,再经所属部门科长→部长→总经理签名同意辞职,方可办理离职手续。
截止2020年12月31日止,在职员工共有526名,其中人员流动情况如下图:2020年员工流动情况图13539%20961%新进且在职人员离职人员二、人事档案管理人力资源科负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员)记得有一次,由于我个人的意识不足,将冲压车间某位员工档案里面的资料了透露给车间主管了,结果被领导臭骂了一顿。
从那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行,身为人力资源科的成员,就一定要团公档案管路好,不随便把员工信息透露给任何人。
到现在我已经形成了一种习惯,除了人力资源科的同事,任何人一靠近我的文职我就关掉任何与档案有关的文件。
当然,有时候也会疏忽,不谨慎,但我希望自己在未来能够做得更好。
三、通知的发放人员的晋升、奖惩事件均以通知的形式,上级签字确认后发放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工。
有时行政科工作忙时,还会帮忙编制通知、发放。
刚来公司的时候,对整个环境都不熟悉,第一次发放通知的时候经常会手忙脚乱,有时候我很忙的时候会埋怨:行政科明明有组员很空闲,为什们让我去派发通知,这根本不是我的工作。