述职管理办法
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北京兆日科技有限责任公司
二00三年干部年终述职评审办法
1．范围
本办法适用于北京兆日科技有限公司管理干部2003年年终述职评审。
2．定义
本办法所指述职管理干部是指公司项目经理、部门副经理、部门经理、公司总工程师。
3．职责
述职评审人员：对述职者进行公正客观的评价。
行政人事部：负责承担组织述职评审的全部活动，具体工作包括：负责安排培训、述职会议时间；发放、收集各类表格及资料；数据统计汇总，保存全部考核资料等。
述职者：在述职评审会上向其下级员工、平级管理干部及上级领导汇报工作，接受考核。
总经理办公会：综合评定该述职者并作出任免决定。
4．述职评审
述职报告内容
1．本年度工作业绩；
2．本年度工作缺点或失误及原因分析；
3．下一年度工作改进设想；
4．进行自我综合评定(详见《述职报告》第四——第八项)；
以上各项内容均须述职者在述职评审会上向参加述职评审成员如实进行报告。
管理干部述职完后将书面述职报告交行政人事部，由行政人事部汇同述职评审汇总结果交总经理。
4.2述职时间要求
在述职评审会上每位述职者的述职时间最长不得超过为30分钟，最短不得少于15分钟。
4.3述职评审参加人员
述职评价办法
采用量化评价与述职制度相结合的方式。
由述职评审成员根据述职者工作业绩、业务水平和领导才能及其工作表现进行综合评定。其中下级员工和平级经理对述职者的评价采用量化的考评方式进行（详见附表《管理干部述职评价表》（下级用表）（平级用表））；上级领导对述职者的评定采用等级
标准进行评价（详见附表《管理干部述职评价表》（上级用表）。述职评审汇总办法
述职者下级员工和平级经理对述职者的考评可以用分数衡量部分采用算术平均数的方法进行汇总统计，不能用分数统计的民意测试部分采用项目支持百分率表示。
评价结果汇总后由总经理办公会进行最后综合评定。
述职评审操作
管理干部述职评审流程
详见《管理干部述职评审流程》。
流程说明及日程计划：
详见《流程说明及日程计划》
述职结果的运用
总经理办公会根据行政人事部汇总的述职评审结果及管理干部的述职报告研究决定:
1.对述职者本年度业绩及工作表现作出总结鉴定;
2.决定下一年度管理干部的聘任。
述职文档管理办法
所有考评记录表格由行政人事部归档，除非总经理授权，任何人不得以任何理由要求查阅；行政人事部应为全部述职、评价、结果运用的资料保密。
此办法由公司总经理批准执行。
记录表格
附流程:《管理干部述职评审流程》
附《流程说明及日程计划》
附表A：《管理干部述职报告》
附表B：《管理干部述职评价表》（下级用表）附表C：《管理干部述职评价表》(平级用表）附表D：《管理干部述职评价表（上级用表）》附表E：《管理干部述职评价汇总表》
管理干部述职评审流程
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H ）
述职当日
述职当日
流程说明及日程计划：
A）述职工作准备
1月12日前，行政人事部组织项目经理以上的管理干部开展管理干部述职评审工作的培训，并对述职的目的、形式、述职内容及工作进程向参加述职的管理干部解释，同时发放述职报告及考核表格。
B）年度工作总结、撰写述职报告
述职者收到述职报告空白表后，对本年度的工作业绩总目标进行年度工作总结，撰写《管理干部述职报告》。
C)收集资料
1月15日前，行政人事部将管理干部各季度的考核汇总表整理，将量化及非量化资料整理、分析后，将结果填入《管理干部述职评价汇总表》。主要资料有：考核得分；述职者考勤情况等。
D)述职会、年度工作报告
1月15日、16日。行政人事部组织述职评审会，组织述职评审成员参加述职会。并对管理干部年终述职进行评价，评价结果填入《管理干部述职评价表》（下级）（平级）（上级）。
E)分数汇总、统计
述职会当日，行政人事部对述职者的各项述职评价进行统计、汇总，分项填入《管理干部述职评价表》（汇总表），汇总完后连同职者的述职报告直接交总经理办公会。
F)总经理办公会综合评定
由总经理办公会成员综合管理干部的述职评审结果及各季度考核结果对述职者本年度工作业绩及工作表现作出综合评定。
G)干部任免决定
春节放假前总经理办公会根据总经理办公会综合评定结果，决定下一年度新领导班子的聘任，以红头文件下发。
H）资料存档
述职工作结束后，由行政人事部负责将述职报告、考核结果、最后考核意见收集整理并存档。
管理干部述职报告
述职者: 部门: 职务: 填写时间:
一、您本年度内主要工作业绩是什么
（要求概述不少于三项内容）
二、您本年度内主要工作缺点或失误是什么
（要求概述不少于三项内容）
三、您在下一年度内打算如何改进您的工作
（要求概述不少于三项内容）
四、您如何评价本年度内您的工作业绩
□A、出色并超额完成了所有工作任务
□B、基本完成任务，但量或质上有些欠缺
□C、未能完成任务，但量或质上距公司要求差得不多
□D、业绩平平，且离公司要求相差较多
□E、业绩较差，离公司要求差距很大
五、您如何评价本年度内您的业务水平和领导才能
□A、业务技能、领导才华、协调沟通能力均很出色
□B、上述A选项中有二项出色，一项一般
□C、上述A选项中有一项出色，二项一般
□D、上述A选项中一项出色，一项一般，一项较差
□E、上述A选项中三项都一般或有二项较差
六、您如何评价您本年度内的工作积极性和责任心
请按优、良、中、差、劣给出分数（5分制）
□5分□4分□3分□2分□1分
七、您认为您自己是否胜任现在职务
□完全胜任□基本胜任□不太胜任□很不胜任
八、您认为您自己在下一年度内应该
□晋升职务□留任现职□平调他职□降职
填写说明：
1．本报告由述职者填写，作为述职评审会上述职的依据；
2．述职内容一至三项应涉及业务技能、组织及管理能力、公司决策执行情况、上级领导决定执行情况、统筹调配和资源控制能力、市场开拓、产品销售创收等方面。
3．本报告第“一——三”项由述职者客观公正地根据本部门本年度的工作目标、工作任务及完成情况进行评价，尽量以数据与事实阐述本年度的工作业绩与失误，提出今后工作方式、方法和改进方向的设想；
4．第“四——八”项由述职者自我评价；
5．本报告填完于述职报告会后直接交行政人事部,述职结束后行政人事部综合该报告及《述职评审汇总表》作为述职评审材料交总经理办公会。
管理干部述职评价表（下级用表）
本表采用不记名方式
述职者：部门：职务：评审时间：
1、您如何评价述职者在本年度内的工作业绩
□A、出色并超额完成了所有工作任务 5分
□B、基本完成任务，但量或质上有些欠缺 4分
□C、未能完成任务，但量或质上距公司要求差得不多 3分
□D、业绩平平，且离公司要求相差较多 2分
□E、业绩较差，离公司要求差距很大 1分
2、您如何评价述职者在本年度内的业务水平和领导才能
□A、业务技能、领导才华、协调沟通能力、公司政策执行能力均很出色5分
□B、上述A选项中有二项出色，一项一般
4分
□C、上述A选项中有一项出色，二项一般
3分
□D、上述A选项中有一项出色，一项一般，一项较差
2分
□E、上述A选项中三项都一般或有二项较差
1分
3、您如何评价述职者在本年度内的工作积极性和责任心
请按优、良、中、差、劣给出分数（5分制）
□5分□4分□3分□2分□1分
□完全胜任□基本胜任□不太胜任□很不胜任
5、您认为述职者在下一年度内应该
□晋升职务□留任现职□平调他职□降职
填写说明：
1．本报告由述职者的下属填写；
2．述职者述职完后当场填写本表，填完后立即交行政人事部组织者；
3．行政人事部汇总评审结果，并交总经理办公会。
管理干部述职评价表（平级用表）
本表采用不记名方式
述职者：部门：职务：评审时间：
1、您如何评价述职者在本年度内的工作业绩
□A、出色并超额完成了所有工作任务 5分
□B、基本完成任务，但量或质上有些欠缺 4分
□C、未能完成任务，但量或质上距公司要求差得不多 3分
□D、业绩平平，且离公司要求相差较多 2分
□E、业绩较差，离公司要求差距很大 1分
2、您如何评价述职者在本年度内的业务水平和领导才能
□A、业务技能、领导才华、协调沟通能力、政策执行能力均很出色 5分□B、上述A选项中有二项出色，一项一般 4分□C、上述A选项中有一项出色，二项一般 3分□D、上述A选项中有一项出色，一项一般，一项较差 2分□E、上述A选项中三项都一般或有二项较差 1分
3、您如何评价述职者在本年度内的工作积极性和责任心
请按优、良、中、差、劣给出分数（5分制）
□5分□4分□3分□2分□1分
□完全胜任□基本胜任□不太胜任□很不胜任
5、您认为述职者在下一年度内应该
□晋升职务□留任现职□平调他职□降职
填写说明：
1．本报告由述职者的平级同事填写；
2．述职者述职完后当场填写本表，填完后立即交行政人事部组织者；
3．行政人事部汇总评审结果，并交总经理办公会。
管理干部述职评价表（上级用表）
本表采用不记名方式
述职者：部门：职务：评审时间：
1、您如何评价述职者在本年度内的工作业绩
□A、出色并超额完成了所有工作任务
□B、基本完成任务，但量或质上有些欠缺
□C、未能完成任务，但量或质上距公司要求差得不多
□D、业绩平平，且离公司要求相差较多
□E、业绩较差，离公司要求差距很大
2、您如何评价述职者在本年度内的业务水平和领导才能
□A、业务技能、领导才华、协调沟通能力、政策执行能力均很出色
□B、上述A选项中有二项出色，一项一般
□C、上述A选项中有一项出色，二项一般
□D、上述A选项中有一项出色，一项一般，一项较差
□E、上述A选项中三项都一般或有二项较差
3、您如何评价述职者在本年度内的工作积极性和责任心
请按优、良、中、差、劣给出分数（5分制）
□5 □4 □3 □2 □1
4、您认为述职者是否胜任现在职务
□完全胜任□基本胜任□不太胜任□很不胜任
5、您认为述职者在下一年度内应该
□晋升职务□留任现职□平调他职□降职
填写说明：
1．本报告由述职者的直接上级填写；
2．述职者述职完后考评者当场填写本表，填完后立即交行政人事部组织者；3．行政人事部对评审结果进行汇总，并交总经理办公会。
管理干部述职评价表（汇总用表）
述职者：部门：职务：述职时间：
参与考评人数：人，其中下属：人，平级：人，上级：人
4
7、本年度出勤状况：
迟到次；早退次；事假天；病假天；其它假类天。
综合评价：
总经理办公会任免决定：
填写说明：
1．本表由行政人事部根据各级员工述职评审结果汇总填写；
2．本表“第一——三项”中的“下级评定和平级评定”采用算术平均数；3．“第四——五项”中的“下级评定和平级评定”的各项汇总计数采用选项百分率表示；
4．“第六项”为述职者各季度考核上级领导考评得分；
5．行政人事部将汇总结果交总经理办公会，由总经理办公会作出任免决定；6．述职评审完后本表由行政人事部归入述职者个人人事档案保存。