办公室人员工作岗位定位与职责分工整合

办公室岗位职责
作为办公室职员，您将承担以下职责：
1. 接待来访者和电话，提供礼貌和专业的服务，解答一般性问题并引导他们到正确的部门或人员处。

2. 协助办公室主管处理日常行政事务，包括文件整理、文件归档和数据录入等工作。

3. 维护办公室设备的正常运转，包括打印机、传真机、复印机等，并及时向相关部门汇报设备故障。

4. 协助安排会议和活动，包括场地预订、材料准备和会议记录等工作。

5. 负责办公室用品的采购和库存管理，确保办公室用品的充足和品质。

6. 协助处理员工的请假和出差申请，确保员工的工作和假期安排得当。

7. 协助处理办公室的日常财务事务，包括报销、账单支付和财务报表的准备等工作。

8. 协助管理办公室的日程安排和行政工作，确保办公室的日常运营顺利进行。

以上职责仅为一般性描述，实际工作中可能根据公司的具体情况有所调整。

希望您能够根据具体情况灵活处理，为公司的发展和运营做出积极的贡献。

办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待。

1. 接待来访客人，提供礼貌、热情的服务，引导客人到达指定
地点。

2. 接听电话，转接相关部门，记录留言并及时传达。

3. 维护前台整洁，保持工作环境良好。

二、行政助理。

1. 协助领导安排会议、行程，处理文件、资料的整理和归档。

2. 协助处理办公室日常事务，如订餐、订票、采购办公用品等。

3. 协助处理员工请假、出差、离职手续。

三、财务专员。

1. 负责公司财务数据的录入、核对和报销。

2. 协助编制财务报表，监督公司财务预算执行情况。

3. 协助处理公司的银行业务，如转账、存款等。

四、人力资源专员。

1. 负责员工档案的建立、维护和更新。

2. 协助招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。

3. 处理员工的福利待遇、社保、公积金等相关事务。

五、办公室主管。

1. 负责办公室日常管理和协调工作。

2. 监督各部门的工作进度，协调解决工作中的问题。

3. 组织协调办公室内部活动，提高员工团队凝聚力。

以上是办公室常见岗位的职责及分工，每个岗位都有其独特的职责和工作内容，需要员工们严格按照职责分工进行工作，以保证办公室的正常运转和高效工作。

中化集团总裁办公室的功能定位及职责划分集团公司部门功能定位及职责划分总裁办公室的功能定位及职责划分一、功能定位集团公司总裁办公室是为集团公司领导提供相关秘书服务、协助公司领导处理日常事务，负责公司日常办公、对外宣传、综合协调管理的职能部门，是集团公司保密委员会和应急管理领导小组的日常办事机构。

二、主要职责(一)安排公司领导日常工作计划及活动日程，组织安排总裁办公会议、集团公司年度工作会议及其他会议，起草会议文件和决议，并协助公司领导监督检查会议决定事项的落实情况。

(二)制订并监督落实集团公司文秘、会议、外事、宣传、机要、档案、收发及文印等方面的规章制度，负责全集团办公室系统工作规范的统一协调。

(三)负责集团公司对内、对外的机要文件传递流转和公司内部公文管理工作;负责集团公司档案管理工作。

(四)负责集团公司对外联络和公共关系工作的协调;组织集团公司举办的大型外事活动，安排外国团组来访，安排公司领导的外事活动并提供翻译服务。

(五)统一筹划、实施和管理集团公司的对外宣传工作，负责集团公司VI系统的建设与完善并监督检查其执行情况。

承担集团公1集团公司部门功能定位及职责划分司日常对外新闻发布;监控外部媒体对集团公司的新闻报道，维护公司形象;负责集团公司门户网站的建设管理并对各经营单位网站进行统一规划、管理和协调;编写集团公司每月大事记，编辑出版《今日中化》和集团公司年报、制作集团公司年度宣传片。

(六)按照集团公司印章管理规定管理集团公司公章，对集团公司各职能部门公章的刻制进行审核，集中管理集团公司各职能部门的废止印章。

(七)承担集团公司日常值班任务，负责按照集团公司应急管理规章制度赋予的职责权限对公司突发性事件应对进行总体协调。

(八)在集团公司保密委员会的领导下，负责集团公司保密的日常工作。

2集团公司部门功能定位及职责划分人力资源部的功能定位及职责划分一、功能定位人力资源部是负责集团公司总体人力资源开发、关键岗位人员配置及管理、集团总部人力资源管理的职能部门，是集团公司人力资源委员会的办事机构。

办公室岗位职责及岗位分工
一、岗位职责。

1.负责接听电话、接待来访客人，处理日常办公室事务；
2.协助上级领导安排会议、制定会议议程，并负责会议记录和整理会议资料；
3.负责办公室文件的整理、归档和保管工作，确保文件的安全和保密性；
4.协助上级领导进行日常行政工作，包括办公用品的采购、行政费用的报销等；
5.协助上级领导进行日程安排和行程预订，确保领导工作的高效进行；
6.负责办公室设备的维护和维修工作，确保设备的正常运转；
7.协助上级领导进行文件的翻译和整理工作，确保文件的准确
性和规范性；
8.负责办公室的卫生和环境整洁工作，确保办公环境的舒适和整洁。

二、岗位分工。

1.前台接待岗，负责接听电话、接待来访客人，处理日常办公室事务；
2.行政助理岗，协助上级领导进行日常行政工作，包括办公用品的采购、行政费用的报销等；
3.会议记录岗，负责会议记录和整理会议资料，协助上级领导安排会议、制定会议议程；
4.文件管理岗，负责办公室文件的整理、归档和保管工作，确保文件的安全和保密性；
5.行程安排岗，协助上级领导进行日程安排和行程预订，确保领导工作的高效进行；
6.设备维护岗，负责办公室设备的维护和维修工作，确保设备的正常运转；
7.翻译整理岗，协助上级领导进行文件的翻译和整理工作，确保文件的准确性和规范性；
8.卫生保洁岗，负责办公室的卫生和环境整洁工作，确保办公环境的舒适和整洁。

岗位职责的分工和定位随着社会的发展和组织机构的不断壮大，岗位分工和职责定位成为了组织运作的一个重要问题。

一个良好的岗位职责分工和定位体系可以提高工作效率和组织的整体运营能力。

本文将从不同角度探讨岗位职责的分工和定位问题。

一、角色定位与定位目标岗位职责的分工和定位首先要明确员工的角色定位和定位目标。

每个岗位的职责不同，因此在分工时必须明确员工在组织中的角色定位。

例如，管理者的岗位职责主要是领导团队、制定工作规划和决策，并为员工提供指导和支持；而执行者的岗位职责则主要是根据管理者的指示完成工作任务。

同时，岗位职责的分工也必须与组织的定位目标相一致，确保每个职位在整个组织结构中都能够发挥作用。

二、职责清晰和具体岗位职责的分工和定位必须要清晰和具体，以避免工作责任的重叠和混淆。

每个岗位的职权、责任和具体事务必须明确规定，以便员工清楚地知道自己应该做什么、不应该做什么。

同时，职责的具体性也可以提高工作效率，减少沟通成本和冲突。

三、绩效评估和奖惩机制岗位职责的分工和定位也必须与绩效评估和奖惩机制相结合。

通过建立科学的绩效评估指标和机制，可以及时发现和纠正工作岗位的问题，提高员工工作质量和效率。

同时，适当的奖惩制度也可以激励员工积极主动地工作，达到组织的目标。

四、培训和发展机会岗位职责的分工和定位还需要考虑员工的培训和发展机会。

每个岗位都应该有明确的培训计划和发展路径，以帮助员工提升自己的技能和能力，从而更好地完成工作任务。

组织可以通过制定职业发展规划和提供培训机会来激发员工的工作积极性和创新意识。

五、沟通和协作岗位职责的分工和定位也涉及到员工之间的沟通和协作。

每个员工都应该清楚自己的职责，与其他岗位的员工协调合作，完成整个工作流程。

组织可以通过建立良好的沟通机制和团队建设来促进沟通和协作，提高整体工作效率。

六、岗位职责与公司文化相适应岗位职责的分工和定位还需要与公司的文化相适应。

每个组织都有自己的文化氛围和价值观，岗位职能也应该与之相符。

办公室各岗位分工及职责一、行政后勤岗位说明1、岗位职责（1）食堂工作：食堂采购、日常管理、成本控制a重视食堂食品安全，严格执行食堂采购，监管送菜质量，保障食堂采购渠道安全，为员工提供健康的饭菜；b关注食堂伙食状况，通过对员工合理意见的搜集，适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本；c关注食堂整体卫生文化环境，营造积极向上的食堂就餐文化；d食堂设备、设施管理、报修。

（2）办公楼及公司公共区卫生a食堂内及外围卫生；b办公楼内及领导办公室卫生；c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。

（3）保安管理；（4）后勤设备、设施管理及报修；（5）行政办公用品采购及成本控制；（6）厂区绿植的日常维护保养工作；（7）物流发货等；（8）宿舍、浴室和更衣室日常管理；（9）公司车辆管理（包括电动车）：保养维修、车险办理、违章处理、派车等；（10）公司后勤其他补给管理：纯净水、牛奶发放等（11）行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等；2、工作要求及纪律（1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；（3）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；（4）每天对所管辖区域至少巡查一次，发现问题及时处理，做好工作记录；（5）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识；（6）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；（7）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；（8）严守公司机密和秘密。

二、行政人事专员侧重人事工作1、岗位职责（1）员工考勤汇总核对；（2）严格按工作流程做好员工入职手续办理；a员工入职材料的审查和收集：审核体检表是否合格、其他入职材料；b建立员工个人档案；c员工培训材料的发放：主要制度、入职须知、笔、本子发放并监督员工认真学习；d联系EHS进行公司级安全培训工作；e联系部门做好入职人员到岗工作，员工到岗前要完成餐柜、更衣柜、鞋柜等领取工作。

办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理组织内部
的日常事务。

办公室岗位职责及岗位分工是确保办公室工作高效有
序进行的关键。

1. 行政助理。

行政助理是办公室中的重要岗位，负责协助办公室主管处理日
常事务。

行政助理的职责包括但不限于，接听电话、处理文件、安
排会议、协助制定办公室日程安排等。

2. 人力资源专员。

人力资源专员负责招聘、培训、绩效管理等人力资源相关工作。

他们需要与部门经理合作，了解各部门的人力资源需求，并制定相
应的招聘计划和培训方案。

3. 财务专员。

财务专员负责办公室的财务管理工作，包括但不限于，财务报
表的编制、费用报销的审批、资金管理等。

4. 行政主管。

行政主管是办公室中的管理者，负责协调办公室内部的各项工作。

他们需要制定办公室的工作计划、管理办公室的预算，并监督办公室的日常运营。

5. 文秘。

文秘是办公室中的重要岗位，负责文件的处理、资料的整理、会议记录等工作。

他们需要具备一定的文字处理能力和组织能力。

以上是办公室岗位职责及岗位分工的简要介绍，不同的组织可能会有不同的岗位设置和职责划分，但总体来说，办公室的工作需要各个岗位之间密切合作，共同推动办公室工作的高效进行。

学校办公室工作岗位职责学校办公室工作岗位职责学校办公室是学校的核心部门之一，它是学校全体教职员工、学生和家长交流沟通的桥梁，负责管理学校行政事务、教职员工档案和学校设备等工作。

学校办公室是一个庞大而复杂的部门，有许多不同的工作岗位和职责。

以下是学校办公室主要工作岗位的职责。

1. 院长助理：院长助理是学校办公室的重要职位，负责协助院长处理学校的日常事务和重要决策。

他们需要与院长保持密切的沟通，了解学校的发展方向和目标，并协助制定和推动相关计划和政策。

院长助理还需要协调各部门之间的工作，确保学校的各项业务顺利进行。

2. 行政助理：行政助理通常是学校办公室的第一接待人员，负责接待来访者、回答电话以及处理学校的日常事务。

他们需要与不同部门的员工合作，协助解决各种问题和困难。

行政助理还需要负责管理学校的档案和文件，确保其安全和可靠，以便在需要时能够方便地查阅。

3. 人力资源管理：人力资源管理是学校办公室的另一个重要职责。

人力资源管理人员负责招聘、选拔和录用新员工，并负责维护和更新员工档案。

他们需要确保学校的教职员工符合相关的资质要求，并致力于提供一个合适的工作环境，以促进员工的工作效率和发展。

4. 财务管理：财务管理是学校办公室的重要职能之一。

财务管理人员负责学校的财务预算、资金管理和会计工作。

他们需要确保学校的财务状况良好，为学校的发展和运作提供资金支持。

财务管理人员还需要与学校领导和外部机构合作，进行资金申请和管理，以保证学校的正常运转。

5. 宣传和公关：宣传和公关是学校办公室的另一个重要职责。

宣传和公关人员负责制定和执行学校的宣传计划和策略，包括制作宣传材料和组织宣传活动。

他们需要与媒体、社会组织和其他学校合作，建立和维护良好的公共形象和声誉。

6. 学校设备管理：设备管理是学校办公室的重要职责之一。

设备管理人员负责管理学校的设备和资源，包括计算机、打印机、投影仪和实验设备等。

他们需要修理和维护这些设备，确保其正常运行。

办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个组织中非常重要的部门，它承担着各种各样的职责，以确保组织的日常运转。

以下是办公室岗位的职责及岗位分工：
1. 行政助理。

协助安排会议和活动，包括预订会议室、安排餐饮和准备材料。

处理来访者和电话，转接到相应的部门或员工。

管理办公室日常事务，如文件整理、文件复印和传真。

协助上级领导完成日常工作，如预订机票、酒店和安排行程。

2. 行政主管。

管理办公室的日常运营，包括人员安排、设备维护和供应品采购。

管理行政助理和其他办公室员工的工作，确保他们的工作效率
和质量。

协助制定办公室政策和流程，以提高办公室的效率和效益。

协助上级领导处理日常事务和安排。

3. 文秘。

负责处理和编辑文件、报告和信函，确保其准确性和专业性。

维护和管理组织的文件和档案，确保其安全和易于访问。

协助安排会议和活动，包括准备材料和记录会议纪要。

协助上级领导处理日常事务和安排。

4. 办公室管理员。

负责办公室设备的维护和维修，确保其正常运转。

管理办公室的供应品和库存，及时采购和补充。

协助安排办公室的清洁和维护工作，确保办公环境的整洁和舒适。

协助上级领导处理日常事务和安排。

总之，办公室岗位的职责及岗位分工是非常多样化的，需要员工具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，以确保办公室的高效运转。

项目工作职责分工一、项目负责人工作职责：负责项目的全面管理工作。

内容包括：1、贯彻实施公司质量方针和质量目标，领导本工程项目进行策划，制定项目质量目标和项目经理部管理职责，确保质量目标的实现。

2、安排、监督、跟踪办理项目的前期手续、工程的交竣工手续。

3、全面负责项目工程的质量、进度、安全和资金的管理与把控工作。

4、主持召开项目例会，对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调节。

5、综合协调地方关系、政府各职能部门的关系，处理好项目部与物业公司和销售部门的工作关系。

6、做好项目部的人事管理工作，合理分配工作任务，并对所分配的工作任务做好监督与督促工作。

7、做好项目部财务部门管理工作。

8、做好领导交代的临时任务。

二、项目总工1、全面负责项目工程的技术管理工作，组织图纸会审，编制项目施工组织设计、各种专项方案，做好项目工程的技术、安全交底工作。

2、负责组织贯彻技术规程、规范和质量标准，认真贯彻实施各项管理制度和相关施工、验收程序，严把质量关，对本项目人员违反操作规程和程序造成的质量问题负有领导责任。

3、负责文件和各项工程资料的管理工作，确保现场使用的文件均为有效版本，指导和检查生产过程的各种质量记录和统计技术应用工作，确保质量记录的完整性、准确性和可追溯性。

4、组织项目部施工技术人员和班组严格按照施工图纸设计和现行施工规范的要求进行施工，落实施工三检管理制度，组织隐蔽工程检查、报验和验收。

5、定期或不定期的组织进行质量、工程资料检查，保障施工进程中的各分项工程质量情况在可控范围之内，保证工程资料整理、报验、签章、归档及时。

6、协调好关于技术方面的各部门关系，做好技术指导和技术服务工作。

7、定期召开质量例会，做好工程信息传递工作，做到公司和项目指令的上传下达。

负责组织迎接上级主管部门的监督检查工作。

8、负责组织动员项目全体员工积极配合质量体系考核，认真制定、纠正和预防质量问题的各项措施。

9、负责项目施工过程中所用材料的监督和检查工作，杜绝不合格的材料运用到工程中。

根据公司管控一体化改革人员调整情况，结合部门工作实际，对部门人员职责分工如下：1、在公司经营者集团得领导下，主持办公室全面工作。

侧重制度建设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、车辆管理工作；2、协助领导拟定与贯彻执行公司各种相关方针政策，负责对重要经营决策进行督查、督办，落实上级领导安排得各项会议决议；3、建立并完善公司行政办公管理流程与标准化管理体系，有效管理本部门费用，协调公司各部门之间得工作；4、负责履行公司重大信息披露及应急管理；5、负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字综合、公文管理、印信、文书及档案管理与保密等各项行政事务得检查、指导及实施过程得考核等工作；6、指导公司会议得组织、会务安排，接待工作与对外关系协调；7、负责本部门人员得思想建设、组织建设与业务建设工作；8、指导、协调副主任工作，坚持部务公开，实行民主管理；9、组织开展调查研究工作，为公司生产经营管理决策提供参考；10、对部门各项费用得审批、使用负全责。

11、完成领导交办得其它工作任务。

1、在主任得领导下，协助部门主任做好办公室各项管理工作。

侧重信息管理、法律事务、保卫管理、后勤综合事务；2、配合主任贯彻落实公司经营决策、带头执行规章制度，协调各部门之间工作；3、负责公司信息化建设得组织、实施、协调及管理工作；4、负责公司法律事务得诉讼与仲裁，在法律顾问指导下办理法律纠纷案件，负责合同、协议得咨询法律维权等工作；5、负责公司内部治安管理，维护正常得工作与生活秩序，建立、健全各种安保制度，布置检查落实各种防范措施与开展综合管理与普法教育；6、负责公司后勤保障工作，组织制定并实施后勤制度，重点抓好食堂、运转歇息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管理工作；7、协助部门主任做好本部门人员得思想建设、组织建设与业务建设工作；8、完成领导交办得其它工作任务。

1、在主任、副主任得领导下，负责信息综合、撰写各类文字材料，协助采集整理资料、综合分析与制定公司决策；2、负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、会议记要等各类文字材料；处理各类公文，协助组织各类会议，处理各类接待；3、负责开展公司法律事务得日常工作，完善公司法律事务管理，促进公司依法经营、依法管理；4、负责开展公司保密得日常工作；5、负责做好工作督查、督办、工作调研等相关工作；6、负责上报公司总结及部门分管得计划、措施、信息、宣传报导等文字材料；7、负责领导交办得其它工作。

各口工作岗位职责及人员分工在一个组织或者公司中，不同的岗位有着不同的职责和分工。

以下是一些常见的工作岗位及其职责分工的概述：1.高管层：-总经理/首席执行官（CEO）：负责整个公司的管理和决策，制定和实施公司的长期战略目标，并监督公司的运营。

-高级副总裁/首席运营官（COO）：负责公司日常的运营、管理和执行公司策略。

-首席财务官（CFO）：负责公司财务和会计事务，监督财务报告和预算制定，支持公司的财务决策。

-首席技术官（CTO）：负责管理和开发公司的技术资源、提供技术战略指导，并确保技术和业务的有效沟通。

-首席营销官（CMO）：负责公司的市场营销和品牌推广，制定并执行营销策略。

2.中层管理层：-部门经理：负责管理和领导特定部门的运作，制定部门目标并确保其实现。

-项目经理：负责管理和领导特定项目，包括项目的规划、执行、监控和收尾。

-人力资源经理：负责公司的人力资源管理，包括招聘、培训、绩效管理和员工关系等。

3.基层管理层：-班组长/主管：负责指导和管理一组员工的日常工作，确保工作任务的完成和质量的控制。

-主管/监督员：负责监督员工的工作，确保工作流程的顺利进行，并解决工作中的问题。

-车间主管/线长：负责管理和监督一条生产线的运作，保证生产进度和质量。

5.销售与市场部门：-销售代表：负责与客户沟通，推销公司的产品或服务，并达成销售目标。

-市场调研员：负责研究市场和竞争对手，提供市场分析和策略建议。

-市场营销专员：负责市场推广活动的策划和执行，包括广告、宣传和促销活动等。

6.财务和会计部门：-会计师：负责公司的日常会计记录和财务报表的编制。

-出纳员：负责公司的现金管理、支付和收款。

-财务分析师：负责对公司财务数据进行分析和解读，提供财务决策支持。

7.技术部门：-软件工程师：负责开发、测试和维护软件系统和应用程序。

-硬件工程师：负责设计和维护计算机硬件设备。

-网络管理员：负责管理和维护公司网络系统的安全和稳定。

公司人员优化整合实施方案为了提高员工的工作效率，科学核定各部门的岗位设置和人员编制，优化人员结构，控制人员总量，我们特制订了本方案。

一、成立岗位及人员优化项目小组，组长和成员分别为：二、职责分工：1.工作小组组长负责指导岗位优化及人员优化工作的具体开展，审定相关方案并提供决策意见。

2.各事业部总经理、副总经理负责监督各部门岗位优化及人员优化工作的执行情况，并对各部门岗位优化及人员优化方案进行审核。

3.各部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一负责人，负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作，并提出本部门的岗位优化及人员优化方案。

4.总经办负责制订岗位优化、人员优化方案，对具体优化工作过程提供指导，对各部门优化方案的审核、汇总、存档工作，并有权根据公司战略及公司总体目标、部门工作职责等要素对各部门的岗位优化及人员优化方案提出修改意见和建议。

5.总经办人事专员负责与各部门对接，督办各部门岗位及人员优化工作的执行，资料收集、文件的传递、报批等工作。

三、岗位及人员优化实施办法：一）、岗位优化方案及步骤：1.定岗：各部门负责人按照“目标明确、分工协作”的原则，根据部门工作职责对工作任务进行分解，将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。

岗位优化操作包括：原有岗位的取消、合并、保留、新增等。

2.定编：本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量，根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量。

3.定员：根据岗位要求及现有人员素质情况，按照“人尽其才、才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求，能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等。

4.通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门《岗位优化设置方案》、《岗位说明书》并以书面形式逐级上报副总经理、总经理审核后送总经办人事专员汇总、整理。

5.以上工作步骤限定在本方案下发后的10个工作日内完成。

二）、人员优化方案及步骤：1.部门负责人结合定员步骤，根据《岗位说明书》对部门在职人员进行分析，通过分析明确该员工是否符合岗位要求，能否有效承担起岗位职责，心态是否积极，有无培养提拔潜力，是否适合其他岗位，有无调动至其他岗位的意愿、年度综合表现如何等。

职责分工岗位职责及分工管理办法(精选10篇)综合办公室职责、分工篇一综合办公室职责1.协助总经理综合协调各部门工作，处理公司日常事务。

2.根据总经理及相关高层领导意见，组织企业办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

3.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。

4.汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿，撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿，并负责审核。

5.参与拟订并完善公司企业管理制度，组织起草、颁布、补充、修订公司管理制度及流程。

6.依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，拟订企业人员编制，编写人力资源支出预算，同时进行成本控制。

7.拟订人力资源管理制度并组织实施，负责人力资源管理制度的修订、废止和解释。

8.负责公司信息化建设及公司企业网站的文字编辑工作及公司通讯、网络的管理工作。

9.负责人员招聘与录用、员工升调和辞退以及人事档案的汇集整理、存档和保管。

10.负责考勤管理、员工培训与开发管理。

11.负责制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施。

12.负责制定企业薪酬福利体系，报领导审批后执行。

13.负责协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。

14.负责组织公司对外宣传和来宾接待等工作。

15.负责企业证照年审及开发资质审核等工作。

16.负责处理企业行政文书，做好收发登记、传递、归档及工作。

17.负责公司印章管理工作。

18.负责公司合同归档及各类档案管理工作。

19.负责公司不动产、固定资产的管理，负责办公物资及低值易耗品的出入库登记、维护、维修、盘存等管理工作。

20.负责公司的后勤保障工作，包括会务服务、车辆管理、安全保卫、保洁管理、公司餐厅管理、报纸信件收发等工作。

21.负责公司报批报建计划的制定、调整和实施。

22.负责公司与土地、规划等相关政府职能部门对接工作。

办公室岗位职责分工_岗位职责分工的意义基本介绍岗位职责岗位职责体现员工在从事具体职务活动中所享有的权利、义务和责任，详细、严格地规范了员工的工作任务和责任范围，实现了企业业务活动在不同岗位之间、相同岗位不同员工之间的专业分工，所有岗位职责的集合构成为了企业的业务执行范围。

岗位职责的有效履行并通过部门整合运作，使企业业务活动得以顺利开展，从而保证了组织机构的高效运行。

岗位职责是对岗位工作的内容和责任的基本规定，是工作执行标准的基本要求，是企业进行量化考核、绩效评定、责任追溯的基本依据。

企业应以岗位职责为依据，建立以岗位责任制为中心的考核评价机制、约束激励机制等基础管理措施，以促进企业管理目标的实现。

在制定岗位职责时，首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。

岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参预设定岗位目标，并努力激励他实现这个目标。

因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题，并由自己着手解决掉，他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的，而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。

在这个岗位上各阶段工作的执行，应该由岗位上的员工主动发挥创造力，靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。

员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力，以求工作成果的绩效实现最大化。

因此，企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外，也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

其次，企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容，以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才干。

丰富的岗位职责的内容，可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能，也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。

煤矿办公室副主岗位定位与领导力认识一、引言在煤矿行业中，办公室副主是一个重要的职位。

办公室副主需要承担一定的领导职责，并协助办公室主任完成工作。

本文将就煤矿办公室副主岗位的定位以及领导力的认识展开探讨。

二、煤矿办公室副主岗位定位2.1 办公室副主的职责1.协助办公室主任制定和实施办公室的工作计划和目标。

2.组织和协调办公室内部的工作，确保各项工作有序进行。

3.负责办公室的人员管理和培训，合理安排人员的工作任务。

4.协调办公室与其他部门之间的关系，加强沟通和协作。

5.负责办公室的文件管理和档案归档工作，确保信息的安全和有序。

2.2 办公室副主的能力要求1.领导能力：办公室副主需要具备一定的领导能力，能够指导和激励团队成员，推动工作的顺利进行。

2.沟通能力：办公室副主需要与各个部门进行有效的沟通，促进信息的流动和共享。

3.组织能力：办公室副主需要具备良好的组织能力，能够合理安排工作任务，并协调各项工作的进展。

4.学习能力：煤矿行业的发展日新月异，办公室副主需要不断学习新知识，提升自己的专业素养。

三、领导力的认识3.1 领导力的定义领导力是指一个人在组织中行使影响力，激励他人实现共同目标的能力。

领导力不仅包括个人的特质和行为，还包括与他人的关系和组织环境的影响。

3.2 领导力的要素1.视野和目标：领导者需要有远见和战略眼光，能够为组织设定明确的目标，并为实现这些目标制定有效的计划。

2.激励和激励：领导者需要能够激励团队成员的积极性和创造力，通过奖励和认可来激发他们的工作动力。

3.沟通和协作：领导者需要具备良好的沟通和协作能力，能够与团队成员建立良好的关系，促进团队的合作和共享。

4.决策和执行：领导者需要具备快速做出决策的能力，并能够有效执行这些决策，推动工作的顺利进行。

3.3 领导力的培养1.学习和实践：领导力是可以学习和培养的，领导者可以通过学习相关知识和技能，结合实践经验来提升自己的领导能力。

2.反思和改进：领导者需要不断反思自己的行为和决策，及时调整和改进自己的领导方式，以适应不同的情境和需求。

综合办公室岗位职责分工为进一步明确目标、落实责任，提高综合办公室的办公效率,根据《国资公司经营管理细则》部门职责，结合综合办公室工作实际，现将办公室人员的具体岗位职责分工如下：一、（办公室副主任）1.负责公司制订、修改行政管理的各项规章制度和办法；负责各类文件、工作计划、各类总结、报告等文字材料的起草及发送工作；2.负责公司固定资产管理和办公用品的采购、保管和发放；负责车辆管理工作（包括车辆的调配、司机考核）；3.负责对外宣传工作，加强与外单位工作联系，处理好公共关系；4.负责公司各部门每月工作计划的督查和催办，公司人员月度绩效考核的组织实施；公司员工的日常考勤，周例会、月度总结会会务准备及考勤工作；5.负责总经理办公会会议记录等工作。

6.负责公司的安全、消防和环境卫生、维稳平安建设、社会治安综合治理、“6S”管理等工作，建立健全台账资料;7.宣传和执行党的路线、方针、政策，宣传和执行上级党委及公司党支部工作部署，协助党支部副书记抓好党务工作，及时整理完善党建台账资料。

8.负责公司年度考核考评、年度总结表彰及公司领导班子考核等相关工作；9.负责完成公司领导安排的其他工作。

如张鹏飞因休假或其他原因不在工作岗位，其工作由李晓威替代。

二、（董事会秘书）1.负责公司来往信件、文电的收发、登记、送审、传阅及督促落实；公司发文、函件的编排、起草、发送、整理、存档工作；2.负责公司印章、营业执照的管理，及各类合同收集、管理、存档及通讯录编辑工作；3.负责公司周例会、月度总结等常规会议记录、会议纪要整理和下发；公司其他各类会议的管理和准备，做好会议记录并形成会议纪要，整理和下发，对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；4.负责公司宣传报道，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责编辑企业信息动态，催收各部门信息动态，提高企业信息建设的积极性和主动性；每月定期向师市办公室报送信息。

5.负责公司精神文明创建工作的组织、实施及落实，负责组织公司开展各类文化活动及对外接待工作；按师市精神文明考核细则完成相关台账，促进公司精神文明建设；6.负责公司董事会工作；7.负责对接联系“两个全覆盖”“民族团结一家亲”工作，并督促公司结亲干部做好“两个全覆盖”工作，“民族团结一家亲”工作，完善相关台账资料；8.协助完成公司年度考核考评、年度总结表彰及公司领导班子考核等相关工作；9.负责完成公司领导安排的其他工作。