采购合作协议2017版
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编号:_____________
采购合作协议
甲方:XXXX ___ (以下简称xx)
地址:省市XXXX
乙方:____________________________________(以下简称供应商)
地址:____________________________________
甲方是专业的五金零件制造公司,并致力于为客户提供一站式五金制品及配套产品的服务。乙方是_______________________________________________________________________
企业。经过相互考察、洽谈和友好协商,决定建立长期的供需伙伴关系,并就有关事宜规定如下:
一、XX基本要求
XXX(以下简称XX)以市场为主导,技术为核心,质量为基础,服务为宗旨,注重企业诚信,鼓励不断学习
和发展优秀管理方法与经验,强化公司竞争力,从而力求赢得更多的客户信赖,实现企业可持续发展。
我司在管理方面,取得了:
ISO9001:2015质量管理体系认证;
ISO/TS16949:2009 (IATF16949:2016)“质量管理体系—汽车行业生产件与相关服务件的组织实施
ISO9001的特殊要求”的认证;
QC080000:2012 有害物质过程管理体系认证;
同时根据不同客户与行业要求,实施对应的管理体系与技术控制,如RoHS, EN71,美泰玩具标准,宝洁公司
QAKE 等要求;
为此在合作中涉及到具体产品,需要满足相关的管理和技术要求,并需要配套开展相应的工作。
二、合作相关方分类
我司合作的相关方,分:
1、战略合作:指在技术和业务能实现互补,更好的为客户提供一站式服务,如螺钉制造,车床,CNC,
注塑,金属蚀刻等方面的配套供应商;
2、技术合作:指在产品实现过程中,技术上紧密合作,共同开发,旨在更好的提高产品竞争力,实现双赢。
如,热处理、电镀、喷涂,自动化等方面的合作商。
3、合格供应商:双方建立供求合作关系,相互认同,旨在长期合作,完成产品配套生产和服务。
4、项目合作:指合作的相关方在一定的时间段,根据项目的生命周期建立的合作关系。
三、合作的围
我司的合作围,涵盖产品或项目生命周期,包括:
1.咨询:为产品开发,提供相应的资讯服务,适当分享一些产品或行业信息;通常为免费的;
2.报价:配合采购询价、比价、议价,以便最终确定客户产品报价;
3.打样:根据采购提供的技术要求,如图纸,实物,规格等,安排样品制作;打样根据实际产生的成本,
如材料,人工,机台费,模具费,运输成本等等,可以适当收费或者给予有条件的免费。
4.技术研发或工艺改进:一些特殊材料,工艺或产品,需要投入较多的精力和费用来开展工作,并有一定
的风险,不一定能确保成功;这时,可以成立项目,建立项目合同,明确相应资源投入。
5.开模或工装夹具制作:根据产品制造/加工的需要来确定,产生的费用和所有权需要明确;可以建立相应
的模具或工装夹具合同,并下对应的采购订单。
6.订购:包括以下类型:
---材料采购:需要向合格供应商采购,并保证材料的质量和可追溯性;
---半成品采购:需要向合格供应商采购,需要控制质量并保证材料和工艺的可追溯性;
---成品采购:需要向合格供应商采购,需要控制质量并保证材料和工艺的可追溯性;
---外协生产:提供半成品给合格供应商,需要控制质量并保证工艺的可追溯性,同时有能力承担相应的不良品损失和赔偿责任;
---外发加工:提供材料给合格供应商,需要控制质量并保证工艺的可追溯性,同时有能力承担相应的不良品损失和赔偿责任;
---辅料采购:需要保证质量,并能提供可追溯性资料;
---设备采购:需要保证质量,并建立采购合同,明确相应责任与服务要求;
---配套服务:需要保证质量,并建立采购合同,明确相应责任与服务要求;
7.项目合作:需要建立项目合作协议,有明确项目计划、项目团队及控制措施和违约责任。
四、报价要求:
由于我司以市场为主导,终端客户的询价较多,并且要求反应迅速而又准确,因此报价工作在双方合作中
需要投入一定的时间和精力。
我司希望合作商能配合和落实,以赢得更多订单机会;当工作量超过贵司能承受的围,可以与采购员或主管或经理反馈,以便采购更好的调整合作策略。
报价时间要求:
---常规材料或产品:在力所能及的情况下,希望收到图纸4小时完成报价;
---有一定难度的产品:希望收到图纸24小时完成报价;
---非常有难度的产品或工艺较多或供应链不完善的产品:请4小时回复预计完成时间,若超过72小时报价,通常没有竞争力;
报价单容要求:
---常规容:供应商名称、报价单编号、相应的图纸编号、日期、价格、材料名称、重量、主要工艺、MOQ、交期、付款方式、包装、交货方式、样品起订量和交期、模具及工装夹具容和价格、报价有效期
---特别处理:双方也可以根据产品特点和报价频次,制作大家认可的报价单格式,以便提高报价效率与有效性;包括报价单可以备注类似的做开的产品;
对于报价回馈不及时,采购沟通并且改善不明显的,采购会评估双方合作的意愿和态度,也会调整相应的询价;我司更希望每位供应商做自己擅长的产品,发挥优势,才能提高竞争力;没有优势的报价可以直接回复采购,并告诉具体原因;这样长期合作,可以配合更加紧密与融洽,避免没有意义的报价。
五、打样要求
快速打样,是为了更好的服务客户,推进产品的验证,从而早日赢得订单;样品的合格与质量,是样品的基本要求。
1.打样时间要求:
---常规产品交样时间,采购会建立受控清单,并分享给工程和市场;供应商应该按照承诺落实;
---需要开模/做工装夹具的产品,需要得到采购认可
2.打样的数量要求:根据采购的要求数量打样,并请留取适当的样品以便备用和留样分析;供应商也可以
根据自己做样品经验,提供建议样品数量;
3.打样的质量要求:原则上样品需要满足图纸和沟通的技术要求,确实做不到,需要提前与采购沟通,以
便与工程达成一致的样品要求;做样品不一定能100%合格,但是应该尽力在有效的时间完成;所以,供