办公用房管理制度

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办公用房使用管理办法

根据县委办、政府办《关于全县党政机关停止新建楼堂馆所和算帐办公用房的通知》,按照《党政机关办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法:

一、管理使用

办公楼一楼为接访大厅,三楼、四楼为各科室办公室。

本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各科室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。

二、安全管理

为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。各办公室在下班后关闭电源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。节假日加班时要告知值班人员。

三、公共卫生

办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行算帐垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整齐卫生。各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。

本办法自201年月日起执行。

XX 单位

201年月日

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