上市公司人力资源管理制度全案
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第一章总则
1.1 人力资源管理制度的目的
第一条公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:
1、构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同发展。
2、保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性,保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
第二条为达到上述目标,公司人力资源部编制本制度,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
第三条公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
1.2 人力资源部的工作职责
第一条核心职能:
作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。
第二条工作职责:
1、制度建设与管理
(1)制订公司人才战略规划;
(2)制订公司人事管理制度,权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。
2、机构管理
(1)公司组织机构设计;
(2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书;
3、人员招聘管理
(1)根据公司人员编制,制订年度人力资源需求计划、招聘计划;
(2)招聘渠道的拓展与维护;
(3)招聘过程中的人才测评与人员甄选;
(4)人员招聘工作的具体实施。
(5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
4、薪酬福利管理
(1)定期调查分析行业及市场薪酬水平,提供决策参考依据;
(2)根据公司实际情况制订员工薪酬福利体系;
(3)制定公司人力成本预算并监督其执行情况,核定、发放公司员工工资;
(4)员工薪酬福利的调整与奖励实施。
5、培训发展管理
(1)公司年度培训计划的制订与实施;
(2)外部培训讲师的联系和内部培训讲师的管理;
(3)培训课程的开发与管理;
(4)制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;
(5)员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估。
(6)指导、协助员工做好职业生涯规划。
6、绩效管理
(1)协助公司各部门制定绩效考核方案并组织实施;
(2)定期对绩效考核成果进行评估及调整。
7、劳动关系管理
(1)定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;
(2)协调有关政府部门、保险机构及业内单位关系;
(3)公司员工劳动合同、人事档案等资料的管理;
(4)员工离职、劳动纠纷的防范和处理。
8、其他工作
(1)公司人事管理信息系统建设与维护;
(2)监督、检查与指导各部门人事工作。
第二章招聘管理制度
2.1招聘目的与范围
第一条以人为本是企业成功的首要因素。为吸引和保留优秀人才,规范公司招聘管理工作,特制订本制度,本制度适用于公司所有岗位。
第二条人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三条人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。
第四条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是针对公司岗位负责人选聘按机会均等的原则在公司内部告知招聘信息,员工按规定程序应聘,在内部员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员
的过程。
第五条招聘范围原则上以招聘红河州内常住户口、大专以上文化程度、有经验的并有意在公司长期服务的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可面对国内外公开选聘。
2.2招聘原则和标准
公司的招聘遵循以下原则和标准:
1、机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。
2、双重考查原则:所有招聘都需经过业务部门和人力资源部的双重考查,经分管副总/总经理批准后由人力资源部发录用通知。
第七条善于发现人才,严格择优录取,宁缺毋滥。所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验具有特定性的应征者可以适当放宽要求。
2.3招聘申请审批权限
第八条在人员编制预算计划内的部门主管级、部门经理级、副总经理级及特殊技术岗位人员的招聘申请由公司总经理批准。
第九条公司一般员工、临时用工、实习学生的招聘申请由人力资源部经理和分管副总经理批准。
第十条计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。
2.4 招聘申请程序
第十一条各部门经理应在每年年末做次年工作计划的同时拟订的人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》经分管副总/总经理批准后交人力资源部备案,作为招聘的依据。
第十二条如果有计划外的岗位需求、人员需求或因员工离职需补充人员,部门经理应填写《用人需求申请表》,经分管副总/总经理批准后交人力资源部备案,作为招聘的依据。
2.5招聘方式和甄选
第十三条公司招聘方式:
通过新闻媒介(报纸、电视、电台)发布招聘信息;
通过定期或不定期的人才市场设摊招聘;
从各类人才库系统中检索;
大中专、职业学校毕业生推荐;
职员工、知情人介绍;
通过猎头公司寻找;
离职员工复职。
人力资源部根据招聘职位的需求情况选择合适的招聘方式。
2.6招聘组织程序
第十四条内部招聘按下列步骤进行:
1、人力资源部根据人员需求计划或《用人需求申请表》,人力资源部发布内部招聘信息。
2、应征员工填写《应聘登记表》,和自己的部门经理做正式的沟通,并由部门经理和分管副总/总经理签批后交人力资源部。
3、人力资源部接到《应聘登记表》安排和该员工面谈,并在《应聘登记表》填写相应的内容,签署意见。
4、人力资源部安排应征员工和空缺岗位的部门经理或相关副总面谈,必要时进行其它方式的测试。
5、人力资源部和招聘部门沟通应征员工的情况,达成录用的一致意见后重新核定工资水平,报总经理审批。
6、人力资源部将员工的调动信息通知员工本人、调入、调出的部门经理,同时抄送人力资源部其他成员。
7、人力资源部在调动信息发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。
8、人力资源部在员工正式调入新岗位前更新员工档案。
9、如应征未成功,由人力资源部负责将结果通知应征员工。
第十五条外部招聘按下列步骤进行:
1、公司各部门根据工作需要和岗位设置填写《用人需求申请表》反映部门缺员情况及增人要求及理由,上报人力资源部审核后,报分管副总/总经理批准。人力资源部根据批准后的申请表制定人员招聘计划,并负责联系有关部门进行招聘事宜,。
2、人力资源部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料(应聘人员填写《求职申请表》)收到应聘资料后,进行初步的筛选,然后交部门经理,由部门经理根据岗位任职资格确定需面试的人选。人力资源部负责通知初选合格人员来公司进行面试、笔试。
3、人力资源部与需求部门协同组织应聘人员的面试工作,由人力资源部、空缺岗位的部门经理或相关副总面试应聘者,填写《面试评估表》,也可结合具体情况组织考核,填写考核成绩记录。必要的时候也可进行其它方式的测试。
4、面试/测试后人力资源部和业务部门对应聘者的情况进行讨论,如必要提请总经理面试应聘者。
5、人力资源部将《面试评估表》及考核成绩上报分管副总/总经理,由分管副总/总经理在《面试评估表》上签署意见,确定试用员工名单,人力资源部按名单向