公司内部文件行文管理制度

行政办公管理制度公文管理范文行政办公管理制度中的公文管理，是指对于行政单位内部的公文流转和管理工作的规范和监督。

公文是行政单位之间沟通、协调、指示和决策的重要工具，因此需要建立一套科学有效的公文管理制度。

以下是公文管理的基本原则和要求：1. 统一管理：由专门的公文管理部门或责任人负责统一管理公文流转。

2. 规范格式：确定公文的格式，并要求所有公文按照统一的格式填写和保存。

公文的格式要求明确，包括标题、时间、发文机关、正文、附件等内容，以便于阅读和归档。

3. 确定公文种类：明确各类公文的名称和用途，例如通知、批示、函、报告等，便于归类和管理。

4. 全程登记：对每一份公文进行全程登记，包括收文、发文、传阅、签收等环节，确保公文的流转过程可追溯和监督。

5. 严格审批：公文的发文需要经过严格的审批程序，确保公文的内容准确、合规，并由上级主管部门审阅并签署。

6. 控制份数：控制公文的印发份数，避免过多的印发造成浪费和混乱。

未来，可以考虑采用电子文件的方式传递公文。

7. 严格保密：对于涉及国家秘密和个人隐私的公文，要严格控制和保密，确保信息的安全性。

8. 归档保存：公文的归档要按照一定的规定和时间节点进行，保证公文的长期保存和便于查阅。

以上是公文管理的基本原则和要求，通过建立健全的公文管理制度，可以提高公文管理的效率和规范性，保证公文的传递和使用的准确性和及时性，提升行政单位的工作效率和公信力。

行政办公管理制度公文管理范文（二）尊敬的领导：根据行政办公管理制度的要求和规定，为了确保公文的高效管理和流转，提高行政办公的效率和质量，特制定本公文管理制度，并制定以下范本以供参考和使用。

一、公文的起草1. 公文的题目应简明扼要，准确概括文件内容，避免使用太过笼统的词语。

2. 正文内容应简洁明了，语言简练。

避免使用长句和复杂的修辞。

3. 正文要求层次分明，逻辑清晰。

各段之间要有明确的过渡，确保阅读顺畅。

4. 避免使用过多的修辞手法，尽量使用朴实、直接、具体的表达方式。

公司公文行文规定制度第一章总则第一条为了规范公司公文行文工作，提高公文质量，确保公文办理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关公文处理的规定，结合公司实际，制定本规定。

第二条本规定适用于公司各级部门和全体员工在日常工作、管理活动中形成的公文行文工作。

第三条公司公文行文工作应当坚持实事求是、精简高效、安全保密的原则，注重公文质量和时效，提高公文办理水平。

第四条公司公文行文工作由各级部门负责人负责，各级秘书或文书人员具体承办。

第二章公文种类与格式第五条公司公文分为以下几种：（一）决议。

适用于公司重要决策、重要问题的讨论和决定。

（二）决定。

适用于公司对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。

适用于公司发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、奖惩有关单位和人员。

（四）公报。

适用于公布公司重要事项、重大决策和重大成果。

（五）公告。

适用于向国内外宣布公司重要事项或者法定事项。

（六）通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

（十二）批复。

适用于答复下级机关请示事项。

（十三）议案。

适用于向人大或者其常委会提请审议事项。

（十四）函。

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（十五）纪要。

适用于记载会议主要情况和议定事项。

第六条公司公文格式应当包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。

公司公文的建立/收发/借阅管理制度一公文、文件的建立公文、文件的建立⑴公司各个部门内部应注意上下行文的规范化，具体行文要求如下：文字表达准确、简练、通顺，标点使用正确。

专题专用，内容明确。

符合行文格式要求，行文文员、题目、主管领导批示、内容书要符合要求，按照行文规范拟稿。

经部门主管审阅后，送经理办公室核稿并请总经理签发。

⑵以公司的名义行文，先由部门承办人认真领会领导要求，按照行文规范拟稿。

经部门主管审阅后，送总经理办公室审核并请总经理签发。

⑶文件签发后，由总经理办公室统一编发文号。

⑷按需要进行打印、复印。

打印时应做到无错漏、文件清晰、排列整齐，打印完毕应通知起草人校对。

复印公司的资料，应注意有关保密规定，密级文件需要主管领导签字批准。

⑸将打印文件盖章，留一份与原文稿一起存档。

二公文、文件档案的收发收文工作制度⑴主管部门发来的文件、各部门参加会议带回来的文件均属于收文范围。

属公司领导亲收的收文，由总经理室签收登记，并交收件人亲自拆封。

⑵收到文件后应于当日在收文本上登记，写明文件编号、收文日期、份数、内容提要、来文单位等。

⑶填写文件传阅单，附在文件上。

⑷将文件放入文件传阅夹交办公室相关人员。

⑸办公室主任传阅后，在文件传阅单上写明建议并签字，再请领导批阅。

⑹急件或重要文件，须在第一时间送相应收件人审阅并签字，再请领导批阅。

⑺密级文件须交公司高层管理人员传阅，并做好记录，注意密级文件不得携离办公室。

⑻文件返回后要翻阅每份文件传阅单，检查高层领导是否有批示。

⑼有批示的按批示处理，并在传阅单上注明处理结果及日期，做到传阅及时，催办有效，防止积压误事。

⑽无批示的文件按类别归档。

⑾要求回收的文件须在指定时间交回，并办理相应手续。

文件的发文管理制度⑴以公司名义上报下发的文件，公司高级管理层发出的信函均属于发文的范围。

⑵文件签发后，由公司办公室同意安排打印，核对无误后方能复印、盖章。

⑶将须发出的文件在发文登记本上登记，注明时间、发往单位、内容提要及份数。

第一章总则第一条为规范公司内部文件行文管理，提高文件处理效率，确保文件传递的准确性和及时性，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。

第三条公司内部文件行文管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级负责；（二）依法行政，规范程序；（三）简化手续，提高效率；（四）严格保密，确保安全。

第二章文件分类与格式第四条公司内部文件分为以下几类：（一）命令性文件：公司重大决策、重要指示、任免通知等；（二）规范性文件：公司规章制度、工作流程、管理办法等；（三）请示性文件：部门或员工向上级请示工作事项；（四）报告性文件：部门或员工向上级报告工作情况；（五）通知性文件：传达上级指示、安排工作、发布信息等；（六）其他文件：不属于以上类别的其他文件。

第五条公司内部文件格式要求：（一）文件标题应简明扼要，突出主题；（二）文件编号应规范，按照公司内部文件编号规则执行；（三）文件内容应条理清晰，语言简练，避免冗余；（四）文件封面应包括文件名称、文号、密级、印发日期、发文单位等；（五）文件排版应符合国家相关标准。

第三章文件传递与处理第六条文件传递应遵循以下程序：（一）拟稿人根据文件类型和要求，起草文件；（二）部门负责人或指定负责人对文件进行审核；（三）公司办公室或指定部门对文件进行审批；（四）审批通过后，由拟稿人按照规定格式打印文件；（五）文件传递方式可根据实际情况选择：电子邮件、内部信件、专人送达等。

第七条文件处理应遵循以下要求：（一）接收文件时，应认真核对文件名称、文号、密级等信息；（二）对文件内容进行仔细阅读，如有疑问，应及时向拟稿人或部门负责人咨询；（三）对文件执行过程中遇到的问题，应及时向上级汇报；（四）文件执行完毕后，应将文件归档。

第四章保密与安全第八条公司内部文件属公司机密，未经批准，不得擅自复制、传播、泄露。

第九条各部门、各子公司应加强对文件保密工作的管理，确保文件安全。

文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范为做好文件的整理工作，提高公司整体工作效率，应制定规范的文件管理制度。

下面店铺为大家整理了有关文件管理制度标准版的范文，希望对大家有帮助。

文件管理制度标准版篇11.目的为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。

2.职责2.1总经理负责公司所有对外发文审批。

2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。

物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

2.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

2.4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作。

3.文件种类3.1上行文：请示，报告，计划，总结;3.2下行文：批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定;3.3平行文：信函，会议纪要。

4.文件格式4.1发文统一使用以上文件类别之一。

4.2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。

4.3收文单位。

是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

4.4正文。

是文件的主体部分。

文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：4.5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置;4.6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等保持一致。

每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1.5倍，以清晰、美观为原则;4.7附件。

通常指随正文发出的补充说明材料：如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件：XXX"字样;如果附件较多，还须编上序号;文件无附件的，无须注明;4.8落款。

指发文单位全称或规范化的简称。

公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度是企业为力求得最大效益,在生产管理实践活动重指定的各种带有强制性义务,并能保障一定权力的各项规定或条例,下面是小编为大家整理的关于公司内部文件管理规章制度，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!公司内部文件管理规章制度篇1第一条管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。

4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。

第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。

对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但务必经部门主管批准。

3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录;因特殊状况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

公司内部文件管理规章制度篇2第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。

第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。

文件管理制度范例是怎样的？具体如下：1。

行文工作制度（1）企业内部应注意上下行文的规范化，具体行文要求为：文字表述准确、简练、通顺，标点使用正确；专题专用，内容明确；符合行文格式要求，行文文号、题目、主管领导批示、内容书写要符合规范。

（2）以企业名义的行文，首先应由部门承办人认真领会领导要求，按照行文规范拟稿。

再经部门经理审阅，最后送总经理办公室核稿并请总经理签发。

（3）文件签发后，需要总经理办公室统一编发文号。

（5）将打印文件加盖章后，留一份与原文稿一起存档备份。

2。

收文工作制度（1）收文范围包括主管部门发来的文件、各部门参加会议带回来的文件。

属企业领导亲收的收文，需由总经理室签收登记，并交收件人亲自拆封。

办公室主任审阅后，在文件传阅单上写明建议并签字，再请领导批阅。

（3）对于急件或重要文件，必须在第一时间送办公室主任审阅并签字，并报请领导批阅。

密级文件必须交企业高层管理人员传阅，并做好记录，注意密级文件不得携离办公室；文件返回后要翻阅每份文件传阅单，并检查高层领导是否作了批示。

（4）有批示的按批示办理，并在传阅单上注明处理结果及日期，做到传阅及时，催办有效，防止积压误事；无批示的文件按类别归档。

（5）上级主管部门要求回收的文件在指定时间内交回，并办理相应手续。

3。

发文工作制度（1）以企业名义对下发的文件进行上报，企业高级管理层发出的信函均属于发文范围。

（2）将需发出的文件在发文登记本上登记，注明时间、发往单位、内容提要及份数。

（3）检查文件负责人是否已经签字，是否加盖了公章。

（4 ）文件经领导签发后，必须在两天内发出。

（2）急件要采用“航空”发出的方式，重要的文件必须通过挂号后发出。

（3）年终对底稿、正式稿批件归档，进行统一立卷。

求：企业内部的红头文件模板,用来申报用的不好意思，网页打不开，只好留在这里了。

给你一个，以此类推红头文件必须使用A4纸张（凡是由公司出的文件，必须都是红色的字头。

你要是还不明白，找一份上级文件参照一下就知道了。

公司内行文管理制度第一章总则第一条为规范公司内部行文管理，提高行文效率，明确责任，规定本管理制度。

第二条公司内部行文包括公文、文件、函电等形式，适用本管理制度。

第三条公司内部行文应遵循简洁明了的原则，尽量避免使用复杂难懂的词语和句子，确保信息传递的准确性和清晰性。

第四条公司内部行文应当严格按照程序进行，确保行文环节合理，文件齐全，归档完整。

第五条公司内部行文应当遵守国家法律法规，尊重他人隐私和权益，不得泄露公司机密。

第六条公司内部行文应当遵守公司内部规章制度，确保行文的合规性和统一性。

第七条公司内部行文的格式和内容应当符合规范要求，确保格式统一，内容完整。

第八条公司内部行文应当重视文化建设，注重文风文明，提高公司整体形象。

第二章行文流程第九条公司内部行文的发文流程应当严格按照规定进行，分为拟稿、审稿、签发、印发等环节。

第十条拟稿人应当根据事实和规定，撰写准确、简明清晰的文件内容，确保语言通畅，表达准确。

第十一条审稿人对拟稿内容进行审核，确保内容准确，法规合规，形式规范。

第十二条签发人对审稿通过的文件进行签字确认，确保文件有效性和公司授权。

第十三条印发人对签发的文件进行印刷和分发，确保文件内容传达到相关人员。

第十四条公司内部行文的收文流程应当与发文流程相对应，包括收文、登记、审核、传阅、批办等环节。

第十五条收文人应当严格按照程序进行收文工作，确保文件的及时处理和传达。

第十六条登记人对收文进行登记，确保信息的完整性和准确性。

第十七条审核人对收文进行审核，确保内容合规、规范。

第十八条传阅人对审核通过的文件进行传阅，确保相关人员知晓文件内容。

第十九条批办人对文件进行批示或办理，确保文件能够得到及时处理。

第二十条公司内部行文的存档流程应当按照规定进行，包括整理、归档、保管等环节。

第二十一条整理人对文件进行整理，确保文档的秩序性和完整性。

第二十二条归档人对整理完成的文件进行分类归档，确保文件的长期保管和检索。

公司行文流程及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。

一、行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。

1、内部发文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。

一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门一律不得自行向上、向下发送公文。

公文字号由行政部统一编制。

涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。

2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。

二、收、发文处理程序与要求1、发文处理程序①、申请一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请，经相关领导同意后拟稿。

公文及各种规章制度的发文，应事先向主管副总经理提出口头申请，经主管副总经理同意后拟稿。

②、拟稿公司对外文件由行政部负责拟稿；各部门间的往来文件由本部门负责人拟稿；职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿。

公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。

③、拟稿要求各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。

规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。

各项规定要明确具体、切实可行。

要做到观点明确，文字精练，条理清楚、层次分明，篇幅力求简短。

人、地、物名、引文及时间要具体准确等。

文稿拟就后，拟搞人应填《拟稿审核表》办理审核手续。

④、审核签发文稿首先送行政部初审。

经行政部审查修改后的文稿，送公司主管领导核稿。

以公司名义对外文件由主管副总经理核稿；公司各部门间的往来文件由部门负责人核稿；公司各种一般事务性文件，由下发部门负责人核稿；公司各种规章制度由各部门负责人、副总经理、总经理会审。

公司⾏⽂流程及管理办法鸿业地产公司⾏⽂流程及管理办法为规范公司各种⽂件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令⾏禁⽌，正确指导公司的各项⼯作，特制定本规定。

⼀、⾏⽂管理主要内容：外部函、电、来⽂，本公司内部下发的各种⽂件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。

1、内部发⽂管理公司内部发⽂分为⼀般事务性⽂件、公司各项规章制度和公务⽂书。

⼀般事务性⽂件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务⽂书包括：请⽰、报告、指⽰、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公⽂由总经办统筹管理，各部门、下属⼀律不得⾃⾏向上、向下发送公⽂。

公⽂字号由总经办统⼀编制。

涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的⽂字材料，由总经办以公司名义发⽂。

2、外部⽂件的管理外部⽂件为公司以外来⽂，包括信函、公⽂、传真等。

3、公司⽂件的种类及范围（1）、公司的⽂件种类主要有：公告、通知、通报、制度。

（2）、各类公司⽂件使⽤范围：（3）、公告：主要运⽤于公司的各类⼈事变动，如：任命、岗位变动等。

（4）、通知：适⽤于发布临时事件和措施；传达公司⾼层有关指⽰；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。

（5）、通报：适⽤于公司采取重⼤或强制性措施、或⼈事嘉奖与惩罚，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员⼯的奖励或对于严重违反公司规章制度员⼯的处罚等。

（6）、制度：主要运⽤于公司各项政策的实施细则及各项⼯作流程的解释、补充和完善。

4、公司⽂件处理的定义及原则（1）、公司⽂件处理指公司⽂件的编号、下发、宣贯、整理（⽴卷）、归档等⼀系列相互关联、衔接有序的⼯作。

（2）、公司⽂件处理应坚持实事求是、精简、⾼效的原则，做到及时、准确、安全、规范。

公司⽂件由总经办统⼀收发、传递、⽴卷、归档和销毁。

（3）、公司各类发⽂在有效期内均实⾏受控管理。

公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。

下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。

公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。

3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。

3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。

同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。

3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。

负责本制度的实施。

3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。

3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。

4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。

5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。

(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。

(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。

(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。

关于公司发文管理制度一、总则公司作为一个大的组织单位，日常工作中涉及到各种发文，发文管理制度的建立对于规范工作流程、提高效率具有重要意义。

本制度旨在规范公司发文流程，明确各部门的职责，保证发文的及时、准确和有序。

二、发文的种类1. 内部发文：主要指公司内部的各种通知、通告、公告等文件。

2. 外部发文：主要指给外部单位或个人的各种文件，如信函、合同、报告等。

3. 机要文件：指公司内部的重要文件，如决策文件、重要会议记录等。

三、发文的形式1. 电子文档：采用电子邮件、办公软件等进行发文。

2. 纸质文档：采用纸质文件进行发文。

四、发文的流程1. 起草：发文起草由相关部门负责人或其指派的人员负责，确保文稿的准确、详尽。

2. 审批：发文需要经过相关部门负责人或公司领导审批后方可发布。

3. 发布：发文发布由公司行政人员负责，根据不同内容选择适当的传播方式。

4. 归档：发文归档由公司行政人员负责，保留一定时间用于备查。

五、发文的管理1. 发文编号：所有发文均需编号，以标识文档的唯一性和时效性。

2. 发文备份：所有发文均需备份，以防止信息丢失或被篡改。

3. 发文查阅：所有员工均可查阅公司内部的文书档案，但需经过相关部门负责人同意。

4. 发文保密：对于涉及公司机密的文书，需严格保密，防止泄露。

六、违规处理1. 对于违反发文管理制度的行为，公司将给予相应的处罚，包括批评、警告、甚至解雇。

2. 对于故意篡改、销毁发文的行为，公司将追究相关人员的法律责任。

七、定期评估公司将定期对发文管理制度进行评估，根据实际情况进行适时修订，以保证制度的有效执行和适应性。

八、附则1. 本制度从公布之日起正式施行，并对公司全体员工具有约束力。

2. 公司发文管理制度未尽事宜，可根据需要另行规定。

以上为公司发文管理制度的基本内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和发展。

公司资料文件管理制度模版一、目的确立统一的文件管理规范，以保障文件的安全、完整和可检索性，进而提升工作效率和质量。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，涉及所有书面文件、电子文档以及其他形式的记录材料。

三、文件分类与编码1. 文件应根据内容性质分为不同的类别，如行政文件、财务文件、人事文件等。

2. 每类文件应有统一的编码系统，便于识别和检索。

四、文件创建与审批1. 文件的创建应遵循“必要性原则”，仅当必要时才进行编写。

2. 文件在正式发布前需经过相关部门负责人的审批。

五、文件存储与保管1. 纸质文件应归档至指定位置，电子文档应保存在公司指定的服务器或云端。

2. 对于涉密文件，应采取加密或其他安全措施，限制访问权限。

六、文件更新与作废1. 文件内容如有变更，应及时更新并记录版本号。

2. 作废的文件应明确标记，并在规定时间内销毁或转移存储。

七、文件检索与使用1. 建立有效的文件检索系统，确保员工能快速找到所需文件。

2. 使用文件时，应遵循“最小必要权限”原则，仅在必要时方可访问相关文件。

八、文件备份与灾难恢复1. 定期对重要文件进行备份，防止数据丢失。

2. 制定灾难恢复计划，确保在突发事件中能迅速恢复文件系统的正常运行。

九、监督与审计1. 设立专责团队负责监督文件管理制度的执行情况。

2. 定期进行内部审计，评估制度的有效性并提出改进建议。

十、违规处理对于违反文件管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。

十一、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。

公司内行文管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司内部行文管理，提高行文效率，保证信息传递的准确性和及时性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门和职工在进行内部行文交流时的行为，具体实施中应结合公司实际情况进行调整和规范。

第三条公司内部行文应遵循法律法规和公司规章制度，秉持真实、客观、准确、规范的原则，认真履行行文的基本要求，确保公司各项工作顺利开展。

第四条公司内部文件分为内部通知、内部函件、会议纪要等，不同文种有不同格式和撰写要求。

第五条公司内部行文应当注重保密性，不得泄露公司机密信息，不得散播谣言或者损害公司声誉的文字。

第六条公司内部文件应当分类管理，做到编号有序，归档完善，便于查阅和管理。

第七条公司内部文件应当尽量用简练、清晰的语言，做到表述准确、没有歧义，提高阅读效率。

第八条公司内部行文应当按照责任分工原则进行拟写、审核、签发、分发等程序，确保文件的合法有效性。

第二章内部通知第九条公司内部通知是指由公司领导汇报工作、发布重要信息或通知工作事宜的文件，具有广泛的适用性和重要性。

第十条公司内部通知应当包括主题、内容、时间、地点等要素，具体内容应当真实、准确，避免夸大事实。

第十一条公司内部通知应当注重通俗易懂，避免使用专业术语和复杂词汇，确保所有员工都可以理解。

第十二条公司内部通知应当分发到相关部门或人员，保证信息传递的完整性和规范性。

第十三条公司内部通知的签发应当由公司主要领导或相关负责人进行，在签发时应当核实信息的准确性和真实性。

第十四条公司内部通知的接收人员应当及时阅读并按照要求执行相应的工作任务，如有疑问应当及时向相关部门或领导反馈。

第十五条公司内部通知应当定期进行归档管理，保留备查，以备需要时查阅和核查。

第十六条公司内部通知的重要内容应当定期进行总结和评估，不断提高通知的质量和效果。

第三章内部函件第十七条公司内部函件是指公司内部部门或个人之间进行书面交流的文件，具有明确的收信人和抄送人。

公司文件管理规定为加强文件的可操作性，使文件管理工作规范化、制度化，有效的促进工作开展，特制定本规定。

一、办公室是公司文件的归口管理部门。

公司各部门、各级管理人员应在本规定的规范下做好相应的文件管理工作，并对文件的要求事项切实执行。

二、本制度所称的公司文件既包括来自政府部门的行政公文，也包括公司自有文件。

其中来自政府部门行政公文主要包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、答复、会议记要等。

公司自有文件主要包括：公司规章制度、公司各种执照、注册资料、认证资料、操作规程、经营管理合同和业务合同、根据上级文件精神制订的公司文件、在公司日常运行和经营过程中发布的通知、通报和决定、计划总结、会议记要等及其他有关公司事项的文件。

三、公司所运行的文件格式应依照《国家行政机关公文格式》( GB/T 9704-1999) (见附件一)予以规范。

四、文件办理：(一)收文办理收文办理指办公室对收到文件的处理过程，包括签收、登记、审1 、收文人员收到文件后，应当在对方“文件发放登记表”签字(1)、清点实收文件，与对方的投递单或者送文簿核对，查看是否相符，包装和封口是否坚固，确认无误后再签收，如发现错投应当及时退回，不得转投。

(2)、收到需要保密的文件后，必须在办公室存放并专人保管；(3)、2、文件签收无误后，收文人员应当在《来文登记表》 (见附件 2) 上进行登记。

登记的内容主要包括：收文编号、收文日期、来文单位、3、对各部门自行制定，需要上报公司办理并拟正式运行发生效力的文件，办公室应当对其合法性、规来文浮现以下情况的，办公室应予退回：(1)、不应当由本部门制定、办理的；(2)、与有关规章、制度相抵触的；(3)、文种使用不当，违反行文规则的。

4、公司领导对呈请批示的文件应当做出明确的批示。

对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人5、承办部门收到交办的文件后应当及时办理，不得延误、推委。

文件管理制度文件制度管理篇一某公司文件、档案管理制度第一章文件管理制度第一条本条规定所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书，从行文、收发、归档全部过程的办理与控制。

第二条公司与外部来往的文书的行文、收发、归档由综合管理部统一办理，综合管理部指定人员负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。

第三条各部门指定专人负责公司内部文件的收发、登记、归档，建立文件的收发登记簿。

第四条公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等，要求按公文规定格式行文。

第五条以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司关于人、财务方面的重要决定，发文字号为:×××公司发[××年号]第×号。

第六条公司内部行文及对外发文，必须使用行文卡，拟稿人、打印校对人、核稿人、签发人均须签字方可行文。

第七条发文卡、文件底稿、正文由文件管理员留存登记后，方可盖章行文。

第八条打印、复印资料凭部门负责人签字的打印、复印申请单，任何人不得打印、复印私人材料。

打印资料要由打字员先行校对、撰稿人再校。

第九条制发文件涉及到多部门时，由主办部门与有关部门协商会签。

第十条综合管理部对传阅的文件要及时收回处理。

第十一条公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要及时叫中和管理部归档。

第二章档案管理制度第十二条公司的档案工作基本原则是:集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。

即公司档案由综合管理部集中统一管理，有关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。

公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。

第十三条公司综合管理部设专门档案工作，负责管理公司的全部文书、科技材料等档案，进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。

第十四条归档资料包括:1、公司与有关单位的'来往信件，各种协议、合同；2、公司会议记录、纪要、决定；3、公司制订的计划、统计、预算、决算、工作总结；4、会议形成的领导讲话、文件；5、公司对外交流的文件、协议、报告等；6、公司各部门的发文；7、其它具有保存价值的文件、材料。

公司文件管理制度及流程（通用16篇）-规章制度篇1：公司文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。

第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。

二、收文的管理第三条公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。

第四条公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。

3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。

第五条文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。

如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。

3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

4、文件阅完后应送交秘书，切忌横传。

5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。