采购与付款业务流程

采购业务的流程
采购业务是企业日常运营的重要环节之一，它包括了从采购计划、询价、比价、订购、收货、验收、付款等一系列流程。

下面是采购业务的详细流程：
1. 采购计划：企业需要根据自身需求，制定采购计划，包括采购物品的种类、数量、质量等要求。

2. 询价：企业向多个供应商咨询采购物品的价格和相关信息，并将询价结果进行比较，选择最有利的供应商。

3. 比价：企业在选择供应商后，需要进行比价，以确保采购商品的价格合理。

4. 订购：确认供应商后，企业需要与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

5. 收货：采购物品到达企业后，需要进行收货，检查数量、质量等是否与合同要求一致。

6. 验收：收货后，企业进行验收，检查采购物品是否符合质量标准和合同约定，如发现问题，需要及时与供应商沟通。

7. 付款：采购物品验收合格后，企业需要按照合同约定，及时向供应商付款，以维护供应商和企业之间的良好关系。

以上是采购业务的主要流程，企业需要根据具体情况和要求进行适当调整和优化。

同时，企业在采购过程中需要严格遵守法律法规和道德规范，确保采购业务的合法性和诚信性。

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2015年注册会计师资格考试内部资料审计第十章　采购与付款循环的审计知识点：采购与付款循环业务流程● 定义：请购→订货→验收→付款● 详细描述：涉及的主要业务活动（一）请购商品和劳务（请购部门——请购单） 仓库、生产及其他部门都可以填列请购单，不便事先编号，为加强控制，每张请购单必须经过对这类支出预算负责的主管人员签字批准。

　请购单是证明有关采购交易的“发生”认定的凭据之一，也是采购交易轨迹的起点。

（二）编制订购单（采购部门――订购单） 采购部门在收到请购单后，只能对经过批准的请购单发出订购单。

订购单应正确填写所需要的商品品名、数量、价格、厂商名称和地址等，预先予以顺序编号并经过被授权的采购人员签名。

其正联应送交供应商，副联则送至企业内部的验收部门、应付凭单部门和编制请购单的部门。

随后，应独立检查订购单的处理，以确定是否确实收到商品并正确入账。

这项检查与采购交易的“完整性”认定和“发生”认定有关。

（三）验收商品（验收部门――验收单） 验收后，验收部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、预先编号的验收单，作为验收和检验商品的依据。

验收人员将商品送交仓库或其他请购部门时，应取得经过签字的收据，或要求其在验收单的副联上签收，以确立他们所采购的资产应负的保管责任。

验收人员还应将其中的一联验收单送交应付凭单部门。

验收单是支持资产或费用以及与采购有关的负债的“存在或发生”认定的重要凭证。

定期独立检查验收单的顺序（编号）以确定每笔采购交易都已编制应付凭单，则与采购交易的“完整性”认定有关。

（四）储存已验收的商品（仓库） 保管存货的内部控制与商品的“存在”认定有关。

（五）编制付款凭单（应付凭单部门――应付凭单） 记录采购交易之前，应付凭单部门应编制付款凭单。

这项功能的控制包括：1.确定供应商发票的内容与相关的验收单、订购单的一致性。

2.确定供应商发票计算的正确性。

3.编制有预先编号的付款凭单，并附上支持性凭证（如订购单、验收单和供应商发票等）。

采购与付款流程业务范例1 采购与付款业务流程1.1 采购业务流程1．请购。

业务部门或仓库管理部门提出采购申请，请购权的分配方式会随着企业经营性质发生变化，企业本着提高效率的原则安排请购活动。

（1）原材料或低值易品请购。

由生产或使用部门根据生产计划、生产订单及通知单提出请购单。

仓管收到请购单与库存核对，确定实际需采购数量。

（2）日常物料或劳务请购。

由使用部门直接提出，由本部门主管和财务资金预算主管人员审批，由采购部门采购。

（3）例外事项的请购。

不定期发生设备或价值较大资产的采购，经过特别授权指定专门人员提出采购申请。

请购中要编制采购申请单，一式三份，本部门一份，一份财务部门，作为编制采购资金预算的依据，另一份传递给采购部门，作为编制采购实物预算的依据。

采购申请单传递中要审核批准。

2．采购实施。

采购部门首先进行询价，初步确定供应商的选择范围。

然后安排竞标投标事项，确定供应商。

再一步与供应商签订采购合同。

最后由采购人员编制采购订单，确认采购业务。

同时采购人员将商品分批运回企业，并监督运输过程。

3．验收。

验收部门根据采购订单及采购合同执行验收，对商品质量、数量等考察，形成验收单，验收单一式三份，验收部门一份，仓管部门一份，作为入库和保管的依据，会计部门一份，作为采购业务核算的原始凭证。

4．会计处理。

采购人员将请购单、采购订单、采购合同和有关凭证及时传递给会计人员，验收部门、仓库部门和使用部门将验收单、入库单交转会计部门，会计人员编制记账凭证，复核后交会计主管根据复核和审核后的凭证编制汇总表，并登记总账和明细账。

2 采购与付款业务中的不相容职务及部门职责2.1 不相容职务企业采购与付款业务的不相容岗位至少包括：（一）请购与审批；使用部门要指定专门人员为申请购买人员，负责编制申请购买的文字材料及相关业务的处理。

4．仓库管理部门。

负责采购商品的暂时接收、贮存和保管，实现采购商品在仓库内的安全。

负责制定仓库管理制度，对接近商品的人员进行控制。

公司采购业务流程和管理制度一、采购业务流程公司的采购业务流程是指从确定采购需求到最终采购完成的一系列操作和流程。

以下是一个常用的采购业务流程：1.采购需求识别：由业务部门或项目团队提出采购需求，确定采购的物品、数量和质量要求。

2.采购计划编制：采购部门根据采购需求，制定采购计划，确定采购物品的采购策略和采购数量。

3.采购供应商筛选：采购部门根据采购物品的特点和采购策略，从供应商数据库中筛选出合适的供应商，并邀请供应商参与投标。

4.投标评审和供应商选择：采购部门对供应商提交的投标文件进行评审，根据评审结果选择供应商。

5.采购合同签订：采购部门与供应商进行合同谈判，达成一致后签订采购合同。

6.采购执行和跟踪：采购部门与供应商共同执行采购合同，跟踪供应商的交货进度和质量。

7.采购验收和付款：采购部门对供应商交货的物品进行验收，确认质量符合要求后进行支付。

8.采购记录和统计：采购部门对每一笔采购进行记录和统计，包括采购物品、供应商、采购金额等信息。

二、采购管理制度为了确保采购业务的规范和有效进行，公司需要建立相应的采购管理制度。

以下是一些常见的采购管理制度：1.采购授权制度：明确采购决策的权限和流程，避免采购活动中的权限滥用和个人偏差。

2.采购合同管理制度：规范采购合同的签订和履行过程，包括合同审批、合同条款、合同变更等内容。

3.供应商管理制度：建立供应商评估和监控机制，定期对供应商的质量、交货时间、服务等进行评估。

4.采购成本控制制度：全面控制采购成本，通过制定采购预算和采购定价规则来控制采购支出。

5.采购质量控制制度：建立采购物品的验收标准和程序，确保采购的物品符合质量要求。

6.采购风险管理制度：识别和评估采购活动中的风险，并制定风险应对策略，减少采购风险。

7.采购信息管理制度：建立采购信息库，对供应商、采购合同、采购记录等信息进行管理和存档。

8.采购员培训和考核制度：对采购员进行培训，提升其采购管理能力，并通过考核激励优秀绩效。

1 采购与付款业务流程1.1 采购业务流程1. 请购。

业务部门或仓库管理部门提出采购申请, 请购权旳分派方式会伴随企业经营性质发生变化, 企业本着提高效率旳原则安排请购活动。

（1）原材料或低值易品请购。

由生产或使用部门根据生产计划、生产订单及告知单提出请购单。

仓管收到请购单后与库存查对, 确定实际需采购数量。

（2）平常物料或劳务请购。

由使用部门直接提出, 由本部门主管和财务资金预算主管人员审批, 由采购部门采购。

（3）例外事项旳请购。

不定期发生设备或价值较大资产旳采购, 通过尤其授权指定专门人员提出采购申请。

请购中要编制采购申请单, 一式三份, 本部门一份, 一份财务部门, 作为编制采购资金预算旳根据, 另一份传递给采购部门, 作为编制采购实物预算旳根据。

采购申请单传递中要审核同意。

2. 采购实行。

采购部门首先进行询价, 初步确定供应商旳选择范围。

然后安排竞标投标事项, 确定供应商。

再一步与供应商签订采购协议。

最终由采购人员编制采购订单, 确认采购业务。

同步采购人员将商品分批运回企业, 并监督运送过程。

3．验收。

验收部门根据采购订单及采购协议执行验收, 对商品质量、数量等考察, 形成验收单, 验收单一式三份, 验收部门一份, 仓管部门一份, 作为入库和保管旳根据, 会计部门一份, 作为采购业务核算旳原始凭证。

4．会计处理。

采购人员将请购单、采购订单、采购协议和有关凭证及时传递给会计人员, 验收部门、仓库部门和使用部门将验收单、入库单交转会计部门, 会计人员编制记账凭证, 复核后交会计主管根据复核和审核后旳凭证编制汇总表,并登记总账和明细账。

1.2 付款业务流程付款业务程序大体包括申请、审批、资金支付、会计记录和资料保管。

采购部门提出付款申请, 会计部门从两条线处理该业务, 一是出纳人员旳付款流程,二是会计人员旳核算流程。

1. 付款流程。

（1）有关人员审核供应商发票；（2）出纳人员根据审核后旳供应商发票支付款项, 在付款凭证后附付款支票、采购订单、验收入库单、供应商发票；（3）出纳人员编制付款记账凭证, 并进行审核；（4）根据记账凭证编制记账凭证汇总表, 并据以登记银行存款日志账。

销售与收款循环主要业务活动：
销售与收款循环业务活动流程：
订货（订货单）---->销售单（销售单----发生认定）---->批准赊销（计价和分摊）---->仓库发货---->装运凭证（提货单）---->开票（销售发票----发生、完整性、准确性）---->记账（发生、完整性、准确性、计价和分摊）。

关注：
1.赊销批准经信用管理部门根据管理层的赊销政策在每个客户的已授权的信用额度内进行。

并且将销售单与顾客已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的账款余额加以比较。

2.开发票时应注意的四个点：
①有装运凭证。

②经批准的销售单。

③商品价目单。

④所装运商品的数量和发票上的数量相同。

3.记录销货时的依据
①销货的装运凭证。

②销售单。

③销售发票。

采购与付款循环
请购（请购单----发生）---->报批---->订货（订购单----完整性）
---->验收（验收单----存在或发生、完整性）---->储存（----存在）---->编制付款凭单（付款凭单----发生、存在、完整性、权利和义务、计价和分摊）---->记账---->付款。

业务活动流程中采购与付款循环的处理1. 介绍在任何企业的业务活动中，采购和付款循环是至关重要的一部分。

采购与付款循环涉及到企业与供应商之间的商品采购、订单处理、发票生成以及最终的付款过程。

这个循环的处理对于企业的运营和财务管理有着重要的影响。

本文将深入探讨业务活动流程中采购与付款循环的处理，以及一些相关的策略和注意事项。

2. 采购流程采购流程是指企业为了满足自身经营需求而从供应商处购买产品或服务的一系列活动。

它通常包括以下步骤：步骤1: 识别需求- 企业首先需要识别自身的采购需求，确定需要购买的产品或服务的种类和数量。

步骤2: 制定采购计划- 在明确需求之后，企业需要制定一个采购计划，包括预算、交付时间和其他相关的要求。

步骤3: 选择供应商- 企业需要调查并选择合适的供应商，比较他们的价格、质量和服务等方面的优劣，并最终选择一个合适的供应商。

步骤4: 签订采购合同- 一旦选择了供应商，企业需要与供应商签订正式的采购合同，确立双方的权益和责任。

步骤5: 下订单- 企业根据需求向供应商下达订单，并确定交付时间和地点等细节。

步骤6: 收货和验收- 企业在供应商交货后需要对产品进行验收，确保其质量和数量符合合同的要求。

3. 付款循环付款循环是指企业向供应商支付货款的一系列活动。

它涉及到发票的生成和验证、付款的审批和执行等过程。

下面是付款循环的一般步骤：步骤1: 发票生成- 供应商向企业提供发票，列出已经交付的产品或服务的详细信息。

步骤2: 发票验证- 企业负责核实发票的准确性，包括确保产品或服务的数量、质量和价格与采购合同一致。

步骤3: 发票审批- 一旦发票通过验证，企业需要进行内部的审批流程，包括相关部门的审批和财务部门的核准。

步骤4: 付款执行- 企业根据发票和审批结果，通过预定的付款方式向供应商支付货款。

步骤5: 记账处理- 企业需要将付款相关的信息记录到财务系统中，并确保相应的账务准确与一致。

4. 核心问题与解决方案在采购与付款循环的处理中，企业可能会面临一些核心问题，包括但不限于：问题1: 采购需求不准确或不及时，导致采购延误或过度采购。

采购与付款循环的业务活动流程9个下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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采购与付款循环的主要业务流程【内容导航】：1.请购商品(劳务)环节的控制活动2.编制订购单环节的控制活动3.验收商品环节的控制活动4.储存商品环节的控制活动5.编制付款凭单环节的控制活动6.确认与记录负债环节的控制活动7.付款环节的控制活动8.记录现金、银行存款支出环节的控制活动【知识点】：采购与付款循环的主要业务流程1.请购商品(劳务)环节的控制活动(1)仓库填写请购单，通常经仓库经理签字审批。

(2)生产部门填写请购单，通常经生产经理签字审批。

(3)对于日常采购的请购，应当根据请购单进行一般授权审批，每张请购单必须经过对这类支出预算负责的主管人员签字批准。

(4)对于资本支出和租赁的请购，应当指定人员请购，需要进行特别授权审批。

2.编制订购单环节的控制活动(1)采购部门负责编制订购单和发出订购单。

(2)采购部门只对经过批准的请购单编制订购单。

(3)采购部门对经过批准的请购单发出订购单，询价后确定最佳供应商，但询价与确定供应商的职责应当分离;对于大额、重要的采购项目，应采取竞价方式来确定供应商。

(4)采购部门收到请购单后，对金额在人民币××元以下的请购单由采购经理负责审批;金额在人民币××元至人民币××元的请购单由总经理负责审批;金额超过人民币××元的请购单需经董事会审批。

(5)采购信息管理员根据经恰当审批的请购单编制连续编号采购订单。

在采用自动化信息系统的被审计单位，通过将请购单信息输入系统，系统将自动生成采购订单(此时系统显示为“待处理”状态)。

每周，采购信息管理员核对本周内生成的采购订单，将请购单和采购订单存档管理，对任何不连续编号的情况进行检查。

3.验收商品环节的控制活动(1)验收管理员需要比较所收商品与订购单上的要求是否相符、盘点商品并检查商品有无损坏。

(2)验收管理员对已收货的每张订购单编制一式多联、预先按顺序编号的验收单。

1采买与付款业务流程1.1 采买业务流程1．请购。

业务部门或库房管理部门提出采买申请，请购权的分派方式会跟着公司经营性质发生变化，公司本着提升效率的原则安排请购活动。

（1）原资料或低值易品请购。

由生产或使用部门依据生产计划、生产订单及通知单提出请购单。

仓管收到请购单后与库存查对，确立实质需采买数目。

（2）平时物料或劳务请购。

由使用部门直接提出，由本部门主管和财务资本估算主管人员审批，由采买部门采买。

（3）例外事项的请购。

不按期发生设施或价值较大财产的采买，经过特别受权指定特意人员提出采买申请。

请购中要编制采买申请单，一式三份，本部门一份，一份财务部门，作为编制采买资本估算的依照，另一份传达给采买部门，作为编制采买实物估算的依照。

采买申请单传达中要审察同意。

2．采买实行。

采买部门第一进行询价，初步确立供给商的选择范围。

而后安排竞标招标事项，确立供给商。

再一步与供给商签订采买合同。

最后由采买人员编制采买订单，确认采买业务。

同时采买人员将商品分批运回公司，并监察运输过程。

3．查收。

查收部门依据采买订单及采买合同履行查收，对商质量量、数目等观察，形成查收单，查收单调式三份，查收部门一份，仓管部门一份，作为入库和保存的依照，会计部门一份，作为采买业务核算的原始凭据。

4．会计办理。

采买人员将请购单、采买订单、采买合同和有关凭据实时传达给会计人员，验收部门、库房部门和使用部门将查收单、入库单交转会计部门，会计人员编制记账凭据，复核后交会计主管依据复核和审察后的凭据编制汇总表，并登记总账和明细账。

1.2 付款业务流程付款业务程序大概包含申请、审批、资本支付、会计记录和资料保存。

采买部门提出付款申请，会计部门从两条线办理该业务，一是出纳人员的付款流程，二是会计人员的核算流程。

1．付款流程。

（1）有关人员审察供给商发票；（2）出纳人员依据审察后的供给商发票支付款项，在付款凭据后附付款支票、采买订单、查收入库单、供给商发票；（3）出纳人员编制付款记账凭据，并进行审察；（4）依据记账凭据编制记账凭据汇总表，并据以登记银行存款日志账。

政府采购资金支付业务工作流程
1.预算单位根据年度政府采购预算向业务科室报采购用款计划。

2.业务科室审核经费来源后报采购办。

3.采购办批准后通知单位和政府采购中心进行采购。

4.采购中心采购后由供应商交付商品给采购单位。

5.采购单位验收合格后按政府采购项目验收单金额向业务科室开具政府采购拨付申请书，同时附政府采购项目验收单（如按合同应预拨经费时，由采购中心在政府采购资金拨付申请书上注明“预付款（无验收单）”，则不需附验收单）。

6.业务科室根据申请书金额将采购资金直接支付用款计划下达支付中心，同时开具分月用款计划（注明采购资金）通知国库科具体办理支付手续（注：采购资金由单位自筹的由业务科室按先用单位预算外资金后用预算内资金的程序编制用款计划）。

7.国库科根据业务科室分月用款计划填制《昆山市市级预算单位财政直接支付申请单》交支付中心。

8.支付中心审核后开具《昆山市国库支付中心直接支付凭证》交代理银行直接支付，同时将《昆山市市级预算单位财政直接支付申请单》第二联退单位作记帐附件。

9.代理银行支付后将《昆山市国库支付中心直接支付凭
证》第一联作代理银行的支付凭证、第二联转市国库支付中心记帐，第三联由收款银行作收入凭证，第四联交收款人作收入凭证，第五联转预算单位记帐。

10.采用协议供货方式进行的政府采购，单位应编制分月用款计划报业务科室审批下达给支付中心，并按照政府采购协议供货合同书的约定，及时向国库支付中心提出付款申请，以便及时支付货款。

1。

目的:为规范公司各类采购货物（包括工程劳务、租赁吊机、分包、费用）等支出性合同、付款及采购（或劳务、费用）发票的管理，结合公司实际情况，制定本制度。

2。

适用范围：＊＊＊建筑产品(上海）有限公司/***建筑产品（天津）有限公司、上海华凌建筑工程有限公司、上海藤申防火建筑材料有限公司。

3。

操作规定：第一条、合同管理规定公司各类货物采购（金额含1万元及以上的）及工程劳务业务均需签订合同。

金额在500元-10000元的,至少需提供采购订单（供应商或我司的报价单)。

合同的签订及审批、合同内容填写要求、合同的评审、报送及执行参照《公司合同档案管理制度及流程》第二条、付款管理规定所有因采购货物、接受劳务的付款业务均需凭经核准的《付款申请单》付款。

*＊＊原材料、运费、加工费、机器设备等使用ERP系统生成的《付款申请单》，其他公司或其他项目使用公司印发的《付款申请单》。

下面按几种方式或类型说明付款时所附单据、内控审核、付款流程：***(上海）：1、全额预付款业务预付款业务授权审核流程：采购经办人系统导出《付款申请单》，右上角加盖“预付”章→上海工厂的采购业务需要采购分管部门经理签字→各地工厂厂长签字→外地工厂的采购业务供应商开发核准→单张采购订单超过1W元，需要郑总签字（或郑总授权人)→应付帐款会计签字→财务负责人签字→银行出纳付款预付款后附单据：标明项目编号的物料采购申购单（固定资产采购需附经总经理审核的《固定资产申购单》）、采购合同(10000元以下附采购订单）授权审批人审核要点:（1）、采购分管部门经理审核上海工厂采购合同商务条款、供应商资质、账期和采购价格（2）、各工厂厂长确保采购单价在供应商开发提供的报价范围（3）、外地工厂的采购业务需要供应商开发核准（4）、对超过1W的采购业务，郑总进行批准（5）、应付帐款会计审核要点：审核合同付款条款中金额和付款申请单金额是否一致，物料采购申购单和合同条款品名、数量是否一致，确认无误后上查系统申购单，在系统里审核付款申请单，在纸质《付款申请单》上签字，并注明截至申请日该供应商应付或预付余额，并在备查帐中进行登记,以备后续核销.（6）、财务负责人审核整个授权审批环节即内控的完整性对于全额预付货款的经济业务，采购经办部门必须慎重把关,确保与供应商业务关系良好,合同正常执行。

采购与付款流程业务范例采购与付款流程是企业中非常重要的一环，它涉及到了采购、供应链以及财务等多个领域。

一个高效流畅的采购与付款流程能够有效提升企业的运作效率和降低成本。

下面给出一个采购与付款流程的业务范例，以帮助企业更好地理解和实施。

一、采购流程：1.需求确认：-内部部门提出采购需求，并详细描述所需物品的规格、数量和交付时间等要求。

-内部部门将采购需求提交给采购经理或采购部门。

2.供应商筛选：-采购经理或采购部门负责收集潜在的供应商信息，包括其资质、业绩和信誉等方面。

-采购经理或采购部门与供应商洽谈，并进行供应商的初步筛选。

3.报价和谈判：-采购经理或采购部门向所选供应商发送采购询价单，并要求供应商提供详细的报价和交付条件等信息。

-采购经理或采购部门与供应商进行价格和条件的谈判，以获取最优惠的合作方案。

4.确定供应商和签订合同：-根据报价和谈判结果，采购经理或采购部门最终确定供应商，并将结果反馈给内部部门。

-内部部门和采购经理或采购部门共同确认合同细节，并签订供应合同。

5.采购订单：-内部部门根据采购合同的要求，向采购经理或采购部门提交采购订单。

-采购经理或采购部门根据采购订单的要求，将订单发送给供应商。

6.供应商品检验和收货：-内部部门按照采购订单的要求，在收到货物后进行商品质量和数量的检验。

-内部部门将接收情况反馈给采购经理或采购部门。

二、付款流程：7.发票核对：-采购经理或采购部门核对供应商提供的发票与采购订单的一致性。

-确认发票无误后，将发票提交给财务部门。

8.财务审核和支付：-财务部门对发票进行审核，并核对相应的采购合同和收货记录。

-满足支付条件后，财务部门进行付款，并及时向供应商发送付款确认。

9.付款跟踪和记录：-财务部门及时跟踪付款状态，并记录在付款台账中。

-如果有延迟或问题，及时与供应商和采购经理或采购部门进行沟通解决。

10.付款确认和存档：-内部部门确认付款金额和日期，并将确认结果告知财务部门。

采购和付款的业务流程和核算方法设计一、采购业务流程设计：1.采购需求确认：根据企业的生产计划或经营需求，确定采购所需物品和服务的种类、数量、规格以及交付要求等。

2.供应商选择和评估：根据公司的供应商管理政策，选择合适的供应商，并进行评估，包括考察供应商的信誉度、实力和供货能力等。

可以通过招标、询价等方式来筛选供应商。

3.采购合同签订：与供应商协商并签订采购合同，明确物品的名称、规格、价格、数量、质量要求、交货期等相关条款。

4.采购订单下达：根据采购合同的内容，制定采购订单，并将其下达给供应商。

5.采购执行和跟踪：监督采购执行过程，确保供应商按时按量供货，并及时跟踪采购进展情况。

6.验收和入库：对供应商交付的物品进行验收，确认数量、质量和规格是否符合合同要求，经过验收合格后进行入库。

7.记账和发票处理：按照采购合同和供应商提供的发票信息，进行记账和发票处理，确保采购的准确核算和合规性。

8.质量投诉处理：如发现采购物品存在质量问题，及时进行投诉处理，并追究供应商的责任。

二、付款业务流程设计：1.付款申请：采购部门根据采购订单和发票等相关凭证，填写付款申请单，确认应付款项的准确性和合规性。

2.付款审批：财务部门对付款申请进行审批，包括核对付款金额、审核发票真实性和合规性等。

3.付款执行：财务部门根据审批结果，处理付款操作，包括填制付款凭证、准备付款资金、支付给供应商等。

4.发票管理：财务部门负责收集和管理供应商发票，并按照税法要求进行登记、归档和报销。

5.付款核算：对付款金额和发票信息进行核实和登记，确保采购付款的准确核算和合规性。

6.供应商对账：定期对付款给供应商的金额和实际情况进行核对，避免账务差错和纠纷的出现。

7.付款跟踪和监督：对付款情况进行跟踪和监督，及时解决付款遇到的问题，确保付款及时、准确地完成。

三、采购和付款的核算方法设计：1.采购核算：采用期末加权平均法核算存货成本，计算每期采购存货的成本，并更新存货账面余额。

第一步：请购：按公司规定走釆购流程，部门经理应控制是否超过预算。

第二步：下定单：同上第三步：收货验收：IQC收货,请购人领货并验收并领货。

第四步：收发票：同上第五步：请款：釆购按(1)请款第六步：财务审核付款四、具体业务的票据操作指南：（一）材料采购：分为国内采购业务、进口采购业务。

（1）国内采购业务：要求单据：PO、收货单（对方送货单）、发票、请款单。

（a）要求请款单供应商名称或代码与发票和PO上的完全一致。

（b）要求发票上的每个原料的数量与送货单上的一致、且不得高于PO上的数量。

（c）要求发票上的每个原料的单价与PO上的一致或低于PO单价。

如果PO约定的付款条件和付款方式请款单应与其一致、总金额与发票一致或低于发票。

请款人认为以上有差异的应在请款时说明,如不说明的视为同意。

（2）进口采购业务：要求单据：PO、收货单（对方送货单）、发票、报关单、请款单。

具体要求适用国内采购业务要求，拆定单不得低于报关单所列金额，如高于报关单金额可以填二张请款单一张按报关单金额，另一张用于补付无报关单等特殊情况的付款。

（二）固定资产采购：业务流程使用单据：使用单位必须提供请购单PR、CEAR（二千美元及以上的）。

具体参见我司《固定资产管理办法》业务流程：请购、批准、采购下定单、收货、领货（验收）。

要求与材料一致，对于单位物品含税价格在二千元以下的要求取得增值税发票（在同等价格条件下）。

比材料采购多二张单据。

请购单，领货固定资产验收单：（三）低值易耗品及费用：1、低值易耗品及有实物形态的费用：业务流程使用单据：使用单位必须提供请购单PR、PO、发票、收货记录、领用及验收人签字。

业务流程：请购、批准、采购下定单、收货、领用及验收。

要求与材料一致，对于单位物品含税价格在二千元以下的要求取得增值税发票（在同等价格条件下）。

比材料采购多二张单据。

请购单，领货单：2、无实物形态的费用或服务：流程特别要求：费用或服务使用单位在合同约定的供应商义务完成后，到IQC填写领货单，并在领货单填写供应商完成合同约定的服务的内容和时间，并签字后，IQC给予做收货记录并将ERP收货号填写上。

采购与付款【2 】营业流程（一）营业目标1.经营目标经由过程规范采购营业流程,确保采购营业按划定程序和恰当授权进行,实现预期目标.2.财务目标确保采购与付款营业及相干管帐账目标核算真实.完全.规范.防止差错和舞弊;保证帐实相符,财务管帐报告合理揭示采购营业享有的扣头.折让.3.合规目标保证采购及付款营业.相干采购.招标合一致相符国度有关司法律例.确保付款.与采购有关的泉币资金治理相符中国人平易近银行等国度有关部门的律例请求.（二）营业风险1.经营风险因为采购营业流程设计不合理或掌握不当,可能导致采购物质及价钱偏离目标请求,或消失舞弊和差错.2．财务风险可能导致管帐核算多记.错记.漏记物质采购成本和敷衍帐款以及其他敷衍欠债,造成核算和反应不真实.不完全.不规范.3．合规风险可能导致采购营业处理违背国度有关划定而受到行政处罚或司法制裁.（三）营业流程步骤与掌握点1．采购申请和采购筹划（1）应用单位根据临盆经营.扶植须要和预算,提出采购申请.注明所需物质的名称.规格.数目.技巧质量标准与请求等,经单位.部门引导审核后报仓储部门审核.★（2）仓储部门根据物质储备定额,相符储备定额的赐与办剃头货手续;定额不足的编制物质请购筹划,经部门引导审核后报采购部门.★（3）采购部门根据采购申请筹划编制物质采购实施筹划,报部门引导签字后再报主管引导审批.2．编制.核定采购实施筹划（1）经审批的采购筹划,交财务部申请资金筹划.采购筹划需按照泉币资金内部掌握轨制的划定审批.★（2）采购部门根据经核定的采购实施筹划和资金筹划制订相干采购筹划.包括选择肯定采购价钱.供给商.采购合同.采购物质的技巧指标等.3．选择肯定采购价钱及供给商（1）采购部门根据赞成的物质采购实施订单和资金筹划,经由过程询比价.招标.网上采购和公开采购信息等公正.透明的方法,并按公司物质采购的有关划定提出选择和肯定采购价钱和供给商的筹划,经部门引导审核肯定.★（2）需与供给商就价钱.付款方法或供货质量及请求等进行会谈肯定的,由采购.财务及相干技巧部门等人员构成会谈组,提出初步看法,报授权引导核定后由采购部门前头会谈.★（3）对公司请求实施同一采购的大宗或进口物质,应按公司的相干划定办理.属招标采购规模的,应组织采标采购.4．签署采购合同★（1）大宗.批量或比较主要的物质采购必须签署采购合同.合同文本由采购部门订定,传送财务.司法或技巧有关部门/岗亭审核.★（2）财务.司法或技巧部门/岗亭根据职责权限对合同有关条目进行卖力审核,提出修正看法交订定部门修正合同文本.★（3）分担营业的引导和财务总监核定合同,交授权人员签署合同.合同需报财务部.磨练部.司法部门等备案.原件留采购部门.（4）采购合同须要变更或提前终止时,应报原审批引导赞成.重大合同变更需报公司总司理办公会研讨赞成.5．跟踪监视合同履行★（1）采购部门采购人员.合同治理人员及有关部门在合同签署后,应该跟踪并监视合同的履行.（2）物质采购.技巧.设计等部门和需用部门对长周期运行的症结主要装备.材料实施进程监造,肯定监造方法,编制大纲,签署监造协定,落实监造义务人.（3）采购人员按照采购合同中肯定的制作周期.交货时光.工程项目进度筹划落实催交催运措施,监视合同按期履行.6．采购物质验收入货★（1）质检部门对到货色资进行质量磨练,出具质量磨练报告书传送给采购部门.仓储部门.财务部门.★（2）采购部门编制物质入库单或体系主动生成入库单（入库单应持续编号）,仓储部门对到货色资进行外不雅和数目磨练并审核入库单,对相符合同请求的及格物质办理验收入库手续,并将入库验收单传送给财务部门和采购部门分离审核编制入帐,经管帐主管复核后过帐;对磨练不相符合同请求的物质,不得办理入库手续.★（3）不及格物质由采购部门办理退货索赔事宜或提出折让筹划,报授权部门某人员审批落后行处理.7．发票磨练.货款付出及核算记帐★（1）财务部门对购货增值税发票进行校验认证,未能经由过程发票认证的必须退回从新开具.将校验审核够的发票.采购合同.货色入库验收单等信息录入体系中生成管帐凭证或编制管帐凭证,经管帐主管审核后过帐.（2）采购部门根据采购合同划定的货款付出方法及合同履行情形,提出采购资金付出申请,填制付款申请单并附采购合同.验收单据等付款根据,经采购部门引导审核签字后传送到财务部门办理货款付出和结算手续.★（3）财务部门收到采购部门的货款付出申请,起首要对采购合同.购货发票.货色入库验收单等进行审核,同时对敷衍.预付帐款和分期付款等付款商定,以及采购享有的扣头和折让等进行审核,在审核确认无违背合同.程序和其他问题的情形下,编制付款管帐凭证和填制银行付款单据,经管帐主管复核.财务部门负责人审核签字后付款入帐.若需提前付款.更改合同商定前提的以及金额较大的,按划定权限报批.★（4）月末财务部门与采购部门对采购预付款.备用金以及未结算的货款进行查对,发明问题即使报告并查明原因和处理.享有采购扣头或折让的,应在管帐报表中恰当披露.★（5）季末或半岁终,仓储部门和有关资产治理部门必须对存货等什物质产进行清点.财务部门应该派人监视清点.★（6）公司财务和采购部门应按期与客户查对确认敷衍.预付帐款,发明问题即使查明原因和处理.8．清算.封闭合同（1）合同履行完毕后,采购部门应对合同履行情形进行清算.封闭,并树立客户信誉档案.（2）采购部门将合同清算和客户信誉情形反馈给财务部门.（四）采购与付款营业流程图采购与付款营业流程如图8-2所示.采购与付款营业流程图。

采购与付款流程1供应商选择a.对新的供应商,首先物资供应部提出新供应商《物资试用申请表》报质量保证部、技术部、生产制造部、分管副总审批，签字同意后对新供应商能力进行调查，调查以我公司现场考察后，供应商填写《分供方调查表》由供应部人员带回或者以传真形式填写后回复公司。

b.新供应商物资回厂试用完毕后，物资供应部填写新供应商《物料品种试用评估表》报质量保证部、生产制造部对其送货质量、送货价格、送货的及时性进行评估，最后将结果报分管副总审批。

c.审批同意后，物资供应部填写《初选供方审批表》报部门经理及技术中心领导签字确认，通过一段时间的物资采购质量、价格、送货及时性及售后服务等项目的跟踪，物资供应部填写《供方评定评分表》报技术部、质量保证部对其技术标准、售后服务及信誉进行评定，根据评定结果，如果符合合格供应商标准，物资供应部在最后填写《合格供方审批报告》报质量保证部、技术部领导签字确认。

物资供应部最后将此过程中所涉及的评定表格归档，所有物料必须在已被纳入合格供应商范围内采购。

d.物资供应部负责对供应商信息进行更新，当合格供应商公司名称、地址、账号、税号、联系人等信息存在变化时，供应商会传真函件至我部，传真上必须有该单位的法人章、公章，物资供应部依照传真对供应商信息进行及时更新，物资供应部依照相关要求，对现存业务关系的供应厂家及厂家信息进行整改，现已完成信息的更新工作。

并由专人负责对信息进行及时更新，一般情况为3个月核对一次。

e.供应部每年或每一年半对合格供应商的资质、供货及时性等情况进行评估，并编制《供方调查表》，并由供应部、技术部、质量部、生产制造部审核后在《供方调查表》上签字确认，并根据调查结果决定是否需撤销不合格供应商。

物资供应部保存合格供应商的名单。

2物料采购a.计控部每月月末根据销售合同编制《生产计划》，并根据《生产计划》编制当月的《采购计划》，《采购计划》需经技控部经理及其他相关负责人的审批签字。

采购与付款循环的业务活动流程采购与付款循环的业务活动流程一、采购流程1.需求确认在采购流程中，第一步是确认需求。

通常，这个过程由业务部门触发。

业务部门会提交一份采购请求，其中包含所需商品或服务的详细信息。

2.寻找供应商接下来，采购部门会开始寻找合适的供应商。

他们可能会通过互联网搜索、询价或参考以前的供应商列表来进行搜索。

3.选择供应商在确定了几个潜在的供应商之后，采购团队会评估他们的优缺点。

这可能包括价格、交货时间、质量和可靠性等因素。

最终，他们会选择一个或多个供应商来进行采购。

4.签订合同当选择了一个供应商后，采购团队会与其签订合同。

这个过程通常需要谈判价格和条款，并确保所有方面都得到了充分保障。

5.下订单最后，采购团队会向选定的供应商下订单，并安排交货时间和方式。

一旦订单被确认并接受，就可以进行付款流程。

二、付款流程1.发票收集当货物或服务被交付后，财务部门将开始收集发票。

这通常由采购团队或供应商提供，其中包含所购商品或服务的详细信息和价格。

2.发票审核在收到发票后，财务部门会进行审核以确保其准确性。

这可能包括检查订单和合同以及确认价格是否正确。

3.付款批准一旦发票被审核通过，财务部门会将其提交给付款批准人员进行审批。

这些人员通常是公司高层管理人员或财务主管。

4.付款处理一旦批准，财务部门将开始处理付款。

这可能包括使用公司银行账户或信用卡进行支付，并记录所有交易信息。

5.账户结算最后，财务部门会记录所有采购和付款信息，并确保账户余额得到妥善管理和平衡。

结语以上是采购与付款循环的业务活动流程。

虽然每个企业的具体流程可能有所不同，但这个基本流程可以作为一个指导框架来帮助企业构建他们自己的采购与付款循环流程。

采购与付款业务流程（一）业务目标1。

经营目标通过规范采购业务流程，确保采购业务按规定程序和适当授权进行，实现预期目标。

2。

财务目标确保采购与付款业务及相关会计账目的核算真实、完整、规范、防止差错和舞弊；保证帐实相符，财务会计报告合理揭示采购业务享有的折扣、折让。

3。

合规目标保证采购及付款业务、相关采购、招标合同等符合国家有关法律法规。

确保付款、与采购有关的货币资金管理符合中国人民银行等国家有关部门的法规要求。

（二）业务风险1。

经营风险由于采购业务流程设计不合理或控制不当，可能导致采购物资及价格偏离目标要求，或出现舞弊和差错。

2．财务风险可能导致会计核算多记、错记、漏记物资采购成本和应付帐款以及其他应付负债，造成核算和反映不真实、不完整、不规范。

3．合规风险可能导致采购业务处理违反国家有关规定而受到行政处罚或法律制裁。

（三）业务流程步骤与控制点1．采购申请和采购计划（1）使用单位根据生产经营、建设需要和预算，提出采购申请。

注明所需物资的名称、规格、数量、技术质量标准与要求等，经单位、部门领导审核后报仓储部门审核。

★（2）仓储部门根据物资储备定额，符合储备定额的给予办理发货手续；定额不足的编制物资请购计划，经部门领导审核后报采购部门。

★（3）采购部门根据采购申请计划编制物资采购实施方案，报部门领导签字后再报主管领导审批。

2．编制、审定采购实施方案（1）经审批的采购计划，交财务部申请资金计划。

采购计划需按照货币资金内部控制制度的规定审批。

★（2）采购部门依据经审定的采购实施方案和资金计划制定相关采购计划。

包括选择确定采购价格、供应商、采购合同、采购物资的技术指标等。

3．选择确定采购价格及供应商（1）采购部门依据批准的物资采购实施订单和资金计划，通过询比价、招标、网上采购和公开采购信息等公平、透明的方式，并按公司物资采购的有关规定提出选择和确定采购价格和供应商的方案，经部门领导审核确定。

★（2）需与供应商就价格、付款方式或供货质量及要求等进行谈判确定的，由采购、财务及相关技术部门等人员组成谈判组，提出初步意见，报授权领导审定后由采购部门前头谈判。