会议通视频会议用户手册
V3.8.6
1 关于会议通
会议通视频会议是基于Internet的网络视频会议产品，用户使用会议通可以实现多人音视频交流、文字聊天、共享文档、共享屏幕等，会议的管理者可以控制其他参会人的各种权限，可以将会议录制成视频，对会场进行点名等。会议通视频会议支持Windows、Android、iOS系统，用户可以使用计算机、手机、平板、机顶盒、智能电视等加入到会议中。PC用户也可以电话邀请其他人加入到会议中。会议通视频会议系统可广泛地应用于政府、企业、教育、医疗、金融等各种行业和领域，可进行远程商务会议、远程客户服务、远程教育、远程证券股评、远程培训咨询、远程医疗、电子政务、远程招聘等业务。
2 快速上手会议通
2.1 登录到会议室
1. 您可以使用用户名或会议室号登录到会议室。
您可以使用用户名和密码登录，登录成功后选择一个会议室，即可进入会议室。
2. 您也可以使用会议室号登录到会议室：
会议室号登录
2.2 了解会议通的界面
在您完成登录后，会进入会议通的主界面：
会议通的标准界面由以下几个部分组成：
2.3 在会议中发言或主讲
您可以点击工具栏的“申请发言”来在会议中发言。
您可以点击工具栏的“申请主讲”来在会议中主讲：
更多关于发言和主讲的信息请参见：
● 在会议中发言
● 在会议中主讲
● 让其他人发言
● 让其他人主讲
2.4 查看视频
您可以查看其他参会人的视频。
鼠标左键点击参会人，可以查看其视频。再次点击则不查看其视频。
查看视频
更多关于查看视频相关的信息请参见：
● 查看自己的视频
● 查看其他人的视频
2.5 切换布局
会议通提供了四种显示模式，您可以根据您的需要在四种显示模式间切换。
2.6 在会议中共享文档、影音文件及屏幕
在主界面的中间有电子白板、屏幕共享、媒体共享、电子投票，您可以使用这些工具共享内容：
媒体工具显示区域
2.7 状态栏
在状态栏中您可以进行查看设备状态、会议信息、网络状况：
音视频设备控制
3 系统要求
在正常使用会议通视频会议前，请检查您是否满足以下系统要求：
● 您的操作系统为Windows 2000及以上，包括Windows 2000、XP、7、8、8.1、Server 2003、Server 2008；
● 你的计算机的配置最低要求为：
● 您应该配备摄像头、麦克风和扬声器，以在会议中和其他参会人音视频通话。
4 相关术语
会议通中使用了一些会议中常用的术语，了解以下术语后，有助于您更方便地阅读下文。
5 安装会议通
只需以下5步就能安装会议通到您的计算机中：
1. 双击下载好的FMDesktopV3.8.8.4.exe文件；
2. 选择您使用的安装语言，点击“确定”；
3. 查看会议通的软件许可协议，选择“我接受”，然后点击“下一步”。如果
您选择“我不接受”则无法安装会议通；
4. 选择会议通的安装目录，点击“浏览”可以把会议通安装到您指定的目录；
5. 安装成功后选择“否，稍后重启电脑”，点击“完成”即可完成安装；
6 登录到会议室
在使用会议通进行会议前，您需要先登录到指定的会议室中。
6.1 以用户名登录到会议室
如果您有会议通的账号，可以使用账号登录到会议室。
用户名登录
会议室列表
用户名登录到会议室的步骤：
1. 双击会议通的桌面快捷方式，打开会议通窗口；
2. 选择“用户名登录”，输入用户名和密码，点击“登录”；
3. 选择一个会议室，点击“下一步”。即可进入登录到会议室。
提示：如果会议室的管理员设置了会议室密码，您需要在点击“下一步”后输入会议室密码才能登录到会议室。
6.2 以会议室号登录到会议室
如果您没有会议通的账号，也可以使用会议室号登录到会议室。
会议室号登录
会议室号登录到会议室的步骤：
1. 双击会议通的桌面快捷方式，打开会议通窗口；
2. 选择“会议室号登录”，输入会议室号和昵称，点击“登录”即可登录到会议室。
提示：如果会议室的管理员设置了会议室密码，您需要在点击“登录”后输入会议室密码才能登录到会议室。
6.3 以会议室链接登录
当您通过邮件、短信或通讯工具收到会议室链接时，您可点击会议室链接登录到指定的会议室。
未授权已授权
操作步骤：
1. 在浏览器中访问您得到的会议室链接；
2. 您可以使用用户名和密码进入会议室，请在登录页面中输入您的账号和密码；如果您没有会议通账号，也可以使用会议室号进入，您需要输入您的昵称；
3. 输入完毕
操作步骤：
1. 在浏览器中访问您得到的会议室链接；
2. 您可以使用用户名和密码进入会议室，请在登录页面中输入您的账号和密码；如果您没有会议通账号，也可以使用会议室号进入，您需要输入您的昵称；
3. 输入完毕后点击”进入会议室“开始登录；
4. 若会议室设置了会议室密码，您需要输入当前登录会议室的密码；若没有设置会议室密码则会直接进入到会议室中。
6.4 网络设置
如果您的企业架设了会议通服务器，您可以使用您的企业的登录服务器来登录到会议室中。
网络设置
设置服务器方法：
1. 登录服务器地址：填写您的企业的IP地址或域名。
2. 登录服务器端口：填写您的企业的服务器监听端口。
3. 代理服务器：填写代理服务器的IP、端口、账号、密码，填写完成后您可以通过点击“测试代理“进行测试。
具体服务器设置参数请询问您的系统管理员。
7 音视频通话
您可以通过音视频广播功能进行语音和视频互动。
参会人列表
7.1 查看自己的视频
在查看自己的视频前，请确认您的摄像头设备工作正常。
操作步骤：
1. 参会人列表中点击自己便可以查看自己的视频。
2. 再次点击取消查看。
7.2 查看其他人的视频
如果其他人安装和打开了摄像头，则您可以查看其他人的视频。
主讲和主席查看其它人的视频的步骤：
1. 在参会人列表中找到要查看的参会人；
2. 点击参会人条目即可查看其视频；
3. 再次点击可以取消查看其视频。
出席查看其它人的视频的步骤：
1. 看目标参会人的摄像头图标是否为点亮状态；如果是点亮状态（已被广播），则您可以查看其视频，否则不能查看；
2. 在其视频被广播的情况下，点击参会人条目即可查看其视频；
3. 再次点击取消查看其视频。
参会人使用多个摄像头时：
当参会人使用多个摄像头时，点击参会人，会弹出其所有的摄像头，每个摄像头对应了他的一个视频，您可以选择查看多个视频中的一个。
参会人使用多个摄像头时
注意：电话会议用户只有音频功能，没有视频功能，不能查看其视频。
7.3 关闭摄像头和麦克风
您可以在左侧下方状态栏上快速关闭您的摄像头和麦克风设备，还可以调节扬声器音量和麦克风音量。
7.4 广播视频
主席和主讲可以广播自己和其他参会人的视频，当申请成为主讲成功时，自动默认广播了主讲自己的视频和音频。当主讲需要手动广播自己或其他人的视频时，操作步骤如下：
广播视频
1. 主席或主讲鼠标右键点击自己或其他人；
2. 在右键菜单中选择“广播用户视频”；
3. 右键菜单中选择“停止广播用户视频”即可取消广播；
7.5 广播音频
会议通视频会议默认情况下不会广播所有参会人的音频，只有主席和主讲的音频会被广播。
从菜单中广播
通过音频按钮广播
7.6 视频分屏
默认会议通显示4个视频，如果您希望查看更多或更少的视频，可以通过分屏来实现。分屏即指将屏幕分为几个部分，1个分屏即表示只显示一路视频图像。
会议通可以在一个界面上显示1个、2个、4个、6个、9个、12或16个视频或画中画。
切换视频分屏的方法如下：
1. 右键点击视频窗口，在上下文菜单中选择分屏模式。如下图所示，
切换分屏
2. 您还可以在上方菜单中的“视图”中选择分屏模式。
7.7 视频显示模式
系统为您提供三种视频显示模式，您可以根据实际使用情况进行切换。
模式说明：
视频平铺显示：该模式下将视频铺满视频窗口，但是图像可能会被拉伸。
视频等比裁减显示：该模式下保持图像不被拉伸，但会显示不完整。
视频等比完整显示：该模式下保持图像不被拉伸，且图像显示完整，但是会有“黑边”（无图像显示的黑色区域）。
8 共享文档、影音文件及屏幕
8.1 使用白板
只有主讲可以使用白板。如何你想成为主讲请参见：在会议中主讲。
在主席允许某参会人标注白板后，其可以在白板上进行标注。如何允许其他人标注白板请参见：允许参会人标注白板。
主讲可以在白板上标注。可以使用手写笔、荧光笔标注，也可以画线条、矩形和椭圆。9 互动交流
在会议中您可以通过语音和文字的形式进行交流。
9.1 在会议中发言
在会议中，当您拥有发言权后便可以在会议中进行语音互动。
申请发言：
在工具栏中点击“申请发言”，当前无主讲时可立即获得发言权，否则等待主讲或主席允许后，便可进行发言。
9.2 在会议中主讲
申请主讲：
在工具栏中点击“申请主讲”，当前无主讲时便会立即获得主讲权，否则等待当前主讲或主席允许后，便可以成为主讲。
9.3 让其他人发言
主讲可以广播参会人的音频，被广播后，便可以在会议中发言。
9.4 让其他人主讲
主讲和主席可以授予参会人主讲权，让其在会议中担当主讲职责。
操作步骤：
1. 在参会人列表中选择参会人；
2. 右键单击该参会人；
3. 在弹出的菜单中选择“授予用户主讲权”。
在授予主讲权后，可以通过“取消用户主讲权”来取消其主讲。
9.5 成为会议的主席
成为主席身份后，将拥有最高的会议权限。
操作步骤：
1. 在菜单中打开“主席”；
2. 在下拉菜单中选择“申请成为主席”；
3. 若会议室设置了主席密码，则需要输入主席申请密码；
4. 主席密码匹配成功后便可以成为主席。
在成为主席后您将可以进行更高级的操作，在“主席”菜单中通过“放弃主席权限”可以取消主席身份。
9.6 和参会人文字交流
在左侧下方的聊天窗口，可以进行文字交流。
聊天窗口
操作步骤：
1. 通过选择聊天对象；
2. 点击聊天窗口文字输入框；
3. 再输入文字信息后点击“发送”；
4. 还可以通过设置您的字体，发送表情；
5. 在系统标签页中，显示系统提示消息，如权限变更，人员进入和退出会议室等信息;
6. 点击窗体右上角的图标，可将聊天窗口脱离主界面。
9.7 和参会人一对一语音通话
在会议进行中，主席可以通过私聊功能进行一对一的语音交流，其他参会人无法听到您的讲话。
操作步骤：
1. 在参会人列表中选择聊天对象；
2. 右键单击您条目；
3. 在菜单中选择“开始私聊”，便可以进行一对一语音通话。
在菜单中选择“结束私聊”，便可以结束一对一语音。
10.1 录制会议视频
在主席允许参会人进行会议录制的情况下，您可以通过会议录制功能把会议过程录制成常见格式的视频文件。
操作步骤：
1. 打开菜单中的“出席”菜单；
2. 在菜单中选择“开始会议录制”来启动录制，启动录制后，在右下方的状态栏上显示录制时间以及录制控制按钮，点击暂停或继续录制，点击停止录制。如下图所示，
会议录制
3. 还可以通过“出席”菜单中的“暂停会议录制”和“继续会议录制”来控制录制过程；
4. 通过点击“停止会议录制”来结束当前的会议录制。
5. 在录制结束后，通过“出席”菜单中的“打开录像文件夹”功能，找到您录制的视频文件。
注意：在会议录制过程中请不要最小化客户端，否则无法录制会议。
EConference 视频会议系统使用手册 V1.0
1. EConference视频会议系 (3) 2. 软件安装 (3) 3. 界面功能介绍 (4) 3.1 菜单栏 (5) 3.2 用户列表 (6) 3.3 视频区 (6) 3.4 功能控制 (7) 3.5 数据会议 (7) 3.5.1 电子白板 (7) 3.5.2 文档共享 (7) 3.5.3 协同浏览 (8) 3.5.4 文字交谈 (9) 4会议流程 (10) 4.1 进入会议 (10) 4.2 举手发言 (10) 4.3 数据操作 (10) 4.4 退出会议 (11) 5附录 (11)
1. EConference视频会议系 ES视频会议系统使用户可以利用普通的PC机、标准的视频采集设备（USB摄像头或者视频头+视频采集卡）、耳机和麦克风，实现基于Internet、广域网、局域网的虚拟会议。与传统的基于硬件的H.323解决方案相比，Ensue是纯软件解决方案。用户无需投入高昂的成本，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯的会议功能，有效地节约时间和经费，提高企业的工作效率。Ensue提供与网站结合的接口，可与网站完整结合。 a)服务器端要求 b)客户端要求 2. 软件安装 从网上下载客户端程序：EConf_Setup.exe ，直接运行便可安装好。
注意： 安装客户端之前，请关闭登陆页面。安装完成后再打开登陆页面进入会议。 3. 界面功能介绍 Es Conference 3 的工作区为用户提供了简便、实用的操作环境，各区域的合理布局，保证了视频会议中各种功能的有效利用。Es Conference的工作区主要有：菜单栏、用户列表区、功能控制区、数据共享区、视频区。下图是Es Confernce 的界面和各区域的布局。
会议通视频会议用户手册 V3.8.6
1 关于会议通 会议通视频会议是基于Internet的网络视频会议产品，用户使用会议通可以实现多人音视频交流、文字聊天、共享文档、共享屏幕等，会议的管理者可以控制其他参会人的各种权限，可以将会议录制成视频，对会场进行点名等。会议通视频会议支持Windows、Android、iOS系统，用户可以使用计算机、手机、平板、机顶盒、智能电视等加入到会议中。PC用户也可以电话邀请其他人加入到会议中。会议通视频会议系统可广泛地应用于政府、企业、教育、医疗、金融等各种行业和领域，可进行远程商务会议、远程客户服务、远程教育、远程证券股评、远程培训咨询、远程医疗、电子政务、远程招聘等业务。 2 快速上手会议通 2.1 登录到会议室 1. 您可以使用用户名或会议室号登录到会议室。 您可以使用用户名和密码登录，登录成功后选择一个会议室，即可进入会议室。
2. 您也可以使用会议室号登录到会议室： 会议室号登录 2.2 了解会议通的界面 在您完成登录后，会进入会议通的主界面： 会议通的标准界面由以下几个部分组成：
2.3 在会议中发言或主讲 您可以点击工具栏的“申请发言”来在会议中发言。 您可以点击工具栏的“申请主讲”来在会议中主讲： 更多关于发言和主讲的信息请参见： ● 在会议中发言 ● 在会议中主讲 ● 让其他人发言 ● 让其他人主讲 2.4 查看视频 您可以查看其他参会人的视频。 鼠标左键点击参会人，可以查看其视频。再次点击则不查看其视频。
查看视频 更多关于查看视频相关的信息请参见： ● 查看自己的视频 ● 查看其他人的视频 2.5 切换布局 会议通提供了四种显示模式，您可以根据您的需要在四种显示模式间切换。 2.6 在会议中共享文档、影音文件及屏幕 在主界面的中间有电子白板、屏幕共享、媒体共享、电子投票，您可以使用这些工具共享内容：
华为视频会议入门手册范本 华为视频会议入门手册 目录： 1. 引言 2. 前置条件 3. 开始使用华为视频会议 4. 菜单栏介绍 5. 快捷键 6. 高级功能 7. 总结 1. 引言 华为视频会议是一套基于互联网的会议系统，可以方便地进行远程会议、视频协作和商务沟通。本手册旨在帮助用户快速学习和使用华为视频会议的功能，提高会议的效率和质量。 2. 前置条件 使用华为视频会议需要满足以下条件： - 一台支持华为视频会议的电脑或移动设备 - 稳定的互联网连接 - 账号和密码 如果还没有账号和密码，请联系管理员进行注册和申请。
3. 开始使用华为视频会议 步骤 1：下载和安装华为视频会议客户端。可以从官方网站下 载并按照提示进行安装。 步骤 2：启动华为视频会议客户端，并登录账号。 步骤3：在主界面上，点击“新建会议”按钮来创建一个新会议。在会议设置中，可以选择会议类型、会议时间和参会人员等。 步骤 4：等待参会人员加入会议。参会人员可以通过链接或会 议ID加入会议。 4. 菜单栏介绍 华为视频会议的菜单栏包含以下常用功能： - 文件：打开、保存和打印会议文件。 - 编辑：复制、粘贴和删除会议内容。 - 视图：调整会议界面的显示方式和布局。 - 会议：创建新会议、加入已有会议和调整会议设置。 - 参会人员：查看和管理参会人员。 - 工具：提供一些实用工具，如计时器和屏幕共享。 - 帮助：查看帮助文档和联系客服。 5. 快捷键 华为视频会议还提供了一些快捷键来方便用户操作： - Ctrl+C：复制选中的内容。
- Ctrl+V：粘贴复制的内容。 - Ctrl+A：全选会议内容。 - Ctrl+S：保存会议文件。 - Ctrl+Z：撤销上一步操作。 6. 高级功能 华为视频会议还提供了一些高级功能，可以进一步提升会议的效率和体验： - 多人视频：支持多人同时进行视频通话，可以实时查看对方的画面。 - 屏幕共享：可以将自己的屏幕内容共享给其他参会人员，方便演示和讲解。 - 文档共享：可以共享自己的文件，让其他参会人员进行查看和编辑。 - 云录制：可以将会议内容自动录制上传到云端，方便后续查阅和回顾。 7. 总结 华为视频会议是一套功能强大的会议系统，可以方便地进行远程会议和协作。本手册介绍了华为视频会议的基本使用方法和功能，希望能帮助用户快速上手并提升会议效率。如果遇到任何问题，请随时查阅帮助文档或联系客服。最后，祝大家使用愉快！8. 会议设置 华为视频会议提供了丰富的会议设置选项，以满足不同会议的
高清会议系统组建会议流程 一、组建会议，首先要在IE浏览器地址栏内输入，进入如下登录界面，输入用户名： 690hy, 密码：111111之后进入ZXV10-MS90会议管理系统。 二、在会议管理系统中，点击会议管理，之后再右侧左下角点击新建会议，如下图所示：三、
在新建会议的界面中，会议名称根据实际需要取名，但不能跟正在开会的会议名字相同，例如：690会议，690综合部会议，690工贸会议等。如下图： 选择会议类型为普通会议，最大画面数选择不启用,就是单画面会议。指定MCU选择: 青岛，级联模式选件主会议, 开始时间选择即时会议, 会议时长可以选择永久会议，会议结束后，就点击结束会议，以释放资源。其他选项可以不用管。之后点击右下角保存按钮，保存配置。 四、添加参加会议的终端，如下界面，点击添加按钮。进入添加终端界面，如下：
在如下图的界面中在区域选择中选择工贸690，在有侧会出现在此域中所有终端，再选择要开会的终端到最右侧栏内，之后点击确定即可。如下图： 确定之后再添加终端界面中会显示出全部参会终端，如下图：之后点击右下角保存。再到会议配置界面.
五、会议配置界面中，如下图所示，会议能力选择指定，会议速率不用选择，导入会议 模板选择工贸地产能源即可，之后点击右下角保存。这样配置会议完成。 之后点击立即开会，经过10秒钟提示预约会议成功，在当前会议界面中显示出正在召开的会议如下图。 这个会议结束后，下次再召开这个会议，就可以直接在草稿箱中找到这个会议，直接点击开会即可。 六、点击当前会议界面中的正在召开的会议名称，即可进入会议管理界面，如下图： 这个是会议管理界面与服务器通信的过程，大约1分钟，之后，出现所有参会终端。如下图。之后就可以使用遥控器，申请主席，进行对会议操作控制。遥控器的按键功能参见下图三：
随会视频会议系统使用手册一、下载随会客户端 首先根据您的终端在链接中下载相应的客户端或APP。 下载并安装完成后即可使用随会视频会议系统。 二、如何参加一个视频会议？ 请看视频会议参会指南 三、如何建立一个视频会议？ A：PC版： 1.点击随会桌面快捷方式，如图： 2.填入管理员给您的用户及密码，选择登录。如图：
3.选择主持会议，其他图标功能如图： 4.填入会议信息 填入会议主题会议密码（如需）房间人数后确定。如图： 注意：房间人数为本次视频会议可加入的最大方数，可按实际情况多填几个。 房间人数在会议发起召开后无法修改。
5.随后即进入会议界面，包括会议号和会议功能区。如图： 会议号：会议号是您主持视频会议的标识，其他人可以通过会议号加入您的视频会议。 注意：您每次主持一个新的会议时，会议号是变动的。 会议功能区：点击会议功能区的图标可以实现：静音，开关视频、共享资料、文字聊天和查看和管理参会者等功能。 6.点击会议功能区的“管理参会者”可以查看和管理参会者。 下面两张图显示出参会者的语音及视频的不同状态
注意：如上面左图，发现参会者没有麦克风图标时，表示他没有加入语音，请与他沟通并让他按下图示操作。 选中参会者列表中的某个参会者利用鼠标左右键可以进行相应操作，主要包括静音、开关视频、改名，选中焦点视频等，如图：
点击参会者管理区的“全体静音”、“解除全体静音”及“更多”图标，可以按照会议需求进行相应操作。如图： 注：一般情况，选择“加入会议静音”，不选择“允许参会者自我解除静音”、“进出会议时播放提示音”、“会议加锁”。 7. 点击“邀请”可以邀请他人参会。
视频会议系统操作手册 Strong 科技股份有限公司 二〇一二年七月 视频会议设备操作手册 前言 此次项目中涉及的设备比较多，但使用的时候比较简单，大部分的设备一经设定后，无
需再进行操作或配置。 本手册先将使用中遇到的主要设备为大家一一介绍，然后对所有设备构建起来的系统进行讲解，最后会针对视频终端进行详细培训。 一、设备简介： 1、时序电源 时序电源为设备提供稳定电源，可减低用电设备在开关瞬间对供电电网的冲击，也避免了感生电流对设备的冲击，确保了整个用电系统的稳定 此次视频会议使用的时序电源为：KPS-12； 使用时，先将外接插头接在强电接口上，随后按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至ON档，电子屏会显示ON状态，然后前面板上的指示灯会逐一亮起，代表此时时序电源开始工作，对接在其后面板上的设备逐一进行供电； 关闭时，按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至OFF档，电子屏会显示OFF状态，然后前面板上的指示灯会逐一熄灭，此时时序电源停止对设备供电。 2、视频终端
POLYCOM HDX8000视频终端是视频会议中最重要的设备，实际上它是高清音视频编解码器，通过对镜头和话筒收集来的图像声音进行编码传输给远端，同时接受对方传过来的音视频数据进行解码，还原成图像和声音，实现音视频的实时交互。 3、调音台 调音台是一个多路输入多路输出的音频设备，类似于总闸开关，视频会议的所有声音通过调音台来选择声音的输入和输出，调节音量大小。 此次视频会议使用的调音台为MACKIE ONYX 1220，使用时，需要调节调音台下半部分的音量推子，来控制声音的大小。 4、反馈抑制器
视频会议系统操作说明操作说明：视频会议系统 1.概述 1.1 视频会议系统的基本原理 1.2 系统组成部分介绍 1.3 系统的优势和适用场景 2.准备工作 2.1 确定会议时间和地点 2.2 确定会议参与人员 2.3 确认会议主持人和会议议程 3.系统登录 3.1 打开视频会议系统软件 3.2 输入登录账号和密码 3.3 登录按钮 4.创建会议 4.1 “创建会议”按钮
4.2 填写会议主题、日期和时间 4.3 添加会议参与人员 4.4 确认会议设置并“创建”按钮 5.加入会议 5.1 收到会议邀请或会议号码 5.2 打开视频会议系统软件 5.3 输入会议号码或邀请 5.4 “加入会议”按钮 6.会议界面说明 6.1 视频显示区域 6.2 音频设置和麦克风控制 6.3 屏幕共享和文件传输 6.4 聊天功能和表情符号 6.5 会议控制和管理 7.会议操作 7.1 开启/关闭麦克风 7.2 打开/关闭摄像头
7.3 切换视图布局 7.4 共享屏幕和演示文稿 7.5 会议记录和讨论纪要 8.结束会议 8.1 主持人“结束会议”按钮 8.2 提示会议参与人员会议即将结束 8.3 关闭视频会议系统软件 附件： 1.用户手册 2.系统管理员指南 3.视频会议常见问题解答 法律名词及注释： 1.保密协议：一种双方达成的法律协议，规定了信息的保密范围和使用方式。 2.数据隐私：个人或公司的数据受到法律保护，未经授权不得泄露或滥用的权利。
3.电子签名：通过电子方式展示出个体或机构的意愿，具有法律效应。 4.会议记录：会议过程的文字记录或音频记录，用于后续回顾和参考。
红杉树网络视频会议用户操作手册版本：V 4.1 红杉树信息技术有限公司 网站：https://www.doczj.com/doc/4e19225674.html, 电话：400 672 1386
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前言 随着互联网的日益普及和快速发展，在企业中，传统的通讯方式如电话、传真等由于无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。 红杉树视频会议系统（InfowareLab Conference）是红杉树信息技术有限公司推出的新一代实时互动工作平台。企业无需投入高昂的成本，就能轻松拥有高质量、高稳定、易部署的视频会议系统，满足音视频通信、数据交互、远程共享和协助等需求，有效支持工作会议、业务培训、协同办公等工作，达到降低沟通成本、提高工作效率的业务目标。 红杉树视频会议系统广泛应用于以下行业场景： 表1-1：行业应用场景 行业内容 政府远程工作会议、政府采购会议、远程统计与协作、政府招投标会议、人事招 聘与考核、群众政务咨询、信访、公共卫生指挥 金融金融工作会议、远程客户服务、办公会议、电子商贸、远程咨询、操作指导、 路演、远程招聘与培训 企业企业例会、远程商务谈判、协同办公、远程招聘、代理商渠道商远程培训、 技术研讨、行政办公、内部培训学习、分支机构会议、远程客服、远程监控医疗远程会诊、远程医疗咨询、远程医学交流 教育网络教育培训、远程家教辅导、考场监控、家长会、异地学术交流、远程教 学观摩课 公检法、部队远程会议、远程协同作战指挥、远程警务指挥、远程审讯、远程探监、法庭 直播、应急指挥 运营电信级视频会议服务、即时通讯服务、VOIP、PSTN 资讯与媒体电视互动、远程采访、远程咨询、远程商务 红杉树网络视频会议系统支持多样化的会议接入方式。参加者可以通过互联网、局域网、企业内网、无线网络、PSTN有线电话网络和移动通信网络进入会议。
使用说明书 目录 第一章产品概述 (3) 第二章系统功能及特色 (4) 2.1产品特性 (4) 2.2主要功能 (4) 2.3核心技术 (5) 2.3.1视频编码器 (5) 2.3.2视频前后处理技术 (6) 2.3.3音频编码器 (6) 2.3.4音频前后处理技术 (6) 2.3.5QoS技术 (7) 第三章使用须知 (8) 3.1音频和视频设备 (8) 3.1.1测试和配置声卡 (8) 3.1.2确保您的计算机包括音频/视频会议所必需的硬件和软件 (8) 3.2常用术语 (11) 3.2.1常规术语 (11) 3.2.2音频术语 (11) 3.2.3视频术语 (11) 3.3其他注意事项 (12) 3.4客户端的安装 (12) 第四章会议室登陆 (14) 4.1通过IE登陆 (14) 4.2通过客户端登陆 (15) 第五章具体操作说明 (16) 5.1会议室主界面 (16) 5.2显示模式 (18) 5.2.1窗口模式 (18) 5.2.2分屏模式 (19) 5.3会议模式 (21) 5.3.1会议模式类别 (21)
使用说明书 5.3.2会议模式选用 (22) 5.3.3操作方法 (22) 5.4视频的控制 (22) 5.4.1视频的接入和断开 (23) 5.4.2远程调节摄像头(视频) (24) 5.4.3广播视（音）频 (24) 5.4.4全屏视频 (25) 5.4.5显示用户名称 (25) 5.5音频控制 (25) 5.5.1发言 (25) 5.5.2调节音频设备 (27) 5.6数据的控制 (27) 5.6.1演讲稿 (27) 5.6.2演示文档 (28) 5.6.3整理白板列表 (28) 5.6.4文字交流 (29) 5.6.5屏幕广播 (29) 5.7主席用户特权 (30) 5.7.1申请成为主席 (30) 5.7.2授予和剥夺发言权 (31) 5.7.3广播视(音)频 (31) 5.7.4远程调节摄像头 (31) 5.7.5远程调节参数 (31) 5.7.6锁定和解锁会议室 (32) 5.7.7请出会议室 (33) 5.7.8跑马灯设置 (34) 5.8系统设置 (34) 5.8.1视音频调节 (34) 5.9会议的录制、回放及录制文件的导出 (36) 5.10退出会议室 (36)
兰州军区兰州总医院视频会议系统 用 户 操 作 说 明 甘肃万通宽带视讯设备工程有限公司 二〇一二年二月
视频会议系统操作说明 一、科室计算机和液晶电视连接操作说明： 1.打开视频会议专配计算机及液晶电视，确保各连接线连接正确，用液晶电视遥控器信号按键选择信号源为“HDMI1”或“HDMI2”（根据液晶电视的连线口不同选择）确定后液晶电视和计算机显示器同步显示。 2.如果液晶电视上不显示计算机信号，按照如下方法进行设置。 Ⅰ.在电脑桌面点击鼠标右键出现右图下拉 式菜单，选择“Catalyst(TM) Control Center”。 打开显卡配置属性窗口，如图： 在显卡配置窗口中选择“基本[简易设置向导和快速设置]“单选框，点击一下步按键，出现如下界面：
进入如图所示界面后，点击进入按键，进入主显示器和副显示器选则界面，如图： 在主显示器一列选择模拟监视器(LENL2021wA),在选择第二台显示器一列选择（HDMI）Skywoth,,(注意：选择HDMI时，请确保液晶电视出于打开状态，并且信号源选择在HDMI1或HDMI2上)。点击下一步，进入桌面模式选择界面，如下图所示：
在上图界面中选择“复制“模式为当前模式，点击下一步按键。进入显示器分辨率设置界面，在桌面区域复选框的下拉式列表中调整当前分辨率为1280×1024，（42寸创维电视的最佳分辨率为1280*1024，其他品牌电视及型号）
二、科室组播操作说明 双击桌面图标打开组播播放器，即可看到学术厅画面，听到主会场声音。 组播故障处理。 如果打开组播图像不显示图像，请关掉后重新启动组播软件，重试一次。 另外组播打不开，请检查计算机IP、子网掩码设置是否正确。配制方法如下去步骤： Ⅰ.在桌面找到 “网上邻居”图标 ，选中后单击鼠标 右键出现如下下拉菜单，选 择“属性”命令，出现右面 图标所示界面。 Ⅱ.在上图所示界面中选中“本地连接”图标后，单击鼠标右键出现如图所示下拉式菜单。选中“属性”命令，出现右图所示界面后，双击“Internet协议（TCP/IP）”
视频会议终端 操作手册
目录 1. 产品概述...................................................................................................... 错误!未定义书签。 2. 系统重要功能及特色.................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1重要功能............................................................................................ 错误!未定义书签。 2.2突出特点............................................................................................ 错误!未定义书签。 3. 系统简介...................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1 欢迎界面............................................................................................ 错误!未定义书签。 3.1.1 欢迎界面概览......................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.2 欢迎界面详细简介................................................................. 错误!未定义书签。 3.2 主界面................................................................................................ 错误!未定义书签。 3.2.1 主界面概览............................................................................. 错误!未定义书签。 3.2.2 主界面详细简介..................................................................... 错误!未定义书签。 3.3 窗口布局............................................................................................ 错误!未定义书签。 3.3.1 窗口布局设置....................................................................... 错误!未定义书签。 3.4 顾客角色........................................................................................... 错误!未定义书签。 3.5 接受视频........................................................................................... 错误!未定义书签。 3.6 发言权............................................................................................... 错误!未定义书签。 3.6.1 发言权阐明........................................................................... 错误!未定义书签。 3.6.2 申请发言权........................................................................... 错误!未定义书签。 3.6.3 释放发言权........................................................................... 错误!未定义书签。
视频会议系统操作指导手册 前言 公司视频会议系统为Polycom高清视频会议系统，通过现有公司局域网专线连通各所属分公司，在操作上较为简单，性能稳定，可流畅和迅速的转发PPT、视频、音乐等文件。能够及时、高效的多方交流和信息传递，具有极高的可靠性、安全性、稳定性。 为了能够较好的利用此系统，信息化管理处特编制此操作指导手册。此手册结合文字和图片，将操作方法、操作注意事项和应急处理预案详细列出，以供日常系统的正常使用，避免使用中出现混乱及差错。 手册内容分为设备概况介绍，设备连接概况，设备使用及开启调试简介，会后设备关闭顺序及开会期间各类情况应急处理方案及办法。
一、设备概况介绍： XX公司Polycom视频会议室（西侧会议室）所包含设备：
相关设备图片 设备自上而下为，时序电源，Reach录播系统，Crown功放，Polycom音频处理器，Polycom HDX8000（主席台和机柜各一台），Amx智能中央控制器，VGA矩阵，RGBHV矩阵，APC UPS，左方为调音台。
二、设备连接介绍： 1、视频和摄像系统 宝利通HDX8000高清视频终端在会议室前后各有一台，主席台的宝利通HDX8000（下称前8000）用以连接上级公司视频会议，其网络直接连接到边界路由器终端的网口。视音频输入由前摄像头采集，并传输至后机柜中的视频矩阵（输出称为前端一和前端二）和调音台，双流传输通过VGA线直接插在前8000后端。 机柜中的宝利通HDX8000（下称后8000）用以连接全省视频会议，此设备的视音频输入传输到后机柜中的视频矩阵（称为后端一和后端二）和调音台，其网络直接接入到公司核心路由器上。 Reach系列设备为会议录制设备，均有固定IP地址配备，但不接入公司网络，利用交换机设置成独立网络。 RGBHV矩阵为所有视频信号输入和输出设备，通过外部设备的设定选择哪台电视输出哪台高清视频终端的信号。 VGA矩阵和分配器为VGA信号输入和输入设备，输入为主席台右侧接口，输出为主席台左侧两个接口。 2、音频扩声系统 调音台为所有音量输出到音箱的调节设备，通过音频处理器和功放调节，输出内容包括麦克风、DVD、前后8000设备的声音。
视频会议系统(xìtǒng)操作手册 (草稿(cǎogǎo)） 一、主要(zhǔyào)设备 （一）视频(shìpín)设备：MCU（MCS4200）、视频终端 K80、SONY摄像头（D70） (二) 音频设备：调音台（ST-102D）、均衡器（SEQ-231）、功放（DB5.0）、音响（ER-8T）、电源时序器（ST-328）、反馈抑制器（DSP-8000D）、无线会议咪（ME-3000） 二、设备联接 视频设备联接： 来的信号：信号源 MCU 视频终端K80 电视机（显示器） 去的信号：摄像头视频终端K80 MCU 各视频终端 音频设备联接： 来的信号：信号源 MCU 视频终端K80 调音台均衡器功放音响 去的信号：无线会议咪（话筒）反馈抑制器调音台，其中一路信号（发到各分会场的音频信号）：视频终端K80 MCU 各会场；另一路信息号（本地的音频信号）：均衡器功放音响 三、主要设备操作要点： （一）视频(shìpín)终端K80：
1、与视频终端(zhōnɡ duān)K80相关的设备的联接 （1）背面(bèimiàn)面板图 （2） （2）主要(zhǔyào)设备的联接情况 2、K80遥控器
3、设备(shèbèi)主要参数配置和基本操作 参数(cānshù)配置： （1）参数配置(pèizhì)-用户界面 各会场的视频终端都可以通过遥控器用这种方式来 呼叫公司的MCU，公司MCU的IP地址：
（2）参数配置(pèizhì)-网络配置 IP是分配给视频终端的地址， 按我们新规划的网段的地址来维 护，相关信息维护好后没有特殊 情况请不要随意变更，如需变更 请把相关信息及时通知公司办公 室主会场操作人员。 在设备主屏幕(píngmù)界面中，进入“系统 > 管理设置(shèzhì) > LAN 属性”。K80支持(zhīchí)IPV4和IPV6，支持自动获取和手工输入两种方式联通网络，我们是采用的手工输入IP 地址。 （3)参数配置-监视器配置 第一页面：
视频会议操作步骤 随着科技的不断发展和全球网络的普及，视频会议已经成为企 业交流和合作的重要手段。它能够提供高效、实时的沟通方式，实 现远程会议和协作，节省时间和成本。然而，对于一些没有接触过 视频会议的人来说，可能会感到陌生和困惑。本文将介绍视频会议 的基本操作步骤，以帮助您快速上手。 1. 下载并安装视频会议软件 首先，您需要根据您所选择的视频会议软件，前往官方网站下 载并安装该软件。常见的视频会议软件包括Zoom、Microsoft Teams、Skype等。请注意选择安全可靠的软件，并始终从官方渠道下载，以确保安全性和稳定性。 2. 创建账户或登录 完成软件的安装后，您可以选择创建一个新账户或使用已有的 账户登录。如果是第一次使用该软件，通常需要提供一些基本信息 来创建账户，例如姓名、电子邮件地址和密码。如果您已经拥有账户，只需输入您的登录凭据即可。
3. 加入会议 一旦登录成功，您将进入软件的主界面。在主界面上，您将看 到一个“加入会议”或“加入房间”的选项。点击该选项后，将弹 出一个对话框或页面，要求您输入会议编号或会议链接。会议编号 或链接通常由会议主持人提供。输入完毕后，点击“加入会议”按 钮即可进入会议。 4. 视频和音频设置 在进入会议之前，您将看到一个“视频”和“音频”设置选项。点击这些选项，您可以选择您希望使用的摄像头和麦克风设备。点 击“测试音频”和“测试视频”按钮以确保设备工作正常。如果您 的设备有问题，您可以尝试重新连接设备或调整相应的设置。 5. 控制会议界面 一旦您成功加入会议，您将看到一个交互式的界面。在这个界 面上，您可以看到其他与会者的视频、共享的屏幕或文档。您还可 以参与会议讨论，发送消息或使用白板等协作工具。可以使用界面
(会议管理)图文解说视频会议系统 操作手册 ...../ ...../ 图文解说视频会议系统操作要点 1．登录系统，安装客户端。 在浏览器中输入服务器的IP地址，进入视频会议的登录界面。 点击“视频客户端软件下载”，进行客户端的安装。 注：AVCON视频客户端需要DirectX9.0的支持，所以在使用AVCON 客户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。您可以在“开始”--“运行”中输入dxdiag，调用DirectX程序，查看它的版本号。如果DirectX9.0没有安装,可以在登录页面中下载并且安装。 2．登录客户端。 在Login 页面上输入用户的相关信息，即可登录客户端界面。 3．视频调节。 登录后，先要做一些调节。 点击“菜单”下的“视频调节向导”，调出视频调节项。
提示：系统能够根据网络状况或CPU消耗率，自动调节本地视音频质量。点击“下一步”，进行详细设置。编码器一般选择H263+,图象大小,帧率以及传送速度可以根据实际情况做选择,卡号则根据电脑所安装的摄象头数量来做相应选择。 注:如图象大小选择为640*480以上,则需要将防止隔行扫描勾上 如果视频效果不是很好，可以在视频画面上点击鼠标右键，选择“视频调整”，调整视频图象的亮度、对比度等。 4．摄像机云台设置及控制。 如果客户端使用的是SONY D-70或高速球等自带云台的摄像机，那么需将控制线连接上计算机，并且在软件中做相应的设置，然后就可以在A VCON中控制摄像机了。 在视频画面上点击“控制设置”，弹出控制设置窗口。 如果是SONY D-70的摄像机，在“解码器类型”里应当选择“SONY”，高速球则选“EIA”“解码器连接的端口”选择“COM1”，“解码器编号”选择“1”。做完这些设置以后，可以点击“测试控制”进行摄像机的控制测试。
附件1 会易通（4G版） 使用手册
目录： 1 产品简介 (2) 2 PC端需求（windows及MAC系统） (2) 首次使用——开通账号 (2) 客户端下载 (2) 启动即时会议 (2) 邀请参会方 (3) 加入会议 (3) 功能菜单 (4) 安排会议 (8) 3 Android客户端需求 (8) 客户端下载安装 (9) 启动会议 (9) 邀请参会方 (9) 加入会议 (9) 客户端设置 (10) 管理参会者 (10) 屏幕共享 (10) 驾驶模式及视频窗口的切换 (11) 文字消息设置 (11) 离开和结束会议 (11) 4 iOS客户端需求 (12) .客户端下载安装 (12) .启动会议 (12) .邀请参会方 (12) .加入会议 (13) .客户端设置 (13) .管理参会者 (13) .屏幕共享 (14) .驾驶模式及视频窗口的切换 (15) .文字消息设置 (15) .离开和结束会议 (16) 5 联系我们 (16)
1产品简介 会易通（4G版）是一款高清网络视频会议服务。其界面简单易用、连接快速实时、传输安全保密。利用其创新的固定费用无限制使用模式，个人和企业可以更加经常地使用网络视频会议，从而提高生产率，加快实现投资回报。借助会易通（4G版）的集成式音频、高清视频和桌面共享，参加在线会议有若身临现场。 会易通（4G版）的一个会议中包含两类角色： 会议组织方，可以提前安排会议及邀请其他人参与会议, 开始和结束一个会议，在会议中对会议进行管理。 会议参与方，可以听到发言者的声音，看到“演讲者”共享的桌面屏幕等内容。任何一个参与者都可将自己的桌面共享给其他参与者。 2PC端需求（windows及MAC系统） 2.1首次使用——开通账号 根据您所提供的邮箱，我们会为您开通会易通账号。 2.2客户端下载 2.3启动即时会议 程序全部安装完成后，会弹出如下图的登录框，选择“登录”，请在登录框中输入您的“邮箱”及“密码”。 您还可以勾选“记住我”以便下次发起会议时无需再次输入账号信息。系统自动登录后，您会看到“开始会议”的选项，选择“开始会议（默认视频关闭）”或“开始（默认视频打开）”可以开启会议。