保密工作培训

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关于保密工作的应知应会………
2015年11月29日
加强员工的使命感和责任感 提高员工的职业操守和守法性 通过培训使员工了解保密工作的重要性和
泄密的后果 了解保密工作的复杂性和基本防范手段
什么是保密工作? 我们接触到的保密工作有哪些? 保密工作有什么实际意义?
“铁人”王进喜
陪同。 9. 在家人、朋友、室友或其他来访者面前不要随口说出商业秘密。 10. 对员工要经常进行保密教育。
(1)不该说的机密,绝对不说; (2)不该问的机密,绝对不问; (3)不该看的机密,绝对不看; (4)不该记录的机密,绝对不记录; (5)不在非保密本上记录秘密; (6)不在私人通信中涉及秘密; (7)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密; (8)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料; (9)不在普通电话、明码电报,普通邮局传达机密事项; (10)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共 场所。
世界宣纸,安微泾县第一,日本第二,浙江第三,台湾第四!
“宣纸之殇”
中国宣纸有“千年寿纸”、“纸中之王”的美称,尤 以安徽宣州泾县所产者为最。日本人对奥秘垂涎已久, 曾派出情报人员到宣州转悠,后发现泾县宣纸厂漆着标 志的车,旋尾随而至。但这回碰了壁,泾县厂方谢绝参 观,后来还下令将所有厂车的标志涂去。
对外谈判、宣传、发表企业声明前必须将 工作做细,力求保护自身的信息安全。
树立主人翁意识,提高警惕性 泄密往往是在无意识的情况下
泄密时的心态 炫耀、张扬、无意、猎奇wenku.baidu.com没有保密意识、
缺乏警惕性、信息交换……
公司文件定义:公司文件是指经营、管理活动中形 成的具有查考利用价值的各种文字、图表、声像、 实物、电子媒介等资料。
目名称和代码。 3. 电子邮件和语音信箱密码要进行防护,发出信息时要多加小心。 4. 所有的商业秘密文件要放置在安全场所。 5. 要妥善处置所有商业秘密文件,使得他人不能从垃圾中重新得
到这些信息,特别是你不在办公室的时候。 6. 对装有商业秘密文件的所有信封和包装要给以足够的重视。 7. 离开会议室带走所有文件;擦掉黑板上的所有粉笔字迹。 8. 客户和其他人在企业的任何指定区域,除会议室外,都要有人
结果、备忘录等; 员工薪酬情况 公司各类财务报表、凭证、单据等;各类人事资料、重要的会议决议;
其它需要保守的公司秘密。
*******公司保密制度 保密管理制度 保密协议书
1. 商业洽谈,涉及商业秘密的要约定承担保密义务。 2. 在实际情况可行的时候,要使用非描述性的和非明显昭示的项
对外文件:泛指涉及对外新闻稿、声明、企业通告等内
容 客户文件定义:客户文件是指公司现服务的政府、学校、
企事业单位、个人所有资料
公司文件密级分为: 绝密、机密2个等级
密级
接触层级
保管
查阅审核
绝密
总经理及以上
总经理
总经理
机密
区域主管职位 综合管理部 部门经理 以上
机密密级文件确定由部门经理确定
根据公司实际需要提高密级管理的文件以公司决议为 准。
公司产品的源程序、产品开发文档资料的部分或全部;(公司产品包括最终 完成的产品和产品开发各个阶段的中间结果)。 各种测试方案、测试结果及其它非公开的文档资料; 公司产品开发计划、其它技术工作计划、执行情况等; 公司重要的市场计划、渠道计划、推广方案、调研、分析报告等 公司产品、项目或拟参与项目的非公开报价、成交价、折扣; 公司的客户名单、供销渠道、交易资料;各种合同、协议的全部草案和最终
1964年《中国画报》封面刊 出的照片。——我国最著名的
“照片泄密案”。
我国最著名的“照片泄密案”,就是1964年《中国画 报》封面刊出的一张照片。大庆油田的“铁人”王进 喜握着钻机手柄眺望远方,在他身后散布着高大井架。 日本情报专家据此解开了大庆油田的秘密,他们根据 照片上王进喜的衣着判断,大庆油田位于齐齐哈尔与 哈尔滨之间;并通过照片中王进喜所握手柄的架式, 推断出油井的直径;从王进喜所站的钻井与背后油田 间的距离和井架密度,推断出油田的大致储量和产量。 当我国政府向世界各国征求开采大庆油田的设计方案 时,日本人一举中标。庆幸的是,日本当时是出于经 济动机,向我国高价推销炼油设施,而不是用于军事 战略意图。
讨论:现实警醒了什么?
1、什么是国家秘密? 是指关系国家的安全和利益,依照法定程 序确定,在一定时间内只限一定范围的人 员知情的事项。
2、什么是商业秘密? 是指不为公众所知悉、能为权利人带来经 济利益,具有实用性并经权利人采取保密 措施的技术信息和经营信息。
对外发布的科研、技术、市场资料一定要 仔细自查,从根本杜绝泄密的可能性。
技术文件、财务文件、价格文件、市场战略文件、员 工薪酬、重要通知、会议决议起订密级为机密级
部门内决议、会议记录、市场计划、调研计划、推广 计划等文件的起草阶段起订密级为机密级
需要特别说明的文件为重要文件,可小范围于部门内 及公司内传阅。
行政通知、内部管理启事、培训通知等文件起订密级 为一般性文件。
但是,次年,另一批日本人到了浙江的一个县,一家 造纸厂热情款待,有问必答;连蒸煮原材料的碱水浓度 这样的细节也言无不尽,临别更赠送檀树皮、长稻草浆 和杨桃藤,而这家纸厂正是在泾县的扶持下建立的!此 后,日本人志得意满地宣布:世界宣纸,安微泾县第一, 日本第二,浙江第三,台湾第四!
80%以上的商业秘密外流是由内部员工引 起的。
分类主要有: 技术文件:泛指涉及技术研发、技术改进、新技术、应用、
产品、重大技术事件等内容
市场战略文件:泛指涉及推广、战略制定、渠道建设、分
省市场建设等内容
市场价格文件:泛指涉及招投标、价格管理、价格表、谈
判计划、市场计划等内容
内部管理文件:泛指 涉及人事管理、财务管理、行政管
理、会议纪要、谈判记录、一般请示、批示等内容
只有不到20%的企业没有发生过信息泄漏。 影响公司安全最重要的岗位是研发(新业
务拓展)、市场,其次分别是财务和信息 系统管理岗位。 56.9%的企业高管认为新产品(新业务拓展) 的研发信息泄漏是最致命的。
90%的企业在去年遭受过黑客攻击; 超过30%的下载资料中含有病毒; 不低于1/3的公司网络上有间谍软件; 45%的IT经理曾报告公司网络感染了病毒;