农村财务人员培训资料
一．填写票据和结算凭证的基本要求
票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据，是银行、单位和个人凭以记
载账务的会计凭证，是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。因此，填写票据和
结算凭证，必须做到标准化、规范化。
1．中文大写金额数字应用正楷或行书填写，不得自造简化字。如果金额数字书写中使
用繁体字，也应受理。
2．中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后应写整”（或“正”）字；到“角”为止的，在“角”之后可以不写“整”（或“正”）字。大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（或“正”）字。
3．中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字应紧接“人民币”字样
填写，不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。
4．阿拉伯小写金额数字中有“0”的，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成
和防止涂改的要求进行书写。举例如下：
（1）阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写金额要写“零”字。例如，￥1409.50，应
写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。
（2）阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，中文大写金额中间可以只写一个“零”字。
例如，￥6007.14，应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
（3）阿拉伯数字万位或元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，万位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”时，中文大写金额中可以只写一个“零”字，也可以不写零字。例如，￥1680.32，应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写成人民币壹仟陆
佰捌拾元叁角贰分；又例如，￥107000.53，应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分，或者
写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。
（4）阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，中文大写金额“元”后面应写“零”字。例如，￥16409.02，应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分；又例如，
￥325.04，应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。
5．阿拉伯小写金额数字前面，均应填写入民币符号“￥”。阿拉伯小写金额数字要认
真填写，不得连写分辨不清。
6．票据的出票日期必须使用中文大写。在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为
壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前面加“壹”。例如，2月12日，应写成零贰月壹拾贰日；10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。票
据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的，银行可予受
理；但由此造成损失的，由出票人自行承担。
2．会计记录书写必须清晰、工整不得潦草，具体要求：
（一）填制原始凭证、记帐凭证、登记帐薄使用钢笔或碳素笔，用蓝黑墨水或碳素黑
水（不得混用）；需要复写的原始凭证和会计报表，可使用圆珠笔；禁止使用铅笔。
（二）下列情况，可以使用红色墨水记帐：
1、按照红字冲帐的记帐凭证，冲销错误记录；
2、在不设借贷等栏的多栏式帐页中，登记减少数；
3、在三栏式帐户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；
4、根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录；
（三）凭证、帐薄、报表中书写的文字和数字应占格距的½，以留有适当空格备改错用。
（四）阿拉伯数字，应当紧靠底线，倾斜60-70度。数字之间不许连写，写6上出头，
写7和9下出头超过底线，出头长度约为字体高度的1/5；写0时，字高字宽要与其他数
字相同；写6、8、9、0时，圆圈必须封口。
（五）填制会计凭证时，阿拉伯余额数字前面应当书写货币币种符号，币种符号与阿
拉伯金额数字之前不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币
单位。所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角、分；无角分的，角位和分位可写“00”或者符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。
（六）书写大写金额数字，一律用正楷或行书体书写，如：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整，不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另（或0）等字代替，禁止书写自造简化字。大写金额数字到元或
角为止的，在“元”或“角”字之后应写“整”字或“正”字，大字金额数字有分的，分
字后面不写“整”字或“正”字。
大写金额数字前未印有货币名称的，应加填“人民币”等货货币名称，货币名称与金
额数字之间不留空白。
（七）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字，如¥308.40，汉
字大写金额应写成人民币叁佰零捌元肆角整；阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉
字大写金额中只写一个“零”字，如¥3004.56，汉字大写金额应写成人民币叁仟零肆元伍
角陆分；阿拉伯金额数字元位是“0”或金额中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，如¥1300.56，汉字大写金额应当写成
人民币壹仟叁佰零伍角陆分。又如¥1000.56,汉字大写金额应当写人民币壹仟元零伍角陆分。
（八）会计记录“摘要”中常用的计量单位可以用符号代替。常用的计量单位及符号
如下：
1.重量：克（g）、千克(kg)、吨（t）；
2.长度：厘米（cm）、米(m)、千米(KM)；
3.面积：平方米(m²)；
4.体积：平方厘米（cm³）、立方米(m³)；
5.容量：毫升(ml)、升(l)；
（九）正确使用各种图章。
1.会计机构财务专用章必须由会计机构负责人（会计主管人员）保管，“银行收讫”、“银行付讫”、“现金收讫”、“现金付讫”戳由出纳人员专用；“转讫”戳指定人使用。在开户银行印鉴卡上备案的印鉴不得由出纳一人管理。
2.会计人员每人应刻制一枚长方形名章，其规格不超过帐、表横格的2/3，用于更正
错误的原始凭证、记帐凭证、会计帐薄、会计报表。
3.填制记帐凭证、登记会计帐薄，凡是会计科目位置，可以盖会计科目戳，使用蓝色
印油；其他印章、戳记均使用红色印油。
三、原始凭证规范
（一）原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成，用以明确经济责任，作为记
帐依据的最初的书面证明文件，在法律上具有证明效力。下列经济业务事项在发生时必须
填制或者取得原始凭证，并及时送交会计机构，进行会计核算：
1.款项和有价证券的收付；
2.财物的收发、增减和使用；
3.债权债务的发生和结算；
4.基金的增减和经费的收支；
