银鸿生物棉粕公司打卡或指纹考勤管理制度DOC
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指纹机考勤使用及管理制度模板第一条:目的和适用范围为了规范和管理公司的考勤制度,提高考勤效率和准确性,有效控制考勤成本,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
第二条:指纹机考勤设备公司将在办公区域安装指纹机考勤设备,用于员工的签到和签退。
第三条:指纹录入每位员工在入职时,需进行指纹录入,并在系统中建立相应的考勤账号。
第四条:签到、签退流程1. 员工每天上班前需使用自己的指纹进行签到。
2. 员工每天下班前需使用自己的指纹进行签退。
3. 在遇到特殊情况无法按时签到或签退时,需提前向上级主管请假或说明原因。
第五条:考勤记录1. 指纹机考勤记录将自动生成员工的考勤信息,包括签到、签退时间以及缺勤情况。
2. 考勤记录将存储在系统数据库中,仅管理人员有权访问和查询。
第六条:考勤异常处理1. 如果员工无正当理由未按时签到或签退,将被视为缺勤。
2. 员工需提前向上级主管请假,并在系统中提交请假条,否则请假将无效。
3. 如发现有伪造或代签的行为,将按公司规定进行处理,严重者将追究法律责任。
第七条:考勤统计1. 每月末,由人力资源部门对员工的考勤记录进行统计并生成月度考勤报表。
2. 考勤报表将用于薪酬计算、绩效评估等相关用途。
第八条:制度宣传和培训1. 公司将定期组织员工参加指纹机考勤的使用培训,确保员工正确和熟练使用指纹机。
2. 公司会定期向员工宣传和解释指纹机考勤制度的相关规定和要求。
第九条:违规处理对于违反本制度的员工,公司将根据公司规定进行违规处理,包括但不限于警告、罚款、扣除绩效工资等。
第十条:附则本制度自发布之日起生效,如有需要修改或补充,应经公司人力资源部门审核后执行,并及时通知全体员工。
以上为指纹机考勤使用及管理制度的模板,公司可根据实际情况进行适当调整和修改。
指纹机考勤使用及管理制度范文第一章总则第一条为了规范指纹机考勤系统的使用和管理,提高工作效率,保障员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于全公司所有员工。
第二章指纹机考勤的原则第三条指纹机考勤系统是公司用于记录员工上下班时间和考勤情况的工具,具有准确性和可靠性。
第四条员工使用指纹机考勤系统需严格按照规定的流程进行操作,不得盗用他人指纹或代打卡。
第五条公司将建立完善的指纹机考勤数据管理系统,确保考勤数据的安全和保密。
第三章指纹机考勤的操作流程第六条员工在入职时,需将自己的指纹信息录入到指纹机考勤系统中。
第七条每次上班前和下班后,员工需用自己的指纹在指纹机上进行打卡。
第八条员工打卡时应保持指纹干燥清洁,并确保指纹辨认的准确性。
第九条若员工指纹无法辨认或遇到指纹机故障,应及时向考勤管理员报备并按照规定的替代打卡流程进行操作。
第十条考勤管理员将定期对指纹机考勤数据进行审核和统计,确保数据的准确性。
第四章指纹机考勤的管理责任第十一条人力资源部门负责指纹机考勤系统的日常管理和维护。
第十二条考勤管理员负责指纹机考勤数据的审核、统计和报备。
第十三条经理层负责对员工的指纹机考勤数据进行监督和管理,确保员工按规定打卡。
第五章指纹机考勤的违纪处理第十四条如果发现员工有作弊、代打卡或其他违规行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
第六章附则第十五条公司将定期对指纹机考勤制度进行评估和优化,确保其适应公司发展和员工需求的变化。
第十六条本制度自发布之日起执行,并与员工签订书面确认接受制度的文件。
以上为指纹机考勤使用及管理制度的范文,可以根据公司的实际情况进行适当修改和调整。
指纹考勤管理制度是一种利用指纹识别技术进行员工考勤管理的制度。
该制度主要通过采集员工的指纹信息,并将其存储在系统数据库中,以便后续进行比对和记录。
具体的指纹考勤管理制度一般包括以下几个方面:1. 指纹采集:公司或组织使用专业的指纹识别仪器,对员工的指纹进行采集和录入。
通常需要多角度采集以提高识别准确率。
2. 指纹比对:员工每次上下班或进行其他需要记录的操作时,通过指纹识别设备进行指纹比对。
系统会将员工的指纹与已存储的指纹信息进行比对验证身份。
3. 考勤记录:系统会自动记录员工的上下班时间、迟到早退情况等考勤信息。
这些信息可以直接存储在系统数据库中,并可供管理人员查询和分析。
4. 考勤统计:通过指纹考勤管理系统,管理人员可以方便地获取员工的考勤统计报表。
这些报表可以包括员工的出勤率、迟到早退次数、加班情况等。
5. 数据安全:系统会采取一系列的安全措施,保护员工的指纹数据不被泄露或滥用。
这包括数据加密、权限管理等措施。
6. 考勤异常处理:系统可以自动检测和报警某些异常情况,如员工指纹不匹配、指纹录入错误等。
管理人员可以及时处理这些异常情况,确保考勤的准确性。
通过指纹考勤管理制度,可以提高考勤管理的准确性和效率,减少人力资源的投入和纠纷的发生。
同时,该制度也具有较高的安全性和防伪能力,有效防止考勤作弊行为的发生。
指纹考勤管理制度(2)考勤机使用及考勤管理制度一、制订目的为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,补充制订本制度。
二、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
指纹机考勤使用及管理制度范文1. 指纹机考勤使用规定1.1 员工在上班时需使用指纹机进行考勤打卡。
1.2 指纹机考勤打卡需保持手指干燥、清洁,以确保指纹的准确识别。
1.3 每位员工每天应进行考勤打卡两次,分别为上午打卡和下午打卡。
1.4 如有特殊情况需要请假或调休的员工,需提前向主管汇报,并在考勤系统中进行请假或调休申请。
1.5 请假或调休完成后,员工仍需进行指纹机考勤打卡。
1.6 员工离职时需进行最后一次指纹机考勤打卡。
如离职时无法进行打卡的,需向主管或人力资源部门备案。
2. 指纹机考勤管理制度2.1 人力资源部门负责指纹机考勤系统的管理和维护。
2.2 主管负责监督员工的指纹机考勤情况,并对异常情况进行处理。
2.3 主管每月需对员工的考勤情况进行审查和确认,并及时通知人力资源部门对考勤数据进行处理。
2.4 员工在考勤系统中可查看自己的考勤记录,如发现异常情况需及时汇报给主管或人力资源部门。
2.5 人力资源部门每月需对员工的考勤数据进行统计和分析,形成考勤报表,并及时通报相关部门和员工。
2.6 对于迟到、早退、旷工等考勤异常情况,人力资源部门和主管需按照公司的考勤管理制度进行处理。
3. 其他规定3.1 员工不得利用他人的指纹进行考勤打卡,否则将被追究相应的责任。
3.2 员工不得故意损坏指纹机设备,如有损坏需承担相应的维修费用。
3.3 员工发现指纹机设备出现故障或异常情况时,应及时向主管或人力资源部门汇报,并配合处理。
3.4 公司对指纹机考勤数据的保密工作,遵守国家相关法律法规和公司的保密制度。
以上是指纹机考勤使用及管理制度范文,具体制度可根据公司实际情况进行调整和完善。
同时,应确保制度的公平性、透明度和执行力,以达到更有效地管理和使用指纹机考勤系统。
指纹机考勤使用及管理制度模板范本在企业管理中,考勤管理制度是非常重要的一项工作,可以确保员工按时出勤、加强工作纪律,提高工作效率。
指纹机考勤系统是一种现代化的考勤管理工具,可以实现准确、高效的考勤记录。
为此,公司需要建立一套指纹机考勤使用及管理制度,下面是一个范本供参考。
一、考勤机的安装和设置1. 考勤机安装的位置应选择在公司的重要出入口处或员工集中出入的地方,确保员工方便打卡。
2. 在安装考勤机前,应确认公司网络环境稳定,以确保考勤数据的传输和存储。
二、员工指纹录入1. 新入职员工应在入职时进行指纹录入,以确保考勤数据的准确性。
2. 每个员工只能录入一次指纹,不得多次录入或替别人录入。
三、考勤打卡规定1. 员工每次进入或离开公司时,都需进行指纹打卡,以记录准确的出勤时间。
2. 员工需自行确认指纹打卡是否成功,如有打卡失败的情况应及时联系考勤管理员进行处理。
3. 员工不得私自帮别人打卡,如发现有此行为将会受到相应的处罚。
四、考勤记录与查询1. 考勤机产生的考勤记录将会自动存储在考勤系统中,以确保数据的安全。
2. 员工可以通过考勤机或考勤系统查询自己的考勤记录及工作时长。
3. 员工发现自己的考勤记录有误时,应及时向考勤管理员提出申诉,以纠正错误记录。
4.考勤管理员可随时查看考勤记录,及时发现异常情况并进行处理。
五、加班和请假的处理1. 员工如需加班或请假,需要提前向所在部门申请,并经上级审批。
2. 加班和请假的时长将纳入考勤系统中,以方便计算最终的工作时长和工资。
3. 员工须按照加班和请假的规定进行打卡,否则将按旷工处理。
六、考勤管理责任1. HR部门为考勤管理的责任部门,负责考勤政策的制定与监督。
2. 考勤管理员为具备指纹机操作权限的员工,负责考勤机的维护、数据管理和异常处理。
3. 各部门负责人需配合HR部门进行考勤管理,确保员工的考勤记录准确无误。
七、违反考勤规定的处罚1. 员工如发现有作弊、冒名顶替、伪造考勤记录等行为,将受到严厉处罚,甚至会被开除。
指纹打卡考勤奖罚制度第一条总则为了规范员工行为,加强对员工打卡工作的管理,结合本公司实际,特制定本规定。
本规定适用于公司的所有员工。
第二条工作时间1. 员工正常工作时间为每周一至周五上午8:00-12:00,下午13:30-17:30。
2. 员工上下班均需亲自打卡,正常状况下一天应打卡四次。
3. 员工在打好上班卡后,即时开始上岗工作。
未经许可长时间离岗、脱岗视情节严重予以处理。
第三条奖罚措施1. 准时打卡奖励:每月准时打卡满22天的员工,可获得50元奖金。
2. 迟到早退处罚:迟到或早退10分钟以内者,扣款10元/次;每个月累计三次以上,按一天事假处理;迟到或早退30分钟以上者,直接按半天事假处理。
3. 旷工处罚:无故不打卡者,按旷工处理。
旷工一天扣三天工资,依此累计。
4. 打重卡处罚:不得打重卡,凡是人为原因造成打卡时间识别不清或打卡机故障,导致重复打卡的,每次扣款50元。
第四条特殊情况处理1. 因公出差者、事假已经批准者、临时特殊情况,事后能及时说明充足理由经核准者,可免打卡。
2. 员工忘记打卡或打重卡时,应在24小时内向部门经理说明情况,由部门经理开据证明交人事部处理,并留存说明记录。
第五条考勤管理1. 采用指纹打卡和签到签退制度。
2. 人事部将各部门员工姓名、指纹及编号录入指纹打卡机内,并做好备份。
3. 员工每天打卡四次,上午上班、上午下班;下午上班、下午下班。
4. 员工打卡时,需认真核对自己的姓名及编号,当打卡机出现故障时应及时向人事部反映。
5. 员工上下班时应自觉排队,按顺序打卡。
第六条数据核对与报表提交1. 每月最后一天,人事部负责将指纹机内的考勤数据下载,收各部门员工《签到签退表》,并认真核对各部门员工打卡记录情况与签到签退情况。
2. 人事部根据考勤数据和各部门提交的《签到签退表》,编制月度考勤报表,提交给总经理审批。
第七条奖罚执行1. 奖罚措施由人事部负责执行。
2. 奖励金额将在次月工资发放时扣除个人所得税后发放。
指纹机考勤使用及管理制度范本
1. 考勤机使用规定
1.1 所有员工必须配合使用指纹机进行考勤,不得有擅自记录、修改他人考勤记录的行为。
1.2 指纹机仅用于考勤记录,不得用于其他用途。
1.3 指纹机使用期间,禁止任何非授权人员对指纹机进行任何操作。
1.4 如发现指纹机异常,请及时向考勤管理部门报告。
2. 指纹机考勤管理
2.1 考勤管理部门负责指纹机的安装、维护和管理。
2.2 指纹机的使用记录及考勤数据由考勤管理部门进行管理,任何人员不得私自修改数据。
2.3 无故拒绝使用指纹机考勤或者故意损坏指纹机的,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2.4 指纹机考勤数据应及时导出备份,确保数据安全可靠。
3. 员工使用规定
3.1 每位员工应使用自己的指纹进行考勤打卡,不得替代他人使用。
3.2 员工应按时按要求在指纹机上打卡,不得有迟到、早退等情况。
3.3 员工离职时,应向考勤管理部门提交离职申请,并将个人指纹信息从指纹机中删除。
4. 违规处罚
4.1 对于故意拒绝或损坏指纹机的员工,将给予严厉的纪律处分。
4.2 对于频繁迟到、早退等违规行为的员工,将按照公司考勤制度予以处理。
以上是指纹机考勤使用及管理制度范本,具体规定根据实际情况可进行适当调整。
*******************公司指纹考勤管理制度为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司启用指纹签到考勤系统。
根据公司相关规定特制定本规定。
一、指纹考勤制度1.员工实行每天两次指纹考勤,按公司规定的作息的时间,即上午8:00前为签到,下午5:30(夏季6:00)后为签退。
2.若员工请下午半天假,须在中午下班后签退;若请上午半天假,须在下午上班前签到。
3.员工公出、病假、事假等无法正常考勤,须填写《员工请休假单》,经领导审批同意,交综合部留存备查,否则将以采集记录为准,视作旷工。
4.员工因特殊情况无法正常考勤,须及时填写《异常打卡单》,经领导审批同意,交综合部留存备查,否则将以采集记录为准,视作旷工。
5.无故延迟或提前2小时签到(退)者,视为旷工。
6.双休日或节假日加班必须进行指纹考勤,实际加班天数以指纹记录为依据。
如外出办事不能按指纹,须在24小时内填写《异常打卡单》,由部门负责人及分管领导签署意见,交综合部留存备查。
否则不计加班。
7.所有出勤记录将记入考勤档案,并作为员工年度绩效考核和年度评选先进的指标之一。
8.综合部负责每周一采集上周的指纹考勤记录,汇总并公示。
9.综合部每月21日前汇总本月员工指纹考勤记录,并上报部门总经理审批,作罚款和发工资的依据。
二、处罚办法1.每迟到或早退一次,予以20元/次的经济处罚。
2.每旷工一次,予以100元/次的经济罚款。
连续旷工时间超过15天或者一年以内累计旷工时间超过30天,视为严重违反公司考勤制度,予以解除劳动合同。
三.注意事项1. 中午休息不打考勤。
2.刷纹时,如指纹机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反映并采取补救措施,否则视作旷工。
3.本制度从2012年8月21起执行。
附表:1.员工考勤汇总表员工考勤汇总登记表2012年月日- 月日。
指纹考勤管理制度范文第一章总则为规范和加强员工考勤管理,提高考勤效率,确保工时统计的准确性和合法性,特制定本制度。
第二章考勤范围及对象2.1考勤范围:本制度适用于公司所有在职员工。
2.2考勤对象:全体员工。
第三章考勤方式3.1指纹考勤机:公司全体员工使用指纹考勤机打卡。
3.2考勤异常处理:员工发现指纹考勤机异常时,应及时向人事部门报告并要求处理。
第四章考勤时间4.1上班时间:上班时间为每天早上9:00。
4.2下班时间:下班时间为每天下午6:00。
第五章考勤管理5.1正常出勤:员工按规定时间签到和签退,按规定工时计算薪酬。
5.2迟到早退:员工迟到或早退超过10分钟,视为一次迟到或早退,每月累计超过3次将会扣除相应的工资。
5.3旷工:未经批准缺勤或缺勤时未及时请假的员工,将按旷工处理,每天扣除相应工资。
5.4加班:员工需要加班时需提前向直属上级申请,待批准后方可加班,加班费按规定发放。
第六章考勤记录和统计6.1每日记录:指纹考勤机将自动记录每位员工的上班时间和下班时间。
6.2考勤查询:员工可以通过公司内部网络查询自己的考勤记录和工时统计情况。
6.3统计处理:人事部门将每月统计员工的考勤情况并进行工时计算,将结果上报给财务部门。
第七章缺勤和迟到早退处理7.1缺勤处理:对于无故旷工的员工,将扣除相应的工资,并视情况给予相应的纪律处分。
7.2迟到早退处理:对于迟到或早退超过10分钟的员工,将扣除相应的工资。
第八章特殊情况处理8.1请假:员工请假需提前向直属上级申请,并填写相关请假单。
请假期间的工资按请假制度规定发放。
8.2离职:员工离职时,需向人事部门报备,请假期间的工资按请假制度规定发放。
第九章实施和评估9.1实施:本制度自颁布之日起执行,人事部门负责对制度的执行进行监督和检查。
9.2评估:公司每年对考勤管理制度的实施情况进行评估,并根据评估结果进行调整和改进。
第十章附则10.1本制度于发布后生效。
10.2本制度由人事部门负责解释和修订。
指纹机考勤使用及管理制度范文一、目的和背景为了规范和提高企业员工考勤管理的效率,提高工作效率,减少管理成本,减少考勤纠纷,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有员工的考勤管理。
三、考勤机使用及管理规定1. 指纹机考勤是企业的考勤管理系统,每位员工必须使用指纹机进行考勤打卡。
2. 每个员工在公司入职时,必须在指纹机上录入自己的指纹信息,并保证指纹信息的准确性和真实性。
3. 员工在工作日的上班时间必须使用指纹机进行打卡,迟到超过10分钟算作迟到。
4. 员工在工作日的下班时间必须使用指纹机进行打卡,早退超过10分钟算作早退。
5. 员工在中午休息时间必须使用指纹机进行打卡,缺勤将会影响薪资结算。
6. 员工在非工作日如需进入公司进行工作,也需要使用指纹机进行打卡,以便统计加班时长和加班工资。
7. 员工若需要请假,必须提前申请,并填写请假单,经上级领导审批后方可请假,事后需要在指纹机上进行请假打卡。
8. 如果员工临时有事无法按时上班或下班,需要提前通知上级,并在指纹机上进行补卡。
9. 员工对于自己的指纹信息必须严格保密,不得泄露给他人。
发现有人盗用他人指纹打卡,将会受到严肃处理。
四、考勤管理制度1. 每月的考勤数据将由考勤管理员进行汇总,然后提供给人事部门进行薪资结算。
2. 每个员工可以通过企业内部系统查看自己的考勤记录,如发现有问题,应及时向考勤管理员和上级领导反映。
3. 上级领导对员工的考勤情况负有监督责任,需定期对员工考勤进行检查和审批,并与员工讨论解决考勤问题。
五、违纪处理1. 如果发现有人故意伪造或盗用他人指纹进行考勤打卡,将视情节轻重给予警告、扣发奖金或者辞退等处理。
2. 如果发现有员工频繁迟到早退或者缺勤,将视情节轻重给予警告、扣发奖金或者辞退等处理。
六、附则1. 本制度经部门经理审批后正式生效,并在公司内部进行公示。
2. 如有需要对本制度进行修改和补充,需经过相关部门的审批,并由部门经理签字批准后方可生效。
指纹打卡考勤的管理制度(3篇)指纹打卡考勤的管理制度(精选3篇)指纹打卡考勤的管理制度篇1为了加强公司人员出勤管理,提高工作效率。
作为对公司人事管理制度的补充,特制定员工打卡考勤制度。
1、打卡人员:在公司办公室正式上班的员工,上、下班一律要求进行打卡考勤。
2、打卡时间:。
上班时间开头后60分钟内到班者,按迟到论处;超过60分钟以上者,按旷工半天论处;提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
3、打卡要求:除双方当事人当月全勤奖,并通报批判一次。
4、其它状况:凡因公外出不能按要求打卡的,必需事先电话向部门负责人请示,并事后填写好公出单,写明缘由、请假事由和详细时间,经部门经理签字批准,交行政部签字核实。
5、奖罚措施:行政部每月月底对员工的打卡状况进行统计,依据打卡考勤结果进行奖罚。
并全年存档备查,作为其它福利发放的参考依据。
1)全月无迟到、早退及旷工状况,全勤奖100元随当月工资一起发放。
2)员工当月迟到、早退第一次扣全勤奖10元,其次次扣20元。
当月累计迟到、早退3次及以上作旷工半天处理。
3)员工正常上、下班忘打卡者(早上早到、晚上晚走为忘打卡者),同时有相关人员证明,视为忘打卡1次,忘打卡3次就视为迟到一次。
4)员工凡在工作日无假条、又不打卡的`均计为旷工。
按公司相关规定处理。
指纹打卡考勤的管理制度篇2一、工作时间:员工上班时间为周一至周五下午,上午8:00—11:50,下午14:00—16:50。
二、考勤内容:(1)上班时间已到而未到岗者,即为迟到;(2)未到下班时间而提前离岗者,即为早退;(3)工作时间未经部门经理批准离开工作岗位者,即为擅离职守;三、考勤处罚:(1)上班时间1分钟后15分钟内为迟到;当月累计三次迟到者,按旷工一天计算。
(2)迟到十五分钟后(含十五分钟)列为旷工。
当月累计旷工三天以上,均予下岗。
(3)15分钟内早退者一律作旷工半日论。
不得补请事假、病假抵充。
公司指纹考勤管理制度范文公司指纹考勤管理制度第一章:总则第一条:为了规范公司员工的考勤管理,提高办公效率,确保公司正常运营,制定本指纹考勤管理制度。
第二条:本制度适用于公司全体员工。
第三条:指纹考勤是指员工通过指纹辨识技术进行考勤打卡的一种方式。
第四条:本制度的宗旨是公平、公正、公开、规范管理。
第二章:指纹考勤设备使用第五条:公司将配备专业的指纹考勤设备,并有专人负责设备的运维和管理。
第六条:员工需要事先注册自己的指纹信息,并将信息录入指纹考勤设备中。
第七条:指纹考勤设备应放置在公司指定的位置,并保证正常运行。
第八条:员工在每次进入和离开公司办公区域时,都需要使用指纹考勤设备进行打卡。
第九条:考勤设备的使用过程应简便、快捷,员工应正确按照操作指南操作。
第三章:考勤制度第十条:员工的上班时间为每天上午9时到下午6时,中午12时到1时为午休时间。
第十一条:员工每天需要在指纹考勤设备上进行上班打卡和下班打卡。
第十二条:迟到和早退行为将被视作违纪,员工应严格按照公司的考勤制度进行打卡。
第十三条:迟到和早退分别按照30分钟为一次计算,超过30分钟即视为一次。
第十四条:上班迟到或早退超过3次,将视为一次旷工。
第十五条:员工有事外出办理临时不打卡手续的,需要提前向部门经理请假,并得到批准。
第十六条:漏打卡将被视为旷工,员工需要在第二天补打卡,并解释原因。
第四章:考勤管理和奖惩制度第十七条:公司将建立健全的考勤管理系统,定期检查和汇总员工考勤数据。
第十八条:员工的考勤数据将作为绩效评估和薪资发放的依据。
第十九条:对于经常迟到、早退或旷工的员工,公司将采取相应的纪律处分措施。
第二十条:员工因个人原因迟到、早退或旷工的,将扣除相应的绩效分。
第二十一条:公司对考勤表现良好的员工将进行奖励,奖励形式可包括通知表扬、加薪等。
第五章:附则第二十二条:对于无法进行指纹考勤的员工,公司将采取其他形式的考勤方式。
第二十三条:公司保证员工的指纹信息安全,并严禁将指纹信息泄露给任何第三方。
指纹机考勤使用及管理制度范本第一章总则第一条为规范和统一本单位内部的考勤管理制度,确保考勤工作的准确性和及时性,提高工作效率,制定本指纹机考勤使用及管理制度。
本制度适用于本单位所有员工的考勤管理工作。
第二条本单位采用指纹机考勤系统作为员工考勤记录工具,包括指纹机设备和考勤管理软件。
第三条指纹机考勤系统的数据应保密,未经授权人员不得查看、修改或泄露考勤数据。
第四条本单位应定期对指纹机考勤系统进行维护和检查,确保其正常运行和数据的准确性。
第五条本单位应提供足够数量的指纹机设备,保证员工进行考勤的便利性和快速性。
第六条本单位应对新员工进行指纹录入,并为每位员工分配一个唯一的考勤号码。
第七条任何人不得擅自篡改或调整指纹机设备的设置,如有需要,必须事先和主管部门进行沟通和授权。
第八条员工应按照有关规定每天准时打卡/签到,如无特殊情况,不得迟到或早退。
第九条对于长期或频繁缺席的员工,应及时通知主管部门并处理。
第十条员工应妥善保管自己的考勤卡或指纹信息,不得将考勤卡或指纹信息借给他人使用。
第十一条员工如需请假,应提前和主管部门请假,并按照请假的时间段进行考勤处理。
第十二条员工如需外出或出差,应提前向主管部门报备,并按照规定的出差流程进行考勤处理。
第十三条本单位应及时处理指纹机考勤系统的异常情况,并协助员工解决因系统异常导致的考勤记录问题。
第十四条员工对于指纹机考勤系统存有疑义或异议的,应及时和主管部门沟通,主管部门应进行详细的核实和处理。
第二章指纹机考勤的操作流程第十五条员工在每日上班前,应准备好考勤卡或指纹信息,并前往指纹机设备。
第十六条员工应按照指纹机设备上的操作指引,进行打卡/签到。
第十七条指纹机设备应有明确的指示和声音确认,以确保员工的操作成功。
第十八条员工不得代替他人打卡/签到,如有发现,应立即报告主管部门并进行处理。
第十九条出差或外出的员工,在离开前需提前将自己的考勤信息报备给主管部门。
第二十条员工在离开时,应按照指纹机设备的操作指引进行补卡(如有遗忘打卡/签到情况)。
指纹考勤管理制度电子版1.制订目的为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。
2.适用范围公司办公室、化验室、五金库、仓库等人员。
3.刷指纹方法和注意事项3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹。
3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向管理人员反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
3.7指纹处脱皮严重,注册指纹都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。
3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到办公室重新采集指纹。
4.指纹考勤时间及规定每天刷指纹签到时间为:早上上班07:__08:05下班11:55--12:30下午上班12:50--13:05下班17:00--19:00晚班19:__20:05职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向厂部说明,过后由当事人凭厂部签字的补签单到办公室存档,作为出勤记录,否则视为缺勤。
5.特殊情况考勤5.1因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序及权限:部门经理以下员工请三天以内(含三天)假须经部门经理签字批准,三天以上假须经总经理批准,批准后的请假条需提前递交办公室,无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交办公室。
无《请假条》者视为无故缺勤。
5.2因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到公司后本人填写《补签条》并递交办公室,无《补签条》者视为无故缺勤。
指纹机考勤使用及管理制度范本
1. 背景
本制度旨在规范和管理公司内各部门及员工的考勤计时,确保考勤数据的准确性和可靠性。
2. 范围
本制度适用于公司全体员工。
3. 考勤设备
公司将提供指纹机考勤设备供员工使用。
4. 考勤流程
4.1 员工每天上班前需使用指纹机进行考勤打卡,下班离开时也需使用指纹机进行考勤打卡。
4.2 若员工需要外出办理临时任务或请假,应事先向主管经理提出申请,并在离开前及返程后使用指纹机进行考勤打卡。
4.3 若员工因事外出将无法按时打卡,需提前向主管经理请假并说明原因。
在返程时需向主管经理提供相应的证明材料,并在返程后使用指纹机进行考勤打卡。
5. 被考勤数据
5.1 考勤数据包括打卡时间、打卡地点等信息,由指纹机考勤设备自动记录并存储。
5.2 员工可以随时查看自己的考勤记录,并对不准确的数据向主管经理提出申诉。
6. 管理责任
6.1 HR部门负责指纹机考勤设备的安装、维护和维修,并定期检查和校准考勤数据。
6.2 主管经理负责对员工的考勤情况进行审查和管理,包括但不限于请假批准、考勤纠正等。
7. 处理不当考勤的措施
7.1 若员工出现多次迟到、早退或缺勤的情况,将被视为违反公司规章制度,将按照公司相关处罚制度进行处理。
7.2 若员工存在故意篡改考勤数据的行为,将被视为严重违反公司规章制度,将按照公司相关处罚制度进行处理。
以上即为指纹机考勤使用及管理制度的范本,具体适用于公司实际情况需要根据公司内部需要进行相应调整和完善。
指纹打卡考勤管理制度第一章总则第一条为规范企业员工的考勤管理,提高工作效率,加强对员工出勤时间的监控和记录,特订立本制度。
第二条本制度适用于本企业全部员工,包含全职员工、兼职员工以及临时工。
第三条指纹打卡考勤管理制度是本企业考勤管理的基本依据,员工在工作期间必需严格遵守。
第二章考勤设备和操作规范第四条本企业将使用专用指纹打卡考勤设备,员工需在每个工作日的上班、下班和午休时间进行打卡。
第五条员工应确保指纹打卡设备的安全性和完整性,不得私自调整指纹打卡设备的配置和设置。
第六条员工使用指纹打卡设备时,应依照操作流程进行操作,操作流程由企业统一规定并进行培训。
第七条员工的指纹信息由企业进行手记和存储,其指纹信息仅用于考勤目的,而且严格保密。
第三章考勤记录和考勤规定第八条员工的打卡记录将自动保管并上传至企业的考勤管理系统,员工需确保打卡数据准确无误。
第九条员工应依照规定时间打卡,不得早退或迟到,不得为他人代打卡,否则将依据相应规定进行相应处理。
第十条员工应严格遵守工作日和休假日的考勤时间规定,不得擅自调整工作时间,如确有特殊需要,需提前向相关部门申请并得到批准。
第十一条对于因工作需要或其他特殊情况不能定时打卡的员工,应向所属部门申请,并供应相应的证明料子。
第十二条迟到或早退的惩罚规定如下:连续迟到或早退3次及以上,将视情况扣除相应工资或进行其他相应处理。
第十三条长时间未打卡或没打卡记录的员工,将被视为旷工处理,扣除相应工资或进行其他相应处理。
第十四条对于频繁迟到、早退或旷工的员工,企业有权进行诫勉、惩罚甚至解雇处理。
第四章考勤异常处理第十五条对于企业考勤管理系统中显现的考勤数据异常情况,员工应乐观搭配相关部门进行调查和核实。
第十六条如发现考勤数据有误或不符常理,员工应及时向所属部门汇报,并供应相关证据。
第十七条对于有意窜改考勤数据、谎报工时等违反考勤制度的行为,将依据企业相关规定进行相应处理。
第五章附则第十八条本制度的解释权归公司管理层全部,如有需要,公司管理层有权对本制度进行修订和增补。
公司考勤指纹打卡规章制度公司考勤指纹打卡规章制度制定制定的目的是为了给大家营造一个较为公正的考勤环境,避免给各位带来不必要的麻烦。
下面爱汇店铺整理的公司考勤指纹打卡规章,供你参考。
公司考勤指纹打卡规章制度范文一一、总则为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息制度公司作息时间为早8:30——晚17:30中午12:00——13:30为休息时间(夏季作息时间)。
三、工作制公司(总部)一般实行每天8小时标准工作日制度。
实行每周5天标准工作周制度,周工作小时为40小时。
节假日按国家规定的执行。
四、考勤范围1、公司除总裁外,其他所有员工均需在考勤之列。
2、特殊员工不考勤须经总裁批准。
五、考勤办法1、采用考勤机打卡制度。
2、本公司员工除总裁之外的其他员工均需打卡,每天打卡为两次,早晚各一次,中午吃饭不用打卡,打卡前请仔细核对姓名,以免打错。
由前台文员负责监督,当打卡机出问题时应及时向部反映。
3、员工不得代人或委托他人打卡,违者双方以旷工一日处理,如果前台文员代人打卡,违者作自动离职处理。
4、员工忘记打卡、打重卡或打错卡时,应在24小时内向部门经理说明情况,由部门主管开据证明交人事部处理,并留存说明记录。
一个月内累计漏打卡三次含三次,即视为是迟到或早退一次。
5、员工外勤需认真填写外勤表,并由相关部门签字,如下班前不能回来者,临走时打下卡。
6、外勤表由各部门的经理在人事部领取并保存,每月1号将上月的外勤表交人事部核对。
如有遗失,由各部经理负责。
7、每月最后一天下班后,人事部需将下月的考勤卡准备好放前台桌面,并在次日早上将上月的考勤收回,然后将卡放入相应的位置。
8、考勤设置种类:(1) 迟到。
比预定上班时间晚到。
(2) 早退。
比预定下班时间早走。
(3) 旷工。
无故缺勤。
(4) 。
(5) 外勤。
在外办事。
(6) 调休。
六、考勤统计及评价1、人事部责收集各部门上交的外勤表,并做好工资预算表,然后将考勤卡及外勤表一同交财务核对建档。
指纹打卡考勤的管理制度范文一、制度目的本制度的目的是为了规范企业员工使用指纹打卡考勤系统的行为,确保考勤数据的准确性和可靠性,提高企业的管理效率和员工工时监控能力。
二、适用范围本制度适用于所有企业员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
三、管理标准1. 设备管理•公司将配备指纹打卡考勤系统,并将设备放置在合适的位置,便于员工打卡。
•相关设备由公司统一管理,定期进行维护和保养,确保设备的正常运行。
•维护人员需熟悉设备的操作,保证系统稳定和数据的及时上传。
2. 员工操作规范•员工使用指纹打卡考勤系统前,应确保双手干燥和清洁,以确保指纹识别的准确性。
•员工应当严格遵守公司规定的打卡时间,按时打卡。
•在非正常工作情况下,如请假、加班等,员工应事先向直接上级申请,并获得批准后再进行相关操作或请假。
3. 考勤管理•每天上班前和下班后,员工应通过指纹打卡考勤系统进行打卡,确保考勤数据的准确和完整。
•如因特殊情况无法使用指纹打卡考勤系统时,员工应及时向人事部门或考勤管理人员报备,并按公司规定完成其他形式的考勤操作。
•员工的考勤记录将被自动记录在考勤系统中,经过上级审核后将作为工资计算的依据。
•员工对于自己的考勤记录有异议时,应在规定时间内向人事部门提出申诉,申诉期限一般为当月月底。
4. 数据保护•公司将对员工的指纹数据进行保护,严禁泄露、买卖或非法使用。
•指纹打卡考勤系统仅用于员工考勤管理,并不得用于其他用途。
•公司将定期备份考勤数据,确保数据的安全和完整性,防止数据丢失或意外损坏。
四、考核标准1. 准确率考核•考勤系统的准确率是评判系统管理水平和员工仪器操作水平的重要指标之一。
•员工使用指纹打卡考勤系统得到的考勤数据与实际工作情况的差异程度是评估员工敬业度和工作效率的重要依据。
2. 处理时效考核•员工的请假、加班等特殊情况的处理时效也是考核标准之一。
•员工申请请假或加班后,人事部门应及时进行审核和处理,保证员工的正当权益。
考勤管理制度
考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的生产秩序,提高工作效率,保证生产经营工作的顺利进行,加强公司劳动纪律,力求做到既有严肃认真,又有灵活实际、有章可循的考勤管理,特制定本制度。
一、工作时间:
除生产期期间生产部工种(实行两班倒工作制)外,员工每星期工作时间为六天,即周一至周六上班,每天八个小时,周日休息。
如遇作息时间变动,办公室另行通知。
作息时间:冬季:上午10:00~14:00
下午15:30~19:30
夏季:上午09:30~13:30
下午16:00~20:00
二、管理规定:
㈠、打卡规定
1、公司实行上、下班打卡制度。
全体员工都必须自觉遵守,按时亲自打卡,严禁有
不打卡现象发生。
2、打卡次数:非生产部员工一日四次,即早上上下班各打卡一次,下午上下班各打
卡一次;生产部员工在生产期间为一日两次,即上班打卡一次,下班打卡一次。
3、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
4、因公外出不能打卡:公司原则上要求须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项
业务。
因公外出应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。
经主管领导批准后方能外出。
如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
5、因停电、机器故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未
打卡补签申请表》,由主管领导签字证明当日的出勤状况,报财务办公室备案,月底据此上报考勤。
6、因公出差, 应填写《外勤登记表》,持出差证明, 由主管领导签字证明出勤状况报考勤。
7、公司业务代表出差期间可不打卡,但必须随时与主管领导联系,及时报告其动向。
特殊岗位如驾驶员的打卡时间为:没有出车任务,正常情况下按公司规定的打卡时间打卡,若上班打卡时有出车任务,则以任务完成回公司的时间打卡,并向行政部及时说明未按时打卡的原因。
8、正常岗位工作的员工如有特殊原因不能打卡或赶不上打卡的,在本次打卡前告知
主管领导,事后填写《未打卡补签申请表》由主管领导亲自签字认可。
9、下班忘打卡者,由主管领导签字证明后一次罚款10元。
10、在月末统计考勤时,既没有主管领导签字审批也没有打卡者,以旷工论处。
㈡、缺勤
1、基本定义
1-1、迟到:上班时间已到因非工作原因而晚到岗者;
1-2、早退:不到下班时间而擅自提前离岗者;
1-3、脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位;
1-4、旷工:迟到、早退或脱岗超过1小时以上,或未经准假而不到班者,均为旷工。
2、迟到、早退:
2-1、因天灾或其他人力不可抗拒原因迟到,经提出报告,而查明确实者可免按迟到处理。
2-2、发生迟到时,员工应按实际到岗时间进行打卡,不得不打卡,否则按事假半天处理。
2-3、迟到、早退10分钟以内罚款10元,迟到、早退10分钟以上30分钟以下罚款30元,迟到、早退30分钟以上1小时以内按一日事假处理;迟到、早
退1小时以上,视为旷工一天。
3、脱岗:
工作时间,未经部门经理或主管领导批准,私自离开工作岗位超过30分钟为脱岗,如发生脱岗情况,脱岗时间超过30分钟不足1小时计为事假一天;脱岗时间超过1小时计旷工一天。
4、旷工:
员工有以下情况之一为旷工,月累计旷工三天,年累计旷工超过七天,除进行相应考勤扣款外,给予辞退。
4-1、未经批准,不上班;
4-2、上班时间脱岗、干私活、办私事或拒绝服从工作安排者;
4-3、全天无打卡记录,且无备案;
4-4、因个人原因打架斗殴致伤,因违法乱纪被公安机关收审、拘留、传讯等不能到岗工作。
4-5、提供虚假病休证明骗取病假,经查实后视为旷工。
4-6、每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。
4-7、凡旷工月累计三天或全年累计七天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。
㈢、请假规定
1、病假:
1-1、员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开
据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。
1-2、员工因病需休病假,如不能提前办理请假手续,应于休假当日早10:00前通过电话或短信向主管领导请假,并在到岗后2日内填写《请假申请单》,后附相
关凭证(挂号证、诊断书、医药费收据、休假证明),经主管领导签批后,交办公
室备案。
1-3、员工到外地出差或探亲期间看病而休假的,必须有乡级以上医疗单位急诊证明,方能按病假处理。
1-4、员工因病或非因公负伤,从医疗部门诊断需停止工作治病起,开始计算医疗期。
1-5、病休证明不全或无效,视为事假。
1-6、病假超过3天,应报公司办公室备案。
1-7、病假遇节假日不顺延。
1-8、病假请假流程
A、属事先已知次日需请假看病,则当日下班前应办理前3项手续,上班后办理第4
员工休病假期间的工资,当月病假累计3日内的,扣发日工资的50%,超过3
日以上,在7日以内的,扣发日工资的70%。
超过7(含)日以上的,从第7
天开始,执行医疗期工资,医疗期工资=最低工资标准的80%;按国家规定的
医疗期满后,能从事原工作的,可继续履行劳动合同,医疗期满后,不能从事
原工作也不能从事公司另行安排的工作,可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业
病标准进行劳动鉴定,被鉴定为一级至十级,公司按在本单位工作的年限每满
一年给予一个月的经济补偿,最多不超6个月,公司可以解除劳动合同。
2、事假:
2-1、员工因私不能出勤,应事先填写《请假申请单》,经主管领导签批后,报公司办公室备案。
2-2、如工作需要或请假理由不充分时,主管领导可以不批或少批事假天数。
不服从审批擅自不到岗或延长休假者,按旷工处理。
2-3、事假超过3天,须按上述流程逐级审批后报公司办公室备案。
2-4、如须续假情况,必须重新办理相关手续。
2-5、如果确因突发事件不能提前办理请假手续,须由当事人于当日早10:00以前向主管领导电话请假,经批准方可生效。
此种情况只能申请事假1天,到岗后2日内应补办相关请假手续。
考勤由公司办公室统一管理,次月5日前统计考勤,并交财务部核算工资。
公司人事文员负责审核、收存《加班申请表》、《请假申请单》、《打卡异常备案表》、并于次月5日(节假日顺延)前根据下载的考勤数据完成《考勤统计表》,经主管领导签批后报财务部计发工资。
三、考勤档案管理:
1、经主管副总、董事长审批后的考勤表,统一由公司办公室保存原件。
2、所有请假审批表、外出登记表一律在办公室原件留档。
3、每月出勤、休假记录必须由员工本人签字确认;
四、其他:
1、本制度适用于公司全体员工,公司可按照本制度结合实际工作情况另行制定
考勤管理制度,报公司批准后,呈送办公室备案。
2、本制度最终解释权属公司行政部。
Xxxxxx公司
2011年2月20日。