Excel公式计算数据完整性验证方案
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方案的审核和批准
REVIEW AND APPROVAL PAGE OF PROTOCOL
1.验证目的
此验证是在风险评估RA-1610005-01的基础上为Excel公式计算表,是否能够满足数据完整性的要求
进行的验证。
2.职责
检查人是Excel公式计算表的管理员,须经过相关培训并具有完成数据完整性验证所具有的经验和技能,为QC主管指定的技术人员。
复核人具有与检查者相同的技能和培训,对检查者起监督辅助作用,并对检查者的操作过程、计算过程、及测试结果进行复核。
审核人由QC和QA担任,负责监督验证过程、审核验证方案和报告、确认验证效果、审核验证结果。
负责人由质量部经理担任,负责管理整个验证过程,对方案和报告进行批准。
3.验证的管理
3.1人员
QC主管对参加验证的检查人员进行全面的培训并记录培训过程,检查人员经过系统的培训后可以在验证过程中进行操作及记录工作。
参与验证所有人员包括方案和报告的起草、审核、批准人员及验证的执行人员都要经过资格的确认,并记录。
3.2记录和数据
该方案中必须包括来自确认和测试中的原始数据,以及其它系统相关的文件。在验证执行中产生的原始数据,包括收集的附加数据单,计算机建立和打印的数据、系统产生的数据单、色谱图等,必须作为验证记录的附件放入报告中。这些附加的数据单、图谱等必须编号、签日期和执行者的签名。
3.3文件要求
书写或打印应清晰,所有的工作只使用不退色的笔记录,修改时要求在错处划单线,签名、日期和必要时的说明,该方案相关的数据单,用于填写数据前必须由验证团队确定,所有的数据单必须用不褪色的笔手写。
3.4偏差处理
一旦验证的可接受标准不能满足,检查者需要在偏差表中登记并上报QC主管,QC主管组织人员制定纠正措施,纠正措施经QA审核有效后方可执行。任何时候,在验证结束时,每个偏差的都应给出明确的结论,所有的可接受标准是否满足要求。
3.5再验证
数据完整性中涉及的内容一经验证,批准使用后应严格执行,每次修改需要按照《变更管理规程》中规定的程序执行。系统是否需要重新验证,按照变更中风险评估的要求执行。
4.验证
4.1人员资格确认
4.2验证项目及标准
检查人需要验证风险评估中提出的所有项目,对现有措施和需要增加的措施进行检查,并将检查的结果和相关的附件进行登记。
4.3 IQ
(1)Excel模板安装位置确认。
目的:对相关电脑进行检查,确认所有相关Excel公式计算表已存入,保证应用的便利性
程序:检查相关电脑是否存入Excel公式计算表
可接受标准: Excel公式计算表已存入相关电脑
结果:附件号:
(2)规程确认
目的:对于Excel公式计算表相关的SOP进行检查,确保SOP能够支持Excel公式计算表的运行
程序:核实与Excel公式计算表相关的规程能够支持系统的运行,并记录SOP名称/编号。
可接受标准:SOP能够支持系统的运行。
(3)人员确认:
目的:对所有应用Excel公式计算表的相关人员进行检查,保证相关人员完成了培训
程序:检查人员培训
可接受标准:相关人员已完成培训
4.4 OQ
(1)QC主管及指定管理者可以对公式及模板进行编辑,操作者无权进行编辑
验证方法:由QC指定管理者对模板进行编辑,(□是□否)能够编辑。
由操作者对模板进行编辑,(□是□否)能够编辑。
附件:打印的纸质图谱附件号:
检查人:复核人:是否发生偏差(□是□否)(2)实验室操作人员无权对模板进行删除、重命名、编辑等操作
验证方法:由化验室操作人员对模板进行删除、重命名、编辑等操作,(□是□否)能够进行如上操作。
附件:打印的纸质图谱附件号:
检查人:复核人:是否发生偏差(□是□否)(3)模板可以打印成纸质文件。
验证方法:进入Excel表保存文件夹,在 Excel模板中输入数据后,点击打印,(□是□否)能够正确打印。
附件:打印的纸质图谱。附件号:
检查人:复核人:是否发生偏差(□是□否)(4)公式准确性验证
验证方法:选取相关产品中涉及到的各个版本的批检验记录,应用Excel模板计算结果,并打印,再将计算过程分步计算,并打印,对比计算结果,□是□否)一致。
附件:打印的纸质图谱。附件号:
检查人:复核人:是否发生偏差(□是□否)
4.偏差
验证过程中发生的偏差记录如下的偏差表中,并同时进行纠正预防。
附件A
附件B 盐酸二甲双胍
1:有关物质(EP):
计算过程:
双氰胺:
单一杂质:
总杂:
计算过程:
系统适用性试验
杂质F:
计算过程:
系统适用性试验:
甲醇:
结果对比:
4:残留甲醇、甲苯、DMF、苯含量(ppm)
计算过程:
系统适用性试验:
结果:
5: 高氯酸浓度校正:高氯酸浓度/(1+0.0011*(测定温度-标定温度))计算过程:
6:有关物质(CP):
计算过程:
双氰胺:
单一杂质:
总杂:
结果对比:
计算过程:
系统适用性试验:
双氰胺:
单一杂质:
总杂: