Access 2013 快速入门指南

简述在access 2013中打开数据库文件的方法概述说明1. 引言1.1 概述在现代信息化社会中，数据库的应用已经广泛普及。

Access 2013作为微软公司推出的一款功能强大且易于使用的数据库管理系统，受到了许多用户的欢迎和喜爱。

通过Access 2013，用户可以方便地创建、管理和操作数据库文件，并实现数据的高效存储和查询。

本文将简要介绍在Access 2013中打开数据库文件的方法，并对打开后的操作进行概述说明。

无论是初学者还是有一定基础的用户，都能从本文中获得有关如何打开和操作数据库文件的指导。

1.2 文章结构本文共分为五个部分，分别是引言、打开数据库文件的方法、操作数据库文件、数据库文件的相关功能介绍以及结论。

通过这样清晰明确的结构，读者可以逐步了解并掌握在Access 2013中打开和操作数据库文件所需的基本知识。

在第二部分，我们将详细介绍Access 2013及其功能，并提供了几种不同打开数据库文件的方法，并逐步讲解每种方法的具体步骤。

然后，在第三部分中，我们将重点讨论如何浏览、编辑和保存数据表，并对关闭数据库文件时需要注意的事项进行说明。

在第四部分，我们将引入一些关于数据库文件的相关功能，包括如何创建和管理查询功能、设计和运行报告功能以及设置表关系和建立查询功能。

通过对这些功能的介绍，将帮助读者进一步了解Access 2013中丰富多样的操作方式。

最后，在结论部分我们将总结前文所述的重点内容，并对Access 2013在实际应用中的价值进行分析。

1.3 目的本文旨在为读者提供使用Access 2013打开和操作数据库文件的基础指导。

希望通过对各种方法、步骤及注意事项的介绍，使用户能够熟练地打开、浏览、编辑和保存数据表，并能够充分利用Access 2013提供的丰富功能来满足不同需求。

通过阅读本文，读者将掌握在Access 2013中打开数据库文件的方法，并了解各种操作数据库文件时需要注意的事项。

office数据库access教程
access数据库怎么用？
1、打开Access 2013，然后点击【桌面空白数据库】图标，设置好数据库名称和存储位置后，点击【创建】按钮。

2、点击选择菜单左上角【视图】中的设计视图，进入字段编辑界面，然后在表格中输入基本表的字段名称，包括姓名、性别、籍贯、身份证、出生时间、账号、密码等。

3、我们需要对特殊的字段进行数据类型设置。

点击性别右侧的下拉菜单，单击选择【查阅向导】。

弹出查阅向导对话框后，点击选择【自行选择所需的值】，单击下一步。

4、在显示的窗口表格中第一列输入男、女，点击下一步。

单击勾选【限于列表】复选框，然后点击完成按钮。

5、点击身份证右侧的数据类型框，在下方的属性栏中单击输入掩码，然后点击右侧的。

按钮，然后点击【是】，在弹出的对话框中选择身份证号码，然后单击完成按钮。

6、点击密码右侧数据类型，在掩码项目中设置为密码类型，点击完成后，点击验证规则，输入公式len （［密码］）》=6 ，意思是密码长度最少为6位。

现在，所有字段设置基本完成，点击菜单的【数据表视图】就可以开始输入表数据记录了。

Access 2013中的基本任务Access 数据库可帮助您存储和跟踪任何类型的信息，如库存、联系人或业务流程。

让我们了解一下您可以通过哪些途径创建Access 桌面数据库并在其中添加数据，然后，了解有关自定义和使用新数据库的后续步骤。

选择模板Access 模板内置有可立即使用的表、查询、窗体和报表。

当您启动Access 时，将会发现第一项操作就是选择模板，您可以联机搜索更多模板。

1.在Access 中，单击“文件”>“新建”。

2.选择桌面数据库模板，然后在“文件名”下输入数据库的名称。

（如果未看到合适的模板，请使用“搜索联机模板”框。

）3.可以使用Access 显示在“文件名”框下面的的默认位置，或单击文件夹图标选择一个位置。

4.单击“创建”。

根据模板的不同，您可能需要执行下列任一操作以便开始：●如果Access 显示一个带有空用户列表的“登录”对话框，请执行下列操作：1.单击“新建用户”。

2.填写“用户详细信息”窗体。

3.单击“保存并关闭”。

4.选择刚刚输入的用户名，然后单击“登录”。

●如果Access 在消息栏中显示一则“安全警告”消息，并且您信任模板的来源，请单击“启用内容”。

如果数据库要求登录，请重新登录。

从头开始创建数据库如果没有模板满足您的需要，您可能需要从空白的桌面数据库开始。

1.在Access 中，单击“新建”>“空白桌面数据库”。

2.在“文件名”框中为您的数据库键入一个名称。

3.可以使用Access 显示在“文件名”框下面的的默认位置，或单击文件夹图标选择一个位置。

4.单击“创建”。

添加表在数据库中，您的信息将存储在多个相关表中。

若要创建表：1.当您首次打开数据库时，您将看到可在其中添加数据的“数据表”视图中会显示一个空白表。

若要添加另一个表，请单击“创建”选项卡>“表”。

可以在空字段（单元格）中开始输入数据，或者从其他源（如Excel 工作簿）粘贴数据。

2.1.1创建数据库Access是一个功能强大的关系数据库管理系统，可以组织、存储并管理任何类型和任意数量的信息。

为了了解和掌握Access组织和存储信息的方法，本章将详细介绍Access数据库和表的基本操作，包括数据库的创建、表的建立和表的编辑等内容。

2.1创建数据库创建Access数据库，首先应根据用户需求对数据库应用系统进行分析和研究，全面规划，然后再根据数据库系统的设计规范创建数据库。

2.1.1创建数据库创建数据库有两种方法，第一种是先建立一个空数据库，然后向其中添加表、査询、窗体和报表等对象;第二种是使用“数据库向导”，利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型，并创建所需的表、窗体和报表。

第一种方法比较灵活，但是必须分别定义数据库的每一个对象;第二种方法仅一次操作就可以创建所需的表、窗体和报表，这是创建数据库最简单的方法。

无论哪一种方法，在数据库创建之后，都可以在任何时候修改或扩展数据库。

创建数据库的结果是在磁盘上生成一个扩展名为.mdb的数据库文件。

1.创建空数据库例2.1 建立“教学管理”数据库，并将建好的数据库保存在C盘Access文件夹中。

操作步骤如下：(1)单击“文件”菜单中的“新建”命令，或单击“常用”工具栏上的新建按钮，或单击“任务窗格”中的“新建文件”选项，打开“新建文件”任务窗格，如图2.1所示。

(2)单击“空数据库”选项，打开“文件新建数据库”对话框，如图2.2所示。

(3)在该对话框的“保存位置”栏中找到C盘文件夹并打开。

(4)在“文件名”文本框中输人”教学管理”、单击“创建”按钮。

至此，完成“教学管理”空数据库的创建，同时出现“教学管理”数据库窗口。

注意：此时在这个数据库中并没有任何其它数据库对象存在，可以根据需要在该数据库中创建其它的数据库对象。

还应注意，在创建数据库之前，最好先建立用于保存该数据库文件的文件夹，以便今后的管理。

2.使用“向导”创建数据库为了方便操作，Access提供了许多可选择的数据库模板，如“订单”、“分类总帐”、“讲座管理”、“工时与帐单”、“联系人管理”、“资产追踪”等。

快速入门指南Microsoft Access 2013 与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。

对话框启动器如果您在任何功能区命令组旁边看到此图标，您可以单击该图标以查看一个提供更多选项的框。

“帐户”选项卡上的内容备份选项的位置在Access 2013 中单击“文件”>“帐户”以管理您的用户信息，更改背景或主题，查看和添加可用的Web 服务，显示有关Office 产品的信息，以及管理产品订阅。

备份重要数据非常必要。

在Access 2013 中要进行备份，请单击“文件”>“另存为”。

然后在“数据库另存为”>“高级”下，单击“备份数据库”。

常用工具和命令的路径使用下面的列表查找Access 2013 中一些常用的工具和命令。

数据透视图功能发生了什么 变化？您不能在 Access 2013 中创建数据透视图或表格，但您可以从 Excel 和其他应用程 序中导入图表，然后使用“图表”控件进行添加。

长文本是新的备注型如果您正在查找较长文本字段的“备注型”数据类型，请尝试输入“长文本”数据 类型。

什么是 Access 应用程序？Access 应用程序类似于 Web 数据库，您可以用来在云中查看和共享数据。

通过使 用 Access 应用程序，您可以拥有安全的、集中的数据存储和管理选项。

通过使用 Access 2013，您可以轻松创建和修改某个应用程序的设计。

您可以使用 应用程序模板开始或创建您的自定义 Web 应用程序。

名称以“桌面”开头的模板将会创建一个客户端数据库。

若要创建 Access 应用程序，您可以使用任意一个标记有地球图标的模板。

如何与尚未安装Access 2013 的人员协作下面是与使用较旧版本的Access 的人员共享或交换文件时的一些注意事项。

“信息”选项卡上的内容在任意一个打开的数据库中，单击“文件”>“信息”。

我可以将 Access 数据库转换成 Access 应用程序吗？虽然 Access 应用程序也可以用于跟踪数据，但您不能将桌面数据库转换成 Access 应用程序，反之亦然。

第十一章如何建立数据窗体11.1 什么是窗体11.2 自动创建窗体11.3 如何建立数据窗体11.4 调整标签的位置和大小11.5 在窗体中画线11.6 调整页眉、页脚的宽度11.7 在窗体上添加按钮11.8 为窗体添加背景11.9 补充内容一11.10 补充内容二:如何使用窗体向导建立窗体11.11 补充内容三:如何在窗体中添加和删除控件11.14 补充内容四:在窗体添加Activex控件第十二章生成数据打印报表12.1 了解报表12.2 使用自动报表建立报表12.3 使用报表向导建立报表12.4 浏览新报表12.5 向报表中添加文字12.6 修改报表中值的边框线条宽度及样式12.7 调整报表中字段的显示对齐方式12.8 页面设置12.9 补充内容第 1 页第十一章如何建立数据窗体11.1 什么是窗体数据库的对话窗在Access中被称为“窗体”，我们讲过，“表”、“查询”、“窗体”这些都是数据库的对象。

窗体也是Access中的一种对象，它使用计算机屏幕将数据库中的表或查询中的数据告诉我们。

由于很多数据库都不是给创建者自己使用的，所以还要考虑到别的使用者的使用方便，建立一个友好的使用界面将会给他们带来很大的便利，让更多的使用者都能根据窗口中的提示完成自己的工作，而不用专门进行培训。

这是建立一个窗体的基本目标。

一个好的窗体确实是非常有用的。

不管你的数据库中表或查询设计得有多好，如果你的窗体设计得十分杂乱，而且没有任何提示，那别人一看就不想用了，这样的话你建立的数据库就没有什么意义了。

11.2 自动创建窗体首先让我们看看创建一个窗体的最简单方法：用Access自动创建一个纵栏式表格的窗体。

打开“客户信息数据库”，在数据库窗口的选项卡上选择“窗体”对象，然后在数据库菜单上单击“新建”按钮，并在弹出的“新建窗体”对话框中选择“自动创建窗体：纵栏式”选项，选完以后在这个对话框下部的“该对象的数据来源表或查询”下拉框中选择需要的表或查询，这时先要将鼠标移动到下拉框右面的向下按钮上，单击鼠标左键，会弹出一个下拉列表框，选取我们需要的表“客户信息表”，完成选择对象的数据来源表或查询，这些都完成以后单击“新建窗体”对话框中“确定”按钮。