风电现场物资管理办法

现场物资管理办法
一、合同管理办法
（1）风力发电有限公司物资部每签订一份设备采购合同后，向物资代理分发合同副本一份，由物资代理统一接收，并建立《合同接收登记表》（格式见表1），由物资代理按专业分发给各专业专责。
（2）物资代理各专业专责接到合同后，对合同进行汇总整理并填写《物资合同登记卡》（格式见表2）及《物资合同登记汇总表》（格式见表3），熟悉合同内容，了解合同交货期及供货范围、备品备件、专用工具等。
· 负责汇总发布设备排产、投料、发运、交货等设备催交信息。
· 及时向公司设备催交领导小组汇报设备催交工作。
3）催交组职责
· 各催交组负责各地区或催交设备范围内设备的具体催交工作。
· 依据合同交货期和工程进度，结合生产厂的生产周期，制定催交计划，落实生产厂的排产计划、生产计划、生产进度、出厂时间、发运、交货期等。
3）外观质量：金属表面有无锈蚀、裂纹，电控柜是否变形等等，严格查验生产厂家、铭牌、规格、型号、参数是否符合合同或技术协议书的要求等。
4）文件资料：应检查装箱清单、合格证、说明书、图纸、质量证明书或检测报告等的完善性和完整性。所有设备开箱资料全部由业主资料室收回，登记后发放。具有失效期的设备要求厂家必须标明出厂日期。
（5）验收工作的内容
1）准备工作：
熟悉有关资料、合同、技术协议；
整理出厂家预先提交的单据、证件、清册，
掌握货物的品名、数量、规格、型号、供货厂商；
提前备好检验工具和开箱工具。
2）检查包装：是否完好，有无变形，是否雨淋受潮，有隔绝密封的包装检查其是否破损，充油保护的设备检查表计是否完整，压力能否保持，有无渗漏的现象等。
· 组织落实领导小组对设备催交的意见和要求。
· 组织编制公司所属工程设备供应计划。
· 整理、汇总工程项目主机及辅机设备按部件交货计划和实际完成情况。
· 负责与制造厂、催交单位、现场物资管理单位及各施工单位的协调、联络工作，组织参加集团公司召开的有关设备催交的协调会议，按要求参加集团公司驻厂代表组工作；按集团公司驻厂代表组意见，向制造厂付款；配合集团公司驻厂代表组的设备催缴工作。
5）清点数量：对照厂商提交的发货清单进行清点，不要忽视附件、配套件、备件、工具、螺栓、密封件、对轮等的清点。
（6）验收工作的程序
1）开箱验收的计划和时间。按照施工进度和业主与供货厂商签订的合同，根据各施工单位按月提交的设备需用计划，由物资代理汇总后按周编制开箱验收计划并报业主物资部审批。开箱时间一般选择在设备安装前2周进行，但需结合合同规定的索赔期限。对于急需安装的迟到物资，在到达后7日内验收。
（2）对整车到达现场的物资，安装单位接到到货通知后，通知物资代理共同对车板物资进行卸车前的设备外观、包装及数量（件数）进行检查，物资代理填写《车上检查记录单》（格式见表4）。
（3）对零担和空运到达的物资，由安装单位直接提货、运输、卸车。
（4）业主采购供应的设备、材料到达现场时，安装单位和物资代理共同对设备、材料进行外观检查，检查无异常后，双方填写《设备（材料）交接单》（格式见表6），物资代理把设备、材料交给安装单位，交、接双方共同签字认可。物资代理应进行《设备（材料）到货记录》（格式见表5）。
（3）根据工程进度网络图，审核合同交货期，对于交货期不能满足施工进度的，应及时向业主物资部报告。
（4）根据工程进度网络图和合同交货期，组织催交催运。
二、催交催运管理办法
（1ห้องสมุดไป่ตู้组织机构
为了督促供货单位按照合同交货期安排设备生产及外协外购配件的采购，使设备能够按照合同交货期交货，保证工程进度，风电工程现场成立设备催交领导小组。催交领导小组组长由业主总经理担任，副组长由业主主管工程的副总担任，领导小组负责有关重大催交问题处理的决策。催交领导小组下设工作组，组长业主由安装总工担任，成员由业主物资部、工程部、计划部、财务部和物资代理各安排1人组成。工作组按地区划分，分别成立催交组，负责各地区的催交工作，各催交组归催交工作组统一领导和调配。
3）主机的监造催交工作由工程咨询有限公司负责，其监造催交信息由工程咨询有限公司设备监造部汇总整理后，每周向现场物资代理单位催交办书面汇报一次监造催交信息，每二周出一期催交简报。
（4）有必要时，施工单位和业主派员共同进行设备的催交催运。
三、现场交接管理办法
（1）根据现场物资管理的总体规划，业主采购订货的设备、材料运抵现场和零担到达站及空运到港（郑州或西安）后，接货、运输、卸车（业主指定地点）由安装单位负责。
（2）职责
1）领导小组职责：
· 设备催交领导小组是工程设备催交的领导、决策机构，主持设备催交全面工作。
· 组织制定公司工程项目主机和辅机设备催交制度和供货要求。
· 审批公司工程项目主机和辅机设备的交货进度计划；
· 协调设备催缴工作，协调处理设备供货合同在执行过程中出现的重大问题。
2）工作组职责
· 工作组在设备催交领导小组的领导下，负责组织设备催交的具体工作。
（3）对于进口设备，物资代理配合商检工作并组织施工单位、进口代理单位、工程监理等单位，以及业主物资部、工程部、资料室人员联合进行开箱验收。物资代理填写《设备开箱验收单》（格式见表7），其他参与验收的各方人员签字认可。
（4）对于国产主、辅机设备和装置性材料，由物资代理单位组织施工单位、供货单位、工程监理等单位，以及业主物资部、工程部、资料室人员联合进行开箱验收。物资代理填写设备《开箱验收单》，其他参与验收的各方人员签字认可。
· 各催交组每周向催交工作组书面传真汇报一次催交信息，重大问题即时汇报，每月进行一次催交工作小结。
· 对大件设备运输进行信息跟踪，及时反馈信息，发现问题及时及时向催交办汇报。
（3）、催交信息管理
1）催交信息的现场汇集整理工作由现场物资代理单位催交办统一归口。
2）催交办综合各催交组的催交信息，每周对催交情况进行书面汇总，并及时上报催交工作组。
（5）发现到货设备外包装损坏、设备丢失，物资代理应立即通知业主，并派人一同查验，进行照相、录像等取证工作，作为联系处理依据。
四、开箱验收管理办法
（1）物资代理单位负责具体实施设备开箱验收的组织及全过程工作。
（2）物资代理单位负责组织业主物资部、工程部、资料室和监理、施工单位、供货方共同进行开箱验收。