新入职员工管理规定
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新入职员工管理规定
一、目的
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中并向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
二、入职程序
1、所有招聘录用的新员工正式上班当日先向公司人力资源管理部门报到,并以其在公司人力资源管理部门报到的日期,为起薪日。
2、所有新员工在签订劳动合同时必须携带以下资料:4张一寸彩色照片,各类证件(身份证、学历证、资格证、操作证等)原件、复印件,并填写《员工登记表》。
3、报到当日,人力资源管理部门应向新职员介绍公司的相关情况、有关规章制度,并接受安全教育。
4、办理考勤登记手续。
5、新员工办理完报到手续后,用人单位为其安排工作。
三、员工资料归档
1、入职人员资料齐全的,交员工档案主管人员登记、归档。资料不齐全的,统一放置,及时督促其交齐入职资料。
2、入职资料欠缺的,纳入缺资料人员档案夹,通知其于工资发放之日前交齐所欠资料,否则缓发工资,直至资料交齐为止。
四、员工试用
1、新员工一般有1—3个月的试用期。特殊情况须经主管副总经理或总经理审批。
2、新员工试聘期间按公司的有关规定可以请事假和病假,但试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足七天的职员要求辞职,没有工资。
3、新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即可以随时解聘。
篇2:新入职员工考核及跟踪管理办法
新入职员工考核及跟踪管理办法
一、总则
1.?为严把新员工进入关,保证公司员工整体素质,建立良好的人才成长环境,有效的培养。
使用、激励新进员工快速成长,特制订此办法。
2.?本办法适用于水之源公司的全体新员工,在入职后12个月内的跟踪管理工作。
二、试用期管理
1.?新录用员工自报到之日起进入试用期,试用期3至6个月。试用期内,所在部门为新进员工指定1名入职“导师”,负责帮助新进员工熟悉工作环境并掌握基本工作技能。
2.?自新录用员工报到之日起10个工作日内,人力资源部必须组织新员工参加不少于3个工作日的集中培训,集训结束后的实习期不少于1个月。
3.?试用期内,采用工作日报、月度总结、转正综合评定相结合的方式对新进员工进行管理。
1)?每日工作汇报由新员工在钉钉上提报,对当日的工作进行汇报。
2)?月度总结由新进员工完成。新进员工就本人当月工作内容、对公司及所在岗位的认识、得体会等进行总结后形成书面材料送交入职引导人。
3)?每月由入职员工的“导师”和人力资源部门跟踪管理人员实施,重点就新进员工工作态度、适应能力、专业基础、职业道德、稳定性等进行考察,引导其将个人发展与公司发展结合起来。具体包括:
工作态度:考核新进员工对待工作是否认真负责、积极主动,是否具有良好的职业操守和职业道德。
适应能力:考核新进员工对公司管理理念、企业文化的掌握情况和认同度,及对公司现状及自身发展的客观认识等。
业务素质:考核新进员工专业理论知识、业务技能的掌握情况,对拟从事工作的兴趣及其在该领域的发展潜力等。
工作表现:考核新进员工在试用岗位的实际工作表现,包括是否能够按时完成并保证工作质量,是否能够发现问题并提出有针对性的改进意见等。
日常表现:考核新进员工遵守公司相关规章制度及行为规范的情况,包括出勤、着装、办公设施的使用及公司形象的维护等。
4.?综合评定由新员工“导师”、所在部门负责人、人力资源部共同完成,综合评定内容包括:
1)?企业认知度:考核新进员工对于公司整体发展历程、现状及发展方向、管理模式及企业核心价值理念的理解和认识。
2)?职业潜能:考核新进员工对于拟从事工作基本知识、技能掌握及应用情况,考察其是否具备胜任该岗位工作的基础素质与能力。
3)?综合评价:对新进员工在试用期间的工作表现、思想变动等综合表现进行评价。
4)?培养与发展建议:分析新进员工的优势与不足,并对其提出培养与发展建议。
5.?跟踪管理程序
1)?每月30日前,新进员工就个人月度工作情况、心得体会进行总结,形成《总结报告》提交入职“导师”。
2)?每周至少一次,入职新员工“导师”与新进员工沟通面谈,帮助其解决工作、生活中的问题,并填写《面谈评价表》,并与新员工月度《总结报告》一同报送人力资源部门备案。
3)?每月人力资源部门负责组织新进员工进行季度考核,由新进员工实习部门负责人或人力资源部跟踪管理人员填写《新员工考核表》。
4)?试用期满前7个工作日内,新进员工填写《转正鉴定表》,经所在部门负责人及主管领导出具评定意见后送交人力资源部门。
5)?人力资源部门汇总新进员工《转正鉴定表》、《月度总结》、《月度考核表》、《笔试试卷》,形成初步意见后报送人力资源部总监及总经理室审批。
6)?转正审批通过后,新进员工进入正式员工考核管理体系。
6.?职业发展引导
试用期满前1个月内,人力资源部就本公司空缺岗位及根据公司发展需要新增的岗位组织“模拟竞聘”,由新进员工结合自身定位,选择确定个人职业发展方向。具体程序为:
1)?面向新进员工发布岗位竞聘公告。