员工暂借款管理规定
一、总则
1、为了规范员工暂借款的借用和及时还款工作，提高资金的利用率，保证公司的资金安全，进一步加强财经纪律，特制定本管理规定。
2、本管理规定规定了公司的员工暂借款借用、还款及员工暂借款的纪律与责任。
3、本管理规定适用于本部和有限公司，事业部其他下属公司可参照执行。
4、本管理规定由财务部制定并负责解释，经事业部财务总监审核，事业部总经理批准后正式实施。
二、个人借款
（一）、借款用途：用于与公司经营运作有关的省外差旅支出。省内出差、其它业务及与公司业务无关者不予借款。
（二）、借款原则：前款不清，后款不借；借款担保，连带责任
（三）、借款权限：
1、借款人：为事业部副部长(不含)以下的正式员工。实习期员工、试用期员工及副部长以上级员工不予借款。
2、借款金额：个人一次差旅费借款最高限额为人民币3000元整，以借款人及审批人的当月工资担保。
3、借款审批人（兼担保人）：为各部门负责人及各中心领导。一旦签字即对此借款承担连带责任，审批人应确保借款人的借款资格、借款用途及还款时间。
（四）、借款处理办法：
1、借款需在出差回来的三个工作日内报销（以出差报销单及返程车票时间为准），并交还余款。如未及时报销，财务部有权通知总经办在借款人或借款审批人的当月工资中将款项扣回，扣款比例为：先在借款人工资中全额扣除，不足部分由各部门长及中心领导各承担50%，扣款由财务部出具扣款通知（收据）。同时，财务部将通知总经办出具处罚通知，对借款人处以本金10%以上的处罚，在借款人最近发放月份工资中扣除。
2、任何员工不得以他人名义借支差旅费，一旦发现此类恶意违反公司规定者，将对双方当事人予通报批评，再犯者除通报批评外，同时予以200元以上的现金处罚。
三、专项预付款（挂经手人个人借款）
（一）、借款用途：主要用于预付的项目开发费、培训费、会务费、认证费、专利费、保险费、押金及样机、备件运费等专项费用以及司机的核定备用金（3000元/人）。
（二）、借款原则：专人负责、专款专用；借款担保，连带责任
（三）、借款权限：
1、借款人：各部门指定有借款资格的专项负责人，统一负责款项的借支、使用及追回。
2、借款金额：在全年预算及月度预算额度内，以专项预算额度为限。
3、借款审批人（兼担保人）：为各部门负责人及各中心领导。一旦签字即对此借款承担连带责任，应确保借款人的借款资格、借款用途及还款时间。
（四）、借款处理办法
1、专项预付款（房屋押金、司机备用金除外）最长报销期限为两个月，两个月未报账者，财务部将分批从借款人及审批人的工资中扣回。扣款比例为：借款的50%分批在借款人工资中全额扣除，剩余50%由部门长及中心领导各承担一半。
2、借款用途须在预算内详尽列支，借款人需确保借支款项用于预算内用途，并对此负主要责任，审批人负连带责任。如借款人将借款用于预算外用途，一经发现将取消其借款资格，予以通报批评及借款本金10%以上的处罚。
三、纪律与责任
1、借款审批人要严格审查借款人的真实身份、确认借款人借款资格。如果因借款人借款资格问题，造成暂借款无法追回或造成损失的，由借款审批人承担责任，扣罚直接在工资、奖金中体现。
2、本公司人员调动（含部门协商调动、任命、离职、辞退、离退休、开除等，下同）时，必须先将未还款员工暂借款全额还清，未经财务签字证明该调动人员已还完暂借款的，总经办不能为其办理调入、调出或其他手续。财务人员审核不严格造成员工暂借款损失的，由其承担全部损失并处以现金100元的罚款。负责行政职能岗位人员违反规定给调动人员办理手续的，扣罚责任岗位人员，由其承担全部损失并处以现金100元的罚款。
3、员工办理暂借款手续时，会计及出纳应严格审查其前期借款及还款情况，如出现借款人
尚有未清偿的暂借款，又支取借款或报销支取现金的，责任人员承担由此造成的损失并各处以现金100元的罚款。
以上条款自文件公布之日起执行。
