清爽一夏 激情泳池高端派对活动方案
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圈层领袖共享水上PARTY
清爽一夏激情泳池派对活动方案
为金九银十累积客户,为新一轮的销售高潮做预热铺垫,为迅速建立***的知名度和品牌形象,需要有不断创新的活动供媒体炒作。
一、活动主题:清爽一夏激情泳池派对利用开放式、Fashion式的泳池派对,把圈层领秀人物融入和谐、融洽的活动中去,极大激发客户的参与热情,提升活动的成效,让这些精英名仕对香溢孔望有更深入的了解。
二、活动时间:2014年月日
三、活动地点:****会所泳池附近
四、活动对象:市各圈层中的领秀人物,各领域的风向标式人物,具有带动性的。(50位左右)
五、活动方式:
1、场景摆设:围绕泳池,以靠近会所一旁搭建背向会所的地板舞台,在一楼。在面向舞台左侧摆放花式调酒台及自助鸡尾酒桌,右侧摆放自助西点和饮料,顺着泳池摆放,共摆放四张餐桌(一张2米即可)。在舞台两侧摆放宣传易拉宝。会所后门门口做签到台,礼宾台旁树立签到板,用于客户签名留念。
2、活动内容:
自助冷餐:西式下午茶:糕点、曲奇,丰富的食品、多样的饮料、
自由开放的沟通交流平台,让嘉宾很容易融入整个活
动的气氛。
BBQ:由港城品牌烧烤店提供,外焦里嫩的烤肉,新鲜而原生态,让贵宾体会的肉在嘴中跳脱脱的鲜嫩美感,加上啤酒
的滋润,整个周末都沉浸在味蕾的狂欢中。
外籍乐队表演:邀请具有欧洲情调的乐队,负责暖场背景音乐、4首抒情歌曲演唱,让嘉宾尽情享受美女、美食、美酒
的下午茶,4首劲爆摇滚乐演奏,让全场嘉宾狂欢起来。宣传片:1.用电视机播放孔望宣传片;2.并在比基尼时尚秀之前配合主持人讲解比基尼60年的历史演变,播放三分钟的
比基尼演变短片,以吸引嘉宾眼球制造会场气氛。3.
比基尼时尚秀过程中可以配合播放全球最新款式比基
尼及模特秀。
比基尼时尚秀:邀请12名泳装模特,身着得体泳装,先个人、后全体一纵队围绕泳池各走一圈,背景音乐以摇滚为主。比基尼小姐评选:在第二场演出过程中,由主办方向嘉宾发放投票卡(每人三张:甜美、性感、冷艳),评选时比基尼
小姐一字站在台上。嘉宾一一上前将自己的选票递交
比基尼小姐,票多者胜,奖品为价值300元屈臣氏护
肤品一套。
六、活动流程
“清爽一夏激情泳池派对”详细流程
活动前期准备
项目时间具体内容负责人执行人
客户邀请7月4日—
16日
1、客户筛选:月日至日,由销售部、策划部、
集团领导共同筛选。
2、电话邀约:月日至日,电话联系,确认参
加客户名单。
3、派送请柬:月日至日,上门派送请柬,
凭请柬入场。
4、短信提醒:月日上午,向与收到请柬的客
户发送提醒短信。
宣传
物料制作7月10日
—17日
1、报广:月日完成内容,月日完成设计,
日给报社发稿。
2、电台宣传稿于日前完成,一周全程播报。
3、短信于日、日群发两遍,进行气氛营造。
4、新闻通稿于日前完成。
5、请柬:40张,月日前确定人数书写好内
容。
广告公司:负责
所有宣传物料的
设计与制作。
文案:每种物料
的制作文案或文
字清单都需在完
成时间前两天传
6、投票卡:40*3张,月日前完成设计,策
划部自行打印。
7、易拉宝:2条,已准备好。
8、签到背景板:一张,8月19日喷绘完毕。
9、投影布:用白色户外灯布制作水中投影布。
给经理看。表演
嘉宾的确定8月13日
—8月19
日
1、主持人:主持人串词的撰写。
2、表演乐队:表演乐队的四首暖场节目、四首
首摇滚歌曲、比基尼时尚秀、花式调酒和评
选比基尼小姐的背景音乐的确定。
3、泳装模特:泳装形式、路线的确定。
活动公司
餐饮
清单的确认8月17日
—8月19
日
1、食品、饮品种类和数量。
2、烧烤台的布置,烧烤物料的准备。
3、冷餐桌的样式和餐具、台布的样式。
4、舞台、签名背景板的样式和尺寸。
5、灯光、音响、投影仪、无线麦克风的准备。
活动公司
活动当天流程
项目时间具体内容负责人执行人
客户提醒7月16日
17:00前
1、各部门邀请人员电话提醒嘉宾参加活动。公司领导
确认活动、
活动公司
配合
所有邀请者
检查
现场布置11:00-14:00
1、实地检查会场布置:包括音响投影仪等电器
设备、签到背景板、易拉宝、签到台。
2、自助冷餐台的摆设和准备。
销售部、策划部、
活动公司对头人
人员
到位检查14:30
1、主持人、表演乐队、泳装模特的到位,并各
自检查自带设备的是否完整。
2、所有集团客户经理及清洁人员的到位和服装
仪表的齐整检查。
3、拍照、录像的工作人员的到位和设备的齐整
检查。
销售部、策划部、
活动公司负责人
客户签到15:00—
15:30
1、*经理引领先贵宾签到、倪经理带领参观体验
会所。
2、播放背景音乐。
3、冷餐井然有序、酒水繁多而不乱,摆放整齐。
销售人员、表演
乐队
BBQ 冷餐16:00—
20:00
1、由专业厨师操作,烧烤出各种风味食物。
2、冷餐在开场半小时后上。
烧烤店工作人员
开场白17:30—
17:40
1、主持人提醒所有客户落座,并致开场白。
2、主持人开场白完毕后提醒客人可以取食西
点。
主持人和现场服
务人员
比基尼60
年的历史演变17:40—
17:50
1、主持人等差不多所有人都领取食物就餐时,
就可以利用电视播放为所有客户讲解比基尼
的历史演变,可适当提醒客户走近游泳池观
看,但必须提醒注意安全。
2、工作人员负电视机的正常工作。
主持人、工作人
员和酒店餐饮部
乐队表演17:50—
18:10
1、乐队表演四首歌曲乐队