一、岗位基本情况
1.岗位全称：合约商务部物资采购主管
2.所属部门：合约商务部
3.管理层次：次中级管理人员
二、工作关系
1.直接上级：合约商务部经理；
2.直接下属：合约商务部物资采购助理；
3.协作关系：投标主管、合约主管、商务主管、项目主管，以及公司、分公司和项目经理部其他人员；
4.对外联络：政府对口部门、总公司或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述
公司工程项目物资采购管理岗位，负责组织公司物资采购管理工作。
1.参与建立健全公司物资管理制度；
2.具体组织投标阶段的材料设备询价工作；
3.收集物资信息，组织开展物资供应商评审，逐步建立公司物资采购供应体系；
4.组织、开展物资采购工作；
5.指导合约商务部物资采购助理开展工作。
四、岗位职责
1.参与建立健全公司物资管理制度；
1)协助项目主管编制物资管理制度，负责起草公司物资采购管理制度，理顺
物资采购流程；
2)拟订公司物资授权采购管理范围，提出由公司和项目经理部分级采购物资
的名单，经批准后组织实施；
3)根据公司发展情况，负责组织对分级采购物资名单进行年度更新。
2.具体组织投标阶段的材料设备询价工作；
1)通过对招标书中有关材料要求的整理和研究，配合投标主管拟订报价所需
材料、设备名称、数量及其材料技术要求，编制询价计划；
2)按照投标主管提供的询价计划，负责具体组织或参与设备、材料询价工作，
及时进行市场询价，保证有关信息及时、准确地送交给投标主管；
3)按照要求组织或参与准备报价所选材料的产品说明、品牌、产地等详细技
术资料，以及样品的准备，全力配合投标报价工作的顺利进行。
3.收集物资信息，组织开展物资供应商评审，逐步建立公司物资采购供应体系；
1)物资信息收集和整理；
——负责与政府相关部门、材料公司、物资企业、科研所或大专院校等建立长期固定联系，逐步建立公司物资信息收集渠道；
——负责对收集到的物资、材料和设备的信息进行整理和分析。
2)组织对物资供应商的评审工作；
a.对于由公司采购物资的供应商；
——组织对物资供应商提供证明文件资料和样品进行评审，必要时还应到生产现场进行考察；
——根据评审和考察情况建立健全公司《合格物资供应商名册》，名册中应包括供应商名称、资质、物资型号、供应单价、联系人电话
等具体信息；
——随着公司项目管理模式的不断完善，逐步与经评审合格的大宗物资、材料、机具商签订长期合作意向，以获得价格、付款等方面
的最大优惠；
——负责组织公司《合格物资供应商名册》的下发和更新工作。
b.对于授权由项目经理部采购物资的供应商；
——指导、检查和监督项目经理部开展物资供应商的评审工作；
——负责审批项目经理部合格物资供应商名单，并及时纳入公司《合格物资供应商名册》。
3)在商务主管配合下，在合格物资供应商名册基础上，逐步建立健全公司物
资材料信息库，目前阶段着重建立北京地区物资材料信息库。
4.组织、开展物资采购工作；
1)对于由公司采购的物资；
——按照项目经理部提供的物资需求计划，组织材料询价、样品报批；
——根据业主或监理审批结果，在商务主管协助下，组织采购招标、谈判，起草物资采购合同，以及合同签订工作，并配合合约主管
做好物资合同台帐的管理工作；
——在合同签订后及时向项目商务经理进行交底，指导项目作好物资接收工作，并负责对物资供应商供货情况进行监督；
——根据项目提供的物资到场验证报告，负责物资供应商的付款审批工作。
2)对于授权由项目经理部采购的物资；
——审核项目采购合同评审资料；
——对项目经理部物资采购工作进行指导、检查和监督。
5.指导合约商务部物资采购助理开展工作。
五、任职资格和条件
1.学识要求
1)大学本科或以上学历，物资管理、建筑工程管理或相近专业；
2)具备物资管理、项目管理、企业管理的理论知识，具有较为宽广的知识面
和合理的知识结构；
3)熟悉和了解建筑企业管理的基本特点，熟悉建筑施工基本过程；
4)熟悉和了解建筑材料发展趋势和现状，熟悉国内建筑材料、设备市场；
5)掌握国家关于建筑材料发展的有关政策和规定，熟悉当地政府对工程施
工、材料管理等的法规、政策、制度和要求，熟悉公司内部所有基本
管理程序和规章制度；
6)熟悉和了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架
构和具体内容；
7)熟练使用计算机，熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
2.经验要求
1)具有5年及以上工作经验；
2)具有3年及以上物资管理工作经验；
3)具有1年及以上建筑施工企业工作经验。
（注：具有硕士及以上学历，工作经验可相应减少1年。）
3.能力素质要求
1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容；
2)具有职业管理者的道德意识和工作能力；
3)具有求新、求变的创造力和想象力；
4)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力；
5)具有较强的市场意识，以及商务谈判能力，组织能力和动手能力；
6)具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力；
7)不断学习、持续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取能力；
8)具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。
