公司笔记本电脑使用管理制度.doc
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第一章总则第一条为加强公司电脑笔记本的管理,确保公司信息安全和办公效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用电脑笔记本的员工。
第三条本制度遵循统一管理、安全可靠、高效便捷的原则。
第二章电脑笔记本的购置与分配第四条公司电脑笔记本的购置需经相关部门审批,按照公司预算和实际需求进行。
第五条电脑笔记本的分配由人力资源部门根据岗位需求和员工绩效进行。
第六条新员工入职后,根据岗位要求分配相应的电脑笔记本。
第七条员工调动、离职或退休时,应及时办理电脑笔记本的交接手续。
第三章电脑笔记本的使用与维护第八条员工应妥善保管电脑笔记本,不得随意外借他人。
第九条电脑笔记本的操作系统、办公软件等应由信息技术部门统一安装和更新。
第十条员工应定期备份重要数据,防止数据丢失。
第十一条严禁在电脑笔记本上安装未经批准的软件,以免影响系统稳定性和信息安全。
第十二条电脑笔记本的硬件维护由信息技术部门负责,员工发现故障应及时上报。
第四章电脑笔记本的维修与报废第十三条电脑笔记本出现故障,员工应立即上报信息技术部门,由其负责维修。
第十四条电脑笔记本维修期间,信息技术部门应提供临时替代设备。
第十五条电脑笔记本达到使用寿命或因故障无法修复时,由信息技术部门评估后予以报废。
第五章电脑笔记本的报废处理第十六条报废的电脑笔记本应由信息技术部门进行数据清理,确保信息安全。
第十七条清理后的电脑笔记本由采购部门进行拍卖或回收处理。
第十八条报废处理过程中,信息技术部门应确保数据安全,防止信息泄露。
第六章奖惩与监督第十九条员工违反本制度,造成信息泄露或设备损坏的,将按照公司相关规定予以处罚。
第二十条员工积极维护电脑笔记本,确保信息安全和设备正常运行,给予表扬或奖励。
第二十一条信息技术部门负责本制度的监督执行,定期检查电脑笔记本的管理情况。
第七章附则第二十二条本制度由公司信息技术部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
【注】以上制度内容仅供参考,具体实施时可根据公司实际情况进行调整。
员工用笔记本电脑管理制度1. 引言为了确保公司的信息安全和员工的工作效率,公司制定了员工用笔记本电脑管理制度。
本制度的目的是规范员工使用公司提供的笔记本电脑的行为,保护公司的数据和信息资源,并提高员工的工作效率。
2. 笔记本电脑的配备和保管2.1 公司将根据员工的工作需要配备笔记本电脑,并记录在册。
2.2 员工应妥善保管所配备的笔记本电脑,不得私自转借他人使用。
2.3 如发现笔记本电脑遗失或被盗,员工应立即向所属部门或信息技术部门报告,并配合进行相应的调查。
3. 笔记本电脑的使用3.1 员工只能在工作需要的情况下使用公司提供的笔记本电脑,不得将笔记本电脑用于个人目的或非授权的行为。
3.2 笔记本电脑只能连接公司指定的网络,并且不能连接非安全的公共Wi-Fi网络。
3.3 员工应使用公司提供的安全软件,并且定期更新操作系统和安全补丁,确保笔记本电脑的安全性。
3.4 员工应妥善保管笔记本电脑的用户名和密码,不得将其泄露给他人。
3.5 员工应遵守公司的电子邮件和互联网使用政策,不得使用公司笔记本电脑访问非法、淫秽或有损声誉的网站,不得利用公司笔记本电脑从事违法犯罪活动。
4. 笔记本电脑的维护和保养4.1 员工应定期备份重要文件,并将其存储在公司指定的网络存储设备中。
4.2 员工不得擅自拆卸笔记本电脑或更换硬件设备,并应将笔记本电脑交给信息技术部门维修和升级。
4.3 员工在使用笔记本电脑时应注意环境卫生,避免进入灰尘过多的场所,保持笔记本电脑的散热通风良好。
5. 笔记本电脑的退还和报废5.1 员工离职或调离本部门时,应将所配备的笔记本电脑和相关配件一并归还给所属部门或信息技术部门。
5.2 笔记本电脑因故障无法修复或已达到报废标准时,员工应将其报废,并交由信息技术部门进行处理。
6. 违规处罚6.1 如发现员工违反本制度的规定,公司将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金和辞退。
公司笔记本管理制度第一章绪论为了规范公司内部笔记本电脑的使用和管理,提高办公效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有员工在工作中所使用的笔记本电脑。
第二章笔记本电脑的管理1. 笔记本电脑的领用1.1 员工入职时,由公司人力资源部门为其分发一台符合公司标准配置的笔记本电脑。
1.2 笔记本电脑领用后应当认真保管,不得私自更换或者外借他人使用。
2. 笔记本电脑的维护2.1 员工领用的笔记本电脑应当定期进行系统升级和软件更新。
2.2 笔记本电脑发生故障时,应当及时向公司技术部门报修,并配合技术人员进行维修。
3. 笔记本电脑的归还3.1 员工离职时,应当将公司领用的笔记本电脑归还给人力资源部门。
3.2 未经公司同意,员工不得私自擅自带走公司领用的笔记本电脑。
第三章笔记本电脑的使用1. 使用权限1.1 员工在工作中可以使用公司领用的笔记本电脑进行办公相关工作。
1.2 员工不得将公司领用的笔记本电脑用于非法活动或者私人用途。
2. 使用规范2.1 员工在使用笔记本电脑时,应当注意保护公司信息安全,不得随意下载可疑软件或者访问非法网站。
2.2 笔记本电脑的账号和密码应当妥善保管,不得泄露给他人。
3. 禁止行为3.1 员工不得在公司领用的笔记本电脑上进行盗版软件安装和使用。
3.2 员工不得在公司领用的笔记本电脑上存储或传播违法违规的内容。
第四章安全管理1. 信息安全1.1 员工在使用笔记本电脑时,应当注意保护公司的信息安全,不得私自将公司机密信息外传。
1.2 发现可能存在信息泄露风险的情况,应当及时向公司安全部门报告。
2. 防病毒防骚扰2.1 员工应当安装公司指定的杀毒软件,并定期进行病毒查杀。
2.2 员工应当遵守公司的网络使用规定,不得在公司领用的笔记本电脑上观看色情、暴力等不良内容。
第五章处罚措施1. 违规处理1.1 对于违反公司笔记本电脑管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括扣减绩效奖金、警告甚至解除劳动合同等。
第一章总则第一条为规范公司办公笔记本的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用办公笔记本的员工。
第三条公司办公笔记本是公司的重要资产,员工应妥善保管,合理使用。
第二章办公笔记本的配置与分配第四条公司根据员工的工作性质和岗位需求,统一配置办公笔记本。
第五条办公笔记本的分配原则如下:1. 根据工作需要,优先分配给部门经理及以上级别人员;2. 对于工作性质特殊、需要频繁外出的人员,可优先考虑;3. 新员工入职后,根据工作需要,经部门负责人批准后,可分配办公笔记本。
第六条办公笔记本的配置和分配由人力资源部门负责,各部门需根据实际情况提出申请。
第三章办公笔记本的使用与维护第七条员工领取办公笔记本后,应认真阅读使用说明,确保正确使用。
第八条办公笔记本主要用于工作相关事宜,不得用于私人用途。
第九条员工应妥善保管办公笔记本,防止丢失、损坏或被盗。
第十条办公笔记本的维护如下:1. 定期清理电脑中的垃圾文件,确保电脑运行速度;2. 定期更新杀毒软件,防止病毒入侵;3. 避免在电脑上安装非法软件,确保信息安全;4. 如发现硬件损坏,应及时报告部门负责人,由人力资源部门统一处理。
第四章办公笔记本的回收与报废第十一条办公笔记本的使用期限一般为三年,到期后由人力资源部门统一回收。
第十二条办公笔记本在以下情况下应予以报废:1. 硬件损坏,无法修复;2. 软件系统老化,无法满足工作需求;3. 达到使用年限。
第十三条办公笔记本回收后,由人力资源部门进行清点、登记,并统一处理。
第五章违规处理第十四条员工违反本制度,有下列行为之一的,公司将予以处罚:1. 未经批准,擅自将办公笔记本带出公司;2. 故意损坏或丢失办公笔记本;3. 将办公笔记本用于私人用途;4. 不按照规定使用和维护办公笔记本。
第十五条违规行为的具体处罚措施由公司根据实际情况决定。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。
第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。
第三条笔记本电脑是公司的重要资产,员工应妥善保管和使用,确保设备的安全和完好。
第二章使用规定第四条笔记本电脑的分配与使用1. 笔记本电脑由公司统一采购,根据员工岗位和工作需求进行分配。
2. 员工需填写《笔记本电脑使用申请表》,经部门负责人批准后,方可使用。
3. 员工离职或调岗时,需将笔记本电脑归还公司,并办理相关手续。
第五条笔记本电脑的使用范围1. 笔记本电脑主要用于工作需求,如文档处理、上网、会议记录等。
2. 严禁将笔记本电脑用于与工作无关的活动,如游戏、电影等。
3. 不得将笔记本电脑带出公司,如因工作需要外出,需经部门负责人批准。
第六条笔记本电脑的维护与保养1. 员工应定期对笔记本电脑进行清洁,保持设备整洁。
2. 避免将笔记本电脑放置在高温、潮湿或灰尘较多的环境中。
3. 不得私自拆解或改装笔记本电脑。
第三章信息安全第七条信息安全责任1. 员工应遵守国家有关信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。
2. 员工需对笔记本电脑中的公司信息保密,不得泄露给无关人员。
第八条病毒防范1. 员工不得下载或安装来历不明的软件。
2. 定期更新杀毒软件,确保笔记本电脑安全。
第四章奖惩第九条对遵守本制度、维护公司利益、提出合理化建议的员工,公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的员工,公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
附件1. 《笔记本电脑使用申请表》2. 《笔记本电脑归还清单》通过以上制度,我们旨在确保公司笔记本电脑的合理使用,提高工作效率,同时保障信息安全,为公司的发展提供有力支持。
第一章总则第一条为加强公司计算机资源的合理使用和管理,保障公司信息系统的安全稳定运行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用计算机设备的员工,包括但不限于办公电脑、笔记本电脑、服务器等。
第三条公司计算机设备的使用应遵循国家有关法律法规、公司规章制度以及网络安全相关规定。
第二章计算机设备使用规范第四条计算机设备的使用必须遵守以下原则:1. 合理使用:根据工作需要合理使用计算机设备,不得擅自改装、拆卸或转让计算机设备。
2. 安全保密:严格保守公司秘密,不得泄露公司内部信息,不得将公司计算机设备用于非法用途。
3. 节约用电:合理使用计算机设备,节约用电,减少能源浪费。
4. 系统维护:定期对计算机设备进行维护保养,确保设备正常运行。
第五条员工应按照以下要求使用计算机设备:1. 登录系统时,应使用个人账号,不得借用他人账号。
2. 不得随意修改系统设置,如需修改,应征得管理员同意。
3. 不得随意安装、卸载软件,如需安装,应使用公司提供的软件安装包。
4. 不得将个人存储设备(如U盘、移动硬盘等)连接到公司计算机设备上,如确需使用,需经过管理员批准。
第六条计算机设备的使用时间应合理安排,避免长时间连续使用,以保证设备寿命。
第三章网络使用规范第七条员工应遵守以下网络使用规范:1. 不得使用公司网络进行非法活动,如:传播违法信息、侵犯他人隐私、恶意攻击等。
2. 不得使用公司网络进行在线游戏、视频播放等娱乐活动,影响工作。
3. 不得在公司网络内私自搭建、使用个人服务器,如需搭建,应经过管理员批准。
4. 不得下载、安装不明来源的软件,防止病毒、木马等恶意程序侵入公司网络。
5. 不得在公司网络内使用外网代理,如需使用,应使用公司提供的合法代理。
第四章信息安全与保密第八条员工应遵守以下信息安全与保密规定:1. 不得泄露公司内部信息,包括但不限于技术秘密、商业秘密、客户信息等。
2. 不得将公司内部信息用于非法用途。
一、目的为了规范单位笔记本电脑的使用和管理,确保笔记本电脑的正常运行和信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有笔记本电脑的使用和管理。
三、职责1. 信息化管理部门负责笔记本电脑的采购、分配、维修和报废等工作。
2. 各部门负责人负责本部门笔记本电脑的日常管理和使用监督。
3. 所有使用笔记本电脑的员工应遵守本制度,负责笔记本电脑的日常维护和保养。
四、管理制度1. 采购与分配(1)信息化管理部门根据工作需要,提出笔记本电脑采购计划。
(2)采购的笔记本电脑应符合国家相关标准和要求,具备良好的性能和稳定性。
(3)信息化管理部门负责笔记本电脑的分配,按照实际工作需求进行分配。
2. 使用与管理(1)员工应妥善保管笔记本电脑,不得随意借给他人使用。
(2)不得将笔记本电脑带出办公区域,如需外出携带,需经部门负责人批准。
(3)使用笔记本电脑时,应遵守国家相关法律法规,不得从事违法活动。
(4)不得在笔记本电脑上安装非法软件,不得下载、传播不良信息。
(5)定期备份重要数据,防止数据丢失。
3. 维修与报废(1)笔记本电脑出现故障,应及时报修,不得自行拆卸或修理。
(2)信息化管理部门负责笔记本电脑的维修和报废工作。
(3)报废的笔记本电脑应经信息化管理部门确认,并妥善处理。
4. 信息安全(1)笔记本电脑应安装杀毒软件,定期更新病毒库,防止病毒感染。
(2)不得使用未经验证的U盘、移动硬盘等存储设备。
(3)不得在笔记本电脑上存储涉密信息,如需存储,需经相关部门审批。
五、监督检查1. 信息化管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查。
2. 各部门负责人负责对本部门笔记本电脑使用情况进行监督检查。
3. 员工有义务对违反本制度的行为进行举报。
六、奖惩1. 对严格遵守本制度、使用笔记本电脑成绩显著的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成不良后果的员工,按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度由信息化管理部门负责解释。
第一章总则第一条为加强公司电脑设备的管理,确保公司信息安全和办公效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑设备,包括台式机、笔记本电脑、服务器等。
第二章电脑设备的使用第三条电脑设备的使用权限:1. 公司员工根据工作需要,由部门负责人申请,经IT部门审核批准后,可获得相应的电脑设备使用权限。
2. 外部人员需在IT部门的陪同下,在规定区域使用公司电脑设备。
第四条电脑设备的使用规范:1. 使用电脑时,应遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 不得使用电脑进行违法活动,如非法下载、传播、存储涉黄、涉暴、涉毒等违法信息。
3. 不得利用公司电脑设备从事与工作无关的活动,如网络游戏、在线购物等。
4. 不得随意拆卸、改动电脑设备硬件和软件。
第五条电脑设备的使用维护:1. 使用者应妥善保管电脑设备,防止丢失、损坏。
2. 不得将电脑设备带出公司,如需外出携带,需经部门负责人和IT部门批准。
3. 定期对电脑设备进行清洁和保养,确保设备正常运行。
第三章信息安全第六条电脑设备应安装正版操作系统和办公软件,不得使用盗版软件。
第七条使用电脑时,应设置复杂密码,定期更换密码,确保账号安全。
第八条不得随意连接外部设备,如U盘、移动硬盘等,如有需要,需经过IT部门审核。
第九条不得在电脑上存储涉密文件,如有涉密文件,需使用加密软件进行加密。
第十条发现电脑设备异常,应及时报告IT部门,不得自行处理。
第四章考核与奖惩第十一条 IT部门负责对电脑设备的使用情况进行定期检查,对违反本制度的行为进行记录和处理。
第十二条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚。
第十三条对遵守本制度、表现突出的员工,给予表扬或奖励。
第五章附则第十四条本制度由公司IT部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施,旨在规范公司电脑设备的使用,提高工作效率,保障信息安全,促进公司健康发展。
一、目的为加强公司笔记本电脑的安全管理,确保公司信息资产的安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有笔记本电脑的使用、管理、维护及报废等环节。
三、职责权限1. 信息技术部门:负责制定、修订本制度,组织实施安全管理制度,监督、检查各部门执行情况,对违规行为进行处理。
2. 各部门负责人:负责本部门笔记本电脑的安全管理工作,确保本部门笔记本电脑的安全使用。
3. 员工:遵守本制度,正确使用笔记本电脑,提高安全意识,保护公司信息资产。
四、使用规定1. 笔记本电脑由公司统一配置,员工不得私自购买、更换或转让。
2. 员工领取笔记本电脑后,应认真核对设备型号、配置等信息,确认无误后签字领取。
3. 笔记本电脑仅限本人使用,不得转借他人。
4. 员工应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏。
5. 使用笔记本电脑时,应遵守以下规定:(1)不得将笔记本电脑带出公司范围使用;(2)不得在笔记本电脑上安装、运行非法软件;(3)不得使用公司笔记本电脑进行非法活动;(4)不得将笔记本电脑连接至非法网络;(5)不得使用公司笔记本电脑进行商业活动。
五、安全措施1. 信息技术部门应定期对笔记本电脑进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
2. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
3. 信息技术部门应定期更新笔记本电脑操作系统和软件,确保系统安全。
4. 员工应设置复杂密码,定期更换密码,确保账户安全。
5. 信息技术部门应定期对员工进行安全培训,提高员工安全意识。
六、违规处理1. 员工违反本制度,造成公司信息资产损失的,按公司相关规定追究责任。
2. 员工私自购买、更换或转让笔记本电脑的,一经发现,立即收回,并处以罚款。
3. 员工未经许可,将笔记本电脑带出公司范围使用的,一经发现,立即收回,并处以罚款。
4. 员工使用笔记本电脑进行非法活动的,按公司相关规定追究责任。
七、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
一、目的
为规范员工使用自带笔记本电脑的行为,保障公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在使用自带笔记本电脑过程中的管理工作。
三、管理要求
1. 笔记本电脑的采购和使用
(1)员工自购笔记本电脑应满足以下条件:
a. 符合公司业务需求;
b. 符合国家相关法律法规及行业标准;
c. 具备一定的安全防护功能。
(2)员工在购买笔记本电脑时,需向部门负责人报备,经审批后方可购买。
2. 笔记本电脑的使用
(1)员工应妥善保管自带的笔记本电脑,不得擅自借给他人使用。
(2)在使用笔记本电脑过程中,不得从事以下行为:
a. 安装非法软件、恶意插件;
b. 随意修改系统设置,影响系统稳定运行;
c. 违反国家法律法规及公司规章制度。
(3)员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
3. 信息安全
(1)员工应自觉遵守国家信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。
(2)不得将公司敏感信息存储在个人笔记本电脑上,如需存储,需经相关部门审批。
(3)不得通过笔记本电脑传输、接收、传播有害信息。
四、违规处理
1. 对违反本制度规定的员工,公司将根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、
降职、解除劳动合同等处理。
2. 对因违反本制度造成公司信息安全事件、经济损失的,将依法追究其法律责任。
五、附则
1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。
第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用笔记本电脑的员工。
第三条笔记本电脑是公司重要的办公设备,员工应妥善保管,合理使用。
第二章笔记本电脑的配置与分配第四条笔记本电脑的配置标准根据员工的岗位需求和公司实际情况制定。
第五条笔记本电脑的分配由人力资源部根据岗位需求和员工表现进行审批。
第六条新员工入职时,根据岗位需求分配相应配置的笔记本电脑。
第七条员工调岗或离职时,应及时归还公司笔记本电脑,由信息技术部进行回收、检查和维修。
第三章笔记本电脑的使用与管理第八条笔记本电脑的使用应遵循以下原则:1. 不得用于与工作无关的娱乐活动;2. 不得擅自安装、卸载软件;3. 不得泄露公司机密信息;4. 不得将笔记本电脑带出公司范围;5. 不得私自转让、出售或赠与他人。
第九条员工应爱护笔记本电脑,避免人为损坏。
第十条笔记本电脑的保养和维护由信息技术部负责,员工有义务配合。
第十一条笔记本电脑出现故障时,员工应及时向信息技术部报告,不得自行维修。
第四章笔记本电脑的回收与处置第十二条员工离职或退休时,必须将笔记本电脑归还公司。
第十三条信息技术部对归还的笔记本电脑进行检查,确认无损坏、无丢失、无数据残留后,方可办理离职手续。
第十四条对损坏或丢失的笔记本电脑,员工需承担相应的赔偿责任。
第十五条信息技术部对回收的笔记本电脑进行分类、清点,并按照公司规定进行处置。
第五章罚则第十六条违反本制度,有下列行为之一的,视情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚:1. 擅自安装、卸载软件,影响公司网络安全的;2. 泄露公司机密信息的;3. 私自转让、出售或赠与他人笔记本电脑的;4. 损坏或丢失笔记本电脑,未及时报告或未承担赔偿责任的;5. 其他违反本制度的行为。
第六章附则第十七条本制度由公司信息技术部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
一、管理范围
本制度适用于公司所有员工使用的笔记本电脑。
二、使用管理
1. 购置
公司统一购置笔记本电脑并分发给员工,购置品牌及型号统一。
每位员工可获得一台笔记本电脑。
2. 使用
2.1 员工应在公司提供的指定场所,使用笔记本电脑进行工作。
离开电脑前应关机或锁屏。
2.2 员工不得私自更换电脑配置或安装未经公司批准的软件,不得对电脑进行任何形式的破坏。
2.3 员工应根据工作需要,妥善保管电脑和相关设备。
不得私自借出、转借或转让。
3. 维护
3.1 员工应定期对笔记本电脑进行维护,定期进行杀毒和系统清理等操作。
3.2 笔记本电脑出现故障或损坏时,员工应及时通知IT部门,进行维修或更换。
4. 安全管理
4.1 员工应根据公司的安全管理规定,保密公司数据及信息。
开展工作前和结束工作时应及时备份数据,防止数据丢失。
4.2 电脑屏幕应当设置密码锁屏,以防止信息泄露。
三、监管管理
3.1 IT部门应对员工的笔记本电脑进行监管管理,定期检查员工的电脑维护情况和数据备份情况。
3.2 对于未按照规定使用和管理笔记本电脑的员工,将视情节严重性进行处理,并可能被罚款或者赔偿。
四、附则
4.1 本制度自唯一公布之日起执行。
4.2 本制度的解释权归公司所有。
4.3 本制度的修订权归公司所有,并参照国家相关法律法规进行修订。
第一章总则第一条为加强公司笔记本电脑的管理,确保公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有配备笔记本电脑的员工。
第三条本制度的制定遵循合法、合理、高效、安全的原则。
第二章管理职责第四条公司信息管理部门负责笔记本电脑的采购、分配、维护和回收等工作。
第五条部门负责人负责笔记本电脑的日常管理工作,确保笔记本电脑的正常使用。
第六条员工负责笔记本电脑的安全使用,遵守本制度的相关规定。
第三章采购与分配第七条笔记本电脑的采购需经公司信息管理部门审批,按照公司预算和实际需求进行。
第八条笔记本电脑的分配由公司信息管理部门根据员工岗位和工作性质进行。
第九条分配笔记本电脑时,需签订《笔记本电脑使用协议书》,明确使用期限、维护责任等。
第四章使用与维护第十条员工需按照《笔记本电脑使用协议书》的规定使用笔记本电脑,不得擅自转让或借用。
第十一条员工应妥善保管笔记本电脑,避免丢失、损坏或被盗。
第十二条笔记本电脑出现故障时,应及时向部门负责人报告,由公司信息管理部门负责维修。
第十三条员工不得擅自对笔记本电脑进行硬件或软件的修改、安装、删除等操作。
第十四条员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
第五章信息安全第十五条员工在使用笔记本电脑时,应遵守国家有关信息安全法律法规,不得泄露公司机密信息。
第十六条笔记本电脑应安装必要的杀毒软件和防火墙,定期更新病毒库,防止病毒感染。
第十七条员工不得在笔记本电脑上安装非法软件,不得通过非法途径获取软件。
第十八条员工不得利用笔记本电脑从事违法活动。
第六章回收与报废第十九条笔记本电脑使用期满或因工作需要更换时,应向公司信息管理部门办理回收手续。
第二十条回收的笔记本电脑由公司信息管理部门进行评估,如无损坏,可继续使用或转让给其他部门。
第二十一条笔记本电脑报废时,需经公司信息管理部门审批,并按规定进行报废处理。
第七章奖惩第二十二条对严格遵守本制度,在笔记本电脑管理工作中表现突出的员工,公司给予表扬或奖励。
某公司笔记本电脑管理制度一、目的本制度旨在规范某公司员工使用和管理笔记本电脑的行为,确保公司的资产得到妥善保管和有效利用。
二、适用范围本制度适用于某公司所有员工使用的公司提供的笔记本电脑。
三、笔记本电脑的领用与归还1.员工领用笔记本电脑需提出申请,并经相关部门批准后方可领用。
2.领用后,员工需仔细检查笔记本电脑的完好情况,如有任何损坏或异常情况应及时向相关部门报告。
3.员工离职或调岗时,应及时归还所领用的笔记本电脑。
四、笔记本电脑的使用1.笔记本电脑仅供员工在公司办公场所使用,不得私自携带离开公司。
2.员工应妥善保管笔记本电脑,并对其进行负责的使用。
3.禁止将笔记本电脑借给其他人使用,否则一切责任由员工承担。
4.员工在使用笔记本电脑前,应确保设备已连上可靠的电源,并保证室温适宜以避免过热。
5.禁止在笔记本电脑上安装未经批准的软件和应用,以免引发系统问题或数据泄露。
6.使用笔记本电脑上网时,应确保连接到安全可信的网络,并遵守公司网络安全策略。
7.员工在使用笔记本电脑过程中,应避免非法活动或违法行为,严禁利用公司资源从事个人攻击、侵犯他人隐私等行为。
8.长时间使用笔记本电脑应注意休息,每小时至少休息10分钟。
五、维护与保养1.员工使用笔记本电脑的过程中,应注意定期清理电脑表面和键盘上的灰尘,保持设备的干净整洁。
2.笔记本电脑不得倒置、碰撞或摔落,以免引发硬件损坏。
3.禁止在笔记本电脑附近放置液体和食物等易导致损坏的物品。
4.如发现笔记本电脑出现故障或异常情况,员工应立即向相关部门报告,并按照相关部门的要求进行维修或更换。
5.不得私自拆卸或更换笔记本电脑的硬件和配件。
六、保密与安全1.员工在使用笔记本电脑期间,应严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司敏感信息和客户信息。
2.禁止将公司的敏感信息和重要数据保存在笔记本电脑本地存储,应及时上传到公司安全的服务器中。
3.离开办公区域时,员工应将笔记本电脑锁定或关闭,确保数据安全。
公司笔记本管理制度一、目的和范围为规范公司笔记本电脑的使用和管理,防止公司数据的泄露和滥用,提高工作效率和保障公司资产安全,特制定本管理制度。
适用范围:本管理制度适用于公司内所有使用笔记本电脑的员工及相关部门。
二、使用规定1. 笔记本电脑仅限于公司工作使用,禁止私自携带外出或外借给非公司人员使用。
2. 员工在使用笔记本电脑时需严格遵守公司相关网络、数据安全规定,不得随意接入未经授权的外部网络或存储设备。
3. 禁止使用公司笔记本电脑进行观看和传播色情、暴力等违法违规内容。
4. 禁止利用公司笔记本电脑进行私人生意活动和盗版软件的下载和安装。
三、保管和维护1. 员工在使用公司笔记本电脑时需保持机器的清洁和整洁,加强对电脑的维护,确保设备的正常运行。
2. 禁止私自拆卸或更换笔记本电脑的硬件设备,发现故障应及时向IT部门报修。
3. 禁止私自更改笔记本电脑的软件系统或进行非法操作。
4. 禁止将笔记本电脑暴露在高温、潮湿等环境下,以免给设备造成损坏。
四、数据安全1. 禁止将公司重要机密文件保存在个人笔记本电脑内,一旦离职或更换设备,需将相关文件迁移到服务器上,并向相关部门申请销毁本地文件。
2. 禁止使用公司笔记本电脑存储个人隐私信息或其他非公司相关文件。
3. 在离开办公室前需将笔记本电脑锁定或关闭,防止他人非法使用。
4. 不得擅自将公司笔记本电脑接入公共无线网络,以防公司数据被窃取。
五、报修和更新1. 员工在发现笔记本电脑出现故障或问题时,应及时向IT部门报修,等待专业人员处理。
2. 笔记本电脑的系统软件和安全补丁由IT部门统一管理和更新,员工不得私自更改或卸载。
3. 笔记本电脑的硬件设备遇到损坏或老化,需向IT部门申请更换或维修。
六、违规处理对于违反公司笔记本管理制度的行为,将给予相应的纪律处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停止使用笔记本电脑等。
七、附则1. 公司笔记本管理制度自发布之日起生效,任何单位和个人都必须遵守。
一、目的为规范单位笔记本的领用、管理,提高资源利用率,确保工作需求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有部门和个人,包括但不限于管理人员、技术人员、辅助人员等。
三、管理制度1. 笔记本采购(1)采购部门根据部门工作需求和库存情况,制定采购计划。
(2)采购计划需经分管领导审批后,方可进行采购。
(3)采购部门负责采购符合国家规定、质量合格的笔记本电脑。
2. 笔记本分配(1)新员工入职或原有员工因工作需要更换笔记本时,由部门负责人提出申请,经分管领导审批后,由采购部门统一分配。
(2)笔记本分配时,需填写《笔记本领用登记表》,并注明领用人姓名、部门、职务等信息。
3. 笔记本领用(1)领用人需凭《笔记本领用登记表》到采购部门领取笔记本。
(2)领用人需在《笔记本领用登记表》上签名确认,并承担笔记本的保管和使用责任。
4. 笔记本归还(1)笔记本使用期满或因工作需要更换时,领用人需将笔记本归还至采购部门。
(2)归还时,需检查笔记本外观、性能等,确保完好无损。
(3)如有损坏,领用人需承担相应责任,并赔偿损失。
5. 笔记本维护(1)领用人需妥善保管笔记本,避免摔坏、进水等。
(2)笔记本出现故障时,领用人应及时联系采购部门,由采购部门负责维修或更换。
(3)维修或更换期间,领用人需提供相关证明材料。
6. 笔记本报废(1)笔记本使用年限达到国家规定标准或因故障无法维修时,需进行报废处理。
(2)报废前,领用人需将笔记本归还至采购部门,并填写《笔记本报废登记表》。
(3)采购部门负责报废笔记本的处置,并做好相关记录。
四、责任与奖惩1. 部门负责人负责本部门笔记本的领用、管理和维护工作。
2. 领用人需严格按照本制度规定使用、保管笔记本,如有违反,将追究相关责任。
3. 对认真履行职责、管理规范的部门和个人,给予表扬和奖励。
4. 对违反本制度规定、造成资源浪费或损坏公物的,将进行通报批评,并追究相关责任。
五、附则1. 本制度由采购部门负责解释。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
第一章总则第一条为规范本单位的电脑使用行为,提高工作效率,保障信息安全,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用电脑的员工,包括但不限于办公室电脑、个人笔记本电脑、服务器等。
第三条使用电脑的员工应遵守国家法律法规,遵守本单位的各项规章制度,确保电脑设备的安全、高效运行。
第二章电脑使用规范第四条电脑使用权限1. 本单位电脑分为内网电脑和外网电脑,内网电脑仅限于内部使用,外网电脑可用于访问外部网络资源。
2. 内部员工根据工作需要,经部门负责人批准后,可申请使用内网电脑。
3. 外网电脑的使用需遵守国家网络安全法律法规,不得用于非法用途。
第五条电脑操作规范1. 使用电脑时,应保持桌面整洁,不随意放置无关文件。
2. 不得擅自更改电脑系统设置,如需更改,应向信息技术部门申请。
3. 不得使用电脑进行与工作无关的活动,如游戏、看电影等。
4. 不得使用单位电脑进行商业活动,不得利用单位电脑获取不正当利益。
第六条电脑安全规范1. 不得将个人账号密码泄露给他人,如发现异常情况,应及时报告信息技术部门。
2. 定期更换密码,密码应复杂,包含大小写字母、数字和特殊字符。
3. 不得随意连接外部设备,如U盘、移动硬盘等,使用前需进行安全检测。
4. 不得下载不明来源的软件,安装软件前需经过信息技术部门审核。
第七条电脑维护与保养1. 电脑设备出现故障,应及时报告信息技术部门,不得擅自维修。
2. 定期对电脑进行杀毒、清理垃圾文件等维护工作。
3. 不得擅自拆卸电脑设备,如需拆卸,需经过信息技术部门同意。
第三章责任与处罚第八条电脑使用责任1. 使用电脑的员工应确保电脑设备的安全,防止数据泄露。
2. 使用电脑的员工应遵守国家法律法规,不得利用电脑从事违法活动。
第九条违规处罚1. 违反本制度第四条、第五条、第六条规定的,视情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚。
2. 违反国家法律法规,利用电脑从事违法活动的,依法追究法律责任。
第一章总则第一条为规范公司笔记本的使用和管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工使用的笔记本电脑。
第二章笔记本电脑的配置与发放第三条笔记本电脑的配置标准由公司根据业务需求和财务状况统一制定。
第四条笔记本电脑的发放由人力资源部门负责,按照岗位需求和员工工作性质进行分配。
第五条笔记本电脑的发放应当遵循公平、公正、公开的原则,确保每位员工能够获得适合其工作需要的设备。
第三章笔记本电脑的使用第六条员工应当爱护公司发放的笔记本电脑,不得随意拆卸、更改硬件或软件配置。
第七条笔记本电脑主要用于工作,不得用于个人娱乐或非法用途。
第八条员工在使用笔记本电脑时,应当遵守国家相关法律法规,不得从事违法活动。
第四章笔记本电脑的维护与保养第九条员工应当定期对笔记本电脑进行清洁和维护,保持设备整洁和正常运行。
第十条笔记本电脑出现故障时,应及时报告给信息技术部门,不得私自修理。
第十一条信息技术部门负责对笔记本电脑进行必要的软件升级和病毒防护。
第五章笔记本电脑的归还与回收第十二条员工离职或调离原岗位时,应将笔记本电脑归还给公司。
第十三条归还的笔记本电脑应处于良好的工作状态,如有损坏或遗失,员工需承担相应的赔偿责任。
第十四条公司可根据业务发展需要,对部分老旧或损坏的笔记本电脑进行回收。
第六章信息安全第十五条员工不得将笔记本电脑带出公司范围外,如因工作需要,必须经部门负责人批准。
第十六条笔记本电脑存储的数据应当符合国家有关保密规定,不得泄露公司机密信息。
第十七条信息技术部门应定期对笔记本电脑进行安全检查,确保信息安全。
第七章罚则第十八条员工违反本制度,造成公司财产损失或信息安全泄露的,公司将依法追究其责任。
第十九条员工擅自更改笔记本电脑配置、私自携带出公司或泄露公司机密信息的,将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第八章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
公司笔记本电脑使用管理制度1
公司笔记本电脑使用管理制度
为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:
1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)
3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)
5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,
或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心
2010年12月8日
附件一:笔记本电脑使用说明
笔记本电脑使用说明
一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养
打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
开机前先连接好电源,关机以后再拔除电源连线。
尽量避免使用过程中中途插电。
使用光盘时,尽可能把光盘资料拷贝到硬盘上使用,更不要长时间持续使用光驱(会严重影响光驱使用寿命)。
光盘不用的时候一定要把光盘取出,不可长时间放在光驱中。
使用U盘的时候,插拔尽量温柔。
二、液晶屏幕的保养、键盘上不放任何东西
不要用手指或者任何硬、者尖利的物体触碰屏幕,以防沾染油腻或者划伤屏幕。
屏幕上有异物或者灰尘,请小心处理,并用专用的布料擦拭,或者用软性的绒布、眼睛布、相机镜头布。
实在没有的情况下,可使用纸巾,但要先将屏幕上大的灰尘吹去后擦。
不论是使用状态还是关机状态,键盘上面不可放置任何物品,合上屏幕前检查键盘上是否有东西。
请勿将水杯或其他水源放在笔记本电脑旁,以防水洒或溅入键盘内,造成机器损坏。
三、笔记本电脑与投影机的连接(视频切换)
使用前,首先接好与投影机连接的RGB视频线,再打开笔记本电脑电源。
然后切换到“外接PC”,如果投影没有显示,只需按Fn+F8功能键(不同型号的机器会有差异)进行切换。
反复按Fn+F8可以切换出三种模式:1、单独液晶显示、2 单独投影屏显示、3液晶屏和投影屏同时显示。
使用后,先关闭笔记本电脑的电源,再拔掉与投影机的RGB连接线。
四、笔记本电脑上网说明:
1、无线上网:笔记本电脑内置有无线网卡,可通过无线AP(Access Point,无线访问节点)或无线路由器连接上网。
搜索附近无线网络并连接,将鼠标移至屏幕右下角“无线网络连接”图标,选择附近可用的无线网络,然后点击“连接”按钮,输入密码即可连接。
需要注意的是,“无线网络连接”属性中,Internet协议(TCP/IP)属性设置中IP地址、DNS服务器地址均选择自动获得,如下图:
五、常用诺顿、360安全卫士软件查杀病毒木马,增强上网安全意识
请各位员工注意更新诺顿杀毒软件(上网后,会定时自动升级),经常对自己的电脑进行全盘杀毒。
定期利用360安全卫士软件进行木马查杀,清除系
统垃圾等操作。
笔记本电脑领用登记表
编号:。