董事会办公室职责说明书

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董事会之董事会办公室职责说明书

(试运行)

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部门职责说明书

一、部门名称:董事会办公室

二、部门职责概要:

为董事长决策提供参谋,执行董事长总经理的资本运作规划和计划,负责公司IPO及证券策划的组织与运作、对外投资管理。

三、部门具体职责:

(一)IPO及证券策划的组织与运作

1、负责做好与中国证监会、证监局、证券交易所、证券行业协会、IPO中介机构等部门的联络工作,组织准备、递交公司公开发行股票必须出具的报告及文件,完成监管机构等上级部门布置的任务。

2、负责筹备股东大会、董事会和监事会会议的召开,做好会议记录及相关宣传工作;并负责三会相关制度的制订和修订。

3、认真执行信息披露工作制度,按及时性、准确性、真实性和完整性的要求,收集信息披露所需要的各种资料,按照有关法定程序,做好公司临时信息和定期报告(年度报告、半年报告、季度报告、公告)的编制及披露工作。

4、做好股东关系管理及投资者关系管理工作。

(二)投资管理

1、负责制定公司投资管理相关制度。

2、组织开展项目投资的市场调研和项目的可行性分析工作。

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3、负责组织公司相关部门进行收购、兼并、股权投资转让等事项的执行。

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