银行营业部服务文化工作实施方案
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银行营业部服务文化工作实施方案
xxx年是银行营业部(以下简称:营业部)最为关键的年头,业务发展要取得突破,就必须在服务工作落实上狠下功夫,进一步强化服务意识、激发服务潜能、创新服务手段、规范服务行为、加强服务软环境建设,旨在把营业部打造成为一支服务优良,具有高素质的专业金融服务队伍。在这一目标指引下我部制定了如下服务文化工作方案:一、进一步强化服务意识
进一步增强“以客户为中心”的服务意识。“以客户为中心”是我部服务工作的本质要求,可以从外部和内部两个方面来开展。
在外部方面,可以建立一个外部监管机制,分别通过第三方检查、客户意见簿、服务调查问卷来进行监督。首先,要提升对于第三方检查结果的重视度,每一位前台工作人员在日常工作中需要条条落实服务细节及规范;
其次,对于客户意见簿中的可行性高的建议要及时采纳;
再者,在大堂工作低峰时,大堂经理可以随机对客户进行问卷调查,询问客户对营业部网点服务的不足和满意之处,与其他营业网点服务体验相比较的差距。
在内部方面,首先我部必须做到了解客户的基本情况,既要将服务理念牢固树立在内心深处,也要深入到客户内心世界中,通过了解客户的生活、工作、娱乐爱好真正把握客户的现时需求和潜在需求。要贴近客户的思想,站在客户的立场考虑问题,正确地理解客户每一需
求背后的合理原因。只有转换立场、换位思考,才能真正感受到客户的需求和困扰。客户没想到的我们要提前想到,当服务人员能够处处真诚地为客户着想时,客户自然会报以信任和配合。当然,做好服务不是要去机械地应对客户,要能够准备把握客户内心的真实需要,急客户之所急、想客户之所想,深度挖掘、动态跟踪长期可持续地服务不同的客户。其次,要树立“细心、耐心、热心”三个心的服务态度。
二、服务文化工作总体目标
通过提高服务水平,改进服务态度,全面增强我部员工的服务意识,以良好的业务技能、服务规范和服务态度为客户提供一流服务,提高客户对我部的满意度,使客户把我部作为办理银行业务的首选地点,提升我部在社会上优质服务的声誉,树立我部优质服务品牌,促进我部各项业务又好又快发展。
三、创建良好的服务环境
1、责任明晰,明确到人
营业部总经理为第一责任人,营业部副经理负责营业部的环境检查,分社负责人负责柜台内环境卫生,普通区大堂经理负责一楼大厅环境卫生,vip大堂经理负责vip区大厅环境卫生,各客户经理负责自己片区的办公环境。
2、标准一致,统一思想
柜面人员的服务平台应保持规范整洁,只能放置与办理业务有关的物品,其余物品应全部入箱柜、抽屉保管,营造和谐统一的服务环境。同时柜面人员必须保证服务平台的整洁卫生,出现污迹应在当日及时
清洁,日终时按照规范要求整理服务平台,交接班人员对服务平台的整洁规范有监督职责,发现问题应及时向分社负责人报告。柜台外的环境卫生由大堂经理进行监督维护。
四、规范服务操作
(一)柜面人员(包括高柜和低柜)
办理业务时,应严格遵守业务操作标准规定的时间,在有效时间内办结业务。柜面人员在办理业务时,应坚持“四清”原则,即做到问清、点清、交清、笔笔清。办理现金收付业务时,应严格遵守“现金收入先收款后记账,现金付出先记账后付款”的原则,严禁违规反向操作,产生会计差错。柜面人员需要暂时离柜处理其它事项时,应及时告之客户,时间稍长时应放置告示牌示意客户。
(二)大堂经理
1、负责网点内营销咨询区和自助服务区的管理工作;
维护网点形象和大堂秩序,管理大堂环境及硬件设备,参与管理自助服务设备并负责报修。
2、负责分流、疏导客户。客户进入营业网点后,根据客户需求,引导客户到相关区域办理业务。
3、识别vip客户,根据分层服务原则,给予特别关注和优先服务,并向理财经理引荐可能的vip客户。
4、指导客户了解和使用各种自助机具、电话银行和网上银行,并积极鼓励客户使用离柜服务渠道。
5、为客户提供业务咨询服务,根据客户需求,主动宣传、推介我
部各项产品和服务;
了解客户需求,及时反馈信息。
6、维护网点的正常营业秩序,及时、耐心、有效地处理客户批评意见,受理客户投诉和其他突发事件。
7、负责每日有关服务质量、内部协作水平的数据统计,主要包括理财经理接待的vip客户数量、大堂经理识别出的vip客户数量、高、低柜柜员识别出的vip客户数量、网点接到的投诉案件数量等。
五、规范服务流程
1、柜面人员每日营业开始时,就应提醒自己要坚持按照规范的服务流程为客户提供服务,并使用规范的服务话术向客户问候;
2、在业务处理过程中,应积极收集、更新客户资料,遇到有潜力的客户及时记录信息并推荐给客户经理;
3、大堂经理或柜面人员发现潜力客户,向客户进行初步营销后,应当在第一时间将客户转介给客户经理。一方面缩短大堂经理和柜面人员对单一客户的服务时间,另一方面可以为客户提供更加专业和周到的服务。
六、规范服务话术
大堂经理和柜面人员与客户交谈时,应坚持使用普通话和“您好、请、谢谢、对不起、再见”10字文明用语。语言亲切、热情,语音、语调、语速适中。如客户偏好说方言,员工可根据客户的需求使用方
言。回答问题简明扼要、通俗易懂、针对性强。对不能准确回复的问题,及时向有关部门或其他人员询问,不能以“不知道”搪塞客户。不能直接使用“不行”等否定性语言回复客户。
七、常规化、持续化进行公众文化教育服务
开展每年不低于两次的公众文化教育宣传服务活动,通过介绍银行业金融知识及银行产品、服务,引导消费者科学合理使用银行产品和服务,提升消费者保障自身财产安全的意识和能力,提高公众对银行产品的认识,引导公众更好地使用银行产品,提高广大群众金融意识和金融素质,防范金融风险,强化公众风险意识,帮助金融消费者准确理解金融产品的风险,提高消费者自我保护意识、公众识别和防范金融风险的能力,树立我部切实履行服务社会之责任良好的形象,增强员工文明规范服务意识,树立以“客户为中心”的经营理念,提升我部服务水平。
服务是银行业永恒的主题,是树立形象、提高竞争力、实现可持续发展的重要保证。我部要力求为客户提供高效、便捷、安全的多元化服务,提高客户满意度,让客户真正体验到我们优质文明的服务。 xxxx营业部
xxx年1月9日