2020年档案管理年终工作总结范文
- 格式:docx
- 大小:66.72 KB
- 文档页数:7
档案管理年度工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年中,档案管理工作室紧紧围绕单位中心工作,充分发挥服务职能,以与时俱进、勤奋工作、规范管理、提升质量为动力,不断强化服务意识、创新服务手段、提升服务水平,为单位的科学决策、日常工作提供坚实的信息支持。
现将本年度工作总结如下:二、主要工作及成效(一)加强学习,提升业务水平1. 积极参加单位组织的各类学习活动,如“不忘初心,牢记使命”主题教育活动和各类业务培训,提升政治素养和业务水平。
2. 制定学习计划,明确学习目标,形成适合个人情况的学习方案,利用业余时间进行自我充电。
3. 及时总结学习成果,将学到的知识运用到实际工作中,不断提升工作效率和质量。
(二)完善制度,规范管理流程1. 修订和完善档案管理制度,明确各级人员职责,规范档案收集、整理、保管、利用等流程。
2. 实施档案分类管理,按照单位实际情况和业务需求,合理划分档案类别,方便查找和使用。
3. 建立档案借阅和利用登记制度,确保档案的安全性和可追溯性。
(三)强化意识,提升服务水平1. 通过宣传和教育,强化全体人员的档案意识,让更多人认识到档案的重要性。
2. 提供档案查询和利用服务,满足单位内外的信息需求,提升服务水平和满意度。
3. 加强与相关部门的沟通和协作,共同推进档案管理工作的发展。
三、存在问题及改进措施(一)存在的问题1. 档案管理制度还需进一步完善,部分流程执行不到位。
2. 档案人员的业务水平和服务意识还需进一步提升。
3. 档案利用和开发程度还需进一步加深。
(二)改进措施1. 加强对档案管理制度的学习和宣传,确保各级人员充分理解和执行。
2. 组织档案业务培训和学习活动,提升档案人员的业务水平和服务意识。
3. 深化档案利用和开发工作,充分发挥档案的价值和作用。
同时,建议单位加大对档案管理工作的投入和支持,提供必要的经费和资源保障,确保档案管理工作的顺利进行。
此外,还需要加强档案人员的队伍建设,培养一批高素质、专业化的档案人才,为档案管理工作的长远发展提供有力保障。
档案管理年终工作总结格式范文5篇篇1尊敬的领导、各位同事:大家好!时光荏苒,转眼间一年的时间已经过去,我们在过去的一年工作中取得了可喜的成绩,也遇到了一些挑战和困难。
现在,我们将对过去一年的档案管理工作进行总结,并提出一些建议和展望。
一、工作概述档案管理是一项重要的工作,它记录了我们的工作成果和历史足迹。
在过去的一年里,我们认真执行了档案管理规定,对各类档案进行了分类、整理、保存,确保了档案的完整性和准确性。
二、工作成果1. 分类整理:我们对各类档案进行了分类整理,使得档案的存放更加有序,查找更加方便。
2. 数字化管理:我们采用了数字化管理方式,使得档案的保存更加安全,同时也可以实现远程查询。
3. 建立档案库:我们建立了完善的档案库,对各类档案进行了编号、归档,使得档案的管理更加系统化。
4. 提高了工作效率:通过分类整理和数字化管理,我们提高了档案管理的工作效率,减少了手工操作的失误。
5. 完善了档案利用制度:我们建立了完善的档案利用制度,确保了档案的安全性和保密性,同时也方便了员工的查询和使用。
三、经验教训在工作中,我们也遇到了一些问题和挑战。
例如,有时候档案的存放不够有序,查找起来比较困难;数字化管理系统的操作也需要进一步熟悉。
针对这些问题,我们总结了一些经验教训,并将在今后的工作中加以改进。
四、展望与建议1. 加强培训:我们需要加强对员工档案管理知识的培训,提高员工的档案管理意识和技能水平。
2. 完善制度:我们需要进一步完善档案管理制度,包括档案的归档、借阅、保管等环节,确保档案的安全性和保密性。
3. 优化管理流程:我们需要对档案管理流程进行优化,提高档案管理的工作效率和质量。
4. 推广数字化管理:数字化管理具有很多优点,比如保存安全、查询方便等。
我们需要进一步推广数字化管理,提高档案管理的现代化水平。
5. 建议领导加强对档案管理的重视和支持,为档案管理提供更好的条件和资源。
总之,在过去的一年里,我们在档案管理方面取得了一定的成绩,但也存在一些问题和挑战。
档案管理员年度工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年中,作为档案管理员,我严格按照公司的档案管理规定和流程,认真履行工作职责,努力提升档案管理工作的规范化和效率。
通过不断学习和实践,我积累了丰富的档案管理经验,并取得了显著的工作成果。
二、主要工作内容1. 档案整理与分类在档案整理方面,我严格按照公司制定的档案分类标准,对各类档案进行了科学分类和编号,确保了档案的查找和检索效率。
同时,我还对档案进行了定期的清理和归档,保证了档案管理的有序性和完整性。
2. 档案数字化管理为了提升档案管理效率,我积极推动档案数字化管理。
通过将纸质档案转化为电子档案,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的查找和利用效率。
此外,我还学习了先进的数字化管理技术,如大数据分析、云计算等,为公司的档案管理提供了更有力的技术支持。
3. 档案利用与开发在档案利用方面,我充分发挥了档案管理的服务职能。
通过编制档案检索工具、建立档案借阅制度等措施,为公司内部各部门和外部合作伙伴提供了高效、便捷的档案查询服务。
同时,我还积极参与公司各类项目的档案收集和整理工作,为项目的顺利进行提供了有力保障。
在档案开发方面,我注重对档案信息的深度挖掘和利用。
通过分析公司历史档案资料,我为公司提供了有价值的参考信息,为公司的决策提供了有力支持。
此外,我还积极参与公司组织的各类档案展览和宣传活动,为公司树立了良好的形象。
4. 个人能力提升为了更好地适应档案管理工作的发展需求,我不断加强自身学习与提升。
通过参加专业培训、自学新知识等方式,我不断提升了自己的业务水平和综合素质。
同时,我还积极参与公司组织的各类交流活动,与同行们共同探讨档案管理的新方法、新思路。
三、工作成果与亮点1. 档案管理制度完善在过去一年中,我参与制定了完善的档案管理制度和流程,明确了档案管理各环节的职责和要求。
同时,我还推动公司建立了档案管理的奖惩机制,激发了员工参与档案管理的积极性和创造性。
2020档案管理年度工作总结范文5篇精选档案管理年度工作总结篇一xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会健康协调发展。
现将一年来的工作情况总结如下:一、高度重视,加强领导为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。
积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。
在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。
制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。
使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。
依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案管理年度工作总结6篇第1篇示例:档案管理是一个组织中非常重要的工作,它涉及到组织内部信息的整理、保管和利用,直接影响到组织的运营效率和决策质量。
对于档案管理工作的年度总结尤为重要,可以帮助我们全面了解工作的成果和不足,为未来的工作提供参考和改进方向。
一、工作成果总结在本年度的档案管理工作中,我们取得了一系列显著的成果。
我们对整个档案管理系统进行了全面的梳理和完善,包括档案的归档、分级管理、检索等方面。
在此基础上,我们建立了一套科学合理的档案管理制度,明确了各项管理规定和流程,提高了档案管理的规范性和效率。
我们还投入了大量人力和物力资源,对档案资料进行了全面的数字化处理,实现了电子档案的建立和管理,提高了档案资料的使用可靠性和便捷性。
在档案管理的安全保障方面,我们也取得了一定的成绩。
我们建立了一套完善的档案保管措施,包括密封、防火、防水等多重安全措施,确保了档案资料的安全性和完整性。
我们还加强了对档案管理人员的培训和监督,提高了员工的保密意识和能力,有效防范了档案管理方面的风险和问题。
在档案管理工作的服务性方面,我们也有了一定的突破。
我们加强了与各部门的沟通和协作,为他们提供及时准确的档案支持和服务,帮助他们更好地开展工作。
我们也对外部用户和公众提供了更加便捷的档案查询和服务渠道,增强了社会公众对我们档案管理工作的信任和支持。
在档案管理工作中,我们也存在一些不足和问题,需要引起重视并及时改正。
我们的档案管理系统还存在一些不规范的地方,比如文件的分类不清晰、档案的整理不完善等,影响了档案管理的精确性和有效性。
这需要我们进一步完善和细化档案管理细则,加强对档案文件的规范管理,确保档案资料的准确性和完整性。
在档案管理的安全保障方面,我们还需要进一步加强。
在数字化处理档案资料的过程中,我们需要加强对信息安全和网络安全的保护,防止档案资料泄露和被篡改的风险。
我们还需要对档案保管设施进行定期检查和维护,确保各项安全措施的有效性和可靠性。
关于档案管理的年终总结范文(精选8篇)关于档案管理的年终总结范文(精选8篇)时间如流水,转眼间我们又将迎来了新的一年,在这一年中,我们的工作能力、经验都有所成长,来总结过去的一年,展望充满期望的下一年吧。
那么什么样的年终总结是你的领导或者老板所期望看到的呢?下面是小编收集整理的关于档案管理的年终总结范文(精选8篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
档案管理的年终总结1一年来,在企业的正确领导下,档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。
一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《省档案条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。
充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。
2、为方便企业广大干部职工查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三、做好利用服务工作档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。
服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。
虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。
由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。
随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。
档案管理室年度工作总结6篇时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。
这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。
在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
(一)按照档案管理要求,定期打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。
严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。
档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
(一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。
(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。
20xx年,在房产所领导班子的'正确领导下,档案室工作紧紧围绕房产所中心工作,以档案归档为重点,以服务利用为己任,严格执行各项规章制度,落实工作责任,在档案室工作人员的共同努力下,圆满完成年度各项工作任务,保证了房产档案的齐全完整,充分发挥了房产档案的经济效益和社会效益。
现将具体工作情况总结如下:认真执行各项规章制度,落实档案管理法律法规,严格规范办事程序,认真做好了各类档案的接收、、保管工作。
年内,共接收城镇房产产权案卷2957起,其中新增档案1518起。
档案管理年终工作总结模板时光流逝,岁月匆匆,转眼间,回顾____个多月以来的工作历程,我历历在目。
而人事档案其资料及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情景的材料构成,仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。
档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我们所有人感到无比光荣与自豪。
几个月以来,在局领导的正确领导下,在禹股长、王股长、杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮忙下,认真完成了领导交待的任务。
我们共收集有关信息材料____万于份,经过近四个月时间的辛苦工作,共整理出在职干部档案____份,聘用干部____份,工人____份,退休____份等。
在工作期间,使我学到很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。
首先,是档案收集工作,为了更好的把工作做好,必须档案合理规范分类,贴合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅。
其次,档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到十防(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。
档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。
刚进档案室的时候,给我的第一感觉就是乱、一片狼藉,地上都是散落的人事档案材料,使我都无法下脚,脑子里一片空白都不明白该如何整理,一点头绪都没有,咳......头疼啊。
该怎样办.......我还记得禹股长说了一句话:整理档案必须要细心啊。
,那个时候,我做在板凳上我什么也没有干,在想无论做什么工作都是有方法的,找到正确的方法就是效率。
第一,必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二,再分出个人的人事档案;第三,按名字对照电脑进行编号;第四,把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五,按照国家档案管理条例进行分类整理;第六,把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步,并存入档案柜。
2020年度档案的工作总结范文(精选6篇)不经意间,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,这也意味着,又要准备开始写工作总结了。
那么要如何写呢?以下是小编精心整理的2020年度档案的工作总结(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案的工作总结1一年来,在市委、市政府领导下,我局坚持坚持科学发展观,秉承求真务实、锐意进取的精神,理顺工作思路,认真开展档案管理工作,努力提升工作质量,有效促进了我局各项工作任务的完成。
现将一年来档案工作总结如下:一、健全完善机制,切实加强对档案工作的领导。
根据我局人员变动情况,及时调整充实机关档案工作管理人员,建立健全了岗位责任制;安排具有较高政治、业务素质的大专以上学历干部职工担任兼职档案员并保持档案员相对稳定;为使档案工作制度化,先后制定了《办公室档案管理岗位职责》等10项管理制度,初步形成了以各门类载体档案归档制度为基础,保管、借阅、保密制度为主体,各级岗位责任制为保障的档案管理体系,促进档案工作正常开展。
二、强化宣传培训,增强干部职工档案意识。
高度重视《档案法》学习培训工作,在按时参加省组织档案培训的同时,对干部职工和兼职档案员进行《档案法》培训,做好档案宣传工作;通过学习宣传贯彻《档案法》,干部职工档案意识得到不断增强,档案资料收集率不断提高,档案管理正逐步走上了正规化。
三、深化业务监管,提升档案规范化管理水平。
依据《档案法》及各项管理制度,对机关各科室的档案业务进行监督指导,做到统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。
一是每年档案移交时严格按档案目录进行核对,使归档率达到100%。
完整率达到99%。
二是在档案收集、整理的基础上,认真落实档案的保管及保密制度,对档案库房的管理采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠等措施。
对防范措施经常检查升级,使之处于良好的使用状态,确保档案安全,最大限度延长档案寿命。
档案管理工作年终个人总结6篇篇1一、背景在过去的一年里,本人在档案管理工作中,以团结协作、吃苦耐劳的精神,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
现将本人在档案管理工作中的具体情况总结如下。
二、档案收集与整理工作在档案收集与整理工作方面,本人主要做到了以下几点:1. 广泛收集,确保档案的完整性。
在日常工作中,本人注重收集各类档案资料,无论是文件、资料还是实物,都尽量收集齐全,避免遗漏。
通过广泛收集,本人共收集到各类档案资料XX余份,确保了档案的完整性。
2. 认真整理,提高档案的管理质量。
在收集到档案资料后,本人会认真进行整理,按照档案管理的规定进行分类、编号、登记等。
同时,还会对档案资料进行筛选,将有价值的档案资料进行归档,确保了档案的管理质量。
3. 完善制度,规范档案的管理流程。
本人在档案管理中注重制度的完善和规范流程的建设。
通过制定档案管理制度和流程,明确了档案管理的职责和要求,规范了档案的收集、整理、使用等流程,提高了档案管理的效率和准确性。
三、档案利用与服务工作在档案利用与服务工作方面,本人主要做到了以下几点:1. 提供档案查询服务,满足用户需求。
本人注重提供档案查询服务,通过接待来访用户、解答咨询问题等方式,满足了用户对档案信息的需求。
同时,还会根据用户需求,提供针对性的档案信息服务,如出具证明材料、提供数据资料等。
2. 开展档案编研工作,提高档案利用价值。
本人注重开展档案编研工作,通过对档案资料的研究和分析,编写了多篇专题报告和调研文章。
这些报告和文章不仅对单位的决策提供了参考依据,还提高了档案的利用价值和社会影响力。
3. 加强档案宣传工作,提高公众档案意识。
本人注重加强档案宣传工作,通过举办档案知识讲座、撰写档案宣传文章等方式,向公众宣传档案的重要性以及如何利用档案服务社会。
这些宣传活动不仅提高了公众的档案意识,还为档案管理工作的开展奠定了良好的社会基础。
四、存在的问题与不足在档案管理工作中,本人也意识到存在一些问题与不足。
档案管理年终总结范文5篇篇1一、背景本年度,档案管理部门紧紧围绕公司整体战略目标,积极开展档案管理工作,全面履行职责,充分发挥档案的价值和作用。
以下是对本年度档案工作的全面总结。
二、档案收集与整理1. 档案收集:本年度,我们按照公司规定,对各部门产生的档案进行全面收集,确保档案资料的完整性和准确性。
共收集各类档案XX 卷,其中包括合同档案、人事档案、财务档案等。
同时,通过加强与各部门之间的沟通与协作,确保了档案收集的及时性和规范性。
2. 档案整理:在档案整理方面,我们严格按照档案管理规定和要求,对收集到的档案进行分类、编目、归档和标识,确保档案的条理清晰、易于查找。
同时,我们还建立了完善的档案索引系统,提高了档案查询效率。
三、档案保管与利用1. 档案保管:我们高度重视档案保管工作,确保档案资料的安全和完整。
建立了严格的档案保管制度,配备了先进的防火、防水、防虫等设施,定期对档案库进行清洁、消毒和检查。
同时,我们还建立了应急预案,以应对突发事件。
2. 档案利用:我们积极推广档案的电子化利用,通过数字化扫描和档案管理系统的建设,实现了档案的快速查询和共享。
本年度共提供档案查询服务XX余次,为公司的决策、业务和发展提供了有力的支持。
四、档案培训与宣传1. 培训:为了提高档案管理水平,我们组织了一系列培训活动,包括档案管理基础知识、档案分类与编目、档案查询与利用等。
通过培训,提高了档案管理人员的专业素养和技能水平。
2. 宣传:我们加强了对档案管理的宣传,通过公司内部网站、公告栏等途径,普及档案管理知识,提高全体员工对档案管理的认识。
同时,我们还积极与其他部门沟通合作,宣传档案的价值和作用。
五、创新点与亮点1. 数字化建设:本年度,我们积极推进档案的数字化建设,实现了档案的电子化查询和共享。
通过数字化扫描和档案管理系统的建设,提高了档案查询效率和利用率。
2. 跨部门合作:我们积极与其他部门合作,共同推进档案管理工作。
档案管理年终工作总结格式范文5篇篇1一、背景在过去的一年中,档案管理工作始终坚持以科学理论为指导,紧紧围绕单位中心工作,积极履行服务职能,加强业务学习和档案管理创新,在档案管理的理论和实践上取得了一定成绩。
二、主要工作及成效1. 档案管理制度化今年以来,我单位根据档案管理相关法律法规,结合工作实际,进一步修订完善了档案管理制度,规范了档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节。
通过制度的严格执行,确保了档案管理的规范性和有效性。
2. 档案整理规范化对现有档案进行了全面的清理和规范整理,按照档案管理的标准和要求,对档案进行了分类、编号、登记和造册。
同时,加强了电子档案的管理,确保电子档案的真实性和安全性。
3. 档案利用高效化通过建立档案检索系统和开发利用档案资源,提高了档案的查全率和查准率。
提供了便捷的档案利用方式,如档案查询、档案借阅等,满足了单位内外的档案利用需求。
4. 档案保管安全化加强了档案保管设施的建设,如配置了防火、防盗、防潮、防鼠等设备。
同时,定期对档案保管情况进行检查和记录,确保了档案的安全和完整。
5. 档案意识普及化通过开展档案知识培训和宣传活动,提高了全体员工的档案意识。
使员工认识到档案管理的重要性和自身在档案管理中的责任,从而更加重视和支持档案管理工作。
三、存在问题及改进措施1. 档案管理信息化程度不高目前,我单位的档案管理还主要停留在纸质档案的管理上,电子档案管理尚处于起步阶段。
下一步,我们将加强电子档案管理的研究和实践,提高档案管理信息化水平。
2. 档案管理人员素质有待提高当前,我单位档案管理人员的素质还不能完全适应档案管理工作的需要。
我们将加强档案管理人员的学习和培训,提高其专业素养和管理能力。
3. 档案利用效率有待提升尽管我们提供了一些高效的档案利用方式,但总体来说,档案利用效率还有待进一步提升。
我们将继续优化档案检索系统,完善档案利用机制,提高档案的查全率和查准率。
档案年终工作总结5篇在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将本学期的主要工作总结如下:一、思想政治学习全面及时能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效(一) 对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。
首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。
第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。
第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。
(二)促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。
积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料工作受到了上级 __门的好评。
(三)投身教科研,提升综合素质本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员,认真学习国家 __“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和各阶段研究资料,按照上级要求,不断研究思路,踏实完成任务。
今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。
但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。
(四)运用文字渲染素质教育本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。
2020年档案管理年度工作总结3篇【篇一】2020年档案管理年度工作总结今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。
我励精图治,各项工作都有了新进展。
以下是今年的档案管理工作总结。
一、政治思想取得新突破积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。
负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。
积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。
二、各项工作开创新局面针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。
独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。
积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。
认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。
动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。
在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。
在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。
工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务水平迈上新台阶。
顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。
在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
档案管理年终总结范文6篇篇1一、背景在过去的一年中,档案管理工作始终坚持以科学理论为指导,紧紧围绕单位中心工作,注重发挥档案管理的服务功能,强化管理,狠抓落实,力求创新,取得了显著成绩。
二、主要工作及成效(一)完善档案管理制度,提高档案管理水平为规范档案工作,我们先后制定和完善了档案管理制度、档案分类方案、档案保管期限表等,进一步明确档案工作的目标、任务和要求。
同时,我们还加强了档案工作的考核力度,将档案工作纳入单位年度考核内容之一,确保了档案工作的顺利进行。
(二)加强档案基础设施建设,提高档案保管能力我们投入资金对档案室进行了改造,配备了先进的档案管理软件和设备,如智能密集架、自动抄表系统、温湿度监控系统等。
这些设备和软件的应用,大大提高了档案的保管能力和管理效率。
(三)强化档案业务指导,提高档案管理质量我们通过举办培训班、召开现场会等方式,加强对各部门的档案业务指导。
同时,我们还建立了定期检查和不定期抽查相结合的监督机制,对各部门的档案管理工作进行监督和指导,确保了档案管理工作的规范化和标准化。
(四)开发档案信息资源,提高档案利用效率我们注重档案信息资源的开发和利用,通过编制检索工具、建立数据库等方式,将档案信息转化为可利用的资源。
同时,我们还积极推进电子档案管理,实现了档案信息的电子化和网络化查询,大大提高了档案的利用效率。
三、存在问题及改进措施虽然我们在档案管理工作中取得了一定成绩,但也存在一些问题。
一是档案管理人员的素质有待进一步提高;二是电子档案管理还需进一步完善;三是档案基础设施仍需进一步加强。
针对这些问题,我们提出以下改进措施:一是加强档案管理人员的学习和培训,提高其专业素质和管理能力;二是进一步完善电子档案管理系统,确保电子档案的安全性和可用性;三是继续加大对档案基础设施的投入力度,提高档案保管条件和水平。
四、总结与展望过去的一年里我们在档案管理工作中取得了一定成绩但也存在一些问题。
2020档案管理员个人年终工作总结范文5篇精选大全工作总结是为了我们的工作能够做得更好,我们的能力有所提高而要求撰写的,那你知道2020档案管理员个人年终工作总结范文都有那些吗?下面是小编为大家收集的关于2020档案管理员个人年终工作总结范文5篇精选大全。
希望可以帮助大家。
2020档案管理员个人年终工作总结范文1今年来,我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。
在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了__区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。
6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托__党校举办的__镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。
同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了__电大本科____专业的学习,目前已通过了_门课程的考核。
通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。
为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基矗三、积极工作,圆满完成各项任务。
今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。
指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,本年度的档案管理工作已接近尾声。
在过去的一年里,我单位在档案管理工作中,严格按照国家档案法律法规和上级部门的相关要求,紧紧围绕单位中心工作,充分发挥档案的凭证、参考、服务作用,为推动单位各项事业的发展做出了积极贡献。
现将本年度档案管理工作总结如下:一、工作回顾1. 档案制度建设(1)根据国家档案法律法规和上级部门的要求,结合我单位实际情况,修订和完善了《档案管理制度》、《档案保管规定》、《档案利用规定》等制度,使档案管理工作有章可循。
(2)加强对档案管理人员的培训,提高档案人员的业务素质,确保档案工作质量。
2. 档案收集与整理(1)严格按照档案收集范围,对各类文件、资料进行收集,确保档案的齐全性。
(2)对收集到的档案进行分类、整理、立卷、归档,确保档案的规范化、标准化。
(3)定期对档案进行清查、核对,确保档案的准确性。
3. 档案保管与维护(1)按照档案保管规定,对档案进行分类存放,确保档案的安全、完整。
(2)加强档案库房的安全管理,定期对库房进行消毒、除湿,防止档案霉变、虫蛀。
(3)对破损、褪色的档案进行修复、复制,确保档案的完好。
4. 档案利用与服务(1)积极开展档案查阅服务,为领导和职工提供便捷、高效的档案利用服务。
(2)加强与各科室、部门的沟通协作,确保档案利用与单位中心工作紧密结合。
(3)利用档案资源,为单位决策提供依据,推动单位各项事业的发展。
5. 档案信息化建设(1)积极推进档案信息化建设,对档案进行数字化处理,提高档案利用效率。
(2)建立档案信息数据库,实现档案的在线查询、检索,方便领导和职工查阅。
(3)加强档案信息化安全管理,确保档案信息安全。
二、工作亮点1. 档案管理规范化、制度化本年度,我单位档案管理工作实现了规范化、制度化,档案收集、整理、保管、利用等各个环节都有明确的规定和要求,确保了档案工作的质量。
2. 档案信息化建设取得显著成效通过推进档案信息化建设,我单位档案利用效率得到显著提高,为领导和职工提供了便捷、高效的档案利用服务。
档案管理年终工作总结在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司____集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。
公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。
现将____年上半年档案工作情景汇报如下:一、加强管理,高度重视公司配备专职档案员,负责日常档案工作。
为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。
完善基础设施,保障档案工作顺利进行。
二、完善业务流程档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。
为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。
及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。
严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。
上半年公司完成归档____份,并及时将借阅文档收回。
根据上半年档案工作情景,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。
一、继续强化归档意识,规范立卷归档程序。
在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改善方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。
二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。
在开展工作的基础上,进取参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。
档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。
公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的提高,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。
档案管理年终工作总结(二)一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、主要工作(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。
认真学习____和____,用先进的思想武装大脑,以____为奋斗目标,以为人民服务为己任。
档案管理的年终工作总结5篇篇1一、引言随着公司业务的快速发展,档案管理作为支撑公司运营的重要环节,也面临着越来越高的要求。
本年度,档案管理团队紧紧围绕公司战略目标,以提升管理效率和服务质量为核心,不断优化工作流程,完善管理制度,加强团队建设。
下面,将从多个方面对年度工作进行总结,并分析当前存在的问题以及提出改进建议。
二、年度工作总结1. 工作流程优化本年度,档案管理团队对工作流程进行了全面梳理和优化。
通过引入先进的档案管理软件,实现了档案电子化管理和检索,大大提高了档案调阅和管理的效率。
同时,团队还建立了定期培训和学习机制,确保每位员工都能熟练掌握新的工作流程,为公司的日常运营提供了有力支持。
2. 管理制度完善在管理制度方面,档案管理团队根据公司实际情况和国家相关法规,制定了详细的管理规范和操作流程。
通过加强内部沟通和协调,确保各项管理制度能够得到有效执行。
此外,团队还建立了档案管理的监督和反馈机制,及时发现并解决管理中存在的问题,保障了档案管理的规范性和安全性。
3. 团队建设与培训档案管理团队注重员工的专业素养和团队合作能力的培养。
通过定期组织内部培训和外部学习交流活动,提升员工的专业技能和综合素质。
同时,团队还建立了明确的岗位职责和分工协作机制,确保每位员工都能充分发挥自身优势,为公司提供高质量的档案管理服务。
三、存在的问题与改进建议1. 档案信息化水平有待提高尽管本年度档案管理团队在档案电子化管理方面取得了显著进展,但仍然存在信息化水平不足的问题。
部分档案仍采用传统的管理方式,效率较低。
建议进一步加大档案信息化投入力度,推广档案电子化管理,提高档案调阅和管理的效率。
2. 员工专业素养需进一步提升随着档案管理工作的深入开展,对员工的专业素养提出了更高要求。
部分员工在档案管理专业知识方面存在欠缺,需要进一步加强培训和学习。
建议定期组织专业知识培训和学习交流活动,提高员工的专业素养和能力。
3. 档案安全风险需关注档案管理面临诸多安全风险挑战,如档案丢失、泄露等。
( 工作总结 )
单位:_________________________
姓名:_________________________
日期:_________________________
精品文档 / Word文档 / 文字可改
2020年档案管理年终工作总结
范文
Year end summary of archives management in 2020
2020年档案管理年终工作总结范文
我主要是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责
做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
十分感谢佛山市业兴建筑工程有限公司,感谢她给我这样一个宝贵的见习机会,让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识,为我即将走上工作岗位增添了信心。
新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。
作为监理资料员我的主要工作如下:
配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。
因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资
料;按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。
同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料,收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。
资料员如何安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。
如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护,这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。
1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。
因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。
2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。
监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。
它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实
质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。
监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。
3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。
4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。
5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。
只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。
以上工作的完成也存在着很多不足之处:
(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。
工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,
工程资料没有使用工程资料软件做资料,使资料无法统一治理。
(3)、监理月报的编制不完整,施工单位在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。
在此我也给监理部提一点小小的建议,在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,很多资料无处堆放,使不少资料丢失。
工程资料形成和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的人员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。
以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处,做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的,不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理,而我虽然从着手资料治理已有四年之久,虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。
但是做到一个专业资料员也有一定的差距。
总结半年来自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
面临新的工期即将开始,
我将全力认真做好每一项资料治理工作。
XXX创意设计
Your Name Design Co., Ltd.。