企业法务的合同管理

企业法务的合同管理

作为一名混迹于企业多年的法务工作者，借此小述一下自己工作总结的一些经验，与大家分享，互相交流。每个初入企业法务行业的人应该都是从合同审核开始的，因为作为法律专业毕业生，书面的合同审查是最容易入手的，仅从合同条款审查就能体现出自己的专业水平，同时，合同管理是初入企业的法务切入企业业务的便捷途径。

看过很多企业法务的文章，无一例外的大家都认为合同管理是企业法务的第一大工作，因为合同管理在企业法务的工作中占比是最大的，同时，这也是一项重复性很高的工作。虽然比较枯燥，但是我认为如果形成一个体系，对于法务工作的开展也是益处良多的。

一、规范的合同范本

合同范本可以避免大量的重复工作，这应该是最大的一个优点了。每个企业的业务都是偏向某个方向的，比如商贸公司合同主要是买卖合同，建筑商主要是建设合同，出租业主要是租赁合同，金融业借贷合同居多。所以制定针对性的业务的合同范本便免去了大量的起草及审查工作，利用合同范本可以在个别条款有针对性的修改，大大提高效率。

合同范本代表了一个企业的形象，固定版本的带有企业LOGO的合同文本一定程度上会带给合作者一种信赖感。如果一个企业今天签合同一个样子，明天又找来一个版本，我想经常合作的人都会感到该企业做事情就是即兴发挥，临单一脚，对于长期合作会感到深深的忧虑，对于企业的规范性及实力也会有所怀疑。

合同范本是要不断更新的，定期针对发现的漏洞不断完善合同文本。合同不能完全消除风险，但是不断完善的合同是能够最大限度的降低风险的。我所在的企业有诸多子公司，业务类似，但各个公司的合同版本各不相同，即使同一个公司也有不一样的版本，感到杂乱无章，审查起来也比较费力，因为每个版本都是初次见面，都要认真从第一条看到最后一条。所以我制定了统一的合同版本，然后每年针对上一年在审查合同时发现的漏洞问题更新一次。比如对于经常会出现中途解约的合同，就必须在合同中详细约定合同解除条款，避免因突然的违约解除合同造成的风险。目前公司的合同版本统一格式，并且条款也较完善，这种根据公司实际情况制定的合同文本是网络上下载的合同文本替代不了的。

二、通过合同审查规范企业经营

有过太多的合同条款风险性审查建议，所以我就不赘述了，我想说的是两点，就是合同相对方的主体资格和履行能力情况的筛选。对于主体资格的审查，要注意其是否是适格的合同签订方，是否具有签订合同所述业务的资质，否则，很容易导致合同无效，而对方违约的情况下却无法追究对方的违约责任，而导致己方利益受损。

另一方面就是履行能力情况的筛选，这个看似不像是法务工作的范畴，更应该是业务人员的工作，但是这样做是有助于降低企业法律风险的。尤其是对初次合作的主体，一个无履行能力或者不诚信的合作方会给己方带来诸多的法律风险，比如：收款后无货可送、收货后无力付款、经常性的延迟交货、产品质量不合格等等引起的诉讼风险。所以鉴别合同相对方的主体资格就显得必要而现实。要鉴别对方的主体资格来降低风险，就需要掌握更多的对方信息，通过横纵两条线来把握：横线包括营业执照、开户许可证、机构信用代码证、股东情况、资质

情况、是否经常发生诉讼纠纷、劳动保障、环保等公司的基本信息；纵线包括合作方的回款情况、供货时间是否准时、供货质量、历史沿革等。通过建立合作方的信息数据，综合评判合作风险。比如某公司的建设项目招标，投标诸公司中有一家企业营业执照显示，该公司在投标日前一个月刚刚成立，那么这样的企业就要特别注意了，要进一步评估其股东的承包能力，若该公司中标，很可能因其能力问题，发生层层转包，最终导致质量问题，或者中途不堪重负，撂挑子走人的情况。这种情况下即使通过法律手段追索对方的违约责任，也无法弥补己方产生的时间和金钱损失。

如上所述，通过合同主体的法律风险审查，我们可以通过建立供应商或者客户数据库来评判合作者的风险系数，从而规范公司的经营管理。

三、合同履行情况调查

签订合同后的履行情况跟踪也是非常重要的。法务人员无法在第一线对业务情况插手，也没有那个精力，但是可以建立指导意见给业务人员关注。关注合同的履行情况能够及时发现是否会产生对方违约的情况，防患于未然。比如定期了解对方的经营情况，如果某公司短时间内有大量的债务诉讼，或者出现较严重的经营问题，那么双方的合同能否履行完成将会有巨大的风险，此时便要及时的调整双方的合同内容，尽量降低风险。法务人员还可以建立定期的合同履行情况调研数据库，以此来分析企业经常产生法律风险的点，从而为企业经营提供更有针对性的建议。

同时，对合同履行情况的调查归纳，有助于合同文本中条款的完善。合同履行中己方经常产生的风险，应在合同文本中尽量通过条款细节约定来弥补。

所以合同管理工作中的各个环节都是有各自的重要性的，又都是互相补益的，制定合同范本有助于合同审查效率，提高合同签订效率和合同使用率；合同审查有助于掌握合同签订情况及分布；合同履行情况的调查有利于完善合同范本，提供更有价值的法律建议。从合同入手，进而规范企业的各项业务，可谓窥一斑而见全豹。

作为市场中的一个元素，企业的经营是建立在契约精神上的，而书面的合同便是契约精神的最好体现，也是诚信经营的最好补益，作为法务人员，利用好

合同来规范企业的经营，是很重要的。

（崔琦帅）

2017-3-13