大型仪器共享系统使用说明
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上海大学大型仪器开放共享操作手册(仪器管理员)目录一、登录平台(目前只能校内访问) (3)二、维护仪器设备信息 (4)三、大仪共享: (5)1、设置开放规则 (5)2、费率设置 (9)3、审核用户预约 (10)4、送样接受(所有送样审批后必须接样) (11)5、费用核定 (12)6、财务报销 (13)四、仪器不开放设置步骤 (14)一、登录平台(目前只能校内访问)(1)、在浏览器中输入:进入仪器预约平台,右上角“用户登录”中统一身份认证进行登录。
(2)、账户密码:信息门户的账号以及密码。
(3)、建议使用IE11,360急速浏览器。
二、维护仪器设备信息如过仪器未绑定实验室请先维护实验室信息再申请退网。
三、大仪共享:1、设置开放规则(1)、添加仪器收入经费卡(收入经费卡必须添加,如果有不清楚的可以咨询实验室管理员)(2)只需填写内转(校内)(2)、新增开放设置(3)、在仪器信息输入名称选择仪器、选择是否启用收费、选择需要开放的方式、添加开放时间(4)、仪器管理员添加对应的机组人员(5)、自主上机参数设置(设置标记参数即可,其他参数按需设置)(6)、送样检测参数设置2、费率设置(1)、在费率设置内新增检测项目(2)、输入检测项目名称并添加检测项(3)新增检测项设置检测项内的收费标准3、审核用户预约4、送样接受(所有送样审批后必须接样)5、费用核定待实验结束之后,仪器管理员需要对这笔单子做费用核定,如过测试费用和实际费用有差异可在核定金额填写实际金额6、财务报销(1)、费用核定后用户和导师确认(选择支付经费卡后系统会查询经费卡内费用是否够支付测试费用,如果不够会让导师重新选择支付,支付成功后会对该费用进行冻结),后就会进入财务报销—校内内转,管理员可进行对应仪器的结转工作(管理员可自行选择内转时间)(2)、点击结算完成后进入单据打印,根据对应的结算单进行打印(打印后拿打印单到财务去进行内转财务会根据结算编号进行扣款,可在财务处理情况查看此结算单的状态)仪器不开放设置步骤一、登录平台(目前只能校内访问)1)在浏览器中输入:进入仪器预约平台,右上角“用户登录”中统一身份认证进行登录。
江苏大学大型仪器设备开放共享平台使用手册仪器管理员操作部分江苏大学实验室与设备管理处2020年8月大型仪器设备共享管理平台共有三级管理员:仪器设备管理员、院系管理员、超级管理员;仪器设备管理员负责自己名下的仪器设备,能增加、修改、设置仪器设备信息;接受预约;审核送样,检测送样记录等;院系管理员负责所属学院的仪器设备,能进行查看、修改、审核本学院的仪器设备。
一用户注册登录江苏大学大型仪器共享平台网址:/选择登陆选择统一身份认证登录通过学习统一身份认证直接登录二仪器设备管理管理员进入后台,通过“仪器设备”功能,能够增、改、查、导出相关仪器信息和管理仪器设备的预约、计费、培训考试等相关内容。
即所有跟仪器相关的设置和操作在此功能中完成。
登录后选择我的账号进入个人中心进入个人中心选择角色旁边的按钮来进行权限的切换设备管理员可以对仪器设备进行修改、报告故障、评论、收藏、导出、取消开放等功能2.1 仪器信息填写或修改如果要“新增”一台仪器设备信息,则点击上图中的“新增”按钮,填写仪器相关信息;如果需要对已有的仪器设备进行修改,则用鼠标选中该设备,点击上图出现的“修改”。
注意: 只有在新增加的仪器设备基础信息——负责人添加上自己的名字才有操作权限2.2 仪器状态设置通过此功能,可设置仪器相关状态,如正常、维修、报废等以便用户查看。
2.3 预约设置(1)通过“预约设置”,可以设置仪器使用方式(需要预约、随到随用、停用)、可预约天数、提前预约时间、改约时间、是否需要审核、是否需要培训考试等等信息,具体如下图。
设备使用方式:分为停用预约、需要预约、随到随用(不推荐此功能,要事先授权)下周截止开放日:无论开放时间选择多少天,可预约的天数都会截止在所选的开放日,如果选择星期五,就是最大可预约的天数只能到下周五最大预约天数:即可预约仪器的天数,如“1”表示可预约时间为今天,以此类推;最小提前预约时间:设置为“60”,则表示,如要预约9:00-10:00的仪器,则要在8:00之前预约;预约是否需要审核生效:设置用户提交的预约是否需要管理员审核,审核通过预约才生效。
仪器设备开放共享管理平台用户操作手册2021年4月目录1.概述 (4)1.1.手册目标 (4)1.2.手册约定 (4)1.3.运行环境要求 (4)2.门户 (4)3.登录注册 (5)3.1.登录 (5)3.2.注册 (6)4.工作台首页 (6)5.仪器预约 (9)5.1.查找仪器 (9)5.2.预约机时 (10)5.3.预约/提交成功 (11)6.送样预约 (12)6.1.查找送样检测项目 (12)6.2.预约送样 (12)6.3.提交成功 (13)7.账户费用查询 (14)8.使用记录查询 (14)9.课题组管理 (15)10.仪器收藏 (16)11.账户信息 (17)12.网站切换 (18)1.概述1.1.手册目标本文档主要介绍大型仪器共享管理系统ShareE2.0(以下简称大仪系统V2.0)用户使用网页端服务的操作方法。
1.2.手册约定本文基于大型仪器共享管理系统ShareE2.0网页端编制而成。
本文中看到的功能无法在产品环境中找到时,代表用户没有权限或者没开通相关功能,或使用的版本较低。
由于系统不断更新,当文档中的图片与系统有差别时,请以系统为准。
1.3.运行环境要求推荐浏览器:谷歌浏览器、火狐浏览器、360浏览器、搜狗浏览器、IE9及以上版本的IE浏览器2.门户大仪系统V2.0门户用于仪器展示与查询、规章制度等通知公示、注册登录等功能。
门户导航栏分为3个区域:门户导航、搜索、登录注册。
1门户导航:可快速切换查看首页、仪器列表、规章制度等内容。
2搜索:可关键字搜索仪器名称或者文章。
3登录注册:可进行登录、注册操作。
3.登录注册3.1.登录普通用户预约仪器、查询记录等请选择用户登录。
校内用户选择“数字化校园个人用户”,可直接使用校内统一身份认证登录。
校外用户选择“仪器共享平台用户”,输入账号密码后登录。
已有的仪器共享平台用户可直接登录,无需重新注册。
另,未与学校统一身份认证对接过的用户,无需选择登录方式,直接输入平台账号密码即可。
仪器共享平台学生使用手册
1.注册(详见学生注册流程)
2.查询仪器
1)单击“仪器设备”→单击“搜索”输入查询设备点查询
2)单击“详情”图片查看详细信息。
1)浏览设备→单击“预约”按钮。
2)选择预约时间→单击“下一步”
3)填写实验内容→单击“下一步”
4)签订“预约协议”→单击“下一步”完成预约。
7.赴约
赴约注意事项:
1)请按时赴约
2)如要取消预约,请提前1个小时登录预约系统取消预约,或通知管理员帮您取消,如爽约累计到一定次数系统将对您作出相应的惩罚(禁止预约,禁止使用)
3)在预约时段内,用户可次数无限制的登录或退出控制器,过了预约时段,用户将无法再次刷卡开启控制器使用仪器
4)当用户超越预约时段使用仪器,造成下一预约时段的用户无法按时使用仪器
时,应与该用户协商。
8.查询使用记录
1)登录系统→单击“个人首页” →“使用记录”即可查看本人的使用记录。
2)单击“预约记录”即可查询本人的预约记录
3)单击“送样记录”即可查询本人的送样记录
4)单击“扣费记录”即可查询课本人所有扣费记录,包括计时未扣费,计时已扣费,预约预扣费,送样扣费,手工扣费等项目
5)单击“机时预约管理”即可查询个人当天预约全部记录情况和历史预约记录
6)单击“送样预约管理”即可查询本人的送样申请单,预约单查询
10.修改个人资料
1)单击“我的档案”可以修改个人信息
11.短消息
1)单击“信息”查看各种信息。
管理人员开放设备流程阐明1、系统平台登录打开后台管理界面, XXXXXXXXXXXXXXX,进行有关系统登录,输入顾客名、密码及有关校验码。
2、登录完毕后界面A、显示有关管理人员姓名、积分。
B、显示账户内余额及查询收支明细。
C、有关常用功能链接。
D、待办事项处理。
E、告知公告查询。
3、仪器设备开放设置管理人员点击“开放管理”-“设备开放设置”,如下图:A.开放设备管理:新增开放设备:管理人员根据设备状况进行对应设备开放新增,新增后需在操作中进行详细开放参数设置。
按试验室模式:原显示默认为按仪器设备显示,点击按试验室模式,系统自动调整成为按试验室进行显示。
批量增长开放时间:如遇大批量设备开放日期及时间相似,可使用此功能,管理人员需详细选择开放周期、时段、星期几进行时段追加,有关追加时段可任意多次进行,并选择对应仪器设备进行勾选,最终保留有关批量开放时间设置。
批量开放设置:如遇大批量设备需要开放,管理人员请先根据测样方式、审核方式等不一样进行各类设备旳勾选。
并点击保留。
B.开放设备查询:管理人员可根据资产编号、仪器名称、所属学院、型号、试验室、仪器状态进行分类查询。
C.开放设备列表:在此列表中,详细列出各类仪器设备资产编号、仪器名称、仪器型号、所属学院、寄存地点、机组人员、仪器状态、测样方式、开放范围及操作。
D.开放设备操作:编辑:针对某台大型仪器设备进行开放设备编辑,详细设置该设备各类开放参数。
D1、基本设置在‘基本设置’中设置仪器旳基本开放属性,详细参数如下:测样方式:设置该仪器对外共享旳测样方式,即自主测样与送样检测2种方式;自主测样:即由使用者直接使用仪器设备完毕测样试验;送样检测:虽然用者将样品交给仪器管理员,由仪器管理员负责测样工作,并提供试验数据给使用者;任意:即仪器同步支持自主测样也支持送样检测2种开放模式;审核方式:即设置该仪器旳预约旳审核方式;自动:所有预约该仪器旳预约由系统自动完毕审核,合用与一般常用简朴型仪器;导师审管理员有最终决定权:该仪器预约必须要由使用者导师审核,但管理员可以最终决定预约审批状态;导师管理员必须审:该仪器预约必须同步由导师和管理员审批通过才生效;提前预约时间:设置学生预约该仪器旳提前时间,处理某些仪器旳预约需要提前一定期间审批,以以便机组管理员旳准备与安排;D2、送样检测设置在‘送样检测’中添加仪器旳送样检测旳开放时间范围与接受样品数量旳开放属性。
哈尔滨工程大学大型仪器设备开放共享平台仪器管理员操作手册(V1.5)国有资产管理处哈尔滨工程大学大型仪器设备开放共享系统——仪器管理员操作手册目录一、登录系统 (4)1.1 除材化学院外其他学院仪器的管理员登录 (4)1.2 材化学院仪器的管理员登录 (6)二、仪器管理 (8)2.1 管理员变更 (8)2.2 仪器信息维护 (8)2.3 导出仪器信息 (9)三、开放管理 (9)3.1 仪器开放 (9)3.2 基础设置 (10)3.3 自主上机参数设置 (12)3.3.1 预约规则 (12)3.3.2 自主预约显示设置 (13)3.3.3 样品信息 (13)3.4 送样检测参数设置 (14)3.4.1 预约规则 (14)3.4.2 送样预约显示设置 (15)3.4.3 样品信息 (15)3.5 收费设置 (15)3.5.1 计费方式 (16)3.5.2 开机费 (16)3.5.3 计时模式 (16)3.5.4 送样收费流程、自主收费流程 (16)3.5.5 加急加价 (16)3.5.6 新增检测项目 (16)3.6 确认生效 (16)四、预约审批 (16)五、接样 (18)六、费用核定 (19)6.1 上传检测报告 (20)6.2 核对确认费用 (20)6.3 违规扣分 (21)6.4 核定确认 (21)七、发布培训 (22)7.1 添加设置证书 (22)7.2 发布培训 (23)7.3 颁发证书 (23)八、系统使用支持 (24)8.1 政策及仪器、人员问题 (24)8.2 系统操作及技术问题 (24)一、登录系统1.1 除材化学院外其他学院仪器的管理员登录1.用户打开浏览器(推荐谷歌浏览器),输入开放共享平台网址,点击页面左侧“校内用户”—“统一身份认证”,登录进入到学校开放共享平台(如图1)。
也可通过学校主页“校园信息门户”(如图2),进入“应用中心”,点击“学校大型仪器设备共享平台”(如图3)登录。
上海大学大型精密仪器共享平台用户操作手册普通用户V1.0一、登录方法: (3)二、仪器查找: (5)三、普通用户: (6)仪器预约(填写仪器预约单): (6)个人预约单: (8)个人测试单: (11)申请培训 (14)个人培训 (17)一、登录方法:打开IE浏览器,输入上海大学大型精密仪器共享平台域名地址,请使用IE8.0及以上版本的IE浏览器进行访问(版本过低会影响部分功能的正常运行):/Index.aspx进入平台首页请在用户名、密码处,输入上海大学统一身份认证登录的信息。
如是校外人员,请先点击校外注册,注册新用户成功后,再返回平台用新用户信息进行登录。
初次登录用户请阅读上海大学大型精密仪器共享平台使用协议请确认个人信息,做用户信息初始化二、仪器查找:平台首页提供三种查找方式:仪器推荐、实验室列表、仪器查找。
仪器推荐,点击推荐仪器,查看仪器信息。
实验室列表,点击实验室,查看实验室仪器列表。
仪器查找,设定仪器的各项查询条件,进行仪器精确查询。
三、普通用户:仪器预约(填写仪器预约单):平台预约仪器需要填写仪器预约单。
●填写预约单方法1用户登录成功后,在首页通过仪器查找,找到要预约的仪器。
进入仪器信息及计划页面,查看仪器开放计划。
点击日期,查看当天开放计划。
勾选需要的时间段位置,填写仪器预约单。
●填写预约单方法2用户登录成功后,进入预约系统。
进入“填写预约单”功能。
选择仪器,查看开放计划,勾选预约位置,填写仪器预约单。
关于填写预约单:平台用户可以对仪器填写预约单,预约进行上机实验或委托测试。
请选择开放时间段的具体位置进行预约。
成功提交的预约单,需要审核通过以后才算预约成功。
请时时关注预约单的审核状态。
个人预约单:功能菜单目录:普通用户—> 个人预约单该功能,平台用户可以查看个人预约单情况,或对预约单进行撤销。
平台预约单状态:审核中、预约成功、关闭。
审核中:预约单被用户提交之后,处在被审核中的状态,用户需等待审核结果。
仪器设备共享管理系统V3.0用户手册所级管理员分册中国科学院仪器设备共享管理系统V3.0项目组2016年3月目录第 1 章系统登录与布局 (1)1.1系统登录 (1)1.2首页功能 (2)1.3系统页面布局 (3)第 2 章业务术语说明 (4)2.1预约类型 (4)2.2预约形式 (4)2.3仪器流程 (4)2.4分析项目、分析标准、价格 (5)2.5系统角色介绍 (6)第 3 章信息查阅 (8)3.1单位概况 (8)3.2仪器概况 (9)3.3仪器信息浏览 (10)3.4功能信息浏览 (11)3.5通知发布 (12)3.6通知浏览 (13)第 4 章预约申请 (14)4.1预约申请功能 (14)4.2委托单管理 (17)4.3个人费用 (17)4.4服务评价 (18)4.5刷卡权限查询 (19)第 5 章审核分析 (20)5.1预约审核 (21)5.1.1审核 (21)5.1.2付费状态 (22)5.1.3批量审核 (22)5.1.4打印委托单 (23)5.1.5查看检测记录 (24)5.1.6查看原始委托单 (24)5.2样品登记 (25)5.3检测记录 (27)5.3.1检测进度查询 (27)5.3.2开始检测、结束检测 (27)5.3.3委托单的完成 (28)5.3.4批量完成 (29)5.4批量检测 (30)5.5分析结果 (31)5.6结果发放 (34)第 6 章结算管理 (37)6.1所内结算(所外结算) (38)6.2承检方确认(所内/所外) (40)6.3委托方确认(所内/所外) (42)6.4所外结算 (42)6.5一单一结 (43)第 7 章采购维修 (45)7.1采购 (45)7.2维修 (46)7.2.1维修预约 (46)7.2.2维修管理 (47)第 8 章业务数据管理 (49)8.1仪器管理 (50)8.1.1如何新增一台仪器? (51)8.1.2如何关联分析项目、分析标准 (53)8.1.3如何设定收费价格 (54)8.1.4如何维护耗材价格 (56)8.1.5如何申请仪器共享? (57)8.2仪器共享审核 (58)8.3标准管理、分析项目管理、样品分类管理 (58)8.4课题管理 (59)8.5工作日管理 (59)第 9 章系统管理 (61)9.1研究组管理 (62)9.2用户管理 (62)9.3仪器授权 (64)9.4组员管理 (65)第 10 章报表中心 (68)第 1 章系统登录与布局1.1系统登录系统地址:/,系统界面如图1-1所示。
大型仪器共享管理平台普通用户使用手册欢迎来到大型仪器共享管理平台, 在这里您可以方便快捷的管理或使用您所需的仪器,跟我一起开始您的仪器操作之旅吧!首先映入眼帘的是 仪器操作平台入口导航图 , 一起来看看您可以进行哪些操作吧!您所在位置学生用户课题组负责人注册账号, 激活并登陆修改系统设置和个人信息查看课题组信息预约仪器查看我的使用记录普通用户账号首页导览图01打开仪器管理平台网址 (输入学校仪器管理平台网址, 或从学校前台登入) , 注册, 填写个人信息, 就可以获得您的专属账号哦!注册成功后, 如何激活账号呢?普通用户 (即新用户) 注册成功后, 需要联系所在课题组老师, 请所在课题组老师帮助激活账号; 课题组老师 (即课题组负责人) 注册成功后, 需要联系设备处管理员激活账号。
01注册账号, 激活并登陆Register, Activate and Login in普通学生或老师请选择 注册新用户 , 填写信息完成注册。
课题组负责人请选择 注册新课题组 , 填写信息完成注册。
注释: 因每个学校情况不同, 若您所在课题组的负责人无法为您激活账号, 请联系设备处管理员为您激活。
1102登陆账号后, 在首页右上角, 有 我的档案 和 系统设置 两个标签, 为了方便您的使用, 您可以对自己的账号和系统进行个性化设置。
修改系统设置和个人信息System Preference and Personal Setting点击 系统设置 ,, 弹出 偏好设置 , 设置系统的相关信息。
您可以在这里修改消息提醒的内容和方式点击 我的档案 , 查看或修改您的个人信息!03查看课题组信息Laboratory Information普通用户: 点击括号中的课题组名称, 即可查看自己所在课题组的成员信息。
选择 是 , 并点击 更新 , 即可为课题组学生激活账号。
点击可以修改课题组基本信息。
点击修改课题组成员信息。
点击不同按钮, 查看相应的课题组信息。
福建省科技计划项目仪器设备共享登记系统使用说明一、系统简介二、系统功能1.仪器设备登记:项目负责人可以通过系统将科技计划项目中需要使用的仪器设备信息进行登记,包括仪器设备名称、型号、产地、规格、数量等;同时还需填写该仪器设备具体用途、所需借用时间等详细信息。
2.仪器设备查询:项目成员可以通过系统查询已经登记的仪器设备信息,包括仪器设备的基本信息和借用情况;查询结果支持按照关键词、仪器设备类型、项目名称等进行过滤。
3.仪器设备借用:项目成员可以通过系统提出仪器设备借用申请,包括借用时间、借用人姓名、借用目的等相关信息。
项目负责人在收到申请后可根据实际情况进行审批,并将审批结果及时反馈给申请人。
4.仪器设备归还:借用人在使用完仪器设备后,需及时通过系统登记归还信息,包括归还时间、归还人等。
项目负责人可以在系统中查看仪器设备的归还情况,以便对项目进展进行统计和分析。
5.系统管理:系统管理员可以对系统进行用户管理,包括添加、删除、修改用户信息;对系统功能进行维护和更新,包括数据备份、系统升级等。
三、系统使用流程1.项目负责人登陆系统,进入仪器设备登记界面,填写仪器设备的相关信息并提交。
2.项目成员可以在系统中查询已登记的仪器设备信息,如发现需要借用一些仪器设备,可提交借用申请。
3.项目负责人收到借用申请后,根据实际情况进行审批,并将审批结果反馈给申请人。
4.借用人在使用完仪器设备后,通过系统提交归还信息,并将设备归还给原项目负责人。
5.系统管理员负责对系统进行管理和维护,保证系统的正常运行。
四、系统优势1.简化流程:通过福建省科技计划项目仪器设备共享登记系统,项目成员能够方便地查询和借用仪器设备,减少了物理登记和流转的流程,提高了工作效率。
2.信息共享:系统将仪器设备的信息进行集中管理,方便项目成员之间共享和了解仪器设备的使用情况,避免了资源的浪费。
3.数据统计与分析:系统可以对仪器设备的使用情况进行统计和分析,帮助项目负责人更好地掌握项目进展情况,为决策提供依据。
大型仪器设备开放共享系统管理细则为了推进学校大型仪器设备开放共享,规范共享系统运行及收费管理,结合我校实际,特制定本细则。
第一条开放共享系统学校大型仪器设备的开放共享管理和服务依托“大型仪器设备开放共享网络管理系统”(以下简称“共享系统”)来实现。
共享系统提供设备信息查询、预约使用、开放管理、计时计费、远程监控和数据收集统计等功能,面向校内外开放。
第二条开放共享方式大型仪器设备开放共享分为送样委托测试和预约使用两种方式,两种方式均需通过共享系统填写预约申请,通过共享系统进行费用结算。
预约使用开放的大型仪器设备还需按实体平台要求参加培训和考核,取得相应权限。
第三条课题组管理共享系统的预约使用和费用结算以课题组为基本管理单位。
共享系统默认每位在职教师为一个课题组,教师作为课题组负责人,可对本组成员和可申请使用的大型仪器设备进行管理。
校内学生要使用共享系统,在注册时必须填写所属课题组,并得到教师的批准。
第四条使用权限1.仪器使用权限分为普通权限和完全权限两种。
2.普通权限是指仅能够在教师正常工作时间段内进行预约使用仪器设备的权限。
申请人通过参加实体平台组织的技术培训并通过考核,即可获得使用该平台相关仪器设备的普通权限。
首次取得普通权限一个月内如无使用记录,该权限将被取消。
3.完全权限是指在取得普通权限基础上,还能够在夜间、周末及节假日预约使用仪器设备的权限。
申请人要获得完全授权,还须与仪器所在实体平台签订安全责任书,并经过平台培训,考核合格。
4.严禁将取得授权的账号交给无权限人员使用,一经发现将永久取消该账号使用共享系统的权限。
第五条预约与使用1.用户使用仪器设备需提前通过共享系统预约,最早可提前七天预约。
如需取消预约,在预约起始时间24小时以前可在共享系统中自行操作,距预约起始时间不足24小时,需联系设备管理人员取消。
2.用户应严格按照预约时间使用仪器设备,超时、爽约达到三次以上,系统自动锁定该账号的使用权限。
佰能LIMS大型贵重仪器设备共享管理系统使用说明书学生导师操作部分广州佰能信息科技有限公司版权所有不得复制1、用户使用说明1.1 用户注册大型贵重仪器设备共享管理系统,需要所有用户进行注册,审核通过后才能进入系统使用相关功能。
注册分两类情况,一是导师身份注册,二是学生身份注册,而且必须导师先注册其学生才能注册。
注册流程如下图所示。
1.1.1 填写注册申请1.1.2 打印注册申请表➢填写好注册申请后,点保存按钮,会跳转到打印“注册申请表”界面(或是登入注册时填写的登录名及密码),如下图所示。
➢注册申请DEMO1.1.3 用户审核注册用户身份如果是学生,“注册申请表“除了其本人签字外要其导师签字确认,携带注册申请表及其本人校园卡(或学生卡、或饭卡、或公交卡通具体由使用单位规定),到相关仪器管理中心进行登记确认(详见本网站首页公告中新系统注册使用手册及教程通知内特别说明部分);1.2 仪器机时预约使用用户审核通过后可以登入系统进行相关仪器的预约操作,具体仪器预约步骤如下图所示:机时预约使用流程1.2.1 登录系统用户在IE浏览器输入大型仪器共享平台的网址,点击网站的右上方的“登录”按钮,输入用户名及密码,点击“登入”,如下图:1.2.2 选择预约仪器用户登录系统后,通过点击“设备预约”或者“个人中心”里的“仪器设备”搜索查找相关仪器,如下图:➢点击“设备预约”查找仪器,如下图。
➢点击“个人中心”中的“仪器设备”查找仪器,如下图。
1.2.3 选择预约时间查找到仪器后,可以通过“详情”按钮查看仪器相关的详细信息,点击“预约”按钮便可进行仪器预约操作。
➢点击“详情”(下图)➢查看仪器相关信息(下图)➢点击“预约”(如下图)➢选择预约时间(下图)➢预约用户信息填写(可不填,直接下一步,如下图)1.2.4 阅读预约相关规定并提交预约1.2.5 预约成功提示1.2.6 仪器使用(刷卡上机,下机刷卡)用户在预约的时间范围内,携带注册登记时的校园卡,刷卡(打开相应的门禁、或电脑、或电源)开机使用仪器,用完仪器后,刷卡下机。
江苏大学大型仪器设备开放共享平台
使用手册
微信预约助手部分
江苏大学实验室与设备管理处
2020年8月
微信佰能预约助手使用教程
1、微信关注佰能预约助手:微信公众号搜索“佰能预约助手”增加关注或扫描二维码关注
2、进入佰能预约助手公众号,在我的个人信息“切换学校”列表页面选择自己学校或者单位
3、输入江苏大学仪器开放共享管理平台正确的用户账号密码,成功登录中心实验室仪器共享管理系统(针对预约助手的登录,他的账号就是他的密码。
PC端的登录用校园一卡通登录,密码是一卡通对应的密码),进入到“个人中心”首
4、设备预约:点击页面下方的【预约】导航,进入“预约设备”列表,搜索到自己想要预约设备然后点【预约】,然后按提示完成机时预约。
5、赴约扫码开机:预约完成后按时赴约(或者有仪器使用权限),微信扫一扫,扫控制器上的二维码开机使用仪器,实验做完后再次点扫码关机结束实验。
6、查看记录:我的“个人信息”页面可查看个人【预约记录】、【使用记录】、【申请记录】。
大型仪器设备开放共享系统预约用户快速使用指南实验室与设备管理处制前言哈尔滨工业大学大型仪器设备开放共享管理系统,可实现大型仪器设备的在线预约、实时记录、服务成效管理等功能。
管理系统采用校-院两级架构,校级平台主要实现仪器设备查询、服务成效统计等功能,院级平台实现缴费、预约、使用、费用核定、用户评价、下载实验数据等功能(也可直接登录各院级平台网站进行仪器设备的查询、缴费、预约)。
查询到拟预约仪器设备后可跳转至该仪器设备所在的用户预约使用流程:①登录系统→②查询预使用仪器设备点击该设备进入相应的院级平台;或直接点击进入相应院级平台→③进入个人中心→④创建课题组→⑤添加课题组成员→⑥缴费计划→⑦财务缴费→⑧预约设备(自主上机或委托实验)→⑨进行实验→⑩核定费用、评价、下载实验数据→流程结束。
注:【课题组】需由支付技术服务费的教师创建,向仪器设备账户缴费完成后,课题组成员均可使用所在课题组账户经费进行实验预约。
大型仪器设备开放共享管理系统【校级平台】网址:。
一、注册登录推荐使用360极速浏览访问,点击【用户登录】。
校内用户输入【统一身份认证】账号和密码,登陆【个人中心】。
校外用户请注册后登录。
二、账户开通进入【个人中心】后,通过【缴费预约】模块,可进入相应的院级平台【个人中心】。
注:由于管理系统兼容问题,进入分析测试中心和生命科学中心预约平台,需进行二次登陆并按照原有操作程序进行设备预约。
进入相应的院级平台【个人中心】后(以航天学院平台为例),申请创建课题组、添加课题成员。
注:由于学校信息安全要求,学生用户需登录过相应院级平台,课题组负责人才可将其加入至课题组中。
三、缴费计划课题组创建成功后,通过【缴费计划】模块,进行预约缴费。
1.本系统已于财务系统关联,可以直接读取课题组负责人的经费卡信息,根据情况选择使用的经费卡。
2.输入拟预约的设备名称或者国有资产编号,系统自动读取该设备对应的经费卡信息。
3.根据实际情况添加实验计划,系统自动计算出实验费用并生成内部转账“三联单”和缴费明细。
浙江师范大学大型精密仪器开放共享平台使用简介实验室管理处目录一、用户类型.......................................................... 错误!未定义书签。
二、普通用户.......................................................... 错误!未定义书签。
三、机组管理人员 ................................................. 错误!未定义书签。
四、学院管理人员 ................................................. 错误!未定义书签。
五、信息填写指南一、用户类型浙江师范大学大型精密仪器开放共享平台用户类型共分为4种,分别是普通用户,机组管理人员、学院管理人员、学校管理人员。
二、普通用户1.用户注册登录普通用户分为两种,校内教师用户及校外客户。
校内教师用户数据由学校管理员统一导入;校外用户需通过自行注册,由学校管理员审核通过后才可成为正式用户。
2.设备信息查询设备信息查询分为快速查询和高级查询两种。
快速查询支持地图查询、设备名称查询、所属学院查询及所在地查询等。
高级查询可支持多个查询条件的组合查询。
3.设备使用预约用户可选择开放设备进行预约使用,根据设备收费标准按校外、校内用户自动预估金额。
预约成功后会自动短信通知设备机组人员进行审核,审核通用后可在规定时段内到实验室进行实验。
实验完成后由机组人员根据实际实验情况进行登记后,短信通知用户进行确认后即在用户经费中扣费。
三、机组管理人员1.设备信息维护只有机组管理人员1可对管辖设备的信息进行维护。
2.收费标准维护收费标准由机组管理人员提出,一台仪器设备只能有1个收费标准。
标准审核流程为机组管理人员提出——学院管理人员审核——学校管理人员审核。
3.教学信息维护机组管理人员可对所管仪器进行课程教学排课和内部使用安排,并在课程上课结束后及时进行使用登记。
⼤大型仪器器共享管理理平台普通⽤用户使⽤用⼿手册为了了使您获得良好的⽤用户体验,我们推荐您使⽤用现代浏览器器,请使⽤用IE10及以上版本的IE浏览器器、⽕火狐浏览区(Firefox 4.0及以上)和⾕谷歌浏览器器访问。
请不不要⽤用360浏览器器啊啊啊~~~⼀一、校内学⽣生登陆1. 打开浏览器器,输⼊入共享系统的地址:202.201.13.16/genee找到登陆框【进⼊入仪器器预约系统】选择【⼀一卡通⽤用户】,在上图提示账号密码进⾏行行登录2. 初次登陆需要进⾏行行注册和激活, 在注册界⾯面选择课题组后,需联系课题组管理理员/PI进⾏行行审批激活。
⼀一定要课题组负责⼈人先登陆注册课题组,否则普通⽤用户注册的时候找不不到对应课题组⼆二、校外⽤用户登陆1. 打开浏览器器,输⼊入共享系统的地址:202.201.13.16/genee找到登陆框【进⼊入仪器器预约系统】,选择【⾮非⼀一卡通⽤用户】,输⼊入账号密码直接登陆2.初次使⽤用未注册的⽤用户输⼊入⽹网址:202.201.13.16/lims,进⾏行行校外⽤用户注册。
⼀一定要课题组负责⼈人先注册,课题组负责⼈人选择【注册校外课题组】校外普通⽤用户等课题组负责⼈人注册好之后选择【校外⽤用户注册】,选择课题组负责⼈人注册的课题组,注册之后等待课题组管理理员/PI审核激活三、查找仪器器点仪器器⽬目录,在搜索框中查找需要预约的仪器器四、仪器器⾃自主预约⾃自主预约是指校内⽤用户通过仪器器负责⼈人的培训后可独⽴立操作仪器器,经仪器器负责⼈人设置后可在⾃自⼰己预约成功的时间段进⾏行行⾃自主上机实验。
五、仪器器送样预约送样预约指⽤用户根据预约送样时间点进⾏行行送样,由仪器器负责⼈人代为测试,⽤用户申请送样预约之后,需等待仪器器负责⼈人进⾏行行审批和安排测试时间,此种模式主要针对操作性较强,⼯工序较为复杂的⼤大型仪器器设备。
六、仪器器使⽤用针对⾃自主预约的仪器器,⽤用户预约成功后按约定时间到仪器器所放置的楼宇⾃自⾃自测。
浙江农林大学大型仪器共享服务平台使用简明教程大型仪器共享服务平台(以下简称“大仪平台”)第一部分大仪平台角色分类及权限第二部分具体使用方法一大仪平台访问方式1.直接输入网址:/dy/.2.通过学校网站进行访问学校网站网址:/,进入网站后,在导航栏“公共服务”下拉菜单中选择“实验室与设备管理”后进入设备处网站(图1),然后再点击设备处网站导航的“设备共享”栏目进入平台(图2)。
图1图2二、注册1.教师。
2013年1月以后报到的教职工,也需要注册使用。
以工号为用户名,填写真实姓名和部门及其他信息,同时设定密码。
等待系统管理员进行审核。
2.学生。
学生以学号进行注册,填写真实姓名和班级和其他信息,同时设定密码。
等待系统管理员进行审核。
3.校外人员。
校外人员自己设定用户名(字母或数字)进行注册,填写真实姓名和单位及其他信息,同时设定密码。
等待系统管理员进行审核。
系统管理员核对注册人员的信息后,正确无误就激活账户。
三、登录1.进入平台后,输入用户名和密码进行登录。
2.登录平台后,根据身份不同,分别出现“账户管理”、“注册课题组”、“加入课题组”、“设备预约”和“退出”等选项。
四、课题组1. 课题组注册“课题组注册”只有教师具有该功能。
操作步骤:登录→课题组注册→填写信息→保存。
注意事项:课题组名称可以任意填写,科研财务代码指个人的科研经费在计财处的财务账号,必须要按真实情况填写,否则不予通过。
也就意味着在使用完设备后,将从该账号中划拨相应的费用。
另外填写完课题组的信息后,“是否允许申请加入课题组团队”有“允许”和“不允许”两种选项,即是否允许别人申请加入您的课题组。
2.加入课题组加入课题组分为主动申请加入和主动邀请别人加入两种。
(1)主动申请加入他人的课题组如果某个老师的课题组允许加入,那么学生或者教师可以主动申请加入该课题组,但需要老师审核后方可使用。
操作步骤(学生):登录→加入课题组→选择课题组→点击“申请加入”,然后等待老师审批。
同济大学大型仪器共享平台使用手册实验室与设备管理处2011年10月目录1平台简介 (1)2用户登录 (3)3平台首页 (4)4基础信息 (6)4.1 信息管理(填报维护) (6)4.2 信息发布 (7)5委托测试 (10)5.1 仪器信息(查询预约) (10)5.2 预约信息 (12)5.3 测试结算 (12)5.4 测试评价 (13)5.5 测试评价查询 (14)6测试管理 (15)6.1 预约信息 (15)6.2 预约信息(审核查询) (17)6.3 结算单查询 (17)7绩效考核 (19)7.1 测试成果 (19)7.2 科研成果 (20)7.3 人才培养 (21)7.4 综合绩效 (22)8其他说明 (23)9 附录大型仪器设备一览表 (26)1平台简介平台功能模块如图1.1所示图1.1 平台功能模块结构图平台主要功能如下:1.用户查询共享仪器设备信息,预约委托测试;2.仪器负责人维护仪器设备的基本信息,处理用户网上预约委托测试申请,登记、查询、统计仪器设备的使用情况;3.仪器设备年度绩效考核、统计仪器预约管理流程如图1.2示:图1.2仪器预约使用流程图2用户登录首先打开IE浏览器,输入连接地址如下:/或通过同济大学主页点击行政机构中的实验室与设备管理处,进入同济大学实验室与设备管理处页面,在用户登录处输入用户名和密码,登录成功后界面如图2.1所示:图2.1 实验室与设备处网站首页图2.1中,用户点击图示中的矩形框内的链接即可进入大型仪器共享平台首页面。
如图2.2所示:图2.2 大型仪器共享平台界面3平台首页同济大学大型仪器共享平台首页如图3.1所示:图3.1 大型仪器共享平台首页该页面分为3大部分,上面部分是一级菜单栏,左边部分是二级菜单栏,右边部分是内容显示区。
显示区有5个链接,分别是“待办箱、收件箱、发件箱、草稿箱、写消息”。
待办箱:点该连接会在下边消息列表列出所有需要处理的消息如图3.2所示:图3.2 消息处理页面该页面上边有一行是查询条件,用户可以输入相关条件查询消息,也可进行分页操作。
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大型仪器共享系统 使用说明
实验室与设备管理处
共享管理系统是一款专门面向实验室公共仪器的 智能化管理系统。
将公共仪器平台的各项必要工作流程整合在一起, 显著提高仪器设备的管理和使用效率。
01 02
信息共享 资源不浪费
01 预约授权 使用不等候
02 实时监控 状态全知道
03
远程协助 问题不拖延
04 计费结算 收费更轻松
05 仪器绩效 统计不头痛
06
全面共享
信息公开
01
02
灵活使用
提高机时
03
04
分级管理 逐台负责 实时监控 确保安全
管理模式 系统实行三级管理模式
学校 学校
学院
学院
机组
课题组 赋予各级管理员不同的权限
用户由课题组负责管理
01 课题组
用户在注册后方可使用仪器
02 课题组包括PI、普通成员
03
注册登录
我校在职教师和在籍学生通过e江南实名注册登录本系统校外人员通过实验室与设备管理处网站链接进入系统前台页面。
注意:登录时用户身份请选择“本地用户”
课题组负责人需首先“注册新课题组”
01
02
03 务必选择课题组所在的组织机构(学院)
通知院级管理员激活课题组并为课题组充值(虚拟)
01
作为课题组普通成员的老师和学生可自行
“注册新用户”
02
请准确选择所属组织机构(学院)和所属课题组 03 请课题组负责人激活
对于不同的成员,可以设置不同的“所在时间”,如设置学生毕业时间为终止时间,逾期该成员将不能继续使用系统预约使用仪器。
对于不同的成员,可以设置不同的“经费使用设置”,如设定该成员使用测试费的金额上限,该成员的预约费用超过该值就必须提交PI审核。
查询仪器
系统提供了多种选项的模糊查询
01
在仪器列表中搜索你所需要使用的仪器,便可查询
此仪器的各种信息。
02
03
04 仪器名称下方显示“预约”标记的,说明该仪器接受使用预约
仪器名称下方显示“送样”标记的,说明该仪器接受送样测试
在“使用预约”中选择你希望预约的时间段,并在备注中对样品进行描述,确认后提交预约申请
在“送样预约”中添加送样记录,选择合适的送样时间,并在备注中对样品进行描述,确认后提交送样申请。
完成预约后,系统将向你的邮箱发送信件。
需要时,请与机组管理员取得联系,对预约情况和样品要求进行沟通。
若机组管理员对用户的预约有修改,系统会发送信息给用户,否则,用
户可按时使用仪器或送样。
01
02
对于由客户端控制的仪器,用户须在预约的时间段内,用本人的账号和密码登录使用仪器。
用户登录后,使用时间自动开始计算。
03
04
若网络中断,请向机组管理员索要本机离线密码,在客户端用离线密码
登录使用仪器。
05
数据上传
01
用户个人目录(Private)
02
课题组共享目录(Lab)
03 测试数据上传:在测试完成后,用户可以使用该电脑登录
大仪系统,将测试结果上传到课题组共享目录(Lab)中,
其课题组成员均能在各自的电脑上下载这个数据
用户评价
仪器使用完毕,请及时登出客户端,以免使
用时间延长而造成不必要的损失。
01
02
03 关机前会弹出窗口,要求用户对机组在服务态度、技术水平、仪器状态等方面给予几颗星的综合评价,并可文字留言。
只有在提交反馈信息后,才能继续使用本系统预约使用仪器。
测试费支付
课题组可以在系统中查询本课题组成员在某一时间段使用仪器所需支付的测试费清单,然后通过财务系统进行经费支付
机组管理人员
机组管理员负责的仪器将自动加入关注列表,每次登录系统后,可以直接看到你关注的仪器信息。
机组管理员可以对所负责管理的仪器信息进行修改和完善,可以要求用户必须通过培训才能预约使用该仪器,对不同的用户设置不同的预约条件和收费标准等。
共享信息设置
修改仪器的规格、功能、配置等基本信息。
选择是否接受使用预约或送样预约。
02
03
04 设置用户需要经过培训才能预约使用仪器
为特定组织机构、课题组和个人设置个别的预约和计费规则
01
计费设置
综合计费:综合预约和使用的时间智能计费。
若使用时长大于预约时
长,按使用时长计费;若使用时长小于预约时长,只要在预约时间段
内无他人使用该仪器,则按预约时长计费。
01
02
03 预约计费:按预约时长计费。
若使用时长超出预约时长,机组管理员可在“使用记录”的“编辑”中修改。
无客户端控制的仪器,建议设置该方式计费。
使用计费:按实际使用时长计费
机组权限
调整实际使用时间、测试样品数、收费金额 01
02
03 实验室实时视频监控,如果实验室内有人员活动,系统将定时拍摄照片,以供后期查看
机组管理员可以查询所负责仪器的使用记录和使用收费情况
仪器控制
若仪器由电脑控制,为更方便地管理使用预约,
建议使用客户端控制
01
02
03 机组管理员可以随时用账号和密码登录使用
仪器不需要电脑控制或未安装客户端,用户预约使用后,机组管理员需登录系统设定使用时间
院级管理员
院级管理员负责本学院大型仪器设备共享相关管理工作,可以通过系统管理本学院的仪器及机组管理员,管理本学院课题组,管理本学院用户,分类统计、核算机组收费金额,统计各机组测试工作量,监控本学院的实验室
THANKS 4 实验室与设备管理处
201 。