工程材料采购工作流程图
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工程材料采购工作流程图
工程材料采购工作流程图
公路工程材料采购监控关键环节控制措施
一、权力关键环节?的控制措施:编制当月材料计划责任人:施工队长
1、施工队必须按工程指挥部下达的施工任务编制材料计划;
2、施工队材料计划必须由施工队技术员编制,施工队长复核,开出书面申请表,书面申请表后须附计划工作量清单;
3、施工队材料采购计划申请表须由项目经理部项目总工签字核准上报。
二、权力关键环节?的控制措施:采购人员深入厂家考察材料责任人:采购人员 1、采购人员必须两人以上;
2、采购人员调查材料行情后需详细编制材料调查表,调查表必须详细真实记录材料的生产厂家、地址、联系人、联系方法、材料价格等信息,并签字确认;
3、公司也可派专人另行调查实际材料情况。
三、权力关键环节?的控制措施:进行发标责任科室:材料科
1、供货方上报材料的质量、价格、结算方式、付款期限等信息并加盖公章予以确认;
2、材料科编制详细的报价清单,列出有利于本公司利益的供货方名单,上报经理办公会。四、权力关键环节?的控制措施:选定供货方责任人:经理办公会成员
1、经理办公会讨论时须由公司班子成员全部参加;
2、经理根据公司资金等情况拟定供方名单;
3、经理办公会成员集体表决决定供方名单。
五、权力关键环节?的控制措施:材料科磅房出具磅单责任人:司磅员
1、材料科磅房安装先进的电子磅秤,并配有电子打印机;
2、电子打印机事先设定好程序,必须重车上磅方能打印出电子单据;
3、司磅员开具的磅单一式四份,结算联给供货方,备查联给施工队,存根联上报公司财务科
4、司磅员开具的磅单数量必须与电子磅单一致,电子磅单必须粘贴在磅单存根上,磅单用完后及时上报公司财务科,如发现磅单存根上无电子磅单,此车单据作废,不予结算。六、权力关键环节?的控制措施:收料员现场验收责任人:收料员
1、材料到场时,施工队收料人员必须亲自到现场验收,卸车后方可签字确认;
2、公司中心实验室试验人员随时抽查材料的质量,如发现不合格材料进场,及时告知材料科,材料科上报公司对责任人作相应处理。
七、权力关键环节?的控制措施:材料款结算责任人:施工队队长、材料科科长、公司领导 1、财务科材料结算人员结算的材料数量须与施工队上报的材料数
量一致,或少于施工队上报的数量,方可结算;
2、结算完单据须由各施工队队长、材料科科长签字后方可上报公司领导审
核。